يعتمد العديد من مستخدمي Windows على Microsoft Outlook في اتصالاتهم اليومية عبر الإنترنت. تتيح الخدمة ، بالإضافة إلى تمكين الاتصال القوي ، للمستخدمين تكوين إعداداتها وفقًا لراحتهم. يتم حفظ كل بريد إلكتروني ترسله في مجلد العناصر المرسلة^{(Sent Items)} . إذا كنت ترغب في منع Outlook من حفظ نسخ من الرسائل في مجلد العناصر المرسلة^{(Sent Items)} ، فإليك كيفية القيام بذلك.

كيفية منع Outlook من حفظ رسائل البريد الإلكتروني المرسلة^(Sent)

يجد العديد من الأشخاص أنه من الملائم أن يكون لديهم سجل سابق لرسائل البريد الإلكتروني المحفوظة ضمن مجلد " العناصر المرسلة^{(Sent Items)} " في Outlook . في حالة الحاجة إلى الوصول إلى أي بريد إلكتروني قديم ، يمكن للمرء ببساطة الانتقال إلى هذا المجلد للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلوها ، واتخاذ الإجراء اللازم.

أيضًا ، يمكن للمرء التحقق مما إذا كان البريد الإلكتروني قد تم تسليمه إلى المستلم المقصود. لذلك ، يمكن أن يساعدك Outlook ليس فقط كأداة لإدارة رسائل البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال والمهام ، ولكن أيضًا لإدارة الوقت. ومع ذلك ، فإن الجانب السلبي لهذه الميزة هو أنها تبدأ في حفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في Outlook بشكل عشوائي.

أوقف Outlook^{(Stop Outlook)} من حفظ نسخ من رسائل البريد الإلكتروني المرسلة^(Sent) عبر إعداداته

يمكنك منع Outlook من حفظ نسخ من رسائل البريد الإلكتروني في مجلد العناصر المرسلة^{(Sent Items)} عبر الإعدادات^(Settings) أو نهج المجموعة^{(Group Policy)} أو محرر التسجيل^{(Registry Editor)} . وإليك الطريقة. إذا كنت تريد تغيير هذا الإعداد ، فاتبع الإرشادات الواردة أدناه.

1. افتح برنامج Microsoft Outlook
2. الوصول إلى مربع الحوار خيارات Word
3. قم بالتبديل إلى علامة التبويب البريد
4. تعطيل الخيار " حفظ^(Save) نسخ من الرسائل في مجلد العناصر المرسلة "^{(Sent Items)}

بعد إرسال بريد إلكتروني باستخدام Microsoft Outlook ، يتم حفظ نسخة من رسالة البريد الإلكتروني في مجلد العناصر المرسلة^{(Sent Items)} .

1] افتح Microsoft Outlook

قم بتشغيل تطبيق Microsoft Outlook عن طريق كتابة Outlook في شريط البحث^(Search) أو ببساطة النقر فوق الرمز الخاص به على شريط مهام ^(Taskbar)Windows 10 .

2] مربع حوار خيارات Access Word

اختر علامة التبويب "ملف^(File) " وحدد " خيارات^(Options) " من قائمة الخيارات المعروضة.

3] التبديل إلى علامة التبويب البريد

عند فتح مربع الحوار " خيارات^(Options) " ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب "البريد ".^(Mail)

4] تعطيل الخيار "حفظ نسخ من الرسائل في مجلد العناصر المرسلة"^{(4] Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option)}

في الجزء الأيسر من مربع الحوار " خيارات^(Options) " ، انتقل إلى قسم " حفظ الرسائل^{(Save Messages)} ".

هناك ، ابحث عن الخيار " حفظ نسخ من الرسائل في مجلد العناصر المرسلة^{(Save copies of messages in the Sent Items folder)} ".

الآن ، ما عليك سوى إلغاء تحديد المربع المحدد مقابل هذا الخيار لتعطيل Outlook من حفظ نسخ من الرسائل في مجلد العناصر المرسلة^{(Sent Items)} .

منع Outlook من حفظ العناصر المرسلة^{(Sent Items)} باستخدام GPEDIT

افتح محرر نهج المجموعة وانتقل إلى الإعداد التالي:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Preferences > E-mail Options

انقر نقرًا مزدوجًا فوق حفظ نسخ من الرسائل في مجلد حفظ العناصر^{(Save copies of messages in Save Items folder)} .

حدد المربع ممكّن^(Enabled) ثم حدد حفظ نسخ من الرسائل في مجلد العناصر المرسلة^{(Save copies of messages in the Sent Items folder)} .

يمكنك تكوين بعض الإعدادات الأخرى هنا أيضًا.

منع Outlook من حفظ العناصر المرسلة^{(Sent Items)} باستخدام REGEDIT

افتح محرر التسجيل وانتقل إلى المفاتيح التالية:

• HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences
• HKEY_CURRENT_USER \ البرامج \ السياسات \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ التفضيلات

بالنسبة Outlook 2021/19/16 و Outlook لـ Office 365 ، سيكون رقم الإصدار هو 16.0.

قم بإنشاء اسم قيمة DWORD^{(DWORD Value Name)} وقم بتسميته SaveSent^(SaveSent) . أعطها قيمة على النحو التالي:

• 0 = لن يتم حفظ رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في مجلد ^(Sent)العناصر المرسلة^{(Sent Items)} .
• 1 = رسائل البريد الإلكتروني المرسلة^(Sent) سيتم حفظها في مجلد العناصر المرسلة^{(Sent Items)} .

ثق في أنك تجد المنشور مفيدًا.^{(Trust you find the post useful.)}

How to stop Outlook from saving Sent emails in the Sent Items folder

Many Windows users relу on Microsoft Outlook for their daily online communication. The service, in addition to enabling robust communication, lets users configure its settings as per their convenience. Every email you send is saved in the Sent Items folder. If you would like to prevent Outlook from saving copies of messages in the Sent Items folder, here’s how you can do it.

How to stop Outlook from saving Sent emails

Many people find it convenient to have a past record of emails saved under the ‘Sent Items’ folder in Outlook. In case there is need to access any old email, one can simply go to this folder to check on the emails that they had sent, and take the necessary action.

Also, one can verify if the email was delivered to the intended recipient. So, Outlook can help you as not just a tool to manage your email messages, calendar, contacts, and tasks but also your time-management. However, the downside of this feature is that it starts saving all the sent emails in Outlook indiscriminately.

Stop Outlook from saving copies of Sent emails via its settings

You can prevent Outlook from saving copies of emails in the Sent Items folder via its Settings, Group Policy or Registry Editor. Here’s how. If you want to change this setting, follow the instructions given below.

1. Open Microsoft Outlook
2. Access Word Options dialog box
3. Switch to Mail tab
4. Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option

After you send an email using Microsoft Outlook, a copy of the email message is saved to the Sent Items folder.

1] Open Microsoft Outlook

Launch Microsoft Outlook app by typing Outlook in Search bar or simply clicking its icon on the Windows 10 Taskbar.

2] Access Word Options dialog box

Choose the ‘File’ tab and select ‘Options’ from the list of options displayed.

3] Switch to Mail tab

When the Options dialog box opens, switch to the ‘Mail’ tab.

4] Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option

In the right pane of the Options dialog box, go to ‘Save Messages’ section.

There, look for ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option.

Now, simply un-check the box marked against this option to disable Outlook from saving copies of messages in the Sent Items folder.

Prevent Outlook from saving Sent Items using GPEDIT

Open Group Policy Editor and navigate to the following setting:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Preferences > E-mail Options

Double-click on Save copies of messages in Save Items folder.

Select the Enabled box and then select the Save copies of messages in the Sent Items folder.

You can configure some other settings here, as well.

Prevent Outlook from saving Sent Items using REGEDIT

Open Registry Editor and navigate to the following keys:

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
• HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

For Outlook 2021/19/16 and Outlook for Office 365 the version number will be 16.0.

Create a DWORD Value Name and name it SaveSent. Give it a value as follows:

• 0 = Sent emails will not be saved in the Sent Items folder.
• 1 = Sent emails will be saved in the Sent Items folder.

Trust you find the post useful.

Related posts

• استعادة العناصر المحذوفة من Deleted Items folder من Outlook

• خطأ تحميل رسالة Outlook error على Android mobile

• كيفية تحسين تطبيق Outlook mobile لهاتفك

• كيفية ارسال دعوة لاجتماع في Outlook

• Outlook.com لا يتلقى أو يرسل رسائل بريد إلكتروني

• Display Outlook Calendar & Tasks على Windows desktop مع DeskTask

• إصلاح custom dictionary غير متاح للتحديث في Outlook

• كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook.com باستخدام Send Later button

• إرسال أو تلقي الخطأ المبلغ عنه (0x80042109) في Outlook

• غير قادر على تنزيل المرفقات من Outlook Web App

• كيفية إضافة جدول في Gmail and Outlook email messages

• كيفية إصلاح Outlook Error 0X800408FC على نظام التشغيل Windows 10

• Outlook لا يوفر كلمات المرور في Windows 10

• Fix Outlook Send/Receive error 0x8004102A

• كيفية استخدام Gmail From Outlook.com interface

• كيفية تمكين Dark Mode في OneNote or Outlook

• مشاكل إعداد custom domain email مع Outlook

• Outlook تعذر بدء تشغيل المرة الأخيرة. هل تريد أن تبدأ في الوضع الآمن؟

• كيفية إنشاء وإعداد معرف custom domain email في Outlook

• إرسال أو تلقي بالإعلام عن error 0x800CCC0F في Outlook