^{(Microsoft Office)}لا يقتصر برنامج Outlook^(Outlook) الخاص بمكون Microsoft Office على تلقي البريد الإلكتروني فحسب ، بل يحتوي على العديد من الميزات الأخرى فيه. يتيح لك النهج متعدد الاستخدامات لهذا البرنامج إنشاء دعوات للاجتماعات والمواعيد. السبب وراء توفر هذه الميزات هو تكامل التقويم داخل هذا المكون. هناك ميزة أخرى لهذه الوظيفة وهي أنها تعمل بشكل أفضل إذا كان موظفو Exchange يستخدمونها أيضًا. في مثل هذه الحالة ، لا تحتاج إلى دعوة كل من زملائك على حدة ، بل عليك فقط جدولة اجتماع وسيظهر تلقائيًا في نظام زميلك.

في هذه المقالة ، سوف نوضح لك طريقة إنشاء دعوة لموعد واجتماع بحيث تظهر تلقائيًا لموظفي التبادل لديك تلقائيًا. في الأساس^(Basically) ، إنشاء هذه الأحداث بسيط ؛ ومن السهل مشاركتها مع الآخرين.

^{(Send Invitation)}إرسال ^(Outlook)دعوة للاجتماع^(Meeting) في Outlook

لإرسال دعوة لحضور اجتماع في Outlook ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح برنامج Outlook
2. انقر على أيقونة التقويم
3. بعد ذلك ، انقر فوق خيار اجتماع جديد^{(New Meeting)} أو موعد جديد^{(New Appointment)}
4. استخدم دفتر العناوين^{(Use Address Book)} لإرفاق الدعوات
5. قم يدويًا بإضافة عنوان البريد الإلكتروني لهؤلاء الأشخاص
6. أضف^(Add) التفاصيل الكاملة المتعلقة بالحدث في المساحة المتوفرة على هذا النحو.

دعونا نلقي نظرة على هذا بالتفصيل.

1. افتح برنامج Outlook^(Outlook) ، وانقر على أيقونة التقويم^(Calender) (الثانية في الزاوية اليسرى السفلية). ثم انقر فوق اجتماع جديد^{(New Meeting)} أو موعد جديد^{(New Appointment)} ما تريد إنشاءه.

2. افترض^(Suppose) أننا أنشأنا حدث اجتماع جديد. هنا يمكنك استخدام دفتر العناوين^{(Address Book)} لإرفاق دعوات التبادل الخاص بك حتى يحصلوا على الإشعار الجديد في ملف تعريف Outlook الخاص بهم تلقائيًا.

إذا كنت ترسل دعوة إلى أشخاص بصرف النظر عن التبادل ، فيمكنك إضافة عنوان البريد الإلكتروني لهؤلاء الأشخاص يدويًا. يمكنك إضافة تفاصيل كاملة بخصوص الحدث في المساحة المتوفرة على هذا النحو.

3. سيتلقى الأشخاص الذين تمت دعوتهم تذكيرًا بشأن مكون Outlook الخاص بهم بالطريقة التالية:

تفاصيل دعوة غير كاملة مُرسلة^{(Incomplete Invitation Details Sent)} من قبل Outlook

إذا كنت تواجه مشكلة عدم إرسال تفاصيل الحدث الكاملة إلى المستلم خاصةً هؤلاء الأشخاص الذين هم خارج البورصة ، فيمكنك تجربة الإصلاح التالي:

1. اضغط على مجموعة Windows Key + R ، واكتب وضع Regedt32.exe في مربع الحوار Run  واضغط على ^(Run)Enter لفتح محرر التسجيل^{(Registry Editor)} .

2. انتقل هنا:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

3. في الجزء الأيسر من موقع التسجيل هذا ، أضف DWORD الجديد المسمى EnableMeetingDownLevelText باستخدام النقر بزر الماوس الأيمن^{(right click)} -> جديد^(New) -> قيمة DWORD^{(DWORD Value)} . انقر نقرًا مزدوجًا فوق نفس DWORD للحصول على هذا:

4. في المربع الموضح أعلاه ، ضع بيانات القيمة^{(Value data)} تساوي 1 وانقر فوق " موافق^(OK) " . يمكنك الآن إغلاق محرر التسجيل^{(Registry Editor)} الآن وإعادة تشغيل الجهاز لإصلاح المشكلة.

That’s it!

How to send an Invitation for a Meeting in Outlook

Microsoft Office component Outlook is not only limited to receiving email, but it has many other features in it. The versatile approach of this program allows you to create invitations for meetings and appointments. The reason behind the availability of such features is the calendar integration inside this component. One more advantage of this functionality is that it works even better if your Exchange employees are using it too. In such a case, you don’t need to invite each of your colleagues separately and you just have to schedule a meeting and it will automatically appear at your colleague’s system.

In this article, we’re going to show you the way to create an invitation for an appointment and meeting so that it appears automatically to your exchange employees automatically. Basically, the creation of these events is simple; and it’s easy to share out with others.

Send Invitation For Meeting In Outlook

To send an Invitation for Meeting in Outlook, follow these steps:

1. Open Outlook
2. Click on the Calendar icon
3. Next, click on the New Meeting or New Appointment option
4. Use Address Book to attach the invites
5. Manually add the email address of those people
6. Add complete details regarding the event in the space so provided.

Let us look at this in detail.

1. Open Outlook, click on the Calender icon (2nd in the left bottom corner). Then click on the New Meeting or New Appointment whatever you like to create.

2. Suppose we created a new meeting event. Here you can use Address Book to attach the invites of your exchange so that they got the new notification at their Outlook profile automatically.

If you are sending an invitation to people apart from your exchange, you can manually add the email address of those people. You can add complete details regarding the event in the space so provided.

3. The people who are invited will get a reminder on their Outlook component in the following manner:

Incomplete Invitation Details Sent by Outlook

If you’re facing the issue of complete event details not send to recipient especially those people who are outside your exchange, you can try the following fix:

1. Press Windows Key + R combination, type put Regedt32.exe in Run dialog box and hit Enter to open the Registry Editor.

2. Navigate here:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

3. In the right pane of this registry location, add the new DWORD named EnableMeetingDownLevelText using right click -> New -> DWORD Value. Double click on the same DWORD to get this:

4. In the above-shown box, put the Value data equals to 1 and click OK. You may now close the Registry Editor now and reboot the machine to fix the issue.

That’s it!

Related posts

• Microsoft Outlook Tips and Tricks والبوكتروني تحميل

• Outlook.com tutorial والنصائح والحيل لweb version

• كيفية Insert Emoji في Word، Google Docs and Outlook

• كيفية إنشاء Distribution List في Outlook

• كيفية استخدام Gmail في Microsoft Outlook

• كيفية إعداد إيصالات القراءة في Outlook

• إصلاح Outlook Spell Checker لا يعمل

• كيفية إصلاح مشكلة التحميل البطيء في Outlook

• كيفية استدعاء بريد إلكتروني في Outlook

• لن يتم فتح Microsoft Outlook؟ 10 طرق لإصلاح

• كيفية تعيين الردود خارج المكتب في Outlook

• 10 أدوات لاستعادة كلمة مرور Outlook PST المفقودة أو المنسية

• احصل على Outlook Email Stats باستخدام StatView

• كيفية إصلاح Outlook يحتفظ بالسؤال عن مشكلة كلمة المرور

• كيفية بدء Outlook في Safe Mode

• ابحث في البريد الإلكتروني في Outlook حسب المرسل والتاريخ والكلمة الرئيسية والحجم والمزيد

• كيفية إصلاح ملفات بيانات Outlook .ost و .pst التالفة

• كيفية إعادة توجيه البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook 2019

• إصلاح خطأ "لا يمكن بدء Microsoft Office Outlook"

• كيفية استخدام تعقب اجتماع Outlook لمعرفة من قبل