يوفر تطبيق Outlook للأجهزة المحمولة^{(Outlook mobile app)} لنظامي Android و iOS التوازن الصحيح بين فائدته وقوة الميزة. يتميز التطبيق بصرف النظر عن التصميم الجديد تمامًا بواجهة مستخدم سهلة الاستخدام تجعل من السهل للغاية التنقل خلاله أثناء التنقل. إذا لزم الأمر ، يمكنك تحسين هذه التجربة بشكل أكبر. بينما قد يتم اتباع نفس الإجراء لهاتف Android^{(Android phone)} ، فإننا نغطي الخطوات الخاصة بجهاز iPhone .

قم بتحسين تطبيق Outlook للأجهزة المحمولة لجهاز iOS

بمجرد تنزيل البريد الإلكتروني وإعداده في Outlook لنظام التشغيل iOS^{(Outlook for iOS)} ، يمكنك تخصيص تطبيق الأجهزة المحمولة للبقاء على اتصال بالطريقة التي تريدها. قم بالتمرير^(Scroll) خلال النصائح المفيدة أدناه لتحسين التطبيق لهاتفك المحمول.

1. تكوين البريد الوارد المركز
2. قم بتعيين خيارات التمرير السريع
3. بدوره التنظيم عن طريق إيقاف تشغيل / تشغيل
4. قم بتغيير أو تحديث إعلامات Outlook
5. قم بتغيير عرض التقويم
6. أضف تطبيق Outlook إلى dock / home screen
7. إخفاء تطبيقات البريد الإلكتروني والتقويم المضمنة
8. إضافة أداة تقويم Outlook
9. شاهد المحادثات والإشعارات من جهات الاتصال المفضلة لديك
10. حافظ على تطبيق Outlook الخاص بك محدثًا

دعنا ننتقل إلى تكوين هذه الإعدادات بالإضافة إلى زيادة إنتاجية هاتفك المحمول.

1] تكوين البريد الوارد المركز

يفصل البريد الوارد^(Inbox) المركّز عليه علبة الوارد الخاصة بك إلى علامتي تبويب - المركّز عليه وأخرى. توجد أهم رسائل البريد الإلكتروني في علامة التبويب المركزة بينما يظل الباقي متاحًا في علامة التبويب "أخرى". البريد الوارد^(Inbox) المركّز عليه قيد التشغيل افتراضيًا.

اضغط على الإعدادات.

قم بالتمرير^(Scroll) لأسفل إلى البريد الوارد^(Inbox) المركز ، ثم انقر فوق الزر لتبديل الإعداد.

2] تعيين خيارات التمرير

تخصيص^(Customize) خيارات التمرير لاتخاذ إجراء سريع على رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك.

انقر فوق الإعدادات^(Settings) > خيارات السحب^{(Swipe Options)} .

انقر فوق Swipe Right^{(Tap Swipe Right)} أو Swipe Left وحدد إجراءً.

3] بدوره التنظيم عن طريق إيقاف تشغيل / تشغيل الخيط

خيوط المعالجة هي عملية تقوم فيها خدمة البريد الإلكتروني بفرز الرسائل بحيث يتم تجميع كل الردود وإعادة التوجيه معًا. يؤدي هذا إلى تجنب سردها بالترتيب الذي وصلت إليه في علبة الوارد^(Inbox) الخاصة بك . يتيح لك تطبيق Outlook^(Outlook) للأجهزة المحمولة لنظام iOS تنظيم البريد من خلال سلسلة رسائل وترتيبها كسلاسل محادثات بناءً على موضوع^(Subject) الرسالة . بشكل افتراضي ، يتم تشغيل هذا الخيار. إذا كنت ترغب في إيقاف تشغيله ،

اضغط على الإعدادات.

مرر لأسفل إلى " تنظيم البريد حسب الموضوع^{(Organize mail by thread)} ". هناك ، اضغط على الزر لتبديل الإعداد.

4] تغيير^(Change) أو تحديث إعلامات Outlook

انتقل إلى " الإعدادات^(Settings) " ، حدد " الإخطارات^{(Notifications)} ".

قم بالتمرير لأسفل في قائمة التطبيقات الخاصة بك إلى " Outlook" .

قم بتحديث الطريقة التي ترغب في تلقي الإخطارات بها.

5] تغيير عرض التقويم

يتيح لك Outlook تغيير طريقة عرض التقويم حسب رغبتك وأسلوب عملك. لذلك ، إذا كنت تريد ، يمكنك التبديل بسهولة بين عرض اليوم أو الأسبوع أو الشهر ، أو تغيير يوم ووقت بدء أسبوع العمل. إلى ، قم بالتبديل إلى عرض التقويم^(Calendar) .

اضغط على أيقونة " التقويم^{(‘Calendar)} " الموجودة في أسفل الزاوية اليمنى.

بعد ذلك ، اضغط على أيقونة " عرض^(View) " وحدد

• جدول أعمال
• يوم
• عرض لمدة 3 أيام

اتخاذ إجراء بشأن رسالة

يمكنك اختيار إجراء للرسائل التي تتلقاها في صندوق الوارد الخاص بك.

لاتخاذ إجراء ، انقر فوق الرسالة لفتحها. اضغط على الأشكال البيضاوية المرئية على هيئة 3 نقاط أفقية ثم اضغط على أحد الإجراءات.

6] أضف^(Add) تطبيق Outlook إلى dock / home screen

يمكن لمستخدمي iOS إضافة Outlook^(Outlook) بسهولة إلى "الإرساء" على شاشتهم الرئيسية. لتكوين هذا التغيير ،

ضع إصبعك على أيقونة تطبيق Outlook .

اسحبه إلى شريط التطبيقات / قفص الاتهام أسفل الشاشة.

إذا وجدت مساحة Dock مشغولة بالفعل بواسطة بعض التطبيقات الأخرى ، يمكنك توفير مساحة. ما عليك سوى^(Simply) وضع إصبعك على تطبيق آخر في قفص الاتهام واسحبه إلى الشاشة الرئيسية.

7] إخفاء^(Hide) تطبيقات البريد الإلكتروني والتقويم المضمنة

قد يكون لديك أكثر من حساب بريد إلكتروني ولكن لا تستخدمهم جميعًا في نفس الوقت. على هذا النحو ، من الأفضل إخفاء تطبيقات البريد الإلكتروني والتقويم غير المستخدمة ، غير المستخدمة حاليًا. هيريس كيفية القيام بذلك!

استمر في الضغط بإصبعك برفق على تطبيقات البريد الإلكتروني الأصلية مثل البريد^(Mail) أو التقويم^(Calendar) .

عندما تهتز التطبيقات ، اسحب أحدها فوق الآخر لإنشاء مجلد جديد.

ملاحظة -^{(Note – Apple)} لا تسمح لك Apple بإزالة هذه التطبيقات. على هذا النحو ، لا يمكن إلغاء تثبيت هذه التطبيقات من جهازك.

8] إضافة أداة تقويم Outlook

لإضافة أداة تقويم Outlook إلى جهاز iOS الخاص بك ،

اسحب^(Swipe) لأسفل من أعلى الشاشة لإسقاط مركز الإشعارات.

الآن ، اسحب إلى اليمين لعرض أدواتك وانتقل إلى الأسفل.

اضغط على خيار "تحرير"^(Edit’) الظاهر هناك.

إذا وجدت تطبيق Outlook مدرجًا هناك ، فاضغط على + المجاور له لإضافة التطبيق كأداة. اضغط^(Hit) على " تم^(Done) ".

الآن ، إذا لزم الأمر ، يمكنك الوصول إلى عناصر واجهة المستخدم الخاصة بك بسهولة عن طريق التمرير لأسفل أو التمرير سريعًا إلى أقصى يسار الشاشة على الشاشة الرئيسية.

9] شاهد^(See) المحادثات والإشعارات من جهات الاتصال المفضلة لديك

تتيح لك إضافة جهات اتصال إلى المفضلة العثور بسرعة على البريد الإلكتروني وإرساله إليهم. لوضع علامة على جهة اتصال كمفضلة ،

افتح بطاقة ملف تعريف جهة الاتصال ، ثم حدد النجمة في الزاوية اليمنى العليا من البطاقة. يمكنك إضافة عدد متعدد من جهات الاتصال المفضلة بنفس الطريقة. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك عرض جميع المحادثات الأخيرة معهم قبل رسائلك الأخرى.

10] حافظ على تطبيق ^(Keep)Outlook الخاص بك محدثًا

يُنصح دائمًا بتحديث تطبيقك باستمرار. يمكنك تحديث تطبيق Outlook للأجهزة المحمولة من متجر التطبيقات بجهازك. إذا وجدت خيار "فتح" بدلاً من " تحديث^(Update) " هناك ، فلا داعي للتحديث لأنك تستخدم بالفعل أحدث إصدار من Outlook لنظام التشغيل iOS.

Download the Outlook app for your Android or iOS device from the respective stores to get started!

How to optimize the Outlook mobile app for your Phone

Outlook mobile app for Android and iOS offers a right balance between its utility and feature power. The app apart from a brand-new design boasts an intuitive UI that makes it extremely easy to navigate through it while on the go. If required, you can further optimize this experience. While the same procedure may be followed for an Android phone, we are covering the steps for an iPhone.

Optimize the Outlook mobile app for iOS device

Once you have downloaded and set up email in Outlook for iOS, you can customize the mobile app to stay connected the way you want. Scroll through the handy tips below to optimize the app for your mobile.

1. Configure Focused Inbox
2. Set Swipe options
3. Turn Organize By Thread Off/On
4. Change or update Outlook notifications
5. Change the Calendar view
6. Add the Outlook app to the dock/home screen
7. Hide the built-in email and calendar apps
8. Add Outlook calendar widget
9. See conversations and notifications from your favorite contacts
10. Keep your Outlook app up-to-date

Let’s proceed to configure these settings as well as maximize your mobile productivity.

1] Configure Focused Inbox

Focused Inbox separates your inbox into two tabs—Focused and Other. Your most important emails are on the Focused tab while the rest remain accessible on the Other tab. Focused Inbox is on by default.

Tap Settings.

Scroll down to Focused Inbox, then tap the button to toggle the setting.

2] Set Swipe options

Customize swipe options to quickly take action on emails in your inbox.

Tap Settings > Swipe Options.

Tap Swipe Right or Swipe Left and select an action.

3] Turn Organize By Thread Off/On

Threading is a process where an email service sorts messages so that all the replies and forwards are grouped together. This avoids listing them in the order they arrived in your Inbox. Outlook mobile app for iOS lets you organize mail by a thread and arrange them as conversational threads based on the message Subject. By default, this option is turned on. If you would like to turn it off,

Tap Settings.

Scroll down to ‘Organize mail by thread’. There, tap the button to toggle the setting.

4] Change or update Outlook notifications

Go to ‘Settings’, select ‘Notifications’.

Scroll down your list of apps to ‘Outlook’.

Update how you wish to receive notifications.

5] Change the Calendar view

Outlook allows you to change your calendar view as per your liking and working style. So, if you want, you can easily switch between day, week, or month views, or change your work week start day and time. To, switch to the Calendar view.

Tap the ‘Calendar’ icon located at the bottom in the right corner.

Next, hit the ‘View’ icon and select

• Agenda
• Day
• 3-Day view

Take action on a message

You can choose an action for the messages you receive in your inbox.

To take action, tap the message to open it. Tap the ellipses visible as 3 horizontal dots and then,  then tap an action.

6] Add the Outlook app to the dock/home screen

iOS users can easily add Outlook to the ‘dock’ on their home screen. For configuring this change,

Hold your finger on the Outlook app icon.

Drag it to the dock/app bar at the bottom of your screen.

If you find the space of the Dock is already occupied by some other app you can make room. Simply hold your finger on another app in the dock and drag it onto the home screen.

7] Hide the built-in email and calendar apps

You might be having more than one email account but not using all of them at the same time. As such, it’s better to hide the unused email and calendar apps, not in use, currently. Here’s how to do it!

Gently keep the finger pressed on the native email apps like Mail or Calendar.

When the apps are shaking, drag one on top of the other to make a new folder.

Note – Apple doesn’t allow you to remove these apps. As such, these apps cannot be uninstalled from your device.

8] Add Outlook calendar widget

For adding the Outlook calendar widget to your iOS device,

Swipe down from the top of your screen to bring down the notification center.

Now, swipe to the right to view your widgets and scroll to the bottom.

Tap ‘Edit’ option visible there.

If you find the Outlook app listed there, press + adjacent to it to add the app as a widget. Hit ‘Done’.

Now, if required, you can access your widgets easily by swiping down or swiping to the left-most screen on the home screen.

9] See conversations and notifications from your favorite contacts

Adding contacts to favorites allows you to quickly find and send email to them. To mark a contact as a favorite,

Open the contact’s profile card, then select the star in the upper right corner of the card. You can add multiple number of favorite contacts in the same way. Once done, you can view all recent conversations with them displayed before your other messages.

10] Keep your Outlook app up-to-date

It is always advisable to keep your app up-to-date. You can update the Outlook mobile app from your device’s app store. If you find ‘Open’ instead of ‘Update’ option there, then there’s no need to update as you’re already on the latest version of Outlook for iOS.

Download the Outlook app for your Android or iOS device from the respective stores to get started!

Related posts

• كيفية تثبيت الوظائف الإضافية في Outlook ل Android و iOS

• كيفية إضافة حسابات متعددة في Outlook app ل Android and iPhone

• خطأ تحميل رسالة Outlook error على Android mobile

• كيفية ربط Android phone or iPhone إلى Windows 10 PC

• Sync Android وأجهزة iOS مع Windows PC باستخدام Moboplay

• 5 طرق لتحسين صحتك مع ASUS VivoWatch 5 -

• شريحتين SIM - ما هذا؟ ماذا تعني بطاقة SIM المزدوجة؟ كيف تعمل بطاقة SIM المزدوجة؟

• أسئلة بسيطة: ما هو Microsoft Office 365؟

• ما هو OneDrive من Microsoft؟ كيف يتم استخدامه؟

• ما هو NFC؟ كيفية استخدام NFC

• كيفية تشغيل OR OR OFF Facebook's Dark Mode

• كيفية share screen على Skype ل Android و iOS

• خلفيات Christmas لهاتفك الذكي في 2020

• كيفية تسجيل الخروج من Facebook على أي أجهزة قمت بتسجيل الدخول

• كيفية Fix Outlook غير مزامنة على Android

• كيفية حذف الرسائل Skype (Windows، Android، iPhone، Mac)

• كيفية حظر أو إلغاء حظر شخص ما على WhatsApp

• كيفية تغيير search engine على Chrome ل Windows، ماوس، Android، و iOS

• كيفية تسجيل مكالمات Skype على أنظمة Windows و Android و iPhone و Mac

• كيفية إزالة هاتفك من Windows 10 (هاتف Unlink)