يمكن أن تشغل رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها مساحة كبيرة من ذاكرة الكمبيوتر. لتجنب ذلك ، تقدم Microsoft معلمة في Microsoft Outlook تحدد عدد رسائل البريد التي يجب أن تكون متاحة للتنزيل على جهاز الكمبيوتر المحلي الخاص بك. لذلك ، إذا كان حساب البريد الخاص بك مرتبطًا بـ Microsoft Exchange Server مثل Office 365 أو Hotmail ، فستقوم المعلمة المكونة تلقائيًا بتعيين حد البريد لجهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير هذا الإعداد وجعل Outlook يقوم بتنزيل جميع رسائل البريد الإلكتروني^{(Outlook download all emails)} من الخادم.

اجعل Outlook يقوم بتنزيل جميع رسائل البريد الإلكتروني

إذا كنت تستخدم خدمة موفر بريد غير تلك التي يوفرها Microsoft Exchange Server ، مثل Google ، فسيتجاهل Outlook^(Outlook) المعلمة وينزل جميع رسائل البريد.

لتنزيل جميع رسائل البريد الإلكتروني من Exchange Server في Outlook-

اتصل بـ Microsoft Exchange عبر الرابط^(Link)
تغيير إعدادات حساب Exchange.

1] الاتصال^(Connect) بـ Microsoft Exchange عبر الرابط^(Link)

يقوم برنامج Outlook بتنزيل جميع رسائل البريد الإلكتروني

إن أبسط طريقة لتنزيل جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من خادم Exchange هي التمرير لأسفل إلى أسفل المجلد. إذا كان هناك المزيد من العناصر في هذا المجلد على الخادم ، فسترى الرابط " انقر هنا لعرض المزيد على Microsoft Exchange^{(Click here to view more on Microsoft Exchange)} ".

اضغط على الرابط وفي ثوانٍ سيبدأ Outlook في تنزيل جميع رسائل البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.^(Outlook)

2] تغيير إعدادات حساب Exchange

لهذا ، افتح Microsoft Outlook وانتقل إلى قائمة " ملف^(File) " واختر "إعدادات الحساب".

بعد ذلك ، حدد " إعدادات الحساب^{(Account Settings)} " مرة أخرى من القائمة المنسدلة.

اجعل Outlook يقوم بتنزيل جميع رسائل البريد الإلكتروني

عندما يتم توجيهك إلى نافذة " إعدادات الحساب^{(Account Settings)} " ، حدد حسابك واضغط على الزر " تغيير ".^(Change)

بعد ذلك ، في نافذة "إعدادات عدم الاتصال" التي تفتح ، تحقق من تمكين " استخدام وضع Exchange المخزن مؤقتًا ". ^{(Use Cached Exchange Mode)}إذا كانت الإجابة بنعم ، فمرر شريط التمرير " البريد للإبقاء على وضع عدم الاتصال^{(Mail to keep offline)} " إلى الحد الزمني المطلوب الذي تريده.

بشكل افتراضي ، تتوفر خيارات تتراوح من 3 أيام إلى 5 سنوات وكلها^(All) متاحة. اختر^(Choose) " الكل^(All) " إذا كنت ترغب في أن يقوم Outlook بتنزيل كل بريدك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قبل اختيار خيار " الكل^(All) " ، تأكد من أن لديك مساحة كافية على القرص^(Disk) متوفرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

عند الانتهاء ، انقر فوق " Nex t" وأعد تشغيل Outlook ، عندما يُطلب منك ذلك.

بمجرد اكتمال العملية ، ستلاحظ رسالة في الجزء السفلي من Outlook تفيد بأن " جميع المجلدات محدثة^{(All folders are up to date)} ". يشير هذا إلى أنك قمت بتنزيل جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من Microsoft Exchange Server إلى حساب Outlook الخاص بك .

ذات صلة^(Related) : ترك نسخة من الرسائل على خيار الخادم مفقودة في Outlook.

آمل أن تجد هذه النصيحة مفيدة.^{(Hope you find this tip useful.)}

How to make Outlook download all emails from server

Unwanted emails can take up a large space оf your computer memory. To avoid this, Microѕoft offers a pаrameter in Microsoft Outlook that determines how much mails should be available for download on your local PC. So, if your mail account is linked to Microsoft Exchange Server like Office 365 or Hotmail then, the configured parameter will automatically set the mails limit for your computer. If required, you can change this setting and make Outlook download all emails from the server.

Make Outlook download all emails

If you’re using a mail provider service other than the one provided by Microsoft Exchange Server, like Google then, Outlook will simply ignore the parameter and download all mails.

To download all emails from Exchange Server in Outlook-

Connect to Microsoft Exchange via Link
Change Exchange Account Settings.

1] Connect to Microsoft Exchange via Link

Outlook download all emails

The simplest way to download all your emails from Exchange server is to scroll down to the bottom of a folder. If there are more items in that folder on the server, you’ll see a ‘Click here to view more on Microsoft Exchange’ link.

Hit the link and in seconds Outlook will begin to download all the emails to your computer.

2] Change Exchange Account Settings

For this, open Microsoft Outlook and go to the ‘File’ menu and choose ‘Account Settings’.

Next, select ‘Account Settings’ again from the drop-down menu.

Make Outlook download all emails

When directed to the ‘Account Settings’ window, select your account and hit the ‘Change’ button.

Thereafter, in the ‘Offline Settings’ window that opens up, check if ‘Use Cached Exchange Mode’ is enabled. If yes, slide the ‘Mail to keep offline’ slider to the desired time limit you want.

By default, options ranging from 3 days up to 5 years and All are available. Choose ‘All’ if you would like Outlook to download all of your mail to your computer. Before choosing ‘All’ option, make sure you have enough Disk space available on your computer.

When done, click ‘Next’ and restart Outlook, when prompted.

Once the process, is complete, you’ll notice a message at the bottom of Outlook saying ‘All folders are up to date’. This indicates that you have downloaded all your emails from Microsoft Exchange Server to your Outlook account.

Related: Leave a copy of messages on the server option missing in Outlook.

Hope you find this tip useful.

سما المحمودي

About the author

أنا عالم كمبيوتر لدي أكثر من 10 سنوات من الخبرة في العمل في مجال المتصفحات و Microsoft Office و onedrive. أنا متخصص في تطوير الويب ، وأبحاث تجربة المستخدم ، وتطوير التطبيقات على نطاق واسع. يتم استخدام مهاراتي من قبل بعض الشركات الرائدة في العالم ، بما في ذلك Google و Facebook و Apple.

كيفية جعل Outlook يقوم بتنزيل جميع رسائل البريد الإلكتروني من الخادم

اجعل Outlook يقوم بتنزيل جميع رسائل البريد الإلكتروني