عندما يتعلق الأمر بمساحة عمل مشتركة لتحرير المستندات ، يتصدر مُحرر مستندات Google^{(Google Docs)} القائمة دون أدنى شك. من التحرير إلى الأمان - كل شيء هو إثبات كامل في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} . إذا كنت مستخدمًا جديدًا لأداة التحرير والتعاون هذه ، فإليك بعض النصائح والحيل الخاصة بمحرر مستندات Google^{(Google Docs tips and tricks )} التي ستتيح لك العمل بشكل أفضل في مساحة عمل مشتركة.

نصائح وحيل محرر مستندات Google

للمستخدمين الجدد والحاليين ، إليك بعض النصائح والحيل والبرامج التعليمية الأكثر إفادة لمحرر مستندات Google^{(Google Docs)} ، والتي ستساعدك على تحرير مستنداتك وكتابتها بشكل أفضل.

1] تحرير الصورة

إذا لم تكن على دراية بالعديد من أدوات تحرير الصور^{(image editing tools)} المختلفة المتاحة ، يمكنك ببساطة اختيار محرر مستندات Google^{(Google Docs)} ، حيث سيتيح لك إضافة تأثيرات مختلفة وتغيير حجمها. من الممكن إعادة تلوين الصورة وضبط الشفافية والسطوع والتباين. يمكن العثور على جميع هذه الإعدادات من هنا: Format > Image خيارات^(Options) الصورة . إذا كنت تريد اقتصاص صورة ، فانتقل إلى Format > Crop Image .

2] تنزيل^(Download) المستند بتنسيقات مختلفة

يمكنك تنزيل^(TEXT) مستند واحد بتنسيقات ^(.rtf)مختلفة ^(.txt)بما^(.pdf) في ذلك docx^(.odt) . إذا كنت تريد تنزيل مستند ، فانتقل إلى ملف File > Download> Select تنسيق. سيستغرق التنزيل تلقائيًا بضع لحظات.

قراءة:^(Read:)  كيفية ترجمة مستندات محرر مستندات Google إلى أي لغة^{(translate Google Docs documents into any language)} .

3] أدخل المعادلة

إذا كنت بحاجة إلى إدخال بعض المعادلات الرياضية ، فيمكنك القيام بذلك في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} . ليس عليك حتى نسخه من أي موقع ويب آخر تابع لجهة خارجية نظرًا لوجود خيار يتيح لك إضافة معادلات مختلفة. سيتم إعطاء التنسيق بواسطة مُحرر مستندات Google^{(Google Docs)} ، وعليك إدخال القيم لإكماله. من الممكن إدخال معادلة جبرية ومعادلة وظيفية ومعادلة تكاملية والمزيد. ما عليك سوى الانتقال إلى Insert > Equation وتحديد تنسيق واحد لإدراجه.

4] أدخل التعليق

لنفترض^(Say) أنك كتبت بعض الكلمات بلغة مختلفة وتريد ترجمتها لصالح أولئك الذين قد لا يفهمون هذا المصطلح. في مثل هذا السيناريو ، يمكنك إضافة تعليق حتى يتمكن الآخرون من فهم معناه. يمكنك أيضًا إضافة تعليق إذا كنت ترغب في الإشارة إلى شيء ما. للقيام بذلك ، حدد كلمة أو نصًا في المحرر الخاص بك وانقر فوق الزر " تعليق^{(Comment )} " . الآن يمكنك كتابة تعليقك.

5] استخدام قاموس المرادفات

يساعد قاموس المرادفات^(Thesaurus) المستخدمين على تعلم المزيد من الكلمات ، والعثور على المرادفات ، وما إلى ذلك. بدلاً من استخدام أي مواقع ويب أو أدوات تابعة لجهات خارجية أثناء استخدام محرر مستندات Google^{(Google Docs)} ، يمكنك استخدام قاموس المرادفات المدمج في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} . لاستخدامها ، انقر بزر الماوس الأيمن على أي كلمة وحدد تعريف^(Define) "كلمة". يمكنك أن تجد كل ما هو مذكور أعلاه على الجانب الأيمن. يمكنك بعد ذلك تحديد أي كلمة مباشرة من القائمة ، والتحقق من استخدام تلك الكلمة المعينة.

قراءة: WordWeb: برنامج قاموس وقاموس المرادفات المجاني لنظام التشغيل Windows.^{(WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software for Windows.)}

6] استبدل^(Replace) بعض الأحرف برموز

هناك العديد من الرموز غير المتوفرة على لوحة المفاتيح. على سبيل المثال ، علامة حقوق النشر أو علامة العلامة التجارية غير متوفرة على الإطلاق. إذا كنت تريد استخدام هذه الرموز ، فإليك بعض النصائح. يمكنك استخدام (ج) للحصول على علامة حقوق النشر ، (ص) للحصول على علامة العلامة التجارية المسجلة وما إلى ذلك. تم تحديد كل هذه مسبقًا في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} . لذلك إذا كنت ترغب في إضافة المزيد من الاختصارات إلى البدائل ، فإليك خدعة بسيطة. انتقل إلى Tools > Preferences . هنا يمكنك العثور على خيار يسمى الاستبدال التلقائي^{(Automatic substitution)} . تأكد من فحص هذا. بعد ذلك ، يمكنك تحديد البدائل أو تعيينها وفقًا لذلك.

قراءة^(Read) : نصائح وحيل جداول بيانات Google .

7] إظهار تاريخ المراجعة

إذا كان هناك أكثر من شخص يقوم بتحرير مستند واحد ، فهناك فرصة كبيرة لحدوث تعارضات. علاوة على ذلك ، إذا كنت تريد التحقق من الجدول الزمني للتحرير ، فيمكنك فتح لوحة محفوظات المراجعة. هنا ، يمكنك العثور على جميع التعديلات التي قام بها أعضاء مختلفون في الفريق. بدءًا من إضافة صورة أو جعل النص غامقًا - يتم تسجيل كل شيء في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} . Open File > Show محفوظات المراجعة. بدلاً من ذلك ، يمكنك الضغط على Ctrl + Alt + Shift + H. بشكل افتراضي ، تعرض لوحة المراجعة التغييرات المهمة. ومع ذلك ، إذا كنت تريد التحقق من المراجعات التفصيلية ، فانقر فوق الخيار المسمى إظهار مراجعات أكثر تفصيلاً^{(Show more detailed revisions)} .

8] تثبيت الوظائف الإضافية

تساعد الإضافات^(Add-ons) دائمًا المستخدمين على تحقيق أقصى استفادة من أي خدمة أو برنامج من خلال إثراء وظائفها. يدعم محرر مستندات Google^{(Google Docs)} أيضًا الوظائف الإضافية ، ويمكن تثبيته مباشرة من علامة التبويب الوظائف الإضافية^{(Add-ons )} > الحصول على الوظائف الإضافية. بعض من أفضل الوظائف الإضافية لمحرر مستندات Google هي g ( Math ) ومعرض القوالب ^{(Template Gallery)}وجدول^(Table) المحتويات والتعرف على الكلام ^{(Speech Recognition)}والأنماط^(Styles) وما إلى ذلك.

9] لصق بدون تنسيق

لنفترض أنك تنسخ محتوى من مصدر آخر. عندما تقوم بلصقه^(Whe) ، ستحصل على جميع الروابط ، والتنسيق ، وعلامات العنوان ، وما إلى ذلك في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} . إذا كنت لا تريد التنسيق ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق مساحة فارغة في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} وحدد لصق بدون تنسيق. ^{(Paste without formatting.)}  انقر فوق " موافق^{(OK )} " في النافذة المنبثقة ، ثم اضغط على Ctrl + V للصق. ستزول كل التنسيقات.

10] تضمين الوثيقة في الموقع

هناك أوقات قد تحتاج فيها إلى نشر مستند على الويب. يمكنك دعوة شخص ما باستخدام بريد إلكتروني وإضافة متعاونين ومشاركة الرابط وتضمين المستند بأكمله في موقع ويب. للقيام بذلك ، انتقل إلى File > Publish على الويب> وسّع نشر المحتوى والإعدادات^{(Publish content and settings)} > انقر على بدء النشر^{(Start Publishing)} > حدد الخيار الإيجابي في النافذة المنبثقة> انتقل إلى علامة التبويب التضمين^{(Embed )} > انسخ كود iframe> الصقه في قسم HTML لصفحة الويب . سيكون المستند مرئيًا لأي شخص بعد تضمينه في صفحة الويب.

11] ترجمة الوثيقة

يتيح لك محرر مستندات Google^{(Google Docs)} ترجمة المستندات دون مغادرة الصفحة الأصلية. يأتي مع خيار مدمج ضمن  Tools > Translate مستند يتيح لك ترجمة المستند من لغة إلى أخرى. على الرغم من أنه قد لا يتم ترجمته كمحترف ، إلا أنه يمكنك فهم نظرة عامة على مستند بلغة أجنبية. لمعرفة المزيد حول  ترجمة مستندات Google^{(Google Docs document translation)} ، اقرأ هذا الدليل التفصيلي.

12] الكتابة الصوتية

في بعض الأحيان ، قد لا ترغب في كتابة مقال ، ولكن عليك إكماله بأي طريقة في أسرع وقت ممكن. في هذه المواقف ، يمكن أن تكون الكتابة بالصوت أداة مفيدة لك. نظرًا لأنه خيار مدمج ، فلن تضطر إلى  تثبيت وظيفة إضافية في محرر مستندات Google^{(install a Google Docs add-on)}  لإنجاز المهمة. للبدء ، تأكد من توصيل ميكروفون بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كان الأمر كذلك ، فافتح محرر مستندات Google وانتقل^{(Google Docs)} إلى  Tools > Voice الكتابة الصوتية. يمكن تشغيل نفس الشيء بالضغط على  Ctrl+Shift+S S.

13] أدخل التوقيع بخط اليد

تضيف إضافة توقيع مكتوب بخط اليد لمسة احترافية إلى وثيقتك وقد تكون مطلوبة أيضًا في بعض الأحيان. والخبر السار هو أنه يمكنك الحصول على مساعدة من خيار Scribble في Google Drawing لإنشاء توقيع بخط اليد. إنها ليست مضيعة للوقت ولكنها صعبة بالنسبة لأولئك الذين لا يشعرون بالراحة تجاه حركة الماوس. لمعرفة المزيد  حول إضافة التوقيعات المكتوبة بخط اليد في محرر مستندات Google^{(about adding handwritten signatures in Google Docs)} ، ألق نظرة على هذه المقالة.

14] أضف الاستشهادات

قد تضطر غالبًا إلى إدراج مرجع أو اعتماد المؤلف الأصلي لجزء من البيان الذي قمت بتضمينه في المستند الخاص بك. في مُحرر مستندات Google^{(Google Docs)} ، من السهل جدًا إضافة الاستشهادات أو المراجع بمساعدة الخيارات المضمنة. يمكنك الانتقال إلى  Tools > Citations  وإنشاء مرجع مخصص وفقًا لمتطلباتك. لمزيد من المعلومات ، يمكنك اتباع هذا الدليل التفصيلي لمعرفة كيفية  إنشاء وإدراج مرجع في محرر مستندات Google^{(create and insert a reference in Google Docs)} .

هناك العديد من الأشياء الأخرى التي يمكن القيام بها باستخدام محرر مستندات Google. أخبرنا إذا فاتنا شيئًا مهمًا.^{(There are many other things that can be done using Google Docs. Let us know if we missed something important.)}

اقرأ التالي^{(Read next)} : محرر مستندات Google مقابل Microsoft Word Online .

Google Docs Tips and Tricks everyone should know

When it comes to a shared workspaсe to edit documents, Google Docs tops the list without any doubt. From editing to security – everything is full proof in Google Docs. If you are new to this editing & collaboration tool, here are some Google Docs tips and tricks that will let you work better in a shared workspace.

Google Docs Tips and Tricks

For new & existing users, here are some of the most useful Google Docs tips, tricks & tutorials, that will help you better edit & write your documents.

1] Edit Image

If you are not familiar with the many different image editing tools available, you can simply opt for Google Docs, as it will let you add various effects and resize it. It is possible to recolor an image, adjust transparency, brightness, and contrast. All these settings can be found at here: Format > Image Options. If you want to crop a picture, go to Format > Crop Image.

2] Download document in different formats

You can download a single document in different formats including .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt etc. For your information, if you select TEXT format, the image, and other formattings will be lost after downloading. If you want to download a document, go to File > Download as > Select format. It will take a few moments for the download to start automatically.

Read: How to translate Google Docs documents into any language.

3] Insert equation

If you need to insert some mathematical equations, you can do so in Google Docs. You do not even have to copy it from any other third party website since there is an option that will let you add different equations. The format will be given by Google Docs, and you have to insert the values to complete it. It is possible to insert an algebraic equation, functional equation, integral equation, and more. Just go to Insert > Equation and select one format to insert.

4] Insert comment

Say you have written some words in a different language and you want to translate them for the benefit of those who may not understand that term. In such a scenario, you can add a comment so that other people can understand its meaning. You can also add a comment if you wish to reference something. To do so, select a word or text in your editor and click on the Comment button. Now you can write down your comment.

5] Use Thesaurus

Thesaurus helps users learn more words, find synonyms, etc. Instead of using any third party websites or tools while using Google Docs, you can use the inbuilt thesaurus of Google Docs. To use it, right-click on any word and select Define “word.” You can find everything mentioned above on your right-hand side. You can then select any word right from the list, and check the usage of that particular word.

Read: WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software for Windows.

6] Replace certain characters with symbols

There are many symbols that are not available on your keyboard. For example, the copyright sign or the trademark sign are not available at all. If you want to use those symbols, here are few tips. You can use (c) to get the copyright sign, (r) to get the registered trademark sign and so on. All these are predefined in Google Docs. So if you want to add more shortcuts to replacements, here is a simple trick. Go to Tools > Preferences. Here you can find an option called Automatic substitution. Make sure this is checked. After that, you can select the replacements or set them accordingly.

Read: Google Sheets Tips and Tricks.

7] Show revision history

If more than one person is editing a single document, there is a high chance of conflicts. Moreover, if you want to check your editing timeline, you can open the revision history panel. Here, you can find all the edits done by different members of the team. From adding an image or making text bold – everything gets recorded in Google Docs. Open File > Show revision history. Alternatively, you can press Ctrl + Alt + Shift + H. By default, the revision panel shows the significant changes. However, if you want to check the detailed revisions, click on the option called Show more detailed revisions.

8] Install add-ons

Add-ons always help users get more out of any service or software by enriching its functionality. Google Docs also does support add-ons, whcih can be installed right from the Add-ons tab > Get add-ons. Some of the best Google Docs add-ons are g(Math), Template Gallery, Table of contents, Speech Recognition, Styles, etc.

9] Paste without formatting

Let’s assume that you are copying content from another resource. Whe you paste it, you will get all the links, formatting, heading tags, etc.  into Google Docs. If you do not want to want the formatting, right-click on empty space in Google Docs and select Paste without formatting.  Click OK on the popup and then press Ctrl + V to paste. All the formatting will be gone.

10] Embed document into website

There are times you may need to publish a document to the web. You can invite someone using an email, add collaborators, share the link and embed the whole document into a website. To do this go to File > Publish to the web > expand Publish content and settings > click on Start Publishing > select the affirmative option on the popup window > go to Embed tab > copy the iframe code > paste it into a webpage’s HTML section. The document will be visible to anyone after embedding it into the web page.

11] Translate document

Google Docs lets you translate documents without leaving the original page. It comes with an in-built option under Tools > Translate document that lets you translate your document from one language to another. Although it might not translate like a professional, you can understand the overview of a foreign language document. To learn more about Google Docs document translation, read this detailed guide.

12] Voice typing

At times, you might not feel like writing an article, but you have to complete it anyhow as soon as possible. In those situations, voice typing can be a handy tool for you. As it is an in-built option, you do not have to install a Google Docs add-on to get the job done. To get started, make sure that a microphone is plugged into your computer. If so, open the Google Docs and go to Tools > Voice typing. The same can be triggered by pressing Ctrl+Shift+S.

13] Insert handwritten signature

Adding a handwritten signature adds a professional touch to your document and also might be required at times. The good news is that you can take the help of the Scribble option in Google Drawing to create a handwritten signature. It is not much time-consuming but tricky for those who are not comfortable with mouse movement. To learn more about adding handwritten signatures in Google Docs, take a look at this article.

14] Add citations

You may often have to insert a reference or credit the original author of a piece of statement you have included in your document. In Google Docs, it is quite easy to add citations or references with the help of in-built options. You can go to Tools > Citations and create a customized reference according to your requirements. For more information, you can follow this detailed guide to learn how to create and insert a reference in Google Docs.

There are many other things that can be done using Google Docs. Let us know if we missed something important.

Read next: Google Docs vs. Microsoft Word Online.

Related posts

• 2 Ways لتغيير Margins في Google Docs

• كيفية Insert Emoji في Word، Google Docs and Outlook

• كيفية Strikethrough Text في Google Docs

• كيفية Add Table من Contents في Google Docs

• كيفية إضافة صفحة في Google Docs

• كيفية تحويل Documents إلى PDF مع Google Docs باستخدام متصفح

• Google Docs Keyboard Shortcuts ل Windows 10 PC

• كيفية جعل الأعمدة في Google Docs

• أفضل Google Sheets and Excel Online Calendar templates

• كيفية تدوير النص في تطبيق Web Google Sheets

• Best Invoice Templates ل Google Docs ل Freelancers، Small Business

• كيفية الحصول على دعم Menu Toolbar في عداد المفقودين في Google Docs

• كيفية إدراج WordArt في Google Sheets باستخدام رسومات Google

• 4 Ways لتدوير صورة في Google Docs

• كيفية إزالة Gridlines من Google Sheet document

• كيفية الاتصال مع Google Sheets Excel

• أفضل إضافة Google Sheets لتحسين الإنتاجية

• كيفية إزالة حدود الجدول في مستندات جوجل

• كيفية إنشاء Drop Cap في Google Docs في بضع دقائق

• كيفية إدراج Text Box في Google Docs