إذا كنت متخصصًا في الشؤون المالية أو طالبًا ماليًا ، فربما تكون قد سمعت عن مخطط جانت^{(Gantt Chart)} . إنه مخطط شريطي أفقي يستخدم بشكل شائع في إدارة المشاريع والتخطيط. يظهر المشروع بأكمله في جدول زمني. هذه هي أهم فائدة لها. يساعدك مخطط جانت في تحليل البيانات التالية :^{(Gantt Chart)}

• بداية ونهاية كل مهمة ،
• المدة الإجمالية لكل مهمة ،
• المواعيد النهائية للمشروع ،
• الجدول الزمني الكامل للمشاريع من البداية إلى النهاية والمزيد.

في هذه المقالة ، سنناقش خطوات إنشاء مخطط جانت^{(Gantt Chart)} في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} .

كيفية عمل مخطط جانت^{(Gantt Chart)} في أوراق جوجل^(Google)

1] أولاً^(First) ، عليك إنشاء مشروع جديد في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} . اكتب بيانات مشروعك في ثلاثة أعمدة. هنا ، قمنا بتصنيف البيانات على أنها اسم المشروع^{(Project Name)} وتاريخ البدء^{(Start Date)} وتاريخ الانتهاء^{(End Date)} . يمكنك إدخال البيانات حسب اختيارك. الآن ، أكمل جدولك عن طريق إدخال أسماء المشروع وتاريخي البدء والانتهاء.

2] الآن ، انسخ العمود الأول والصقه أسفل الجدول الذي أنشأته ، تاركًا صفًا واحدًا بينهما. قم بتسمية العمود الثاني من الجدول الجديد باسم " يوم البدء^{(Starting Day)} " والعمود الثالث باسم " مدة المشروع"^{(Duration of the Project)} . انظر الصورة أدناه.

3] يجب عليك تطبيق صيغة في العمود الثاني من الجدول الثاني. لهذا ، حدد الخلية الموجودة بجانب المشروع 1^{(Project 1)} في الجدول الثاني. في حالتنا ، هو رقم الخلية B14 . اكتب الصيغة التالية هناك واضغط على Enter :

=INT(B2)-INT($B$2)

لاحظ أنه في الصيغة أعلاه ، كتبنا B2 لأن تاريخ بدء المشروع 1^{(Project 1)} يقع في الخلية B2. يمكنك ضبط تغيير رقم الخلية في الصيغة حسب الجدول الخاص بك.

4] ضع^(Place) المؤشر على الزاوية اليمنى السفلية للخلية المحددة (في هذه الحالة ، يكون B14 ). عندما يتغير المؤشر إلى رمز علامة الجمع^{(Plus icon)} ، اسحبه إلى الخلية الأخيرة. سيؤدي هذا إلى نسخ الصيغة بأكملها ولصقها في جميع الخلايا وإعطائك القيم النهائية.

5] حدد الخلية الموجودة أسفل مدة^{(Duration of the Project)} خلية المشروع مباشرة. أدخل^(Enter) الصيغة التالية واضغط على Enter :

=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2)

يرجى^(Please) ملء عنوان الخلية في الصيغة بشكل صحيح (كما هو موضح في الخطوة 3) ؛ خلاف ذلك ، سوف تحصل على خطأ.

6] الآن ، ضع المؤشر في الركن الأيمن السفلي من نفس الخلية واسحبه إلى النهاية. سيؤدي هذا إلى نسخ الصيغة بأكملها ولصقها في جميع الخلايا ، وستحصل على القيم النهائية.

7] الآن ، عليك إدراج مخطط شريطي مكدس^{(Stacked Bar Chart)} . لهذا ، حدد كلا الجدولين وانتقل إلى " Insert > Chart ". سوف تحصل على رسم بياني شريطي عادي.

8] عليك تغيير الرسم البياني الشريطي العادي إلى مخطط شريطي مكدس^{(Stacked Bar Chart)} . حدد المخطط ، وانقر على النقاط الرأسية الثلاث في أعلى الجانب الأيمن ، ثم انقر على خيار " تعديل الرسم البياني^{(Edit Chart)} ". سيؤدي هذا إلى فتح نافذة تحرير الرسم البياني على الجانب الأيمن من جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} .

9] انقر فوق علامة التبويب " إعداد^{(Set Up)} ". بعد ذلك ، انقر على القائمة المنسدلة في " نوع المخطط^{(Chart Type)} ". الآن ، قم بالتمرير لأسفل وحدد المخطط الأوسط في قسم " الشريط^(Bar) ". سيؤدي هذا إلى تغيير الرسم البياني الشريطي العادي إلى المخطط^{(Stacked Bar Chart)} الشريطي المكدس .

10] الآن ، انتقل إلى علامة التبويب " تخصيص^(Customize) " وقم بتوسيع قسم " السلسلة^(Series) ". حدد " يوم البدء^{(Starting Day)} " في القائمة المنسدلة. بعد ذلك ، انقر على القائمة المنسدلة " اللون " وحدد " ^(Color)بلا^(None) " .

مخطط جانت^{(Gantt Chart)} الخاص بك جاهز. إذا كنت تريد ، يمكنك جعله ثلاثي الأبعاد باستخدام خيار " تخصيص^(Customize) ".

نأمل أن تساعدك هذه المقالة في إنشاء مخطط جانت^{(Gantt Chart)} .

قد يعجبك أيضًا^{(You may also like)} : كيفية إنشاء مخطط جانت باستخدام Microsoft Excel .

How to make a Gantt Chart in Google Sheets

If you are a finanсe profesѕional or a finance student, you might have heard about the Gantt Chart. It is a horizontal bar chart that is most commonlу used in project management and planning. It shоws the entire project on a timeline. Thіs is its most significant bеnefit. The Gantt Chart helps you analyze the following data:

• Beginning and end of each task,
• The total duration of each task,
• Deadlines of the project,
• The complete schedule of the projects from beginning to end, and more.

In this article, we will discuss the steps to create a Gantt Chart in Google Sheets.

How to make a Gantt Chart in Google Sheets

1] First, you have to create a new project in Google Sheets. Type your project data in three columns. Here, we have classified the data as Project Name, Start Date, and End Date. You can enter the data as per your choice. Now, complete your table by entering the project names and start and end dates.

2] Now, copy the first column and paste it below the table you created, leaving one row in between. Name the second column of the new table as Starting Day and the third column as Duration of the Project. See the below screenshot.

3] You have to apply a formula in the second column of the second table. For this, select the cell next to Project 1 in the second table. In our case, it is cell number B14. Write the following formula there and press Enter:

=INT(B2)-INT($B$2)

Do note that, in the above formula, we wrote B2 because the start date of Project 1 lies in the B2 cell. You can set change the cell number in the formula as per your table.

4] Place your cursor on the bottom right corner of the selected cell (in this case, it is B14). When your cursor changes to the Plus icon, drag it to the last cell. This will copy and paste the entire formula to all the cells and give you the final values.

5] Select the cell just below the Duration of the Project cell. Enter the following formula and press Enter:

=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2)

Please fill the cell address in the formula correctly (as described in step 3); otherwise, you will get an error.

6] Now, place your cursor on the bottom right corner of the same cell and drag it to the end. This will copy and paste the entire formula to all the cells, and you will get the final values.

7] Now, you have to insert a Stacked Bar Chart. For this, select both the tables and go to “Insert > Chart.” You will get a normal bar graph.

8] You have to change the normal bar graph to Stacked Bar Chart. Select the chart, click on the three vertical dots on the top right side, and then click on the “Edit Chart” option. This will open the chart editing window on the right side of the Google Sheets.

9] Click on the “Set Up” tab. After that, click on the drop-down menu in the “Chart Type.” Now, scroll down and select the middle chart in the “Bar” section. This will change the normal bar graph to the Stacked Bar Chart.

10] Now, go to the “Customize” tab and expand the “Series” section. Select “Starting Day” in the drop-down menu. After that, click on the “Color” drop-down menu and select “None.”

Your Gantt Chart is ready. If you want, you can make it 3D using the “Customize” option.

We hope this article helped you create a Gantt Chart.

You may also like: How to create Gantt Chart using Microsoft Excel.

Related posts

• كيفية إضافة مخطط جانت في مستندات جوجل

• كيفية إنشاء Org Chart في Google Docs

• كيفية تدوير النص في تطبيق Web Google Sheets

• كيفية إنشاء Drop Cap في Google Docs في بضع دقائق

• Fix Google Docs Spellcheck لا يعمل بشكل صحيح

• أفضل Google Sheets and Excel Online Calendar templates

• كيفية مقارنة مستندين في Google Docs

• كيفية تثبيت وإلغاء تثبيت Add-Ons في Google Docs

• Convert Word، PowerPoint، Excel Documents إلى PDF باستخدام Google Docs

• كيفية إنشاء الرسوم البيانية تلقائيا و Graphs في صفائح Google

• Best Invoice Templates ل Google Docs ل Freelancers، Small Business

• كيفية تغيير Page Margin and Color في Google Docs

• كيفية استخدام الهاء خالية من Mode في Google Docs and Google Slides

• كيفية مضاعفة الفضاء في Google Docs

• كيفية إضافة Font إلى Google Docs

• أفضل إضافة Google Sheets لتحسين الإنتاجية

• كيفية عرض دائما word count في Google Docs

• كيفية الحصول على دعم Menu Toolbar في عداد المفقودين في Google Docs

• كيفية إنشاء Hanging Indent في Microsoft Word and Google Docs

• كيفية تحرير PDF في Google Docs على الويب