إذا كنت تبحث عن إنشاء ملصقات^{(create and print labels)} من أي نوع وطباعتها ، فابحث عن Microsoft Word و Excel . يمكنك تخزين بيانات التسمية الخاصة بك في Excel ثم جلب تلك البيانات في Word لحفظ أو طباعة ملصقاتك.

في هذا الدليل ، ستتعلم كيفية إنشاء جدول بيانات تسمية في Excel متوافق مع Word ، وتكوين ملصقاتك ، وحفظها أو طباعتها.

1. أدخل بيانات التسميات الخاصة بك في جدول بيانات Excel^{(1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet)}

تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء جدول بيانات Excel ببيانات التسمية الخاصة بك. ستقوم بتعيين رأس مناسب لكل حقل بيانات حتى تتمكن من استرداد الرؤوس في Word .

بالنسبة للمثال التالي ، سننشئ جدول بيانات بالحقول التالية:

• الاسم الأول
• الكنية
• عنوان الشارع
• مدينة
• حالة
• رمز بريدي

لبدء إنشاء جدول بيانات Excel الخاص بك :

1. قم بتشغيل Microsoft Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك الذي يعمل بنظام Windows أو Mac وإنشاء جدول بيانات جديد.
2. في شاشة جدول بيانات Excel ، حدد الخلية الأولى في الصف الأول واكتب الاسم الأول^{(First Name)} .

1. حدد الخلية الأولى في العمود B واكتب ^(B)اسم العائلة^{(Last Name)} . وبالمثل ، أضف عنوان الشارع ^{(Street Address)}والمدينة^(City) والولاية والرمز ^(State)البريدي^{(ZIP Code)} إلى الصفوف الأولى من الأعمدة C و D و E و F ، على التوالي.^(F)
2. أضف الآن البيانات الموجودة أسفل كل رأس قمت بإنشائه للتو. يجب أن يبدو جدول البيانات كما يلي:

1. عند الانتهاء من إضافة البيانات ، احفظ جدول البيانات الخاص بك عن طريق تحديد ملف^(File) في الأعلى.
2. حدد حفظ^(Save) في الشريط الجانبي الأيسر.
3. حدد استعراض^(Browse) في الجزء الموجود على اليسار.

1. اختر مجلدًا لحفظ جدول البيانات فيه ، وأدخل اسمًا لجدول البيانات في حقل اسم الملف^{(File name)} ، وحدد حفظ^(Save) في أسفل النافذة.

1. أغلق نافذة Excel.

جدول بيانات Excel^(Excel) جاهز الآن.

2. تكوين التسميات في Word^{(2. Configure Labels in Word)}

الخطوة الثانية هي تكوين أبعاد^{(configure the dimensions)} التسميات الخاصة بك في Word . هناك العديد من تخطيطات التسمية المحددة مسبقًا والتي يمكنك الاختيار من بينها. يمكنك أيضًا إنشاء الملصق الخاص بك بأبعاد مخصصة ، إذا كنت تريد ذلك.

1. قم بتشغيل Microsoft Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك الذي يعمل بنظام Windows أو Mac وابدأ مستندًا جديدًا فارغًا.
2. في شاشة تحرير المستند ، حدد علامة التبويب المراسلات^(Mailings) من شريط الأدوات العلوي.
3. في علامة التبويب^(Mailings) المراسلات ، حدد بدء دمج المراسلات^{(Start Mail Merge)} ثم اختر " الملصقات^(Labels) " من القائمة.

1. في النافذة التي تفتح ، حدد بائع تسمية من القائمة المنسدلة لبائعو الملصقات . ^{(Label vendors)}بعد ذلك ، حدد نوع التسمية من قائمة رقم المنتج^{(Product number)} ، وأخيراً حدد موافق^(OK) .

1. إذا كنت ترغب في إنشاء تسمية مخصصة ، فحدد زر تسمية جديدة^{(New Label)} وحدد أبعاد التسمية الخاصة بك في النافذة التالية.

1. تم الآن تكوين تخطيط التسمية الخاص بك ، واحتفظ بهذا المستند مفتوحًا في Word .

3. قم بإحضار بيانات Excel إلى مستند Word^{(3. Bring the Excel Data Into the Word Document)}

الآن بعد أن تم تكوين التسميات الخاصة بك ، قم باستيراد البيانات التي حفظتها^{(import the data you saved)} في جدول بيانات Excel إلى مستند Word^(Word) الخاص بك . لا تحتاج إلى فتح Excel للقيام بذلك.

للبدأ:

1. بينما لا يزال مستند Word مفتوحًا ، حدد علامة ^(Word)التبويب المراسلات^(Mailings) في الجزء العلوي.
2. في علامة التبويب المراسلات^(Mailings) ، حدد تحديد المستلمين^{(Select Recipients)} واختر استخدام قائمة موجودة^{(Use an Existing List)} . أنت تخبر Word أنك تريد استخدام قائمة محددة مسبقًا لملصقاتك.

1. في نافذة File Explorer التي تفتح ، انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على جدول بيانات Excel الذي أنشأته أعلاه. انقر نقرًا مزدوجًا فوق^{(Double-click)} جدول البيانات لاستيراده إلى مستند Word^(Word) الخاص بك .

1. سيفتح Word نافذة Select Table . هنا ، حدد الورقة التي تحتوي على بيانات التسمية.
2. ضع علامة على الخيار الأول يحتوي على رؤوس أعمدة في الصف الأول من البيانات^{(First row of data contains column headers)} وحدد موافق^(OK) .

4. أضف ملصقات من Excel إلى مستند Word^{(4. Add Labels from Excel to a Word Document)}

ستقوم الآن بتحديد الحقول التي ترغب في استخدامها في التسميات الخاصة بك.

للقيام بذلك:

1. تأكد من أنك لا تزال على مستند التسميات في Word .
2. حدد علامة التبويب المراسلات^(Mailings) في الجزء العلوي ، ثم من قسم كتابة الحقول وإدراجها^{(Write & Insert Fields)} ، حدد خيار كتلة العنوان^{(Address Block)} .

1. في نافذة إدراج كتلة العنوان^{(Insert Address Block)} التي تفتح ، حدد زر مطابقة الحقول .^{(Match Fields)}

1. يفتح Word نافذة مطابقة الحقول . ^{(Match Fields)}هنا ، تأكد من تطابق كل حقل في مطلوب من أجل كتلة العنوان^{(Required for Address Block)} مع الحقل المناسب في جدول البيانات الخاص بك. على سبيل المثال ، يجب تعيين العنوان 1 لاستخدام ^{(Address 1)}عنوان الشارع^{(Street Address)} من جدول البيانات الخاص بك ، وهكذا.

1. حدد " موافق^(OK) " لإغلاق النافذة.
2. مرة أخرى في نافذة " إدراج كتلة العنوان^{(Insert Address Block)} " ، يمكنك رؤية معاينة التسمية الخاصة بك. تأكد من أن هذه المعاينة تمثل التسميات الفعلية التي تريد إنشاءها. ثم حدد " موافق^(OK) " في الجزء السفلي من النافذة.

1. في مستند Word^(Word) الخاص بك ، ستلاحظ أن التسمية الأولى تقول الآن <<AddressBlock>> .
2. حدد علامة التبويب المراسلات^(Mailings) في الجزء العلوي ، ثم حدد تحديث الملصقات^{(Update Labels)} .

1. يجب أن تظهر الآن جميع الملصقات في المستند الخاص بك <<AddressBlock>> .

5. قم بإنشاء ملصقات من Excel في مستند Word^{(5. Create Labels From Excel in a Word Document)}

يحتوي Word^(Word) الآن على جميع البيانات التي يحتاجها لإنشاء ملصقاتك. ستنتهي الآن من العملية وسيعرض Word البيانات الفعلية لكل تسمية:

1. في علامة التبويب^(Mailings) المراسلات في Word ، حدد خيار إنهاء ودمج^{(Finish & Merge)} واختر تحرير المستندات الفردية^{(Edit Individual Documents)} من القائمة.

1. في النافذة التي تفتح ، اختر الكل^(All) وحدد موافق^(OK) .

1. يجب أن يعرض مستند Word الآن جميع تسمياتك مع بياناتها الفردية.

يمكنك الآن حفظ مستند الملصقات هذا ، أو إنشاء ملف PDF منه ، أو طباعة المستند (الملصقات) فعليًا.

6. حفظ ملصقات الكلمات المُنشأة من Excel كملف PDF^{(Save Word Labels Created from Excel as PDF)}

لست مضطرًا إلى استخدام أداة جهة خارجية لحفظ مستند تسمية Word كملف PDF:

1. حدد علامة التبويب ملف^(File) في الجزء العلوي من نافذة Word.
2. من الشريط الجانبي على اليسار ، حدد حفظ^{(Save As)} باسم .
3. اختر استعراض^(Browse) في الجزء الأيمن.

1. حدد مجلدًا لحفظ ملف PDF^(PDF) فيه ، وأدخل اسمًا لملف PDF الخاص بك في حقل اسم الملف^{(File name)} ، واختر PDF من القائمة المنسدلة حفظ كنوع^{(Save as type)} ، وحدد حفظ^(Save) .

7. طباعة ملصقات الكلمات التي تم إنشاؤها من Excel^{(Print Word Labels Created From Excel)}

يمكنك طباعة ملصقاتك مباشرة من Word . تأكد^(Make) من توصيل الطابعة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك^{(printer is connected to your computer)} عند قيامك بالطباعة:

1. حدد علامة التبويب ملف^(File) في الجزء العلوي من نافذة Word.
2. حدد طباعة^(Print) في الشريط الجانبي الأيسر.

1. اختر طابعة من قائمة الطابعة^(Printer) في الجزء الأيمن ، ثم حدد طباعة^(Print) في الجزء العلوي.

وأنت مستعد تمامًا.

كما ترى أعلاه ، يساعدك Word و Excel في إنشاء جميع أنواع الملصقات تقريبًا على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows و ^(Excel)Mac . إذا ساعدك هذا في إنشاء نوع الملصقات التي تريدها في Excel ، فأخبرنا بذلك في التعليقات أدناه.

How to Create Labels in Word from an Excel Spreadsheet

If you’re looking to create and print labels of any kind, look no further than Microsoft Word and Excel. You can store your label data in Excel and then fetch that data in Word to save or print your labels.

In this guide, you’ll learn how to create a label spreadsheet in Excel that’s compatible with Word, configure your labels, and save or print them.

1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet

The first step is to create an Excel spreadsheet with your label data. You’ll assign an appropriate header to each data field so you can retrieve the headers in Word.

For the following example, we’ll create a spreadsheet with the following fields:

• First Name
• Last Name
• Street Address
• City
• State
• ZIP Code

To start creating your Excel spreadsheet:

1. Launch Microsoft Excel on your Windows or Mac computer and create a new spreadsheet.
2. On Excel’s spreadsheet screen, select the first cell in the first row and type First Name.

1. Select the first cell in the B column and type Last Name. Similarly, add Street Address, City, State, and ZIP Code to the C, D, E, and F columns’ first rows, respectively.
2. Now add the data beneath each header you just created. Your spreadsheet should look something like this:

1. When you’ve finished adding data, save your spreadsheet by selecting File at the top.
2. Select Save in the left sidebar.
3. Select Browse in the pane on the right.

1. Choose a folder to save your spreadsheet in, enter a name for your spreadsheet in the File name field, and select Save at the bottom of the window.

1. Close the Excel window.

Your Excel spreadsheet is now ready.

2. Configure Labels in Word

The second step is to configure the dimensions of your labels in Word. There are several predefined label layouts that you can choose from. You can even create your own label with custom dimensions, if you want.

1. Launch Microsoft Word on your Windows or Mac computer and start a new blank document.
2. On the document editing screen, select the Mailings tab from the top toolbar.
3. In the Mailings tab, select Start Mail Merge and then choose Labels from the menu.

1. In the window that opens, select a label vendor from the Label vendors dropdown menu. Then, select a label type from the Product number list, Finally, select OK.

1. If you’d like to create a custom label, select the New Label button and specify your label dimensions on the following window.

1. Your label layout is now configured, and keep this document open in Word.

3. Bring the Excel Data Into the Word Document

Now that your labels are configured, import the data you saved in your Excel spreadsheet into your Word document. You don’t need to open Excel to do this.

To start:

1. While your Word document is still open, select the Mailings tab at the top.
2. In the Mailings tab, select Select Recipients and choose Use an Existing List. You’re telling Word you want to use a predefined list for your labels.

1. In the File Explorer window that opens, navigate to the folder containing the Excel spreadsheet you created above. Double-click the spreadsheet to import it into your Word document.

1. Word will open a Select Table window. Here, select the sheet that contains the label data.
2. Tick mark the First row of data contains column headers option and select OK.

4. Add Labels from Excel to a Word Document

You will now specify the fields you’d like to use in your labels.

To do that:

1. Ensure you’re still on the labels document in Word.
2. Select the Mailings tab at the top, and then from the Write & Insert Fields section, select the Address Block option.

1. On the Insert Address Block window that opens, select the Match Fields button.

1. Word opens a Match Fields window. Here, make sure each field in the Required for Address Block matches with the appropriate field in your spreadsheet. For example, Address 1 should be set to use Street Address from your spreadsheet, and so on.

1. Select OK to close the window.
2. Back on the Insert Address Block window, you can see a preview of your label. Ensure this preview represents the actual labels you want to create. Then, select OK at the bottom of the window.

1. In your Word document, you’ll notice the first label now says <<AddressBlock>>.
2. Select the Mailings tab at the top and then select Update Labels.

1. All labels in your document should now say <<AddressBlock>>.

5. Create Labels From Excel in a Word Document

Word now has all the data it needs to generate your labels. You will now finish the process and Word will display the actual data for each label:

1. In the Mailings tab of Word, select the Finish & Merge option and choose Edit Individual Documents from the menu.

1. In the window that opens, choose All and select OK.

1. Your Word document should now display all your labels with their individual data.

You can now save this labels document, generate a PDF out of it, or physically print the document (labels).

6. Save Word Labels Created from Excel as PDF

You don’t have to use a third-party tool to save your Word’s label document as PDF:

1. Select the File tab at the top of the Word window.
2. From the sidebar on the left, select Save As.
3. Choose Browse on the right pane.

1. Select a folder to save your PDF in, enter a name for your PDF in the File name field, choose PDF from the Save as type dropdown menu, and select Save.

7. Print Word Labels Created From Excel

You can print your labels directly from Word. Make sure your printer is connected to your computer when you perform printing:

1. Select the File tab at the top of the Word window.
2. Select Print in the left sidebar.

1. Choose a printer from the Printer menu on the right pane, and then select Print at the top.

And you’re all set.

As you can see above, Word and Excel help you create nearly all kinds of labels on your Windows and Mac computers. If this helped you generate the type of labels in Excel that you wanted, let us know in the comments below.

Related posts

• كيفية استخدام Mail Merge في Word إلى Match Fields، Labels، ومظاريف

• كيفية إنشاء Flowchart في Word and Excel

• كيفية Create and Use AutoText في Microsoft Word

• كيفية إنشاء نماذج قابلة للتعبئة في Word

• أدخل ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية Group Worksheets في Excel

• كيفية تأمين Password Protect Excel File

• استخدم وظائف التلخيص لتلخيص البيانات في Excel

• استخدم وظيفة "إدراج البيانات من الصورة" الجديدة في Excel Mobile

• كيفية الحصول على Microsoft Word مجانًا

• قم بإضافة جدول محتويات بسرعة إلى مستند Word

• استخدم نافذة مراقبة Excel لمراقبة الخلايا المهمة في مصنف

• رسم بيانات Excel الخاصة بك

• كيفية البحث عن القيم المتطابقة في Excel

• كيفية إنشاء Gantt Charts في Microsoft Excel

• كيفية إنشاء واستخدام الصيغ في الجداول في Word

• كيفية إخفاء الأوراق والخلايا والأعمدة والصيغ في Excel

• كيفية عمل رسم بياني أو مخطط بسيط في Excel

• Ultimate Guide لإصلاح التالفة أو Corrupt Word File

• كيفية إدراج توقيع في Microsoft Word Document