يجب أن يكون كل منا قد اختبر الجزء العادل من العرض التقديمي السيئ لـ PowerPoint . بالتأكيد ، يستغرق الأمر وقتًا واهتمامًا لإنشاء عرض تقديمي له انطباع جيد^{(create a presentation having a good impression)} . حسنًا ، ما هي السمة الرئيسية لإنشاء عرض تقديمي فعال في أقصر فترة زمنية؟ هذا هو المكان الذي تحصل عليه.

تلميحات ونصائح PowerPoint

في هذا الدليل ، ستجد 10 أكثر النصائح والحيل المفيدة التي ستساعدك على تقديم بياناتك إلى جمهورك بطريقة جيدة التنظيم. لذلك دعونا نبدأ.

1. حافظ على بساطة عرضك التقديمي
2. قم بتطبيق خلفية مخصصة
3. قم بتغيير مدة الانتقال
4. تشغيل الموسيقى عبر الشرائح
5. تكبير وتصغير الشرائح
6. قم بإنشاء مخطط هيكلي
7. أدخل علامة مائية
8. أضف ظل للنص
9. تكرار عرض PowerPoint التقديمي
10. احفظ عروض PowerPoint التقديمية^{(Save PowerPoint Presentations)} كملفات PDF^{(PDF Files)}

دعونا نراهم بالتفصيل:

1] حافظ على بساطة عرضك التقديمي

النصيحة الأولى والأهم أوصيك بالحفاظ على بساطة الشرائح. يجب أن يكون عرضك التقديمي مشابهًا للدليل المرئي الذي ستقوله مثل القصة.

يعد وجود سبورة بيضاء بأقل تأثير طريقة جيدة للحفاظ على تركيز الجمهور على الموضوع والرسالة الرئيسية.

ومع ذلك ، من الممكن أن تتأثر بالتصميم الرسومي للسمات الجذابة ، وانتقال الشرائح ، وتأثير الرسوم المتحركة. لكن ضع في اعتبارك أنه ليس كلامًا. يجب أن تكون هذه التأثيرات فقط هي الغرض من المساعدة المرئية حتى تتمكن من تحسين العرض التقديمي الخاص بك.

2] تطبيق خلفية مخصصة

يأتي PowerPoint مع قوالب التصميم وأنماط التخطيط المختلفة التي تساعدك على إنشاء الخلفية المخصصة الخاصة بك وجعل عرضك التقديمي فريدًا. يمكنك تطبيقه على بعض الشرائح أو جميعها وفقًا لمتطلباتك.

إذا كنت ترغب أيضًا في إنشاء خلفية مخصصة ، فانتقل إلى شريط القائمة وحدد علامة التبويب تصميم^(Design) > زر إعداد الصفحة.

في مربع الحوار Page Setup ، أدخل ارتفاع وعرض الخلفية التي تفضلها. يمكنك أيضًا اختيار عدد الشرائح التي تريد تطبيق الخلفية المخصصة لها.

ملاحظة:^(Note:) إذا كنت تستخدم PowerPoint 2016 أو إصدار أحدث ، فستجد إعداد الصفحة^{(Page Setup)} في قائمة ملف^(File) .

3] تغيير مدة الانتقال

في Microsoft PowerPoint ، يعد الانتقال إلى الشرائح تأثيرًا مرئيًا بين الشرائح. قد ترى هذا التأثير الخاص عند الانتقال إلى الشريحة التالية أثناء العرض التقديمي. ولكن بقدر أهمية العرض ، من الضروري أيضًا تنسيق توقيت الانتقال المناسب حتى يبدو العرض التقديمي احترافيًا.

لذلك ، إذا كان توقيت الانتقال بطيئًا جدًا أو سريعًا جدًا ، فيمكنك تعديله بالانتقال إلى علامة التبويب " الانتقال^(Transition) " . على الجانب الأيمن ، سترى قسم التوقيت^(Timing) . هنا ، يمكنك تحديد طول الانتقال.

بعد ضبط توقيت الشريحة الحالية ، يمكنك تعيين نفس طول الانتقال حتى بين جميع الشرائح. لذلك ، من أجل ضبطه ، انقر فوق الزر " تطبيق على الكل^{(Apply to All)} " .

4] تشغيل الموسيقى عبر الشرائح

يمكن أن تؤدي إضافة موسيقى خلفية عبر الشرائح إلى نقل عرضك التقديمي إلى المستوى التالي. إنه يجعل الأداء أكثر تشويقًا ويوفر تجربة ساحقة عند تقديم العرض التقديمي لجمهورك.

لذلك ، لإدراج مقطع صوتي في العرض التقديمي ، افتح Microsoft PowerPoint ، وانتقل إلى علامة التبويب إدراج^(Insert) > قسم الوسائط^(Media) > أداة الصوت . ^(Audio)الآن ، تصفح مجلد جهاز الكمبيوتر الخاص بك للملف الذي تريد إضافته ، ثم انقر فوق الزر " إدراج^(Insert) " .

لتنشيط علامة التبويب " التشغيل^(Playback) " ، حدد ملف الصوت من الشريحة الحالية وسترى خيارات متنوعة تُستخدم لتكوين موسيقى الخلفية.

في فئة " خيارات الصوت^{(Audio Options)} " ، انقر فوق زر القائمة المنسدلة لخيار " ابدأ^(Start) " وحدد "تشغيل عبر الشرائح"^{(Play across slides)} . يساعد تشغيل مقطع الصوت تلقائيًا عبر شرائح متعددة.

هناك ثلاثة مربعات اختيار في نفس القسم يمكنك استخدامها وفقًا لمتطلباتك. هم على النحو التالي:

1. تكرار^(Loop) التكرار حتى الإيقاف^(Stopped) - سيكرر هذا الخيار مقطع الصوت أو الفيديو حتى يتم إيقافه.
2. إخفاء^(Hide) أثناء العرض -^{(Show –)} يمكنك استخدام هذا الخيار لإخفاء أيقونة الصوت أثناء عرض الشرائح.
3. الترجيع بعد التشغيل - وآخرها هو إرجاع مقطع الصوت أو الفيديو. يقوم بإرجاع المقطع ، بمجرد الانتهاء من تشغيله أثناء العرض التقديمي.

5] تكبير وتصغير الشرائح

يحدث أحيانًا أنك تحتاج إلى الحفاظ على انتباه جمهور أفضل أثناء العرض التقديمي. قد يكون المخطط الدائري والرسم البياني الشريطي مثالاً جيدًا. يمكن أن يضمن عرض أي جزء محدد من الشريحة بوضوح في العرض التقديمي.

لاستخدام هذه الميزة في Microsoft PowerPoint ، يمكنك استخدام شريط التمرير Zoom In و Zoom Out . وهي متوفرة على شريط المهام في الركن الأيمن السفلي من صفحة الشريحة كما هو موضح أعلاه. عند سحب شريط تمرير التحكم في التكبير / التصغير باتجاه اليمين ، يتم تكبير الصفحة ويتم تصغيرها عند سحب شريط التمرير باتجاه اليسار.

يمكنك أيضًا التحكم في وظيفة التكبير / التصغير باستخدام لوحة المفاتيح. كل ما تحتاجه هو الضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl واستخدام عجلة الماوس لتكبير وتصغير شريط التمرير.

6] إنشاء مخطط هيكلي

في Microsoft PowerPoint ، يعد SmartArt أداة مهمة تساعدك على توصيل المعلومات بشكل مرئي باستخدام مخطط Venn ومخطط تنظيمي. يقدم عرضًا مرئيًا لهيكل المؤسسة باستخدام التسلسل الهرمي للتقارير. لذلك دعونا نبدأ.

انتقل إلى علامة التبويب إدراج . ^(Insert)في قسم الرسوم التوضيحية^{(Illustrations)} ، انقر فوق رسم SmartArt .

في صفحة رسم SmartArt^{(SmartArt Graphic)} ، حدد التسلسل الهرمي^(Hierarchy) .

انتقل إلى الجزء الأيمن ، واختر تخطيطًا للمخطط الهيكلي الخاص بك ،^{(Organization)} وانقر فوق الزر "موافق".

لإدخال نص ، انقر فوق المربع الهرمي واكتب النص الخاص بك.

7] أدخل علامة مائية

سواء كان^(Whether) ذلك لحماية المحتوى الخاص بك من النسخ غير القانوني أو لإضافة صورة شفافة ، فمن السهل إنشاء شعار علامة مائية في Microsoft PowerPoint . لذلك ، لنبدأ في إضافة علامة مائية إلى شرائح PowerPoint .

افتح عرض PowerPoint التقديمي وانتقل إلى علامة التبويب عرض^(View) > الشريحة الرئيسية^{(Slide Master)} .

الآن ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب إدراج^(Insert) وحدد الحقل الذي تريد إضافته مثل نص ومخطط وصورة وما إلى ذلك.

بمجرد إضافة العلامة المائية ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية^(Home) واضبطها بشكل صحيح وفقًا لمتطلباتك.

الآن ، انتقل إلى علامة التبويب Slide Master حيث ستجد خيار Close Master View في الطرف الأيمن.

انقر فوق^(Click) هذا الخيار لحفظ العلامة المائية.

8] إضافة ظل إلى النص

باستخدام تأثير الظل في ^(Shadow)PowerPoint ، يمكنك بسهولة تغيير مظهر النص وجعله رائعًا. ومع ذلك ، لا نوصي باستخدام الكثير من التأثيرات حيث يمكن أن تصرف انتباه جمهورك بعيدًا عن الموضوع الرئيسي. لذا ، استخدمها بشكل مناسب.

حدد الجملة وسترى علامة تبويب تنسيق^(Format) جديدة تظهر على شريط القائمة.

من علامة التبويب تنسيق ، انتقل إلى قسم أنماط WordArt^{(WordArt Styles)} > زر تأثيرات النص > قائمة ^{(Text Effects)}الظل ^(Shadow ) الفرعية.

تشتمل قائمة الظل^(Shadow) الفرعية على مجموعة جيدة من تأثيرات الظل^{(Perspective)} مثل الخارجي ^(Outer)والداخلي^(Inner) والمنظور . يمكنك الحصول على معاينة مباشرة لهذه التأثيرات عندما تحوم فوقها. لذا ، جرب كل من التأثيرات واجعلها خاصة بك.

9] حلقة عرض تقديمي بوربوينت

تُستخدم عروض الشرائح بشكل شائع لعرض الصور الرقمية في حفل الزفاف أو المعارض التجارية. في مثل هذه المناسبة ، قد ترغب في تكرار الصور المحددة باستمرار حتى لا يشعر ضيوفك بالملل. لذا ، دعنا نعرف طريقة القيام بذلك.

افتح عرض PowerPoint التقديمي وانتقل إلى علامة التبويب عرض الشرائح .^{(Slide Show)}

انقر فوق الزر إعداد عرض ^(Show)الشرائح^{(Set Up Slide Show)} لفتح صفحة إعداد^(Set) العرض .

ضمن خيارات العرض^(Show) ، حدد خانة الاختيار الموجودة بجوار التكرار الحلقي^(Loop) باستمرار حتى "Esc".

إذا كنت تريد تكرار بعض الشرائح المحددة فقط ، فيمكنك ذكرها في قسم إظهار الشرائح^{(Show Slides)} . خلاف ذلك ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "موافق".

10] حفظ عروض PowerPoint التقديمية^{(Save PowerPoint Presentations)} كملفات PDF^{(PDF Files)}

والنقطة الأخيرة هي حفظ عرض PowerPoint التقديمي كملف PDF . يصبح مفيدًا جدًا إذا كنت بحاجة ماسة لفتح العرض التقديمي الخاص بك في أي جهاز آخر وللأسف ، لا يتوافق العرض التقديمي مع البرنامج المضمن هناك.

في مثل هذه الحالة ، يمكنك حفظ ملفك بصيغة PDF^(PDF) ، ومن ثم يمكن فتحه بسهولة على أي جهاز كمبيوتر. لذلك ، دعونا نرى كيفية القيام بذلك:

بمجرد إنشاء عرض PowerPoint التقديمي ، انتقل إلى قائمة " ملف^(File) " وحدد خيار " حفظ^{(Save As)} باسم" .

في النافذة التالية ، حدد اسم الملف الخاص بك ، ثم حدد الموقع الذي تريد وضعه فيه.

بعد ذلك ، انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار Save as type  ثم حدد خيار PDF من القائمة.

إذا كنت تريد فتح ملف PDF بعد إنشائه مباشرةً ، فيمكنك تحديد خانة الاختيار الموجودة بجوار فتح الملف بعد النشر^{(Open file after publishing)} . ثم اضغط على زر حفظ^(Save) .

قراءة^(Read) :  نصائح وحيل PowerPoint عبر الإنترنت .

Top 10 Most Useful PowerPoint Tips and Tricks

All of uѕ must have eνer experienced the fair part of a poor presentation of thе PowerPoint. Certainly, it takes time and attention to create a presentation having a good impression. Well, then what would be the key feature to create an effective presentation in the shortest span of time? That’s the place where you get it.

PowerPoint Tips and Tricks

In this guide, you will find 10 most useful tips and tricks that will help you to present your data to your audience in a well-organized way. So, let’s get started.

1. Keep your Presentation Simple
2. Apply a custom background
3. Change the transition duration
4. Play Music Across Slides
5. Zoom in and out of slides
6. Create an Organization chart
7. Insert a watermark
8. Add a shadow to the text
9. Loop a PowerPoint Presentation
10. Save PowerPoint Presentations as PDF Files

Let us see them in detail:

1] Keep your Presentation Simple

The first and foremost tip I recommend you to keep your slides simple. Your presentation should be similar to a visual guide that you are going to say like a story.

Having a whiteboard with a minimal effect is a good way to keep the audience focused on the subject and the main message.

However, it is possible that you may be influenced by the graphical design of attractive themes, slide transition, and the animation effect. But, keep in mind that it is not the talk. These effects only need to be the purpose of the visual aid so that they could enhance your presentation.

2] Apply a custom background

PowerPoint comes with the design templates and different layout patterns that help you to create your own custom background and make your presentation unique. You can apply it to some or all for your slides depending upon your requirements.

If you are also willing to create a custom background, then go to the menu bar and select the Design tab > Page Setup button.

In the Page Setup dialog box, enter the height and width of the background you prefer. You can also choose the number of slides for which you want to apply the custom background.

Note: If you’re using the PowerPoint 2016 or later version, then you will find the Page Setup in the File menu.

3] Change the transition duration

In a Microsoft PowerPoint, a slide transition is a visual effect between the slides. You may see this special effect when you move to the next slide during a presentation. But as important as presentation, it is also quite essential to coordinate the proper transition timing so that the presentation looks professional.

So, if your transition timing is also too slow or too fast, you can adjust it by going to the Transition tab. On the right side, you will see the Timing section. Here, you can specify the length of a transition.

After adjusting the timing of the current slide, you can set out the same length of transition even between all the slides. So, in order to set it, click on the Apply to All button.

4] Play Music Across Slides

Adding background music across slides can take your presentation to the next level. It makes the performance more interesting and provides an overwhelming experience when you deliver your presentation to your audience.

So, to insert an audio clip in your presentation, open Microsoft PowerPoint, and go to the Insert tab > Media section > Audio tool. Now, browse your computer’s folder for the file you want to add, and then click on the Insert button.

To activate the Playback tab, select the audio file from the current slide and you will see various options that are used to configure the background music.

In the Audio Options category, click on the drop-down button of the Start option and select Play across slides. It helps to play the audio clip automatically across multiple slides.

There are three checkboxes in the same section that you can use as per your requirements. They are as following:

1. Loop until Stopped – This option will repeat your audio or video clip until it gets stopped.
2. Hide During Show – You can use this option to hide the sound icon during the slide show.
3. Rewind after Playing – And the last one is to rewind the audio or video clip. It rewinds the clip, once it has done played during the presentation.

5] Zoom in and out of slides

Sometimes it happens you need to keep a better audience’s attention during the presentation. A pie chart and a bar graph might be a good example. It can ensure that any specific part of the slide is clearly shown in the presentation.

In order to use this feature in Microsoft PowerPoint, you can use the Zoom In and Zoom Out slider. It is available on the taskbar at the bottom right corner of the slide page as shown above. On dragging the zoom control slider bar towards the right, it zooms in the page and it zooms out when you drag the slider bar towards left.

You can also control the zoom function using your keyboard. All you need to press & hold the Ctrl key and use your mouse wheel to zoom in and out the slider.

6] Create an Organization chart

In Microsoft PowerPoint, SmartArt is an important tool that helps you to communicate the information visually using a Venn diagram and organizational chart. It presents a visual presentation of an organization’s structure using a reporting hierarchy. So, let’s get started.

Go to the Insert tab. In the Illustrations section, click on the SmartArt graphic.

On the SmartArt Graphic page, select Hierarchy.

Move to the right pane, choose a layout for your Organization chart, and click the OK button.

To enter text, click on the hierarchal box and type your text.

7] Insert a watermark

Whether for protecting your content against illegal copying or to add a transparent picture, it’s easy to create a watermark logo in Microsoft PowerPoint. So, let’s begin to add a watermark to PowerPoint slides.

Open the PowerPoint presentation and go to the View tab > Slide Master.

Now, switch to the Insert tab and select the field you want to add such as text, chart, image, etc.

Once you added the watermark, go to the Home tab and adjust it properly according to your requirements.

Now, move to the Slide Master tab where you will find the Close Master View option at the right end.

Click on this option to save the watermark.

8] Add a shadow to the text

Using the Shadow effect in PowerPoint, you can easily change the look of your text and make them fabulous. However, we don’t recommend having too many effects as it can divert your audience’s attention away from the main theme. So, use them suitably.

Select the sentence and you will see a new Format tab gets to appear on the menu bar.

From the Format tab, go to WordArt Styles section> Text Effects button > Shadow Submenu.

The Shadow submenu comprises a good collection of shadow effects such as Outer, Inner, and Perspective. You can get a live preview of these effects when you hover over them. So, try each of the effects and make them your own.

9] Loop a PowerPoint Presentation

Slideshows are commonly used for displaying digital photos at the wedding or trade shows. On such an occasion, you might want to loop continuously your selected images so that your guests would not be bored. So, let’s know the way to do it.

Open your PowerPoint presentation and go to the Slide Show tab.

Click on the Set Up Slide Show button to open the Set up Show page.

Under Show options, mark the checkbox next to the Loop continuously until ‘Esc’.

If you want to loop only some specific slides then you can mention them in the Show Slides section. Otherwise, simply click on the OK button.

10] Save PowerPoint Presentations as PDF Files

And the last point is about to save the PowerPoint presentation as the PDF file. It becomes quite useful if you urgently need to open your presentation in any other device and unfortunately, the presentation is not consistent with the included program there.

In such a case, you can save your file as PDF, and then it can be easily open on any computer. So, let’s see how to do it:

Once you create your PowerPoint presentation then go to the File menu and select Save As option.

In the next window, given the name of your file and then select a location where you want to place it.

Thereafter click the drop-down menu next to the Save as type and then select the PDF option from the list.

If you want to open the PDF file just after creating it, then you can mark the checkbox next to the Open file after publishing. And then click on the Save button.

Read: PowerPoint Online Tips and Tricks.

Related posts

• 15 PowerPoint Tips & Tricks لتحسين العروض التقديمية الخاصة بك

• كيفية تمكين Dark Mode في Word، Excel and PowerPoint

• 3 Ways إلى Combine Multiple PowerPoint Presentation Files

• كيفية إضافة Headers and Footers في PowerPoint

• كيفية إضافة السرد الصوتي إلى عرض تقديمي في PowerPoint

• Microsoft Edge Browser Tips and Tricks ل Windows 10

• العروض التقديمية من Google مقابل Microsoft PowerPoint - ما هي الاختلافات؟

• كيفية إتقان الشريحة الرئيسية في Microsoft PowerPoint

• ويندوز 10 Search Indexer and Indexing Tips وTricks

• كيفية إدراج صورة GIF متحركة في PowerPoint

• كيفية إضافة أرقام الشرائح إلى عرض تقديمي في PowerPoint

• أفضل Microsoft OneDrive Tips and Tricks لاستخدامها مثل Pro

• 10 مفيدة Surface Pro Tips and Tricks

• Best File Explorer Tips and Tricks لWindows 10

• كيفية البحث عن أفكار تصميم بوربوينت جديدة

• 10 مواقع رائعة لقوالب PowerPoint المجانية

• Google Drawings Tutorial، Tips and Tricks

• Google Meet Tips and Tricks لمساعدتك في البقاء منتجة

• Windows Terminal Tips and Tricks لتجعلك تعمل مثل Pro

• أفضل اختصارات لوحة مفاتيح Microsoft PowerPoint