"أين ذهب بريدي الإلكتروني؟ لقد اختفت للتو ". إنه لصدمة عدد المرات التي سمعت فيها عن هذا خلال مسيرتي المهنية. ولكن ليس صادمًا مثل عدد الأشخاص الذين لا يدركون أنه يمكنهم البحث بسهولة عن بريد إلكتروني معين في Outlook . 

بعد قراءة هذا الدليل حول كيفية البحث في البريد الإلكتروني في Outlook^{(Outlook email)} حسب التاريخ والمرسل والكلمة الرئيسية والمزيد ، ستتمكن من العثور على أي بريد إلكتروني في Outlook أيضًا. سنقدم لك جميع نصائح البحث في البريد الإلكتروني في Outlook^{(Outlook email)} التي يمكنك التعامل معها.

هل رسائلك الإلكترونية مفهرسة؟^{(Are Your Emails Indexed?)}

للحصول على أفضل نتائج بحث عن البريد الإلكتروني ، دعنا نتأكد من أن Outlook قد قام بفهرسة كل شيء. 

ما هي الفهرسة؟ تمامًا^(Just) مثل فهرس الكتاب الذي يحتوي على جميع الموضوعات المدرجة ومكان العثور عليها ، تنشئ فهرسة Outlook قاعدة بيانات من هذا القبيل. من الأسهل على البرامج البحث في قاعدة بيانات بدلاً من مجموعة من النصوص ذات الشكل الحر^{(freeform text)} .

1. ضع المؤشر في حقل Search Current Mailbox ، المعروف أيضًا باسم مربع البحث السريع^{(Instant Search box)} . سيؤدي ذلك إلى إظهار شريط أدوات البحث .^{(Search tools )}
2. انقر على زر أدوات البحث^{(Search Tools )} ثم على حالة الفهرسة^{(Indexing Status)} . ستفتح نافذة صغيرة توضح عدد رسائل البريد الإلكتروني المتبقية للفهرسة. 

إذا كان عدد العناصر المراد فهرستها أي شيء عدا الصفر ، فامنحه بضع دقائق. سيضمن ذلك أن البحث كامل قدر الإمكان.

تتطلب الفهرسة بعض الموارد. إذا وجدت أنه يبطئ Outlook أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك كثيرًا ، يمكنك إيقاف تشغيل الفهرسة للحصول على أداء أفضل للكمبيوتر^{(computer performance)} .

إضافة علامة تبويب البحث بشكل دائم^{(Permanently Add Search Tab)}

ألن يكون رائعًا أن نتمكن من الوصول بسهولة إلى علامة تبويب البحث^{(search tab)} دون الحاجة إلى النقر فوق شريط البحث^{(search bar)} في كل مرة؟ لنفعل ذلك.

• انقر فوق ملف^(File) .

• انقر فوق " خيارات^(Options) " على الجانب الأيسر ، في منتصف الطريق تقريبًا لأسفل.

• في نافذة الخيارات ، انقر فوق تخصيص الشريط^{(Customize Ribbon)} . 

• في جزء تخصيص الشريط^{(Customize Ribbon pane)} ، انقر فوق القائمة المنسدلة ضمن اختيار الأوامر من:^{(Choose commands from:)} وحدد علامات تبويب الأدوات^{(Tool Tabs)} .

• ابحث عن أدوات البحث وحددها^{(Search Tools)} . ثم انقر فوق الزر Add>> . 

• ستظهر أدوات البحث في منطقة " علامات التبويب الرئيسية^{(Main Tabs)} " . استخدم السهمين لأعلى ولأسفل بجانب هذه المنطقة لتحديد مكان ظهوره في الشريط ، أو اتركه في مكانه. ثم انقر فوق " موافق^(OK) " لتنفيذ التغيير.

• ابحث عن علامة التبويب أدوات البحث . ^{(Search Tools )}الآن يمكننا الوصول إلى جميع أدوات البحث بسهولة في أي وقت.

حدد نطاق البحث^{(Set The Scope Of The Search)}

في علامة التبويب أدوات البحث^{(Search Tools tab)} ، يمكننا بسهولة تعيين نطاق البحث. على الجانب الأيسر ، سنرى أنه يمكننا تعيين النطاق على كل علب البريد^{(All Mailboxes)} أو صندوق البريد^{(Current Mailbox)} الحالي أو المجلد الحالي^{( Current Folder)} أو المجلدات الفرعية^{( Subfolders)} أو جميع عناصر Outlook^{(All Outlook Items)} .

كل علب البريد^{(All Mailboxes)} - اختر هذا النطاق إذا شاركنا صناديق بريد أو حسابات أخرى في Outlook . قد يكون لدى بعض الأشخاص حسابات بريد إلكتروني للعمل والشخصية في Outlook .

صندوق البريد الحالي^{(Current Mailbox)} - اختر هذا النطاق للاحتفاظ بالبحث داخل صندوق بريد واحد فقط. تأكد من تحديد صندوق البريد في الجزء الأيمن من Outlook .

المجلد الحالي^{(Current Folder)} - سيقصر هذا النطاق البحث على المجلد المحدد حاليًا في الجزء الأيمن من Outlook .

المجلدات الفرعية^(Subfolders) - يحد هذا النطاق من المجلدات الموجودة ضمن أي مجلد يتم تحديده في الجزء الأيمن.

جميع عناصر Outlook^{(All Outlook Items)} - سيطبق النطاق الأكثر انفتاحًا البحث على جميع رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال وعناصر التقويم والمهام. نظرًا لكمية البيانات الكبيرة ، يمكن أن تكون عمليات البحث في هذا النطاق بطيئة وتؤدي إلى نتائج غير ضرورية. استخدم هذا النطاق باعتدال.

عوامل البحث في Outlook^{(Search Operators In Outlook)}

يمكن جعل نتائج البحث أكثر تحديدًا باستخدام عوامل تشغيل البحث. 

للعثور على عبارة معينة ، ضع علامتي اقتباس مزدوجتين حول عبارة البحث^{(search phrase)} .

مثال: " تقرير TPS "

للعثور على العناصر التي يجب أن تحتوي على كلمتين أو أكثر ، ولكن ليس بالضرورة بجوار بعضها البعض أو بالترتيب المكتوب ، استخدم عامل التشغيل AND .

مثال: العمل وعطلة^{(AND )} نهاية الأسبوع

للعثور على العناصر التي تحتوي على كلمة أساسية واستبعاد العناصر التي تحتوي على كلمة أساسية مختلفة ، استخدم عامل التشغيل NOT .

مثال: السبت ليس^{(NOT )} رائعًا

هل تبحث عن شيء يمكن أن يحتوي على كلمة أو أخرى؟ جرب عامل التشغيل OR .

مثال: زرافة أو^{(OR )} منتج

يمكن دمج كل هذه العوامل لجعل البحث محددًا كما نرغب. يمكن أن يكون لدينا شيء معقد مثل " تقرير TPS ^{(TPS report)}" وعطلة نهاية الأسبوع^{(” AND weekend)} أو الزرافة ليست^(NOT) رائعة.

ابحث في Outlook عن طريق الكلمات الرئيسية^{(Search Outlook By Keyword)}

أسهل طريقة للبحث في البريد الإلكتروني في Outlook^{(Outlook email)} هو البحث عن الكلمات الأساسية^{(keyword search)} . يتم ذلك ببساطة من حقل البحث الفوري^{(Instant Search)} أعلى صندوق الوارد لدينا.

• قم بتعيين^(Set) النطاق في المربع المنسدل بجوار حقل البحث السريع^{(Instant Search field)} ، أو في علامة التبويب بحث^{(Search tab)} .

• اكتب الكلمة الأساسية ، أو الكلمات ، في حقل البحث^{(search field)} واضغط على مفتاح Enter . يمكن استخدام عوامل تشغيل البحث هنا للمساعدة في جعل البحث أكثر تحديدًا.

ابحث في Outlook عن طريق المرسل^{(Search Outlook By Sender)}

للبحث في بريد Outlook الإلكتروني عن طريق المرسل:

• انتقل إلى علامة التبويب "بحث" وانقر فوق^{(Search tab and click)} الزر " من^{(From )} " . 

• سوف يدخل

  من: "اسم المرسل"

  في حقل البحث السريع^{(Instant Search field)} . 

• قم بإزالة اسم المرسل^{(Remove Sender Name)} من بين علامتي الاقتباس واكتب اسم الشخص الذي نبحث عنه. يمكننا أيضًا كتابة المصطلح بالكامل مباشرةً في البحث الفوري^{(Instant Search)} . اضغط على مفتاح Enter للبحث.

ابحث في Outlook حسب الموضوع^{(Search Outlook By Subject)}

للبحث في بريد Outlook الإلكتروني^{(Outlook email)} حسب الموضوع: 

• ضمن علامة التبويب "بحث" ، انقر فوق الموضوع^(Subject) . 

• هذا يضع

  الموضوع: "الكلمات الرئيسية"

  في حقل البحث السريع^{(Instant Search field)} . 

• استبدل الكلمات الرئيسية بالموضوع الذي نبحث عنه. يمكن كتابة العبارة بأكملها في البحث الفوري^{(Instant Search)} أيضًا. اضغط على مفتاح Enter للبحث.

ابحث في Outlook حسب التاريخ^{(Search Outlook By Date)}

للبحث في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook حسب التاريخ:

• في علامة التبويب "بحث" ، انقر فوق هذا الأسبوع^{(This Week)} . سيظهر الخيارات ؛ اليوم^(Today) ، أمس ، هذا الأسبوع^(Week) ، الأسبوع^(Week) الماضي ، هذا الشهر^(Month) ، الشهر^(Month) الماضي ، هذا العام ، العام الماضي.

• كل ما يتم تحديده سيتم إدخاله في حقل البحث الفوري^{(Instant Search field)} مثل ؛

  تم الاستلام: اليوم ، الاستلام: أمس ، الاستلام: هذا الأسبوع ، الاستلام: الأسبوع الماضي ، الاستلام: هذا الشهر ، الاستلام: الشهر الماضي ، الاستلام: هذا العام ، الاستلام: العام الماضي

  اضغط على مفتاح Enter للبحث.

يمكننا أيضًا استخدام عامل التشغيل المستلم مع تواريخ التقويم (

received:dd/mm/yyyy

day name

received:tuesday

day name Outlook Tuesday Tuesdays

ابحث في Outlook عن العناصر ذات المرفقات^{(Search Outlook For Items With Attachments)}

للبحث في بريد Outlook الإلكتروني^{(Outlook email)} عن طريق المرفقات:

• ضمن علامة التبويب "بحث" ، انقر فوق "به مرفقات^{(Has Attachments)} " . 

• سوف يدخل

  المرفقات: نعم

  في حقل البحث السريع^{(Instant Search field)} . يجب أن يتم دمج هذا مع نوع آخر من البحث لتضييق المجال. اضغط على Enter للبحث.

يمكننا أيضًا كتابة

hasattachments:no

ابحث في Outlook حسب الفئة^{(Search Outlook By Category)}

استخدام أداة الفئة^{(Category tool)} لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني غير مستغل. 

• يمكننا البحث حسب الفئة باستخدام الزر  مصنف أسفل علامة تبويب البحث.^{(Categorized )}

• سوف تدخل

  فئة: = "فئة اللون"

  في حقل البحث السريع^{(Instant Search field)} . اضغط على Enter للبحث.

يمكن أيضًا كتابتها يدويًا. فقط قم^(Just) بتغيير اللون ليناسب الفئة. على سبيل المثال ، للبحث في الفئة الحمراء ، سنكتب

category:=”Red Category”

category:=”Blue Category”

ابحث في البريد الإلكتروني في Outlook حسب المستلم^{(Search Outlook Email By Recipient)}

هذه هي طريقة البحث عن رسائل البريد الإلكتروني بناءً على من تم إرسالها إليه. 

• سيؤدي النقر فوق الزر " إرسال إلى^{(Sent To )} " إلى إظهار الخيارات ؛ تم الإرسال^(Sent) إلى: أنا أو نسخة^{(Me or CC)} إلى : أنا ، لم يتم إرسالها مباشرة^{(Sent Directly)} إلي ، وتم إرسالها^(Sent) إلى مستلم^(Recipient) آخر . 

• سيدخل نص البحث^{(search text)} مثل (إلى: "[email protected]" أو^{(OR cc)} نسخة : " [email protected] "). اضغط على Enter للبحث.

• إذا اخترنا الإرسال^(Sent) إلى مستلم^(Recipient) آخر ، فسنحتاج إلى تحرير النص في شريط البحث^{(search bar)} . سيبدو

  إلى: " اسم المستلم "(Recipient)

  . 

• احذف^(Delete) جزء اسم المستلم^{(Recipient Name part)} وأدخل الاسم الذي نبحث عنه. اضغط على ^(Hit) Enter للبحث.

البحث بالقراءة أو لا تقرأ^{(Search By Read Or Not Read)}

يمكنك البحث في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook سواء تمت قراءتها أم لم تتم قراءتها.

• سيؤدي النقر فوق الزر " غير مقروء " في ^(Unread)علامة التبويب "بحث^{(Search tab)} " إلى العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي لم تتم قراءتها بعد. 

• يدخل

  مقروء: لا

  في شريط البحث^{(search bar)} . اضغط على Enter للبحث.

• للعثور على البريد الإلكتروني الذي تمت قراءته ، قم بتغييره إلى

  مقروء: نعم

  واضغط على Enter للبحث.

البحث عن طريق وضع علامة^{(Search By Flagged)}

يساعد استخدام العلامات لتمييز رسائل البريد الإلكتروني المهمة في البقاء على رأس الأمور. 

• للعثور على رسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها ، انقر فوق الزر "تم وضع علامة^{(Flagged )} عليه" في علامة التبويب "بحث". 

• سوف يبحث مع

  Followupflag: علامة المتابعة

  . الخيارات الأخرى

  Followupflag: غير مميز

  و

  Followupflag: مكتمل

  . اضغط على Enter للبحث.

البحث بالأهمية^{(Search By Importance)}

انظر^(See) فقط رسائل البريد الإلكتروني المهمة في Outlook على النحو التالي.

• تحت الزر الذي تم وضع علامة عليه في علامة التبويب "بحث^{(Search tab)} " ، يوجد الزر " هام ". ^(Important)سيؤدي النقر فوق ذلك إلى إرجاع أي عناصر تم وضع علامة عليها كمهمة. 

• استعلام^{(search query)} البحث يبدو

  أهمية: عالية

  . يمكننا تغيير الارتفاع ليكون منخفضًا أو عاديًا أيضًا. انقر فوق^(Click) العدسة المكبرة^{(magnifying glass)} أو اضغط على Enter للبحث.

الجمع بين خيارات البحث^{(Combining Search Options)}

يمكن دمج جميع خيارات البحث أعلاه. على سبيل المثال ، إذا كنا نبحث عن العناصر المهمة والتي تم وضع علامة عليها ، فيمكننا إدخال

importance:high followupflag:followup

search bar

يمكن كتابة هذا أو النقر فقط على الزر " هام^{(Important button)} " ثم الزر "تم وضع علامة^{(Flagged button)} عليه" .

المزيد من خيارات البحث^{(More Search Options)}

انقر فوق الزر " المزيد " في ^(More)علامة التبويب "بحث^{(Search tab)} " وسنرى أكثر من 20 طريقة أخرى للبحث. 

في الغالب ، سيتم وضع قائمة منسدلة أسفل شريط البحث^{(search bar)} مع الخيارات التي يدعمها نوع البحث المحدد.^{(search type)}

more-added-drop-down.png

خيارات البحث المتقدم^{(Advanced Search Options)}

يمكننا الوصول إلى أكثر من مائة خيار بحث مختلف يتجاوز بكثير ما قمنا بتغطيته. قد لا نستخدم هذا أبدًا ، لكن من الجيد معرفة أنه موجود هنا. 

• انقر فوق أدوات البحث^{(Search Tools )} ثم بحث متقدم^{(Advanced Find)} . 

• سيتم فتح نافذة  البحث المتقدم .^{(Advanced Find)}

خذ بعض الوقت وانظر حولك هنا. إنه لأمر مذهل كم يمكن القيام به. يمكننا البحث بناءً على أي حقل لأي عنصر في Outlook^{(Outlook item)} . هناك بضع مئات من الأشياء المختلفة التي يمكننا البحث عنها.

قوة البحث في Outlook^{(The Power Of Outlook Search)}

ألست مندهشًا من مدى شمولية وقوة إمكانات البحث في Outlook ؟ هل^(Did) تعلم أن كل هذا ممكن؟ ربما لا يستخدم معظم الأشخاص مطلقًا عُشر كل الأشياء التي يمكن أن يقوم بها Outlook . استخدم هذا كنقطة انطلاق لتعلم ما يمكن أن يفعله Outlook لك. 

يمكنك إنشاء اختصارات Outlook الخاصة بك لمهام البريد الإلكتروني. قم^(Set) بإعداد قواعد Outlook لتنظيم البريد الإلكتروني في مجلدات. أو حتى جدولة بريد إلكتروني ليتم إرساله في وقت محدد^{(schedule an email to be sent at a specific time)} ! إن قيام Outlook فقط بقراءة رسائل البريد الإلكتروني يشبه إلى حد ما استخدام سيارة فيراري^(Ferrari) للحصول على مواد البقالة.

Search Outlook Email by Sender, Date, Keyword, Size and More

“Where’d my email go? It just disappeared.” It’s shoсking how many times I’ve heard this over my carеer. Bυt not as shocking as how many people who don’t realize that they can easily search for a specific email in Outlook. 

After reading this guide on how to search Outlook email by date, sender, keyword, and more, you’ll be able to find any email in Outlook too. We’re going to give you all the Outlook email search tips you can handle.

Are Your Emails Indexed?

For the best email search results, let’s make sure Outlook has indexed everything. 

What’s indexing? Just like the index of a book has all the topics listed and where to find them, Outlook indexing creates a database like that. It’s easier for programs to search through a database than a bunch of freeform text.

1. Put the cursor in the Search Current Mailbox field, also known as the Instant Search box. This will bring up the Search tools bar.
2. Click on the Search Tools button and then on Indexing Status. A small window will open showing how many emails are left to be indexed. 

If the number of items to be indexed is anything but zero, give it a few minutes. That will ensure that the search is as complete as possible.

Indexing does take some resources. If you find that it slows down Outlook or your computer too much, you can turn off indexing to get better computer performance.

Permanently Add Search Tab

Wouldn’t it be great if we could easily get into the search tab without having to click in the search bar every time? Let’s do that.

• Click on File.

• Click on Options on the left side, about halfway down.

• In the Options window, click on Customize Ribbon. 

• In the Customize Ribbon pane, click on the dropdown menu under Choose commands from: and select Tool Tabs.

• Look for Search Tools and select it. Then click on the Add>> button. 

• Search Tools will appear in the Main Tabs area. Use the up and down arrows beside this area to determine where it will appear in the ribbon, or leave it where it is. Then click OK to commit the change.

• Look for the Search Tools tab. Now we can access all the search tools easily anytime.

Set The Scope Of The Search

In the Search Tools tab, we can easily set the scope of the search. On the left side, we’ll see that we can set the scope to All Mailboxes, Current Mailbox, Current Folder, Subfolders, or All Outlook Items.

All Mailboxes – choose this scope if we have shared mailboxes or other accounts in Outlook. Some people may have both their work and personal email accounts in Outlook.

Current Mailbox – choose this scope to keep the search within just the one mailbox. Ensure that the mailbox is selected in the left pane of Outlook.

Current Folder – this scope will limit the search to the folder that is currently selected in the left pane of Outlook.

Subfolders – this limits the scope to the folders under whatever folder is selected in the left pane.

All Outlook Items – The most open scope will apply the search to all emails, contacts, calendar items, and tasks. Because of the large amount of data, searches on this scope can be slow and yield unnecessary results. Use this scope sparingly.

Search Operators In Outlook

Search results can be made more specific by using search operators. 

To find a specific phrase, put double quote marks around the search phrase.

Example: “TPS report”

To find items that must have two or more words in it, but not necessarily right next to each other or in the order written, use the AND operator.

Example: work AND weekend

To find items containing a keyword and exclude items that contain a different keyword, use the NOT operator.

Example: saturday NOT great

Looking for something that could have one word or another? Try the OR operator.

Example: giraffe OR product

All these operators can be combined to make the search as specific as we’d like. We could have something as complex as “TPS report” AND weekend OR giraffe NOT great.

Search Outlook By Keyword

The easiest search Outlook email is the keyword search. It’s most simply done from the Instant Search field at the top of our inbox.

• Set the scope in the drop-down box next to the Instant Search field, or in the Search tab.

• Type the keyword, or words, into the search field and tap the Enter key. The search operators can be used here to help make the search more specific.

Search Outlook By Sender

To search Outlook email by sender:

• Go to the Search tab and click on the From button. 

• That will enter <pre>from:”Sender Name”</pre> in the Instant Search field. 

• Remove Sender Name from between the double-quotes and type in the name of the person we’re looking for. We can also just type the whole term directly into the Instant Search. Tap the Enter key to search.

Search Outlook By Subject

To search Outlook email by subject: 

• Under the Search tab, click on Subject. 

• This puts <pre>subject:”keywords”</pre> in the Instant Search field. 

• Replace keywords with the subject we’re looking for. The whole phrase can be typed into Instant Search too. Tap the Enter key to search.

Search Outlook By Date

To search Outlook emails by date:

• In the Search tab, click on This Week. It will show the options; Today, Yesterday, This Week, Last Week, This Month, Last Month, This Year, Last Year.

• Whatever is selected it will be entered in the Instant Search field like; <pre>received:today, received:yesterday, received:this week, received:last week, received:this month, received:last month, received:this year, received:last year</pre> Hit the Enter key to search.

We can also use the received: operator with calendar dates (<pre>received:dd/mm/yyyy</pre>) or day names (<pre>received:tuesday</pre>). When a day name is used, Outlook will search only on the most recent of that day. So just this past Tuesday, not all the Tuesdays ever.

Search Outlook For Items With Attachments

To search Outlook email by attachments:

• Under the Search tab, click on Has Attachments. 

• That will enter <pre>hasttachments:yes</pre> in the Instant Search field. This should be combined with another type of search to narrow the field. Tap Enter to search.

We could also type <pre>hasattachments:no</pre> to exclude results that have attachments from the results.

Search Outlook By Category

Using the Category tool to organize emails is under-utilized. 

• We can search by category using the Categorized button under the search tab. 

• It will enter <pre>category:=”Color Category”</pre> in the Instant Search field. Press Enter to search.

This can also be typed in manually. Just change the color to suit the category. For example, to search the red category, we’d type <pre>category:=”Red Category”</pre>. For blue, we’d type <pre>category:=”Blue Category”</pre> and so on.

Search Outlook Email By Recipient

This is the way to search for emails based on who they were sent to. 

• Clicking on the Sent To button will show us the options; Sent To: Me or CC: Me, Not Sent Directly to Me, and Sent to Another Recipient. 

• It will enter the search text like (to:”[email protected]“ OR cc:”[email protected]”). Tap Enter to search.

• If we choose Sent to Another Recipient, we’ll need to edit the text in the search bar. It will look like <pre>to:”Recipient Name”</pre>. 

• Delete the Recipient Name part and enter the name we’re looking for. Hit Enter to search.

Search By Read Or Not Read

You can search Outlook emails by whether they’ve been read or unread.

• Clicking on the Unread button in the Search tab will find all emails that haven’t been read yet. 

• It enters <pre>isread:no</pre> in the search bar. Press Enter to search.

• To find email that has been read change it to <pre>isread:yes</pre> and press Enter to search.

Search By Flagged

Using flags to mark important emails helps stay on top of things. 

• To find emails that are flagged, click on the Flagged button in the Search tab. 

• It will search with <pre>followupflag:followup flag</pre>. Other options are <pre>followupflag:unflagged</pre> and <pre>followupflag:completed</pre>. Tap Enter to search.

Search By Importance

See only important emails in Outlook as follows.

• Under the flagged button in the Search tab, there’s the Important button. Clicking on that will return any items that are marked important. 

• The search query looks like <pre>importance:high</pre>. We can change high to be low or normal as well. Click on the magnifying glass or hit Enter to search.

Combining Search Options

All of the above search options can be combined. For example, if we’re looking for items that are important and flagged, we can enter <pre>importance:high followupflag:followup</pre> flag in the search bar. 

This could either be typed in or just click on the Important button and then the Flagged button.

More Search Options

Click on the More button in the Search tab and we’ll see over 20 more ways to search. 

Mostly, it will put a drop-down menu under the search bar with the options that the specific search type supports.

more-added-drop-down.png

Advanced Search Options

We can access well over a hundred different search options going far beyond what we’ve covered. We might never use this, but it’s good to know it’s here. 

• Click on Search Tools then Advanced Find. 

• The Advanced Find window will open. 

Take some time and look around here. It’s overwhelming how much can be done. We can search based on any field of any Outlook item. There are a few hundred different things we can search on.

The Power Of Outlook Search

Aren’t you amazed at how extensive and powerful Outlook’s search capabilities are? Did you even know that was all possible? Most people probably never use a tenth of all the things that Outlook can do. Use this as a springboard into learning what else Outlook can do for you. 

You can create your own Outlook shortcuts for email tasks. Set up Outlook rules to organize email into folders. Or even schedule an email to be sent at a specific time! Having Outlook just read emails is a bit like using a Ferrari to get groceries.

Related posts

• كيفية إنشاء Microsoft Outlook Shortcuts للبريد الإلكتروني والمهام

• كيفية إرفاق عنصر Outlook آخر (بريد إلكتروني أو جهة اتصال أو مهمة أو عنصر تقويم) برسالة بريد إلكتروني

• كيفية إنشاء Distribution List في Outlook

• كيفية Forward Outlook Emails إلى Gmail

• نقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلدات في Outlook باستخدام القواعد

• كيفية تعقب التغييرات في Word (عبر الإنترنت والجوال وسطح المكتب)

• كيفية تعيين الردود خارج المكتب في Outlook

• كيفية إنشاء Drop Down List في Excel

• كيفية Create Labels في Word من Excel Spreadsheet

• OneDrive ل School or Work: 8 Tips ل Beginners

• كيفية إدراج توقيع في Microsoft Word Document

• كيفية إضافة السرد الصوتي إلى عرض تقديمي في PowerPoint

• كيفية إضافة Music إلى عروض PowerPoint العروض

• 15 PowerPoint Tips & Tricks لتحسين العروض التقديمية الخاصة بك

• برنامج Microsoft Outlook لا يستجيب؟ 8 إصلاحات للتجربة

• كيفية الحصول على Microsoft Word مجانًا

• كيفية حساب التباين في Excel

• كيف اصنع Histogram في Excel

• استخدم نافذة مراقبة Excel لمراقبة الخلايا المهمة في مصنف

• كيفية تأمين Password Protect Excel File