لوحة كانبان^{(Kanban board)} هي إحدى الطرق الرائعة لتنظيم عملك. يساعدك على تصور سير عملك وتحسين عملك وتتبع جميع المهام المهمة في مكان واحد. تستخدم معظم الشركات اليوم لوحات Kanban^{(Kanban boards)} عبر الإنترنت مثل Asana و Trello والعديد من التطبيقات الأخرى لإدارة المهام. تنشئ هذه التطبيقات لوحة مرئية تمنحك نظرة عامة سريعة على مهام المهام والمهام التي تعمل عليها حاليًا والمهام التي تم إكمالها بالفعل.

هل تساءلت يومًا عما إذا كان بإمكانك استخدام تخطيطات Kanban في ^(Kanban)Gmail لتنظيم البريد الوارد الفوضوي؟ حسنًا ، هناك عدد قليل من تطبيقات الإنتاجية التي من شأنها تحويل Gmail الخاص بك إلى مساحة عمل Kanban . Sortd هو أحد هذه التطبيقات التي تساعدك على تنظيم صندوق الوارد الخاص بك بسهولة باستخدام مساحة عمل السحب والإفلات البسيطة.

تنظيم صندوق بريد Gmail^{(Gmail Inbox)} الخاص بك مع Sortd

يكون هذا الامتداد مفيدًا عندما يكون لديك العشرات من رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك وأنت تكافح من أجل تحديد أولويات البريد الإلكتروني الذي يحتاج إلى إجراء فوري. يساعد في تنظيف صندوق الوارد الخاص بك وتنظيمه عن طريق إضافة لوحة كانبان إلى صندوق الوارد الخاص بك. يمكنك اختيار الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني المهمة وتجاهل رسائل البريد الإلكتروني التي لم تعد مطلوبة بسحب وإفلات بسيط. يقوم Sortd بتحويل صندوق الوارد الخاص بك إلى قوائم إدارة المهام ويمكّنك من تعيين سير عملك بشكل مرئي. في هذه المقالة ، نشرح كيفية استخدام ملحق مستعرض Sortd لـ ^(Sortd)Google Chrome ، مع Gmail.

كيفية تثبيت واستخدام Sortd Gmail الإضافي^{(Sortd Gmail)} على Chrome

Sortd هو امتداد Chrome يضيف نمطًا مرئيًا جديدًا إلى Gmail الخاص بك . يقوم بإنشاء تخطيط يشبه Trello متعدد القوائم مع أعمدة متعددة تساعدك على تنظيم رسائل البريد الإلكتروني والمهام في مساحة عمل واحدة. لإنشاء قائمتك الخاصة ، ما عليك سوى سحب رسائل البريد الإلكتروني وإفلاتها في قائمة لتحديد أولويات مهمتك. يمكنك أيضًا إعادة تسمية قائمة الأعمدة بحيث تعمل الأداة بالطريقة التي تعمل بها.

على الرغم من أن Gmail يحتوي على إطار عمل يحمل في ثناياه عوامل لتنظيم رسائلك الإلكترونية في فئات بريد إلكتروني مميزة ومهمة^(Important) وترويجية وفئات بريد إلكتروني أخرى ، إلا أن هذه القائمة يمكن أن تصبح طويلة جدًا وفوضوية على مدار فترة زمنية. قد يكون من الصعب البقاء على اطلاع بكل تلك القوائم الطويلة من رسائل البريد الإلكتروني. للتغلب على هذه الصعوبة ، يمكنك تحويل صندوق الوارد الخاص بك إلى قائمة Kanban داخل Gmail بحيث يمكنك تتبع جميع رسائل البريد الإلكتروني المهمة في مساحة عمل واحدة.

يمكنك سحب رسائل البريد الإلكتروني التي تركز على المهام إلى قائمة أعمدة المهام أو يمكنك ببساطة إنشاء عمود باسم متابعة^(Follow) وسحب رسائل البريد الإلكتروني إلى هذا العمود لإلقاء نظرة سريعة على ما يجب عليك فعله. يتيح لك تطبيق Sortd^(Sortd) إعادة تسمية قائمة إدارة المهام الخاصة بعملك مثل To Do أو Follow أو قيد التقدم أو شخصي^(Personal) أو مكتمل. يمكنك أيضًا تمييز المهمة على أنها مؤرشفة ، مكتملة ، مرفوضة وحتى إبراز رسائل البريد الإلكتروني المهمة ذات الألوان. يساعدك Sortd^(Sortd) على دمج رسائل البريد الإلكتروني المهمة في مهمة واحدة ويتيح لك إضافة رسائل بريد إلكتروني جديدة بسهولة إلى أي لوحة مهام. اتبع^(Follow) الخطوات التالية لإنشاء لوحات تشبه Trello في Gmail .

بمجرد تثبيت ملحق Sortd^(Sortd) smart skin Chrome لـ Gmail ، قم بتشغيل Gmail الخاص بك واسمح لـ Sortd بالوصول إلى حساب Gmail الخاص بك . Gmail الخاص بك لديه خيار لفتح إما في وضع الفرز^{(Sortd mode)} أو وضع Gmail^{(Gmail mode)} . في وضع الفرز^(Sortd) ، يفتح Gmail الصفحة في لوحة تحكم ^(Gmail)Sortd جديدة .

يتم عرض صندوق الوارد الخاص بك على الجانب الأيسر من النافذة. حدد^(Select) رسالة بريد إلكتروني من صندوق الوارد ، واسحبها وأفلتها في القائمة المناسبة في لوحة المهام لتحويلها إلى بطاقات كانبان^(Kanban) . بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك سحب رسائل البريد الإلكتروني داخل القائمة لتحديد أولويات المهمة.

قم^(Create) بإنشاء أعمدة لعملك عن طريق تحديد خيار إضافة قائمة^{(Add a List)} من القائمة المنسدلة في السهم لأسفل بجانب العنوان. يمكنك إنشاء عمود بعنوان "المهام المطلوب تنفيذها" ^{(“To Do” )} لإضافة رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى اتخاذ إجراء على الفور. وبالمثل ، يمكنك إنشاء عمود آخر بعنوان "متابعة"^{(“Follow up”)} لسرد رسالة بريد إلكتروني يجب معالجتها في غضون يومين. يمكنك تغيير موضوع البريد الإلكتروني وإضافة التاريخ عندما يتعين عليك العمل عليه من خلال النقر المزدوج على البريد الإلكتروني. عندما يحين التاريخ المحدد ، ما عليك سوى سحب البريد الإلكتروني وإفلاته في قائمة أعمدة المهام. قم بإنشاء عمود بعنوان "تم"^(“Done”) لإسقاط جميع المهام التي تم الانتهاء منها.

يمكنك إعادة تسمية العمود عن طريق تحديد الخيار إعادة تسمية القائمة^{(Rename List)} من القائمة المنسدلة في السهم لأسفل بجانب العنوان^(Title) . يمكنك إعادة تسمية القائمة باسم "اليوم" أو " لاحقًا^(Later) " أو "مكتمل" أو "ربع سنوي" أو أي عنوان يكون أكثر منطقية لعملك.

يمكنك أيضًا إضافة قائمة المهام إلى العمود مع قائمة Gmail .  انقر فوق^(Click) رمز + في الجزء السفلي من العمود لإنشاء المهام.

تحتوي رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في القائمة على علامة اختيار بجانبها مع خيار أرشفة المهمة والبريد الإلكتروني أو إنهائها أو استبعادها. يمكنك إجراء تغييرات على المهام عند الحاجة ، وتمييز المهام على أنها مكتملة ، أو مرفوضة ، أو إضافة ملاحظات في قسم الملاحظات بالقائمة أو ببساطة تمييز المهام المهمة باللون.

انقر نقرًا مزدوجًا فوق المهمة أو البريد الإلكتروني في القائمة لإضافة ملاحظات.

لحذف القائمة بأكملها ، ما عليك سوى تحديد زر السهم لأسفل على شريط العنوان والنقر فوق الخيار حذف هذه القائمة^{(Delete this List)} من القائمة المنسدلة.

Sortd يسمح لك بترتيب رسائل البريد الإلكتروني والمهام حسب تواريخ التذكير. انقر فوق^(Click) عرض التاريخ^{(Date view)} لإعادة ترتيب قوائمك إلى ترتيب اليوم^(Today) ، وغدًا^(Tomorrow) ، وقريبًا^(Soon) .

Sortd هو الحل النهائي لتنظيف صندوق الوارد الخاص بك. يمكنك التبديل بين عرض Gmail القياسي وعرض Sortd عند الحاجة.

يمكنك تنزيل وتثبيت Sortd smart skin Chrome extension لـ Gmail من chrome.google.com. الخطة الأساسية مجانية إلى الأبد.

How to install and use Sortd Gmail add-on on Chrome

Kanban board is one of the incredible ways of organizing your work. It helps you to visualize your workflow, optimize your work and keep track of all the important tasks in a single place. Most of the businesses today use online Kanban boards like Asana, Trello, and many other apps for task management. These apps create a visual board which gives you a quick overview of the To Do tasks, the tasks which you are currently working and the tasks which is already completed.

Ever wondered if you could use Kanban layouts in Gmail to organize your messy inbox? Well, there are few productivity apps that would transform your Gmail into a Kanban workspace. Sortd is one such app that helps you to easily organize your inbox with a simple drag and drop workspace.

Organize your Gmail Inbox with Sortd

This extension comes in handy when you have dozens of emails in your inbox and you are struggling in prioritizing on which email needs immediate action. It helps to clean up your inbox and organize them by adding a kanban board to your inbox. You can choose to keep the important emails and discard the emails which are no longer needed with a simple drag and drop. Sortd transforms your inbox into task management lists and enables you to visually map your workflow. In this article, we explain how to use Sortd browser extension for Google Chrome, with Gmail.

How to install & use Sortd Gmail add-on on Chrome

Sortd is a Chrome extension that adds a new visual style to your Gmail. It creates a multi-list Trello-like layout with multiple columns that helps you to organize emails and tasks in a single workspace. To create your own list, simply drag and drop emails into a list to prioritize your task. You can also rename the column list so that the tool works the way you work.

Although Gmail has an inbuilt framework to organize your emails into starred, Important, promotional and other email categories, this list can get too long and messy over a period of time. Staying on top of all those long lists of emails can be difficult. To overcome this difficulty you can convert your inbox into Kanban list within Gmail so that you can track all the important emails into a single workspace.

You can drag task-focused emails into To Do column list or you can simply create a column named Follow up and drag the emails into this column to have a quick glance on what you have to work. Sortd app allows you to rename the task management list specific to your work like To Do, Follow up, In progress, Personal or completed. You can also mark the task as archived, completed, dismissed and even highlight important emails with color. Sortd helps you to combine important emails into a single task and lets you easily add new emails to any task board. Follow the below steps to create your own Trello-like boards in Gmail.

Once you have installed the Sortd smart skin Chrome extension for Gmail, launch your Gmail and allow Sortd to access your Gmail account. Your Gmail has an option to open in either Sortd mode or Gmail mode. In Sortd mode, the Gmail opens the page in a new Sortd dashboard.

Your inbox is displayed on the left side of the window. Select an email from the inbox, drag and drop it into the appropriate list in the task board to turn them into Kanban cards. Additionally, it lets you drag the emails within the list to prioritize the task.

Create columns for your work by selecting an option Add a List from the drop-down menu at the down arrow beside the title. You can create a column titled “To Do”  to add emails that needs your action immediately. Similarly, you can create another column titled “Follow up” to list an email that needs to be addressed in a couple of days. You can change the subject of the email and add the date when you have to work on it by double tapping on the email. When the given date comes, simply drag and drop the email to your To Do column list. Create a column titled “Done” to drop all the tasks that are finished.

You can rename column by selecting the option Rename List from the drop menu at the down arrow beside the Title. You can rename a list as Today, Later, completed, quarterly or any title that makes more sense to your work.

You can also add tasks list to the column along with the Gmail list.  Click on the + icon at the bottom of the column to create tasks.

The emails in the list have a checkmark beside them with the option to archive, finish or dismiss the task and email. You can make changes to the tasks as and when needed, and mark the tasks as completed, dismissed, add notes in the notes section of the list or simply highlight the important tasks with color.

Double tap the task or email in the list to add notes.

To delete the entire list simply select the down arrow button on the title bar and click the option Delete this List from the drop-down menu.

Sortd allows you to arrange emails and tasks by reminder dates. Click on the Date view to rearrange your lists into Today, Tomorrow and Soon order.

Sortd is the ultimate solution to clean up your inbox. You can switch between the standard Gmail view and Sortd view as when required.

You can download and install Sortd smart skin Chrome extension for Gmail from chrome.google.com. The basic plan is free forever.

Related posts

• MailTag ل Gmail يقدم تتبع البريد الإلكتروني والجدولة و auto follow-up

• Boomerang ل Gmail يتيح لك جدولة Email Sending and Receiving

• كيفية نسخ URLs من جميع Open Tabs في Chrome and Firefox browser

• MailTrack هي أداة تتبع البريد الإلكتروني بسيطة ل Gmail

• Google Password Checkup Chrome extension يساعد الحسابات آمنة

• الأمن، Privacy، Cleaning أدوات ل Edge، Firefox، Chrome، Opera

• Browser ملحقات لاتخاذ Screenshot في Chrome and Firefox

• إدارة أو تعطيل Browser Add-ons & Extensions في Chrome، Firefox

• كيفية استخدام مجلدات Download متعددة في Firefox or Chrome

• Color Enhancer هو Chrome extension لشخص Color-blind

• Share Button Plugins ل Chrome، Firefox and Edge browsers

• تحميل Grammarly Free ل Firefox، Chrome، Microsoft Office

• Best Chrome Extensions للبقاء بصحة جيدة للحصول على وظائف مقيدة المكتب

• يحذرك Chrome Extension Shield Pro من امتدادات Chrome الضارة

• OPSWAT File Security ل Chrome يقوم بمسح الملفات التي تم تنزيلها

• كيفية استخدام Gmail Offline في Your Browser

• Google Chrome ملحقات لا تعمل على Windows 10

• 10 Best Chrome و Edge و Firefox ملحقات لحفظ الصفحة لقراءة وقت لاحق

• Chrome Browser Extensions لتحسين إنتاجيتك

• Best Chrome ملحقات الملفات لزيادة الإنتاجية على Windows PC