إن تشغيل فريق صغير لا يعد عملًا محمومًا إلا إذا تواصلت مع كل فرد في مجموعتك أو حتى تتواصل معه. هناك العديد من الأشياء التي يجب القيام بها. على سبيل المثال ، يمكنك الاتصال بهم في مكتبك ، وإجراء مؤتمر هاتفي ، وإنشاء مجموعة على Facebook وما إلى ذلك. ولكن إذا كنت تبحث عن خدمة إدارة فريق خالية من الفوضى لأي عمل تجاري عبر الإنترنت أو غير متصل بالإنترنت ، فإن Slack هو ما تبحث عنه!

على الرغم من أن^(Though) Slack تقدم^(Slack) حلولاً متميزة ، إلا أن الإصدار المجاني^{(free edition)} مناسب لك تمامًا إذا كان لديك فريق مكون من 7 أو 8 أعضاء. الآن ، إذا كنت تستخدم هذه الخدمة ، فقد تعرف مدى فائدتها. ولكن ، إذا لم تكن قد استخدمت Slack في الماضي وتبحث عن نصائح لاستخدامه ، فقد تساعدك نصائح وحيل Slack^{(Slack tips and tricks)} المفيدة هذه على استخدام هذه الخدمة بكفاءة.

نصائح وحيل Slack

لنبدأ ببعض النصائح والحيل الأساسية لتطبيق Slack^(Slack) بعد ذلك ، يمكنك التحقق من بعض الميزات المتقدمة لـ Slack .

1] تمكين إعلام المتصفح

نظرًا لأن هذه خدمة مراسلة فورية ، يجب عليك الرد على المرسل في أسرع وقت ممكن. ولكن ، قد تنسى الأمر بمجرد أن تبدأ في أداء مهامك بعد تصغير نافذة المتصفح. لذلك ، يمكنك تمكين إشعارات المتصفح لتطبيق Slack . إذا فتحت Slack لأول مرة ، فستتلقى رسالة صغيرة على شاشتك. ما عليك^(Just) سوى الضغط على زر "تمكين الإشعارات" لإنجاز المهام.

في حالة فقدها ، يمكنك الانتقال إلى الإعدادات والنقر فوق الزر " التبديل^(Switch) إلى الإعدادات الموصى بها". بعد ذلك ، يمكنك تغيير نغمة الإشعار أيضًا.

2] لا تزعج

إذا قمت بتمكين إشعارات المتصفح والآن سئمت من تلقي الإشعارات واحدة تلو الأخرى ، فيمكنك ببساطة تأجيل الإشعارات. سيصلك هذا الرسائل ، لكنه لن يخطرك. هناك طريقتان لتمكين عدم الإزعاج^{(Do not Disturb)} في Slack . أولاً^(First) ، يمكنك تأجيله لمدة 20 دقيقة إلى 24 ساعة. ثانيًا^(Second) ، يمكنك جدولة DnD . لذلك ، ما عليك سوى النقر على زر جرس الإنذار^{(Alarm Bell)} الذي يظهر بجوار اسم الفريق وتحديد وقت. إذا كنت ترغب في جدولتها ، يمكنك النقر فوق "عدم الإزعاج "^(Disturb)جدولة "الخيار. بعد ذلك ، عليك تحديد وقت. ومع ذلك ، تأكد من تحديد منطقتك الزمنية أثناء إعداد الفريق لأول مرة.

3] أذونات الفريق

عندما تكون مالكًا لفريق ، يجب عليك بالتأكيد الاهتمام بالأمن - بشكل أساسي عندما تتم إدارته عبر الإنترنت. يوفر Slack^(Slack) الكثير من الخيارات لإدارة خصوصية فريقك. بمعنى آخر ، ستحصل على بعض الخيارات للسماح لغير المشرفين بالسماح بأشياء مختلفة أو حظرها. على سبيل المثال ، يمكنك السماح للآخرين بدعوة الأشخاص وإزالة عضو (غير مستحسن) وعرض الإحصائيات ومشاركة الملفات خارجيًا والمزيد. لذلك ، يجب عليك فتح الإعدادات^(Settings) والتبديل إلى علامة التبويب الأذونات .^{(Permissions )}

4] تغيير اسم الفريق وعنوان URL

بشكل عام ، يقوم الأشخاص بإنشاء الفريق على Slack باسم "My Team". لكن في وقت لاحق ، قاموا بتحديد اسم الفريق الدقيق وعنوان URL^(URL) المقابل . إذا حدث نفس الشيء معك ، فيمكنك تغيير اسم الفريق وكذلك عنوان URL^(URL) . ولكن ، يجب أن يكون عنوان URL الخاص بالفريق^{(Team URL)} فريدًا. قم بزيارة الصفحة التالية لإنجاز الأمور. هنا ، يمكنك تغيير الاسم وعنوان URL^(URL) :

https://abcd.slack.com/admin/name

لا تنسَ استبدال abcd بعنوان URL الفعلي لفريقك.

5] استيراد / تصدير البيانات

لنفترض أنك تريد حذف فريقك. إذا كان الأمر كذلك ، فمن الأفضل دائمًا تصدير بياناتك من Slack ، بحيث يمكنك استخدامها لاحقًا. يمكنك تصدير الرسائل والروابط إلى الملفات والقنوات المؤرشفة وسجل نشاط التكامل. لا يمكن تصدير محفوظات / ملفات المجموعة الخاصة والرسائل المباشرة وسجلات الحذف. للقيام بذلك ، قم بزيارة الصفحة التالية:

https://abcd.slack.com/admin/settings

لا تنسَ استبدال abcd بعنوان URL^(URL) الفعلي لفريقك . هنا ، ستحصل على زر يسمى Import/Export Data . انقر^(Click) فوقه وحدد ما إذا كنت تريد الاستيراد أو التصدير. إذا كنت بحاجة إلى تصدير البيانات ، فما عليك سوى التبديل إلى تصدير^(Export) والنقر على زر بدء التصدير^{(Start Export )} . إذا كنت ترغب في الاستيراد^(Import) ، فما عليك سوى تحديد المصدر والانتقال إلى خيارات الشاشة. لا يمكن القيام بذلك إلا إذا كنت مسؤولاً عن فريق.

6] نقل الملكية

لنفترض^(Suppose) أنك تغادر الفريق ، وتريد فقط أن تجعل شخصًا آخر هو المسؤول ، الذي سيدير ​​كل الأشياء نيابة عنك ، ثم يمكنك زيارة هذه الصفحة لإنجاز الأمور:

https://abcd.slack.com/admin/settings

مرة أخرى ، تأكد من استبدال abcd باسم فريقك الفعلي. هنا يمكنك العثور على إدارة أعضاء فريقك وأدوارهم^{(manage your team members and roles)} . بعد ذلك ، ستحصل على خيار نقل الملكية^{(Transfer ownership )} . الآن ، عليك اختيار عضو أساسي جديد وإدخال كلمة المرور الخاصة بك.

7] تمكين المصادقة الثنائية

ربما تكون المصادقة الثنائية هي أفضل طريقة لحماية حسابك. يوفر Slack^(Slack) أيضًا عملية التحقق بخطوتين ، والتي ستنشئ طبقة إضافية من الحماية على حساب Slack الحالي الخاص بك . ومع ذلك ، سيتم تسجيل الخروج من جميع جلساتك بعد تمكين المصادقة ذات العاملين. لتفعيله قم بزيارة الصفحة التالية:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

انقر فوق زر إعداد المصادقة الثنائية . ^{(Setup Two-Factor Authentication )}بعد ذلك ، يجب عليك إدخال كلمة المرور الخاصة بك. بعد ذلك ، ستحصل على خيارين ، أي رسالة نصية SMS^{(SMS Text Message)} واستخدام أحد التطبيقات^{(Use an App)} . استخدم ما يناسبك ، لكن خيار الرسائل القصيرة^(SMS) أفضل بكثير.

اختر ذلك وأدخل رقم هاتفك المحمول. الآن ، ستتلقى رسالة نصية قصيرة^(SMS) بخصوص هذا الأمر ، والتي يتعين عليك إدخالها في الصفحة المعنية لتفعيل المصادقة الثنائية في Slack .

8] اتصل بأي عضو في الفريق

في الآونة الأخيرة ، قام Slack بتضمين خيار للاتصال بأي عضو في الفريق. ومع ذلك ، فهذه مكالمة VoIP ، مما يعني أنه لا يمكنك الاتصال بالشخص على هاتفه المحمول. يجب أن يكون العضو متصلاً بالإنترنت لتلقي مكالمتك. ومع ذلك ، من السهل جدًا استدعاء أي شخص على Slack . ما عليك سوى^(Just) فتح ملف التعريف المعني واضغط على زر الاتصال^{(Call )} الظاهر في أعلى الجانب الأيمن.

9] تسجيل الدخول إلى فرق متعددة

لنفترض^(Suppose) أنك تدير أكثر من فريق على Slack . إذا كنت ترغب في تسجيل الدخول إلى فرق متعددة ، يمكنك بالتأكيد القيام بذلك. ما عليك سوى^(Just) النقر فوق اسم الفريق وتحديد خيار تسجيل الدخول إلى فريق آخر . ^{(Sign in to another team)}بعد ذلك ، يجب عليك إدخال اسم فريقك ومعرف البريد الإلكتروني وكلمة المرور.

10] تغيير موضوع الشريط الجانبي

هناك العديد من الأشخاص الذين يلعبون غالبًا بالواجهة. إذا كنت واحدًا منهم وترغب في تغيير المظهر البسيط لشريط Slack^(Slack) الجانبي ، فإليك الحل المناسب لك. من الممكن تغيير الموضوع. لذلك ، ما عليك سوى النقر فوق اسم الفريق^(Team) والانتقال إلى التفضيلات^{(Preferences)} . هنا ، ستحصل على خيار موضوع الشريط الجانبي . ^{(Sidebar Theme )}قم بالتبديل إلى ذلك لتحديد سمة أو مجموعة ألوان جديدة.

Slack هو الحل النهائي لإدارة فريقك الصغير. شارك تجربتك مع Slack.^{(Slack is an ultimate solution for managing your small team. Do share your experience with Slack.)}

اقرأ التالي^{(Read next)} :  Restyaboard هو برنامج رائع لإدارة المهام^{(Task Management)} مفتوح المصدر .

Slack Tips and Tricks for managing small team chats

Operating a small team is not that hectic a job unless or until уou get in toυch with everyone in your group. There are numerous things need to be done. For instance, you can call them in your office, conduct telеphonic сonference, create а Facеbook group and sо on. But if you are looking for a clutter-free team management service for any online or offline business, Slack is what you are looking for!

Though, Slack offers premium solutions, the free edition is just adequate for you if you have a team of 7 or 8 members. Now, if you have been using this service, you may know how useful it is. But, if you haven’t used Slack in the past and are looking for tips to use it, then these useful Slack tips and tricks may help you use this service efficiently.

Slack Tips and Tricks

Let’s just start with some basic tips and tricks of Slack following which, you can check out some advanced features of Slack.

1] Enable Browser Notification

As this is an instant messenger service, you should reply to the sender as soon as possible. But, you may forget about it once you start doing your tasks after minimizing the browser window. Therefore, you can enable browser notifications for Slack. If you open Slack for the first time, you will get a small message on your screen. Just hit the “Enable notifications” button to get things done.

In case you have missed it, you can go to settings and click on “Switch to our recommended settings” button. Following that, you can change the notification tone as well.

2] Do not Disturb

If you have enabled browser notifications and now you are just tired of getting notifications one after one, then you can simply snooze your notifications. This will get you the messages, but it will not notify you. There are two ways to enable Do not Disturb in Slack. First, you can snooze it for 20 minutes to 24 hours. Second, you can schedule the DnD. For that, just click on the Alarm Bell button that is visible next to the team name and select a time. If you want to schedule it, you can click on “Do Not Disturb schedule” option. After that, you have to set a time. However, make sure you have selected your own time zone while settings up the team for the first time.

3] Team Permissions

When you are the owner of a team, you should definitely take care of the security – mainly when it is being managed online. Slack offers plenty of options to manage the privacy of your team. In other words, you will get some options to let non-admins allow or block various things. For example, you can allow others to invite people, remove a member (not recommended), view statistics, share files externally and more others. For that, you have to open Settings and switch to Permissions tab.

4] Change Team Name & URL

Generally, people create the team on Slack with “My Team” name. But later on, they select the exact team name and corresponding URL. If the same has happened with you, you can change the team name as well as URL. But, the Team URL must be unique. Visit the following page to get things done. Here, you can change the name and URL:

https://abcd.slack.com/admin/name

Do not forget to replace abcd with your actual team URL.

5] Import/Export Data

Let’s assume that you want to delete your Team. If so, it is always a good practice to export your data from Slack, so that you can use it later. You can export messages, links to files, archived channels, integration activity log. It is not possible to export private group history/files, direct messages, and deletion logs. To do this, visit the following page:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Do not forget to replace abcd with your actual team URL. Here, you will get a button called Import/Export Data. Click on it and select whether you want to import or export. If you need to export data, just switch to Export and click on the Start Export button. If you want to Import, just select the source and go through the screen options. This can be done only if you are the admin of a team.

6] Transfer Ownership

Suppose, you are leaving the team, and you just want to make someone else the admin, who will manage all the things on behalf of you, then you can visit this page to get things done:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Again, make sure you have replaced abcd with your actual team name. Here you can find manage your team members and roles. After that, you will get the Transfer ownership option. Now, you have to choose a new primary member and enter your password.

7] Enable Two-Factor Authentication

Two-Factor authentication is probably the best way you can protect your account. Slack also offers 2-step verification, which will create an extra layer of protection on your existing Slack account. However, all your sessions will be signed out after enabling two-factor authentication. To activate it, visit the following page:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

Click on Setup Two-Factor Authentication button. Following that, you have to enter your password. Then, you will get two options i.e. SMS Text Message and Use an App. Use whatever suits you, but the SMS option is much better.

Choose that and enter your mobile number. Now, you will get SMS regarding this, which you have to enter on the respective page in order to activate two-factor authentication in Slack.

8] Call Any Team Member

Recently, Slack has included an option to call any team member. However, this is a VoIP call, which means you cannot call the person on his/her mobile. The member must be online to receive your call. Nonetheless, this is very easy to call anyone on Slack. Just open the respective profile and hit the Call button that is visible on your top right side.

9] Sign in to Multiple Teams

Suppose, you manage more than one team on Slack. If you want to sign in to multiple teams, you can certainly do so. Just click on the team name and select Sign in to another team option. Following that, you have to enter your team name, email ID and password.

10] Change Sidebar Theme

There are many people, who often play with the interface. If you are one of them and want to change the simple look of the Slack sidebar, here is a solution for you. It is possible to change the theme. For that, just click on Team name and go to Preferences. Here, you will get Sidebar Theme option. Switch to that to select a new theme or color combination.

Slack is an ultimate solution for managing your small team. Do share your experience with Slack.

Read next: Restyaboard is a great open source Task Management software.

Related posts

• 15 Quick Slack Tips and Tricks ل Beginners

• أفضل 6 نصائح وحيل Slack

• كيفية إعداد وتقاسم Use Slack Screen

• كيف Slack Calendar Integration Works

• كيفية مزامنة Slack مع تقويم Google

• ما المقصود بـ Huddle on Slack وكيفية استخدامه

• Microsoft To-Do Tips & Tricks

• Cortana Features، Tips and Tricks في Windows 10

• بنج Search Tips and Tricks لتحسين Search Experience

• 10 مفيدة Surface Pro Tips and Tricks

• أفضل Microsoft Edge browser Tips and Tricks ل Android و iOS

• Windows Terminal Tips and Tricks لتجعلك تعمل مثل Pro

• Google Meet Tips and Tricks لمساعدتك في البقاء منتجة

• أفضل Google Chrome Tips and Tricks لمستخدمي Windows PC

• Best File Explorer Tips and Tricks لWindows 10

• كيفية استخدام Magnifier في Windows 10 - نصائح والخدع

• أفضل Google Maps Tips and Tricks الذي سيجعلك Pro في استخدامه

• ويندوز 10 Search Indexer and Indexing Tips وTricks

• Microsoft Outlook Tips and Tricks والبوكتروني تحميل

• Virtual Desktop Tips and Tricks ل Windows 10