تعني وظيفة VLOOKUP في Microsoft Excel حرفيًا  البحث الرأسي^{(vertical lookup)} . إنها وظيفة بحث للاستعلام عن القيم في خلية العمود. تبحث هذه الوظيفة عن البيانات المتعلقة بالإدخالات في العمود الأول من اليسار.

يعد البحث العمودي عن البيانات أكثر أهمية عند التعامل مع الجداول التي تحتوي على العديد من الأعمدة والصفوف. بدلاً من التمرير عبر مئات الخلايا وتحليلها ، تساعدك وظيفة VLOOKUP في Excel في العثور على البيانات التي تبحث عنها من خلال البحث عن القيم من أعلى إلى أسفل.

قم^(Create) بإنشاء وبناء واستخدام وظيفة VLOOKUP في Excel^(VLOOKUP)

في مثالنا ، سنعمل باستخدام وظيفة VLOOKUP التي تبحث عن معلومات حول رواتب سبعة موظفين. يوضح لك هذا القسم كيفية استخدام وظيفة VLOOKUP بالطرق التالية:

1. اكتب وظيفة Excel VLOOKUP.
2. بناء دالة VLOOKUP في Excel.

بدون مزيد من اللغط ، دعنا نصل إليه. في الطريقة الأولى ، سننشئ الوظيفة يدويًا. بعد ذلك ، سنستخدمه من معالج وسيطات الدوال^{(Functions Arguments)} المضمنة في Excel  .

1] اكتب وظيفة Excel VLOOKUP

قم بتشغيل Microsoft Excel وإنشاء عمود للقيم التي تعمل كمعرفات فريدة. سنسمي هذا  العمود المرجعي^{(reference column)} .

أضف المزيد من الأعمدة إلى الجانب الأيمن من أول عمود قمت بإنشائه في الخطوة الأولى وأدخل قيمًا للخلايا في هذه الأعمدة.

انقر فوق^(Click) خلية فارغة في جدول البيانات واكتب معرف الموظف^{(Employee ID)} من العمود المرجعي للموظف الذي ترغب في البحث عن بيانات عنه.

حدد^(Select) خلية فارغة أخرى في جدول البيانات حيث سيخزن Excel الصيغة وبالتالي يعرض القيمة التي تم إرجاعها. ^(Excel)هنا ، أدخل الصيغة التالية:

=VLOOKUP()

عند إدخال الصيغة أعلاه ، يقترح Excel بناء جملة VLOOKUP :

=VLOOKUP(vlookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

الحجج أو المعلمات

فيما يلي ما تحدده الوسيطات أعلاه في بناء الجملة:

• lookup_value:  الخلية التي تحتوي على معرّف المنتج من عمود المرجع.
• table_array: تتراوح البيانات من مع إلى البحث. يجب أن يحتوي على عمود المرجع والعمود الذي يحتوي على القيمة التي تبحث عنها. في معظم الحالات ، يمكنك استخدام ورقة العمل بأكملها. يمكنك سحب الماوس فوق قيم الجدول لتحديد نطاق بيانات.
• col_index_num: رقم العمود الذي سيتم البحث عن قيمة منه. يمكنك وضع هذا من اليسار إلى اليمين.
• range_lookup: TRUE لمطابقة تقريبية ، و FALSE لمطابقة تامة. القيمة هي TRUE بشكل افتراضي ، لكنك تستخدم FALSE بشكل عام.^(FALSE.)

بهذه المعلومات ، سنستبدل المعلمات الموجودة بين الأقواس بالمعلومات التي نرغب في البحث عنها. على سبيل المثال ، لإرجاع راتب Wayne Creed ، أدخل الصيغة التالية:

=VLOOKUP(C14,B5:E11,6,FALSE)

عند التنقل بعيدًا عن الخلية باستخدام صيغة VLOOKUP ، تُرجع القيمة التي استفسرت عنها. إذا تلقيت خطأ  #N/A ، فاقرأ دليل Microsoft هذا للتعرف على كيفية تصحيحه^{(Microsoft guide to learn how to correct it)} .

2] بناء^(Build) وظيفة VLOOKUP في Excel

أوضح لك الجزء الأول كيفية إنشاء وظيفة VLOOKUP يدويًا. إذا كنت تعتقد أن الطريقة المذكورة أعلاه كانت سهلة ، فانتظر حتى تقرأ هذا. هنا ، ستتعلم كيفية إنشاء وظيفة VLOOKUP بسرعة باستخدام معالج وسيطات الدوال ^{(Functions Arguments )} سهل الاستخدام .

افتح Microsoft Excel أولاً ، وقم بإنشاء عمود مرجعي يحتوي على معرفات فريدة.

بعد ذلك ، قم بإنشاء المزيد من الأعمدة على الجانب الأيمن من العمود المرجعي. هنا ، سنقوم بإدخال القيم ذات الصلة للعناصر الموجودة في العمود المرجعي.

حدد^(Select) خلية فارغة واكتب قيمة من الخلية المرجعية. هذه هي القيمة التي سنبحث عن خصائصها.

انقر فوق^(Click) خلية فارغة أخرى. مع تحديد ذلك ، انقر فوق  علامة التبويب الصيغ .^(Formulas)

حدد  أداة البحث والمراجع ^{(Lookup & Reference )} من مكتبة الوظائف^{(Functions Library)} واختر VLOOKUP من القائمة المنسدلة. هذا يفتح معالج وسيطات الدوال .^{(Functions Arguments)}

املأ الحقول Lookup_value و Table_array و Col_index_num و Range_lookup في معالج وسيطات الدوال^{(Functions Arguments)} المحدد في الطريقة الأولى.

اضغط على  زر موافق^(OK) عند الانتهاء ، وستقوم وظيفة VLOOKUP بإرجاع النتائج من الوسائط التي أدخلتها.

سيساعدك هذا الدليل في حالة فشل تحديث صيغة Excel تلقائيًا .

كلا الطريقتين سوف تستعلم بنجاح عن البيانات التي تحتاجها بالإشارة إلى العمود الأول. يسهّل معالج وسيطة الصيغ إدخال المتغيرات لجعل وظيفة VLOOKUP ^{(Formulas Argument)}تعمل^(VLOOKUP) .

ومع ذلك ، تعمل وظيفة VLOOKUP أيضًا على إصدار الويب من Excel . يمكنك أيضًا استخدام معالج Functions Argument أو إنشاء وظيفة VLOOKUP يدويًا على إصدار الويب.

دعونا نلقي نظرة على وظيفة HLOOKUP في Excel^{(HLOOKUP function in Excel)} الآن.

How to write, build, and use VLOOKUP function in Excel

The VLOOKUP function in Microsoft Excel literally means vertical lookup. It’s a search function for querying values in the cell of a column. This function searches for the data relative to the entries in the first column from the left.

A vertical data search is most vital when dealing with tables with numerous columns and rows. Instead of scrolling through and analyzing hundreds of cells, Excel’s VLOOKUP function helps you find the data you’re looking for by looking up the values from top to bottom.

Create, build & use Excel’s VLOOKUP function

In our example, we’ll work with a VLOOKUP function that searches for information about seven employees’ salaries. This section shows you how to use the VLOOKUP function in the following ways:

1. Write the Excel VLOOKUP function.
2. Build a VLOOKUP function in Excel.

Without further ado, let’s get to it. In the first method, we’ll create the function manually. Next, we’ll use it from Excel’s inbuilt Functions Arguments wizard.

1] Write the Excel VLOOKUP function

Launch Microsoft Excel and make a column for the values that act as unique identifiers. We’ll call this the reference column.

Add some more columns to the right-hand side of the first one you created in the first step and insert values for the cells in these columns.

Click on an empty cell in the spreadsheet and type in an Employee ID from the reference column of an employee for whom you wish to search for data.

Select another empty cell on the spreadsheet in which Excel will store the formula and hence display the returned value. Here, enter the following formula:

=VLOOKUP()

On entering the above formula, Excel suggests the VLOOKUP syntax:

=VLOOKUP(vlookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Arguments or parameters

Here are what the above arguments define in the syntax:

• lookup_value: the cell with the product identifier from the reference column.
• table_array: the data range from with to search. It must contain the reference column and the column containing the value you’re looking up. In most cases, you can use the entire worksheet. You can drag your mouse over the values of the table to select a data range.
• col_index_num: the number of the column from which to look up a value. You put this in from left to right.
• range_lookup: TRUE for an approximate match, FALSE for an exact match. The value is TRUE by default, but you generally use FALSE.

With this information, we’ll now replace the parameters in the parenthesis with the information we wish to look up. For example, to return Wayne Creed‘s salary, enter the following formula:

=VLOOKUP(C14,B5:E11,6,FALSE)

On navigating away from the cell with the VLOOKUP formula, it returns the value for which you queried. If you get a #N/A error, read this Microsoft guide to learn how to correct it.

2] Build a VLOOKUP function in Excel

The first part showed you how to create a VLOOKUP function manually. If you thought the above method was easy, wait till you read this. Here, you’ll learn how to build a VLOOKUP function quickly using the user-friendly Functions Arguments wizard.

Open Microsoft Excel first, and create a reference column that will contain unique identifiers.

Next, create some more columns on the right-hand side of the reference column. Here, we’ll insert the relevant values for the items on the reference column.

Select an empty cell and type in a value from the reference cell. This is the value whose properties we’ll lookup.

Click on another empty cell. With that selected, click on the Formulas tab.

Select the Lookup & Reference tool from the Functions Library and choose VLOOKUP from the dropdown menu. This opens the Functions Arguments wizard.

Fill in the Lookup_value, Table_array, Col_index_num, and Range_lookup fields in the Functions Arguments wizard specified in the first method.

Hit the OK button when you’re done, and the VLOOKUP function will return the results from the arguments you entered.

This guide will help you if the Excel formula fails to update automatically.

Both methods will successfully query the data you need in reference to the first column. The Formulas Argument wizard makes it easy to input the variables to make the VLOOKUP function work.

However, the VLOOKUP function also works on the web version of Excel. You also get to use the Functions Argument wizard or create the VLOOKUP function manually on the web version.

Let us take a look at the HLOOKUP function in Excel now.

Related posts

• كيفية استخدام VLOOKUP في Excel

• كيفية إصلاح أخطاء # N / A في صيغ Excel مثل VLOOKUP

• متى تستخدم مطابقة الفهرس بدلاً من VLOOKUP في Excel

• كيفية استخدام Percentile.Exc function في Excel

• كيفية استخدام NETWORKDAYS function في Excel

• Excel، Word or PowerPoint لا يمكن أن تبدأ آخر مرة

• كيفية استخدام Mode function في Excel

• كيفية إضافة Trendline في Microsoft Excel worksheet

• Microsoft Excel Tutorial، للمبتدئين

• كيفية حساب عدد Yes or No entries في Excel

• كيفية استخدام ISODD function في Excel

• كيفية استخراج أسماء النطاقات من URLs في Microsoft Excel

• Convert CSV إلى Excel (XLS or XLSX) باستخدام Command line في Windows 10

• كيفية استخدام DISC function في Excel

• كيفية حساب القيم المكررة في عمود في Excel

• كيفية تقسيم عمود واحد في أعمدة متعددة في Excel

• كيفية استخدام Automatic Data Type feature في Excel

• كيفية إيقاف أو إيقاف تشغيل Workbook Sharing في Excel

• كيفية إضافة Country or Area Code إلى Phone Number List في Excel

• كيفية استخدام EDATE and EOMONTH Functions في Excel