يقدم Microsoft Office ^{(Microsoft Office)}شريط قوائم الشريط^{(Ribbon Menu)} متعدد الوظائف . يمكنك تخصيص قائمة شريط Office لترتيب علامات التبويب والأوامر. وهي عبارة عن مجموعة من أشرطة الأدوات ، متوفرة في الجزء العلوي من النافذة في تطبيق Office . يمكنك إخفاء القائمة أو إظهارها ويمكنك استبدال الأوامر على راحتك. جانب إيجابي آخر هو أنه يمكن حفظها للرجوع إليها في المستقبل ومشاركتها مع مجموعة الأقران.

يمكن تصدير هذا التخصيص واستيراده وفقًا لمتطلبات المستخدم. يمكنك نسخ جميع التخصيصات التي تم إجراؤها في الشريط احتياطيًا بمساعدة خيار التصدير^(Export) . يتيح هذا الخيار للمستخدمين حفظ إعدادات التخصيص للرجوع إليها في المستقبل في كل من المجلدات الداخلية و USB . يوفر Microsoft Office^{(Microsoft Office)} خيارًا آخر يسمح للمستخدم بمشاركة الملف الذي تم تصديره مع مستخدم آخر باستخدام أمر الاستيراد الخاص بالتطبيق. في هذا البرنامج التعليمي ، ستتعلم طريقة تصدير واستيراد إعدادات قائمة الشريط.

كيفية تصدير إعدادات قائمة شريط Office^{(Export Office Ribbon Menu Settings)}

لتصدير قائمة الشريط على نفس أجهزة الكمبيوتر أو أجهزة كمبيوتر مختلفة ، استخدم الإرشادات التالية:

1. افتح تطبيق Microsoft.
2. انتقل إلى ملف> خيارات.
3. حدد خيار تخصيص الشريط^{(Customize Ribbon)} .
4. ثم انقر فوق القائمة المنسدلة Import/Exportتصدير جميع التخصيصات^{(Export all customizations)} .
5. قم بتسمية الملف وحفظه في موقعك المفضل.

دعونا الآن نراهم بالتفصيل:

لبدء تشغيله ، افتح تطبيق Microsoft Office أولاً. في منطقة التطبيق ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف"^(File) ثم حدد " خيارات^(Options) " في الجزء السفلي.

من الجانب الأيسر ، انقر فوق تخصيص الشريط^{(Customize Ribbon)} . في الجزء الأيمن ، انتقل إلى الزاوية اليمنى السفلية من النافذة وانقر فوق خيار Import/Export (ضمن تخصيص الشريط^{(Customize Ribbon)} ) كما هو معروض في الصورة أعلاه. ثم حدد خيار تصدير جميع التخصيصات^{(Export all customizations)} .

عندها سيتم فتح نافذة حفظ الملف. أعط هنا اسم الملف ، وحدد الموقع الذي تريد حفظ ملف تخصيص الشريط فيه ، ثم انقر فوق الزر حفظ^(Save) لحفظه.

بمجرد إكمال التعليمات المذكورة أعلاه بشكل صحيح ، يتم إنشاء ملف التخصيص وحفظه الآن. يمكنك استخدام هذا الملف لاستيراد الإعدادات على أي كمبيوتر آخر.

قراءة^(Read) : كيفية إعادة تعيين تخصيصات الشريط إلى الوضع الافتراضي في Office^{(How to reset Ribbon Customizations to default in Office)} ؟

كيفية استيراد إعدادات قائمة شريط Office^{(Import Office Ribbon Menu Settings)}

بعد تصدير إعدادات الشريط لتطبيق Microsoft Office ، يمكنك استيراد إعدادات تخصيص الشريط على الكمبيوتر الآخر الذي تحتاجه. اتبع الإرشادات أدناه لاستيراد إعدادات قائمة الشريط إلى جهازك الآخر:

1. افتح تطبيق Microsoft.
2. انتقل إلى ملف> خيارات.
3. حدد خيار تخصيص الشريط^{(Customize Ribbon)} .
4. ثم انقر فوق القائمة المنسدلة Import/Exportاستيراد ملف التخصيص^{(Import customization file)} .
5. انتقل إلى الموقع حيث قمت بحفظ ملف “.exportedUI”.
6. انقر فوق فتح^(Open) ثم اضغط على زر نعم .^(Yes)

لبدء تشغيله ، افتح أي تطبيق Microsoft Office أولاً ثم انتقل إلى ملف^(File) > خيارات^{( Options)} . في الصفحة التالية ، انقر فوق خيار تخصيص ^(Customize) الشريط^(Ribbon) المتاح على اليسار. ثم انتقل إلى الجانب الأيمن ، وانقر على القائمة المنسدلة Import/Export

حدد خيار استيراد ملف التخصيص^{(Import customization file)} . ثم انتقل إلى الموقع حيث قمت بحفظ ملف “.exportedUI”. بمجرد العثور عليه ، حدد الملف ثم انقر فوق الزر فتح^(Open) .

في هذا الوقت ، ستظهر قائمة منبثقة وتطلب منك استبدال جميع تخصيصات الشريط^(Ribbon) وشريط أدوات الوصول السريع^{(Quick Access Toolbar)} لهذا البرنامج ، ثم انقر فوق الزر " نعم^(Yes) " للموافقة عليه.

بمجرد الانتهاء من جميع العمليات ، سيحل الملف الذي تم تصديره محل شرائط تطبيق MS office. لن يتم إجراء التغييرات إلا لتطبيق واحد ولا يمكن نقلها إلى التطبيقات الأخرى لـ MS office. يجب اتباع نفس العملية لاستيراد التغييرات في تطبيقات مختلفة.

اقرأ الآن^{(Now read)} :  كيفية تغيير ألوان نسق المستند في برامج Microsoft Office^{(How to change document theme colors in Microsoft Office programs)} .

How to Export and Import Office Ribbon Menu Settings

Microsoft Office offers a multiple functionality Ribbon Menu bar. You can customize the Offіce ribbon menu to arrange tabs and commands. It is a set of toolbars, available at the top of the window in the Office aрplication. You can hide or unhide the menu and can replacе the commands at уour convenience. Another positivе aspесt is that іt can be saved for future reference and ѕharеd with the рeer groυp.

Such personalization can be exported and imported according to the user requirement. You can backup all customizations done in the ribbon is possible with the help of the Export option. This option allows users to save the personalization settings for future reference in both internal folders and USB. Microsoft Office has provided another option that allows the user to share the exported file with another user by using the import command of the application. In this tutorial, you will learn the way to export and import the ribbon menu settings.

How to Export Office Ribbon Menu Settings

To export the ribbon menu on the same or different computers, use the below instructions:

1. Open Microsoft app.
2. Go to File > Options.
3. Select the Customize Ribbon option.
4. Then click on Import/Export drop-down and select Export all customizations.
5. Name the file and save it to your preferred location.

Let us now see them in details:

To get it started, open the Microsoft Office app first. In the app area, go to the File tab and then select Options at the bottom.

From the left side, click on Customize Ribbon. In the right pane, go to the lower right corner of the window and click on the Import/Export option (under Customize Ribbon) as displayed in the image above. Then select the Export all customizations option.

Thereupon a file saving window will open. Here give the file name, select the location where you want to save the ribbon customization file, and then click the Save button to save it.

Once you complete the above instructions properly, the customization file is created and is saved now. You can use this file to import the settings on any other computer.

Read: How to reset Ribbon Customizations to default in Office?

How to Import Office Ribbon Menu Settings

After exporting the ribbon settings for the Microsoft Office app, you can import ribbon customization settings on the other computer you need. Follow the below instructions to import the ribbon menu settings to your another device:

1. Open Microsoft app.
2. Go to File > Options.
3. Select the Customize Ribbon option.
4. Then click on Import/Export drop-down and select Import customization file.
5. Navigate to the location where you have saved the “.exportedUI” file.
6. Click Open and then hit the Yes button.

To get it started, open any Microsoft Office app first then go to File > Options. On the next page, click on the Customize Ribbon option available on the left. Then move to the right side, and click on the Import/Export drop-down available at the bottom right corner of the page.

Select the Import customization file option. Then navigate to the location where you have saved the “.exportedUI” file. Once you find it, select the file and then click on the Open button.

At this time, a popup menu will appear and ask you to replace all existing Ribbon and Quick Access Toolbar customizations for this program then click on the Yes button to approve it.

Once all the process is finished the exported file will replace the ribbons of the MS office application. The changes will only be done for a single application and cannot be carried to the other applications of MS office. The same process must be followed for importing changes in different applications.

Now read: How to change document theme colors in Microsoft Office programs.

Related posts

• كيفية إعادة تعيين Microsoft Office Ribbon Customizations إلى الافتراضي؟

• كيفية Import، Export Start Menu layout في Windows 10

• كيفية Import or Export Tasks من Task Scheduler في Windows 11/10

• Microsoft Azure Import Export Tool: محرك preparation and repair tool

• كيفية Export and Import VPN connections على ويندوز 10

• Paint 3D لا إنقاذ. لا يعرض Export option في Windows 10

• انقل البيانات إلى Amazon S3 بسرعة باستخدام تصدير استيراد AWS

• كيفية Export Drivers Using PowerShell

• تصدير بيانات SQL إلى Excel باستخدام رؤوس الأعمدة

• كيفية تخصيص شريط Microsoft Office

• Draw Tool Tab في Ribbon من Microsoft Office مفقود؟ أضفه هكذا!

• كيفية تصدير بيانات استخدام طاقة WeMo إلى Excel

• كيفية استيراد الصور ومقاطع الفيديو من الكاميرا باستخدام معرض الصور

• كيفية استيراد البيانات إلى جداول بيانات Google من ورقة أخرى

• Paste Special option مفقود أو لا يعمل في Office

• نظام Requirements ل Office 365 و Office 2019

• كيفية Export and Import passwords في Chrome browser

• كيفية استخدام Adobe Media Encoder لتصدير مشروعات Adobe Premiere

• كيفية فتح قائمة إعدادات هاتف Android

• Export and Import Default App Associations في Windows 10