عندما يكون لديك فريق صغير أو كبير ، وتريد أن تجمع الجميع تحت سقف واحد حتى تتمكن من التواصل مع الجميع ، يبدو أن Slack هو الخيار الأمثل لك. Slack شائع لأسباب عديدة وإليك أحدها. يمكنك إعداد الرد التلقائي واستخدامه على Slack^{(set up and use auto-reply on Slack)} . وهي متوفرة في الإصدار المجاني من Slack أيضًا. ومن ثم^(Hence) يمكنك إنشاء أي مجموعة وإعداد رد تلقائي على Slack باستخدام هذا البرنامج التعليمي.

قم بإعداد واستخدام الرد التلقائي على Slack

للبدء ، افتح المجموعة على Slack . بعد ذلك^(Next) ، انقر فوق اسم المجموعة وحدد تخصيص Slack^{(Customize Slack)} .

سيفتح صفحة تخصيص مساحة العمل الخاصة بك^{(Customize Your Workspace )} . بشكل افتراضي ، سيتم فتح علامة التبويب Emoji . تحتاج إلى التبديل إلى علامة التبويب Slackbot .

هنا يمكنك إعداد الرد التلقائي المستند إلى الكلمات الرئيسية. على سبيل المثال ، يمكنك إرسال رسالة نصية معينة ، عندما يقول أحدهم "مرحبًا" أو "مرحبًا". تمامًا مثل هذا ، يمكنك استخدام أي عدد تريده من الكلمات الرئيسية. لا يوجد حد أقصى لتعيين الرد التلقائي المستند إلى الكلمات الرئيسية على Slack .

لإعداده ، أدخل النص الذي تتوقع الحصول عليه في علامة التبويب عندما يقول شخص ما . ^{(When someone says )}بعد ذلك ، أدخل الإجابة التي تريدها في علامة تبويب يستجيب Slackbot^{(Slackbot responds)} .

هذا كل شئ! آمل أن تكون هذه الحيلة البسيطة مفيدة لك.

• الميزة:^{(Advantage: )} ميزة استخدام هذه الميزة هي أنه يمكنك إرسال رد تلقائي عندما يقول شخص ما تلك الكلمة المعينة.
• العيب:^{(Disadvantage: )} العيب هو أنك تحتاج إلى تحديد الكلمات الرئيسية. لا يوجد مرشح آخر. يقال ذلك ، إذا قال شخص ما شيئًا آخر لم يتم^(Being) تعيينه في مربع "عندما يقول شخص ما" ، فلن يرسل Slackbot أي شيء.^(Slackbot)

منع^(Restrict) الآخرين من تغيير الرد التلقائي في Slack

بشكل افتراضي ، يسمح Slack لكل عضو في المجموعة بتحرير الرد التلقائي الحالي. ومع ذلك ، إذا كنت تريد حظر ذلك للآخرين ، فإليك ما تحتاج إلى القيام به.

افتح صفحة الإعدادات^(Settings) والأذونات لتطبيق Slack^(Slack) في متصفحك. بشكل افتراضي ، سيتم فتح علامة التبويب " الإعدادات^{(Settings )} " ، وستحتاج إلى التبديل إلى علامة التبويب " الأذونات^{(Permissions )} " . لذلك ، قم بالتمرير لأسفل واكتشف ردود Slackbot^{(Slackbot Responses)} . قم بتوسيعه واختر Workspace Owner and Admins Only من القائمة المنسدلة.

بعد القيام بذلك ، لا يمكن للأشخاص الآخرين باستثناء المسؤولين تحرير أي استجابة محددة مسبقًا.

أتمنى أن يكون هذا مناسبا لك.^{(Hope this works for you.)}

How to set up and use auto reply on Slack to send automatic reply

When уou have a smаll оr lаrge teаm, and you want to bring everyоne under one roof so that you can communicate with everyone, Slack seems to be the perfect option for you. Slack is popular because of many reasons and here is one of them. You can set up and use auto-reply on Slack. It is available in the free version of Slack as well. Hence you can create any group and set up an automatic reply on Slack using this tutorial.

Setup and use auto-reply on Slack

To get started, open the group on Slack. Next, click the group name and select Customize Slack.

It will open the Customize Your Workspace page. By default, it will open Emoji tab. You need to switch to Slackbot tab.

Here you can setup keyword-based auto-reply. For example, you can send a particular text, when someone says “Hi” or “Hello.” Just like that, you can use as many keywords as you want. There is no upper limit to set keyword-based auto-reply on Slack.

To set it up, enter the text that you expect to get in the When someone says tab. Following that, enter your desired response in the Slackbot responds tab.

That’s all! Hope this simple trick would be helpful for you.

• Advantage: The advantage of using this feature is you can send auto reply whenever someone says that particular word.
• Disadvantage: The drawback is you need to set keywords. There is no other filter. Being said that, if someone says something else that is not set in the “When someone says” box, Slackbot won’t send anything.

Restrict others from changing the auto-reply in Slack

By default, Slack allows every group member to edit the existing auto-reply. However, if you want to block that for others, here is what you need to do.

Open the Settings & permissions page of Slack in your browser. By default, it will open Settings tab, and you need to switch to Permissions tab. Therefore, scroll down and find out Slackbot Responses. Expand it and choose Workspace Owner and Admins Only from the drop-down menu.

After doing this, other people except admins cannot edit any preset response.

Hope this works for you.

Related posts

• كيفية تكوين وتخصيص Slack Notifications

• Slack Tips and Tricks لإدارة دردشات فريق الصغيرة

• كيفية تمكين Dark Mode على Slack app على نظام التشغيل Windows 10

• كيفية توصيل Google Calendar إلى Slack، Zoom and Microsoft Teams

• كيفية حذف Slack account، مساحة العمل والقناة والرسالة

• كيفية إعداد وتقاسم Use Slack Screen

• أفضل 12 من بدائل Slack للاتصال الجماعي

• كيفية إضافة واستخدام Slack Custom Emojis

• ما المقصود بـ Huddle on Slack وكيفية استخدامه

• كيفية إرسال صور GIF في Slack

• Slack vs Discord: أي Better؟

• Slack apps: بعيد Teams، Productivity، Developers، Project Management

• 15 Quick Slack Tips and Tricks ل Beginners

• تطبيق Slack Desktop: ما هي فوائد استخدامه؟

• كيفية مزامنة Slack مع تقويم Google

• كيف Slack Calendar Integration Works

• أفضل 12 نصيحة سلاك لتكون أكثر إنتاجية في عام 2021

• أصبح Microsoft Teams الآن مجانيًا للتنافس بشكل أفضل مع Slack. هل هو أفضل من Slack free؟

• أفضل 6 نصائح وحيل Slack

• أفضل 7 روبوتات في Slack لقناة Slack الخاصة بك