في كثير من الأحيان تحتاج إلى إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى حساب آخر بناءً على معايير محددة. يمكن أن يعتمد على الموضوع أو الكلمات الرئيسية أو من مرسل معين. في هذا المنشور ، سنشارك كيف يمكنك إعداد قواعد لإعادة توجيه البريد الإلكتروني تلقائيًا في Microsoft Outlook 2019/16

تلقائيا إعادة توجيه البريد الإلكتروني^{(Forward Email)} في Microsoft Outlook

نظرًا لأن إعادة التوجيه يمكن أن تستند إلى معايير متعددة ، فسنحتاج إلى إنشاء قواعد^(Rules) . إنها ميزة في Outlook تتيح لك تنفيذ إجراء بناءً على معايير محددة. هنا ، معاييرنا هنا هي إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني. يمكنك استخدام القواعد لأي شيء تقريبًا ، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة ونقلها إلى مجلد وما إلى ذلك.

1. انتقل إلى ملف> Rules and Alerts > انقر فوق إدارة القواعد والتنبيهات
2. في النافذة المنبثقة ، حدد  علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني^{(Email Rules tab)} وانقر فوق قاعدة جديدة.
3. سيفتح معالج القواعد^{(Rules Wizard)} الذي سيتكون من خطوتين: 

   

   • الخطوة 1: حدد من قاعدة فارغة^{(Blank Rule)} ، وحدد تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها^{(messages I receive)}
   • الخطوة 2: حدد القاعدة التي تنص على تطبيق هذه القاعدة بعد وصول الرسالة ^{(Apply this rule after the message arrives )} واضغط على  التالي^(Next) .
4. في الشاشة التالية ، ستحتاج إلى تحديد الشروط. بناءً على ذلك ، ستتم إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني الواردة. 

   

   • لا تحدد أي شرط إذا كنت تريد إعادة توجيه جميع رسائلك. إنه مفيد إذا كنت تخطط لتغيير معرف البريد الإلكتروني الخاص بك وإخبار الجميع به ببطء.
   • إذا كنت تقوم بإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني الفردية فقط ، فاختر بناءً على الكلمات الرئيسية ومعرف البريد الإلكتروني وكلمة معينة ومجموعة محددة وما إلى ذلك.
   • تأكد من اختيار تطبيق هذه القاعدة بعد وصول الرسالة^{(Apply this rule after the message arrives)} . ثم اضغط على التالي ، وقم بالتأكيد.
5. بعد ذلك ، سيتعين عليك تحديد مكان إعادة توجيه البريد الإلكتروني. يمكنك تحديد المربع الذي يشير إلى إعادة التوجيه إلى الأشخاص أو المجموعة العامة.

   

   ^{(forward it to people or public group.)}
6. انقر فوق الارتباط للأشخاص أو المجموعة العامة. ^{(people or public group. )}سيفتح دفتر جهات الاتصال حيث يمكنك تحديد جهة اتصال أو معرّف بريد إلكتروني للمجموعة ، أو يمكنك كتابته.
7. ستعرض عليك الشاشة التالية إضافة استثناء. إذا كنت تريد أن تظل رسائل بريد إلكتروني معينة في البريد الوارد ، فيمكنك إضافتها هنا.
8. أخيرًا ، تحتاج إلى إضافة اسم إلى القاعدة حتى تتمكن من التعرف عليه. تحتاج أيضًا إلى تحديد المربع الذي يشير إلى تشغيل هذه القاعدة^{(Turn on this rule)} . انقر فوق "إنهاء" وتكون قد انتهيت.

يمكنك أيضًا اختيار تشغيل القاعدة على الفور لتطبيقها على بريدك الوارد. إذا قدمت حسابات متعددة في Outlook ، فيمكنك اختيار تطبيق القاعدة لكل حساب.

آمل أن تكون الخطوات واضحة ، وقد تمكنت من إعداد إعادة توجيه البريد الإلكتروني في Outlook 2019/16 . كما أنه يعمل مع Office 365 .

قراءة ذات صلة: ^{(Related read:)} كيفية إعداد الرد أثناء الإجازة في Outlook.

How to automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Many a time you need to automatically forward emails to anothеr account based оn specific criteria. It could be based on subject, keywords, or from a particular sender. In this post, we wіll share how yоu can set up rules to automatically forward email in Micrоsoft Outlook 2019/16

Automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Since forwarding could be based on multiple criteria, we will need to create Rules. It is a feature in Outlook which allows you to perform an action based on specific criteria. Here, our criteria here is to forward emails. You can use rules for almost anything, including deleted emails, moving them into a folder and so on.

1. Go to File > Rules and Alerts > click on Manage Rules and Alerts
2. In the pop-up window, select the Email Rules tab and click on New Rule.
3. It will open the Rules Wizard which will have two steps: 

   

   • Step 1: Select from a Blank Rule, and select apply the rule on messages I receive
   • Step 2: Select rule which says Apply this rule after the message arrives and hit Next.
4. In the next screen, you will need to select conditions. Based on these, incoming email messages will be forwarded. 

   

   • Do not select any condition if you want to forward all your messages. It is useful if you are planning to change your email id and slowly telling everyone about it.
   • If you are only forwarding individual emails, then choose based on keywords, email id, a specific word, specific group, etc.
   • Make sure to choose to Apply this rule after the message arrives. Then hit Next, and confirm.
5. Next, you will have to decide where to forward the email. You can check the box which says forward it to people or public group.

   

6. Click on the link for people or public group. It will open the contact book from where you can select a contact or group email id, or you can type it.
7. Next screen will offer you to add an exception. If you want certain emails to remain in the inbox, you can add it here.
8. Lastly, you need to add a name to the rule so you can recognize it. Also, you need to tick the box that says Turn on this rule. Click Finish and you are done.

You can also choose to Run the rule right away to apply on your inbox. If you gave multiple accounts in Outlook, then you can choose to apply the rule for every account.

I hope the steps were clear, and you were able to set up email forwarding in Outlook 2019/16. It also works with Office 365.

Related read: How to setup vacation reply in Outlook.

Related posts

• كيفية تشفير Emails في Microsoft Outlook app and Outlook.com

• كيفية إعادة توجيه البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook 2019

• كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني التي تتعثر في Outbox من Microsoft Outlook client

• Fix Unknown Error 0x80040600 على Microsoft Outlook

• رسالة Fix NEED PASSWORD error في Microsoft Outlook

• كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من Microsoft Outlook إلى CSV أو PST

• Fix Microsoft Outlook Error 0x80040115 في ويندوز 10

• كيفية حذف أو إغلاق حساب Outlook.com email بشكل دائم

• كيفية تفريغ Junk Email Folder في Outlook

• اتصال Microsoft Exchange غير متاح، Outlook يجب أن يكون عبر الإنترنت

• OST Viewer software مجانا لWindows 10

• كيفية ترجمة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيا في Outlook.com

• كيفية تمكين الوضع الداكن في Microsoft Outlook (Windows و Mac و Mobile)

• كيفية إنشاء وإعداد معرف custom domain email في Outlook

• Spam Filters & Spam Blockers مجانا Microsoft Outlook

• كيفية إضافة Google Workspace (G Suite) Email Account إلى Outlook

• لا يمكن بدء تشغيل Microsoft Outlook، لا يمكن فتح Outlook window

• كيفية إنشاء Microsoft Outlook Shortcuts للبريد الإلكتروني والمهام

• كيفية إنشاء بريد إلكتروني جديد في Outlook app باستخدام ميزاته

• Microsoft Outlook Search رمادي خارج أو لا تعمل