يعد Microsoft Word^{(Microsoft Word)} ضروريًا لأي شخص يقوم بأي نوع من العمل مع المستندات. لقد ظل Word موجودًا لفترة طويلة ، ومن المستحيل تخيل القيام بمكتب أو مدرسة أو أي نوع آخر من العمل الرقمي بدونه. 

بينما يستخدم معظم المستخدمين فقط الميزات الأساسية التي يوفرها Microsoft Word ، فإنهم لا يدركون القدرات التي يفوتونها. بصرف النظر عن القدرة على فتح المستندات وعرضها وتحريرها ، يمنحك Word القدرة على تصميم بطاقات المعايدة ^{(design greeting cards)}وإنشاء رموز شريطية وإنشاء^{(create barcodes)} كتيبات خاصة بك من بين أشياء أخرى كثيرة. 

لذلك ، دعونا نصنع كتيبًا في Microsoft Word ، يدويًا وباستخدام أحد القوالب المضمنة. 

ملاحظة:^(Note:) لقطات الشاشة مأخوذة من Microsoft Word لنظام macOS.

كيفية عمل كتيب^(Booklet) باستخدام قالب Word^{(Word Template)}

يمكن أن يوفر لك استخدام قوالب Microsoft Word الوقت^{(Microsoft Word templates can save you time)} والجهد عند العمل على مستنداتك. سواء كنت تقوم بإنشاء كتيب لمشروع مدرستك ، أو لحدث شائع في المدينة ، يمكنك العثور على القالب الصحيح في مجموعة قوالب Word المجانية^{(Word’s free templates collection)} حتى لا تضطر إلى البدء من نقطة الصفر.

لعمل كتيب باستخدام قوالب Microsoft Word ، اتبع الخطوات أدناه.

1. افتح مستند Microsoft Word جديد.
2. من قائمة Word ، حدد ملف^(File) > جديد من قالب^{(New from Template)} . 

1. في نافذة معرض مستندات Word^{(Word Document Gallery)} ، سترى تحديدًا قياسيًا للقوالب الأكثر شيوعًا. 
2. ابحث عن شريط البحث^{(search bar)} في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة ، واكتب كتيبًا^(booklet) للبحث في القوالب. يمكنك أيضًا استخدام كلمات رئيسية مختلفة ، مثل حدث^(event) أو مشروع مدرسي^{(school project )} للبحث في القوالب ذات السمات الأخرى التي قد تناسب احتياجاتك بشكل أفضل.

1. عندما تجد القالب الذي تريد استخدامه ، حدد إنشاء^(Create) (أو اختر^(Choose) إذا كنت تستخدم إصدارًا أقدم من Word ).  
2. سيقوم Word^(Word) بعد ذلك بتنزيل القالب الخاص بك ويمكنك البدء في العمل على الكتيب الخاص بك.
3. بعد الانتهاء ، حدد ملف^(File) > حفظ^{(Save As)} باسم لحفظ الكتيب الخاص بك. 

يمكنك تخصيص القالب المحدد داخل مستند Word^(Word) مباشرة قبل أن تبدأ العمل على الكتيب الخاص بك ليناسب احتياجاتك بشكل أفضل. 

كيفية عمل كتيب^(Booklet) في كلمة يدويا^{(Word Manually)}

إذا لم تجد القالب الصحيح ، يمكنك إنشاء كتيب في Word من البداية باستخدام إعدادات صفحة الكتيب الخاصة - تخطيط Book Fold . يتيح لك هذا التخطيط إنشاء وطباعة كتيب جاهز للطي أو التجليد بسهولة. 

لإنشاء كتيب في Word يدويًا ، اتبع الخطوات أدناه.

1. افتح مستند Microsoft Word جديد.
2. حدد علامة التبويب  تخطيط الصفحة.^{(Layout )}
3. حدد رمز السهم الصغير في الركن الأيمن السفلي من علامة التبويب لفتح نافذة إعداد الصفحة .^{(Page Setup)}

1. في نافذة إعداد الصفحة^{(Page Setup)} ، اتبع المسار هوامش^(Margins) > صفحات متعددة^{(Multiple pages )} > طي الكتاب^{(Book fold)} . 

1. قم بتغيير اتجاه الصفحة إلى أفقي^(Landscape) إذا لم^{(Orientation)} يتغير تلقائيًا. 
2. ضمن الهوامش^(Margins) ، يمكنك أيضًا إعداد القيمة الصحيحة لـ Gutter - مقدار المساحة التي تريد تركها للربط. 
3. افتح علامة التبويب الورق^(Paper) وحدد حجم الورق^{(Paper size)} إذا كنت تريد تغيير حجم الكتيب الخاص بك. لاحظ أن الحجم الفعلي للكتيب الخاص بك هو نصف حجم الورق الذي قمت بإعداده. 
4. ضمن علامة التبويب التخطيط^(Layout) ، يمكنك تعديل مظهر الكتيب بشكل أكبر. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة حدود إلى كل صفحة باتباع المسار Page Setup > Layout > Borders . 
5. عندما تكون راضيًا عن جميع القياسات ، حدد موافق^(Ok) . إذا قررت إجراء التنسيق بعد إضافة المحتوى إلى الكتيب الخاص بك ، فمن المفترض أن ترى تنسيق النص تلقائيًا. 

إذا انتهيت من إضافة محتوى إلى الكتيب الخاص بك ، رأيت أن المستند طويل جدًا ، يمكنك تقسيمه إلى كتيبات متعددة ثم ربطها معًا بعد الطباعة. يمكنك تحديد عدد الصفحات التي تريد طباعتها لكل كتيب ضمن الهوامش^(Margins) > الصفحات^(Pages) > الأوراق لكل كتيب^{(Sheets per booklet)} . 

كيفية طباعة كتيب في Word

إذا استخدمت أحد قوالب Word المجانية لإنشاء كتيب ، فستكون طباعته سهلة للغاية. تم تصميم قوالب الكتيبات^(Booklet) للتأكد من صحة اتجاه الصفحة عند طباعتها على كلا وجهي الورقة. كل ما عليك القيام به لطباعة الكتيب الخاص بك هو تحديد ملف^(File) > طباعة^(Print) . 

إذا اخترت عمل الكتيب يدويًا من البداية ، فأنت بحاجة إلى التحقق من إعدادات الطباعة مسبقًا للتأكد من الطباعة على كلا وجهي الورقة وقلبها بشكل صحيح للحفاظ على اتجاه الصفحة الصحيح. 

بعد تحديد ملف^(File) > طباعة^(Print) ، تحقق مما إذا كانت طابعتك تدعم الطباعة التلقائية على كلا الجانبين. في هذه الحالة ، ضمن "الإعدادات"^(Settings) ، حدد "طباعة على كلا الجانبين"^{(Print on Both Sides)} . ثم حدد انعكاس الصفحات على الحافة القصيرة^{(Flip pages on short edge)} للتأكد من أنك لا تطبع الوجه الثاني من كل صفحة رأسًا على عقب.

إذا كانت طابعتك لا تدعم الطباعة التلقائية على كلا الجانبين ، فحدد الطباعة يدويًا على كلا الجانبين^{(Manually Print on Both Sides)} وأعد الصفحات مرة أخرى إلى الطابعة يدويًا عند الحاجة. في هذه الحالة ، سيتعين عليك قلب الأوراق على الحافة القصيرة بنفسك للحفاظ على اتجاه الصفحة الصحيح. 

اصنع الكتيبات الخاصة بك في Word من الصفر^(Scratch)

عندما تعرف طريقك إلى Microsoft Word ، يمكنك حقًا أن تكون مبدعًا باستخدامه واستخدام البرنامج للقيام بأكثر من مجرد فتح المستندات النصية وتعديلها. بصرف النظر عن إنشاء بطاقات المعايدة والكتيبات الخاصة بك ، يمكنك أيضًا استخدام Word لممارسة الرسم^{(use Word to practice drawing)} وتحسين مهاراتك الفنية. 

هل سبق لك استخدام Word لإنشاء كتيبات من قبل؟ ما^(Which) الطريقة التي استخدمتها؟ شاركنا^(Share) معرفتك ببرنامج Microsoft Word في التعليقات أدناه. 

How to Make a Booklet in Word

Microsoft Word is essential for anyone who does any sort of work with documents. Word’s been around for so long, it’s impossible to imаgine doing office, school, or any other type of digital work without it. 

While most users use only the most basic features that Microsoft Word offers, they don’t realize the capabilities they’re missing out on. Aside from being able to open, view, and edit documents, Word gives you an ability to design greeting cards, create barcodes, and make your own booklets among many other things. 

So, let’s make a booklet in Microsoft Word, both manually and using one of the built-in templates. 

Note: The screenshots are from Microsoft Word for macOS.

How to Make a Booklet Using a Word Template

Using Microsoft Word templates can save you time and effort when working on your documents. Whether you’re making a booklet for your school project, or for a popular event in town, you can find the right template in Word’s free templates collection so that you don’t have to start from scratch.

To make a booklet using Microsoft Word’s templates, follow the steps below.

1. Open a new Microsoft Word document.
2. From Word’s menu, select File > New from Template. 

1. In the Word Document Gallery window you’ll see a standard selection of the most common templates. 
2. Find the search bar in the top-right corner of the window, and type booklet to search the templates. You can also use different keywords, like event or school project to look through other themed templates that might suit your needs better.

1. When you find the template you want to use, select Create (or Choose if you’re using an older version of Word).  
2. Word will then download your template and you can start working on your booklet.
3. After you finish, select File > Save As to save your booklet. 

You can customize the selected template right inside the Word document before you start working on your booklet to fit your needs better. 

How to Make a Booklet in Word Manually

If you don’t find the right template, you can create a booklet in Word from scratch using the special booklet page settings – the Book Fold layout. This layout allows you to easily create and print a booklet ready for folding or binding. 

To make a booklet in Word manually, follow the steps below.

1. Open a new Microsoft Word document.
2. Select the page Layout tab. 
3. Select the little arrow icon at the bottom-right corner of the tab to open the Page Setup window.

1. In the Page Setup window, follow the path Margins > Multiple pages > Book fold. 

1. Change the page Orientation to Landscape if it didn’t change automatically. 
2. Under Margins, you can also set up the right value of Gutter – the amount of space that you want to leave for binding. 
3. Open the Paper tab and select Paper size if you want to change the size of your booklet. Note that the physical size of your booklet is half of the paper size that you set up. 
4. Under the Layout tab, you can edit your booklet’s appearance further. For example, you can add borders to every page by following the path Page Setup > Layout > Borders. 
5. When you’re happy with all of the measurements, select Ok. If you decided to do the formatting after adding the content to your booklet, you should see the text formatted automatically. 

If when you finish adding content to your booklet, you see that the document is too long, you can split it into multiple booklets and then bind them together after printing. You can select how many pages to print per booklet under Margins > Pages > Sheets per booklet. 

How to Print a Booklet in Word

If you used one of Word’s free templates for creating a booklet, printing it out is extremely easy. Booklet templates are designed to make sure the page orientation is correct when you print them on both sides of the paper. All you have to do to print your booklet is to select File > Print. 

If you choose to make your booklet manually from scratch, you need to check the print settings in advance to make sure you print on both sides of the paper and flip it correctly to keep the right page orientation. 

After you select File > Print, check if your printer supports automatic printing on both sides. In that case, under Settings select Print on Both Sides. Then select Flip pages on short edge to make sure you don’t print the second side of each page upside down.

If your printer doesn’t support automatic printing on both sides, select Manually Print on Both Sides and put the pages back into the printer manually when needed. In this case you’ll have to flip the sheets on the short edge yourself to keep the right page orientation. 

Make Your Own Booklets in Word from Scratch

When you know your way around Microsoft Word, you can truly get creative with it and use the software to do more than just open and edit text documents. Aside from making your own greeting cards and booklets, you can also use Word to practice drawing and improving your artistic skills. 

Have you ever used Word for creating booklets before? Which method did you use? Share your Microsoft Word knowledge with us in the comments below. 

Related posts

• كيفية Automatically Backup A Word Document إلى onedrive

• كيفية إنشاء Greeting Card مع MS Word

• كيفية إضافة أو إزالة Comments في Word

• كيفية استخدام Mail Merge في Word إلى Match Fields، Labels، ومظاريف

• كيفية إنشاء Flowchart في Word and Excel

• كيفية الحصول على Microsoft Word مجانًا

• OneDrive ل School or Work: 8 Tips ل Beginners

• كيفية تأمين Password Protect Excel File

• أدخل ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية Forward Outlook Emails إلى Gmail

• كيفية إنشاء Distribution List في Outlook

• كيفية تغيير Background في Microsoft Teams

• كيفية إضافة Headers and Footers في PowerPoint

• كيفية المشاركة أو التعاون في مستند Word مع الآخرين

• Ultimate Guide لإصلاح التالفة أو Corrupt Word File

• أضف صفحة غلاف إلى مستند Word

• كيفية فرز النص في Word

• كيفية إنشاء واستخدام الصيغ في الجداول في Word

• كيف اصنع Histogram في Excel

• كيفية إنشاء نماذج قابلة للتعبئة في Word