إذا كنت تستخدم Word أو Excel لتحرير المستندات وجداول البيانات على جهاز iPad^(iPad) ، وتحتاج إلى حفظ نسخة من ملفك في Dropbox ، فستوضح لك هذه المقالة كيف يمكنك حفظ ملفات Microsoft Office^{( Microsoft Office files)} في Dropbox باستخدام جهاز iPad دون تحميلها يدويًا عبر متصفح.

لنفترض أن لديك بعض ملفات .docx أو .xlsx ، وتحتاج إلى حفظ نسخة في Dropbox . هناك طريقتان مختلفتان يمكنك اتباعهما. أولاً^(First) ، يمكنك حفظ الملف في وحدة التخزين المحلية الخاصة بك ، وتسجيل الدخول إلى حساب Dropbox الخاص بك في مستعرض ثم تحميل الملف. ثانيًا^(Second) ، يمكنك توصيل Dropbox بـ Microsoft Word أو Excel لجهاز iPad وحفظ الملف مباشرة. إذا كان لديك ملف واحد أو ملفان فقط ، فإن الطريقة الأولى تبدو جيدة. قد تبدأ المشكلة إذا كان لديك عشرين أو ثلاثين ملفًا ، وتحتاج إلى تحميلها في أوقات مختلفة. الحل البسيط هو إضافة Dropbox إلى Word أو Excelالتطبيق وإنجاز عملك بشكل أسرع.

على الرغم من أن العملية هي نفسها في كلا التطبيقين ، إلا أن هذه المقالة تحتوي على لقطات شاشة لـ Microsoft Word فقط. يجب إضافة Dropbox إلى القائمة في جميع تطبيقات Microsoft ( Word و Excel و PowerPoint وما إلى ذلك) بمجرد إضافته إلى تطبيق واحد. إذا لم تتمكن من العثور على نفس الشيء عبر جميع التطبيقات ، فأنت بحاجة إلى اتباع هذه الخطوات مرة أخرى للتطبيق الثاني أو الثالث. تشرح هذه العملية كيف يمكنك إضافة Dropbox إلى قائمة "المواقع" في تطبيقات Microsoft Office بحيث يمكنك البدء في حفظ الملفات مباشرة.

كيفية حفظ ملفات Microsoft Office في Dropbox على iPad

لحفظ ملفات Microsoft Office في Dropbox على جهاز iPad ، اتبع هذه الخطوات-

1. افتح برنامج Microsoft Word على جهازك.
2. اضغط على زر ترس الإعدادات على شاشة الترحيب.
3. حدد خيار Cloud Locations.
4. اضغط على زر إضافة موقع.
5. حدد Dropbox من القائمة.
6. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Dropbox الخاص بك.
7. افتح المستند الذي تريد حفظه في Dropbox .
8. اضغط على زر ملف^(File) وحدد حفظ نسخة.
9. حدد Dropbox من القائمة واختر المسار الذي تريد حفظه.
10. اضغط على زر حفظ^(Save) لتحميل الملف.

للبدء ، افتح Microsoft Word (أو أي تطبيق Office آخر ) ، واضغط على زر الإعدادات . ^{(Settings )}يجب أن يكون مرئيًا على شاشة الترحيب. بعد ذلك ، حدد زر Cloud Locations ضمن ^{(Cloud Locations )}Files & Locations .

اضغط على زر إضافة مواقع^{(Add a Locations )} وحدد Dropbox من القائمة.

بعد ذلك ، تحتاج إلى إدخال بيانات اعتماد حساب Dropbox الخاص بك للسماح لـ Microsoft Word بالوصول إلى مساحة التخزين الخاصة بك لحفظ الملفات. إذا قمت بذلك بنجاح ، يمكنك العثور على حساب Dropbox الخاص بك في نافذة Cloud Locations . الآن ، عد وافتح المستند الذي تريد حفظه في Dropbox ، واضغط على زر ملف . ^(File)يجب أن ترى هذا الزر في الزاوية العلوية اليسرى. بعد توسيع القائمة ، حدد خيار حفظ نسخة^{(Save a Copy )} .

هنا يمكنك أن تجد Dropbox على شاشتك. تحتاج إلى اختياره من قسم " مواقع أخرى^{(Other Locations)} " ، حدد الدليل الذي تريد حفظ الملف فيه ، ثم انقر فوق الزر " حفظ ".^{(Save )}

يجب حفظ ملفك على الفور تقريبًا.

قم بإزالة^(Remove) أو إلغاء ربط حساب Dropbox من تطبيقات ^(Dropbox)Microsoft Office لأجهزة iPad

إذا لم يعد Dropbox مطلوبًا وترغب في إزالته من القائمة ، يمكنك اتباع الخطوات التالية.

في البداية ، افتح Microsoft Word وانتقل إلى الإعدادات^(Settings) . بعد ذلك ، انقر فوق خيار Cloud Locations للعثور على كل التخزين السحابي الذي أضفته. بمجرد رؤية Dropbox في القائمة ، انقر فوق أزرار تحرير وحذف^{(Delete )} ، على التوالي^{(Edit )} .

بعد ذلك ، حدد خيار الإزالة^{(Remove )} وقم بذلك مرة أخرى في نافذة التأكيد أيضًا. الآن ، يجب إلغاء ربط Dropbox بتطبيقات Microsoft Office الخاصة بك.^{(Microsoft Office)}

هذا كل شئ!

How to save Microsoft Office files to Dropbox on iPad

If you use Word or Excel to edit documents and spreadsheets on your iPad, and you need to save a copy of your file to Dropbox, then this article will show you how you can save Microsoft Office files to Dropbox using the iPad without uploading them manually via a browser.

Let’s assume that you have some .docx or .xlsx file, and you need to save a copy to Dropbox. There are mainly two different methods you can follow. First, you can save the file in your local storage, sign in to your Dropbox account in a browser and then upload the file. Second, you can connect Dropbox to Microsoft Word or Excel for the iPad and save the file directly. If you have only one or two files, the first method seems okay. The problem may begin if you have twenty or thirty files, and you need to upload them at different times. The simple solution is to add Dropbox to the Word or Excel app and get your job done faster.

Although the process is the same for both apps, this article contains Microsoft Word’s screenshots only. Dropbox should be added to the list in all Microsoft apps (Word, Excel, PowerPoint, etc.) once you add it to one app. If you cannot find the same across all apps, you need to follow these steps again for the second or third app. This process explains how you can add Dropbox to the “locations” list in Microsoft Office apps so that you can start saving files directly.

How to save Microsoft Office files to Dropbox on iPad

To save Microsoft Office files to Dropbox on the iPad, follow these steps-

1. Open the Microsoft Word on your device.
2. Tap the Settings gear button on the welcome screen.
3. Select the Cloud Locations option.
4. Tap on Add a Location button.
5. Select Dropbox from the list.
6. Sign in to your Dropbox account.
7. Open a document that you want to save to Dropbox.
8. Tap on the File button and select Save a Copy.
9. Select Dropbox from the list and choose a path where you want to save.
10. Tap the Save button to upload the file.

To get started, open the Microsoft Word (or any other Office app), and tap on the Settings button. It should be visible on the welcome screen. After that, select the Cloud Locations button under Files & Locations.

Tap on the Add a Locations button and select Dropbox from the list.

After that, you need to enter your Dropbox account credentials to allow Microsoft Word to access your storage to save files. If you do it successfully, you can find your Dropbox account on the Cloud Locations window. Now, go back and open a document that you want to save to Dropbox, and tap on the File button. You should see this button at the top-left corner. After expanding the menu, select Save a Copy option.

Here you can find Dropbox on your screen. You need to choose it from Other Locations section, select a directory where you want to save the file, and tap on the Save button.

Your file should be saved almost immediately.

Remove or unlink Dropbox account from Microsoft Office apps for iPad

If Dropbox is no longer required and you wish to remove it from the list, you can follow these following steps.

At first, open the Microsoft Word and go to Settings. After that, tap on the Cloud Locations option to find all the cloud storage that you added. Once you see the Dropbox on the list, tap the Edit and Delete buttons, respectively.

Following that, select Remove option and do it again on the confirmation window as well. Now, Dropbox should be unlinked from your Microsoft Office apps.

That’s all!

Related posts

• كيفية استخدام Measurement Converter في Microsoft Office

• تم رفض الوصول إلى مصدر التثبيت - Microsoft Office error

• كيفية استعادة الخطوط المحذوفة في Microsoft Office

• كيفية إضافة Dropbox Cloud Service إلى Microsoft Office

• كيفية تغيير ألوان مظهر المستند في برامج Microsoft Office

• كيفية تدوير Picture or Image في Word

• كيفية حذف Break القسم في Microsoft Word

• كيفية تغيير PowerPoint Slide Size: كل ما تحتاج إلى معرفته

• كيفية حذف صفحة في Word (6 طرق)

• كيفية إرسال Calendar Invite في Outlook

• Quickly Switch Between Worksheets في Excel

• كيفية Copy and Paste Values Without formulas في Excel

• كيفية تغيير إعدادات File Block في برامج Microsoft Office

• كيفية إدراج PDF في Word Document

• كيفية إعداد 1 بوصة Margins في Microsoft Word

• كيفية تبديل Columns or Rows في Excel [خطوة بخطوة]

• كيفية Sync Google Calendar مع Outlook

• كيفية استدعاء Email في Outlook؟ غير نادر Email S

• كيفية تمكين واستخدام Sanning Hand في Microsoft Office apps

• كيفية تحويل Word إلى JPEG (3 Ways)