عند فتح بريد إلكتروني واختيار الرد عليه ، ستظهر منطقة فارغة أعلى الرسالة الأصلية حيث يكتب الأفراد رسالتهم في المنطقة الفارغة. في Outlook ، يمكن لبعض الإعدادات أن تسمح للمستخدمين بالتحكم في طريقة ردهم وإعادة توجيه الرسائل.

إدارة الردود^(Replies) وإعادة التوجيه^(Forwards) في Outlook

في هذا البرنامج التعليمي ، سنشرح كيفية إغلاق نوافذ الرسائل المفتوحة عند الرد على رسالة ، وكيفية إدراج معرف قبل الردود المضمنة وكيفية تحديد النص المضمن في رسائل الرد.

يحتوي Outlook على ثلاث ميزات للاستجابة ؛ هم انهم:

• الرد^(Reply) : الرد على مرسل الرسالة.
• إعادة عرض الكل^{(Replay All)} : قم بالرد على المرسل وجميع المستلمين الآخرين للرسالة.
• إعادة توجيه^(Forward) : إعادة توجيه العنصر إلى شخص آخر.

كيفية إغلاق نوافذ الرسائل المفتوحة عند الرد على رسالة بريد إلكتروني

افتح برنامج Outlook^(Outlook) .

انقر فوق ملف^(File) في شريط القوائم.

في طريقة عرض Backstage^{(Backstage View)} ، انقر فوق خيارات^(Options) .

سيظهر مربع حوار خيارات Outlook .^{(Outlook Options)}

في الجزء الأيمن من مربع الحوار خيارات Outlook ، انقر فوق ^{(Outlook Options)}البريد^(Mail) .

في صفحة البريد^{(Mail )} في قسم الردود^{(Replies and Forward)} وإعادة التوجيه ، انقر فوق خانة الاختيار إغلاق نافذة الرسالة الأصلية عند الرد وإعادة التوجيه^{(Close the original message window when replying and forwarding)} .

ثم انقر فوق "موافق"^(OK) .

كيفية إدراج معرف قبل الاستجابات المضمنة في Outlook

في صفحة البريد^(Mail) في قسم الردود وإعادة التوجيه^{(Replies and Forward)} ، انقر فوق خانة الاختيار مقدمة التعليقات بـ . ^{(Preface comments with)}ثم في مربع الإدخال ، اكتب النص الذي تريد تمهيد إجابتك عليه.

ثم انقر فوق "موافق"^(OK) .

كيفية تحديد النص المضمن في رسائل البريد الإلكتروني للرد

في صفحة البريد^(Mail) في قسم الردود وإعادة^{(Replies and Forward)} التوجيه ، يمكنك النقر فوق الأسهم المنسدلة لمربعات القائمة عند الرد على رسالة^{(When replying to a message)} وعند إعادة توجيه رسالة^{(When forwarding a message)} .

حدد خيارًا من القائمة.

انقر فوق "موافق"^(OK) .

نأمل أن يساعدك هذا البرنامج التعليمي في فهم كيفية التحكم في الردود وإعادة التوجيه في Outlook ؛ إذا كانت لديك أسئلة حول البرنامج التعليمي ، فأخبرنا بذلك في التعليقات.

تلميح^(TIP) : يمكنك أيضًا تحديد كيفية قيام Outlook بتصحيح وتنسيق رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك^{(specify how Outlook should correct and format your emails)} .

How to manage Replies and Forwards in Outlook

When opening an email and chоose to respond to it, a blank area will appear abоve the original message where individuals would write their message into the blank area. In Outlook, some settings can allow users to control the way they respond and forward messages.

Manage Replies and Forwards in Outlook

In this tutorial, we will explain how to close open message windows when responding to a message, how to insert an identifier before inline responses and how to specify the text included in response messages.

Outlook has three response features; they are:

• Reply: Reply to the sender of the message.
• Replay All: Reply to the sender and all other recipients of the message.
• Forward: Forward the item to somebody else.

How to close open message windows when responding to an email

Open Outlook.

Click File on the menu bar.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

On the left pane of the Outlook Options dialog box, click Mail.

On the Mail page in the Replies and Forward section, click the check box of Close the original message window when replying and forwarding.

Then click OK.

How to insert an identifier before inline responses in Outlook

On the Mail page in the Replies and Forward section, click the Preface comments with, check box. Then in the entry box, type the text to which you want to preface your response.

Then click OK.

How to specify the text included in response emails

On the Mail page in the Replies and Forward section, you can click the list boxes’ drop-down arrows for When replying to a message and When forwarding a message.

Select an option from the list.

Click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to control replies and forwards in Outlook; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

TIP: You can also specify how Outlook should correct and format your emails.

Related posts

• كيفية تعيين الردود خارج المكتب في Outlook

• خطأ تحميل رسالة Outlook error على Android mobile

• كيفية تحسين تطبيق Outlook mobile لهاتفك

• كيفية ارسال دعوة لاجتماع في Outlook

• Outlook.com لا يتلقى أو يرسل رسائل بريد إلكتروني

• كيفية تلقائيا Forward Email في Microsoft Outlook

• كيفية إنشاء وإضافة Holidays إلى Outlook Calendar

• كيفية إضافة RSS Feeds إلى Outlook في Windows 10

• Outlook تعذر بدء تشغيل المرة الأخيرة. هل تريد أن تبدأ في الوضع الآمن؟

• أين هو Outlook.exe location على Windows 10؟

• غير قادر على تنزيل المرفقات من Outlook Web App

• كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني التي تتعثر في Outbox من Microsoft Outlook client

• إرسال أو تلقي الخطأ المبلغ عنه (0x80042109) في Outlook

• كيفية أرشفة Emails واسترداد رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Outlook

• كيفية تعيين Outlook كما افتراضي Email Reader على Mac

• يتغير Font size عند الرد على البريد الإلكتروني في Outlook في Windows 10

• كيفية إصلاح Outlook Error 0X800408FC على نظام التشغيل Windows 10

• لا يمكن أن تحقق mail client الحالي messaging request - Outlook error

• Stop Outlook من إضافة الأحداث Calendar تلقائيا من رسائل البريد الإلكتروني

• Convert NSF إلى PST باستخدام أدوات NSF مجانية إلى PST converter