يعد فهم كيفية إنشاء الصيغ خطوة أساسية في تعلم استخدام برنامج Excel^{(learning to use Excel)} . فيما يلي كتاب تمهيدي حول بناء جملة الوظائف والصيغ في MS Excel .

على الرغم من أنه يمكنك تحقيق الكثير بمجرد نسخ الصيغ من جداول بيانات أخرى أو إدراج وظائف Excel من القائمة المخصصة، إلا أنها فكرة جيدة أن تكتسب على الأقل معرفة أساسية بكيفية عمل بناء الجملة فعليًا. بهذه الطريقة، ستتمكن من إصلاح أي أخطاء أو تعديل الصيغ لتحقيق أقصى استفادة من جدول البيانات الخاص بك.

ما هو معنى النحو؟

تم تصميم لغات البرمجة لتمكنك من توجيه الكمبيوتر باستخدام جمل منظمة. يشير بناء الجملة^(Syntax) ببساطة إلى قواعد مثل هذه اللغة المنظمة، نظرًا لأن الكمبيوتر ليس ذكيًا بما يكفي لتحليل أي نص ينحرف عن المعيار المتوقع.

على الرغم من أن Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} ليس لغة برمجة، إلا أنه يتمتع بالقدرة على توجيه البرنامج باستخدام الصيغ. ومثل أي شكل آخر من أشكال تعليمات الآلة، فإن هذا له بناء الجملة الخاص به. يعد فهم بناء الجملة هذا أمرًا أساسيًا للاستفادة من إمكانيات تطبيق جداول البيانات.

ما هي الصيغة في Excel؟

صيغة Excel هي تعبير يمكن إدخاله في خلية بدلاً من البيانات الفعلية، وذلك باستخدام العمليات الحسابية أو الوظائف الأخرى لإنشاء نتيجة. على سبيل المثال، قد تتم كتابة صيغة لجمع كافة الأرقام في عمود وعرض النتيجة.

لماذا استخدام صيغة لهذا؟ بعد كل شيء، يمكنك حساب النتيجة يدويًا بنفسك وإدخالها في الحقل المطلوب.

تتمثل ميزة استخدام صيغة بدلاً من القيمة الثابتة في العمليات الحسابية في أن هذا يجعل تحديث جدول البيانات أسهل. في أي وقت تقوم فيه بإجراء أي تغييرات في البيانات الأساسية التي تدخل في الحساب، سيقوم Excel تلقائيًا بإعادة حساب النتائج نيابةً عنك.

وهذا يعني أنه يمكنك بسهولة توسيع نطاق الصيغة عبر مئات وآلاف الخلايا دون فقدان أي دقة. يمكنك أيضًا نسخ هذه الصيغ ولصقها عبر المصنفات وجعل Excel يقوم تلقائيًا بضبط المعلمات لتناسب موقعه الجديد.

بناء الصيغة الأساسية

يمكنك إدخال صيغة في خلية عن طريق البدء بعلامة يساوي ثم كتابة التعبير. على سبيل المثال، كتابة هذا يمنحك مجموع هذين الرقمين:

= 30 + 40

بالطبع، إجراء العمليات الحسابية على أرقام ثابتة مثل هذه ليس مفيدًا بشكل خاص. لإضافة الأرقام الموجودة في خلية، يجب عليك استخدام مراجع الخلايا.

مثل المربع على رقعة الشطرنج، يمكن الإشارة إلى خلايا جدول البيانات من خلال مجموعة من مواضعها الأبجدية والرقمية. يزداد رقم الصف الرقمي كلما انتقلت إلى أسفل جدول البيانات، بينما تتقدم أرقام الأعمدة الأبجدية نحو اليمين.

ربما تكون قد لاحظت المشكلة الواضحة في هذا - الحروف الهجائية تنفد بسرعة كبيرة، فماذا عن الأعمدة بعد Z؟ ثم نبدأ في دمج الحروف الهجائية، مما يعطينا AA، وAB، وAC، وما إلى ذلك.

باستخدام هذا المرجع، يمكنك استخدام قيمة أي خلية في جدول البيانات في صيغة. مثله:

= أ1 + أ2

لاحظ أنه بمجرد الضغط على Enter، ستظهر الصيغة فقط في شريط الصيغة - تحتوي الخلية نفسها على القيمة الناتجة. لذلك تحتاج إلى تحديد خلية لتحديد ما إذا كانت قيمتها مشتقة من صيغة أو تم إدخالها يدويًا فيها.

هذا هو كل ما تحتاجه لصياغة الصيغ الأساسية التي تؤدي العمليات الحسابية من تلقاء نفسها. وأفضل ما في الأمر هو أنه إذا انتهى بك الأمر إلى تعديل أي من الخلايا المشار إليها، فسيتم تحديث النتيجة من تلقاء نفسها.

مقدمة إلى الوظائف

يمكن لمراجع الخلايا^(Cell) والحسابات الأساسية أن تأخذك بعيدًا، لكنها لا تزال تترك الكثير مما هو مرغوب فيه. يمكن أن تكون كتابة الصيغ شاقة لإضافة مئات الخلايا، على سبيل المثال، حتى لو كنت تعرف المراجع.

وهنا يأتي دور الوظائف. مثل أي لغة برمجة، يتضمن Excel مجموعة من الوظائف المضمنة التي يمكنها تنفيذ مهام معقدة باستخدام بناء جملة بسيط نسبيًا.

يتم استدعاء الوظائف باسمها متبوعًا بأي وسيطات بين قوسين (أو بين قوسين، كما يطلق عليها بدقة). على سبيل المثال، يمكنك استخدام الدالة SUM لإضافة عدد كبير من الخلايا بسهولة:

لتقصير الصيغة بشكل أكبر، يمكننا تحديد نطاق بدلاً من إدخال مرجع كل خلية. على سبيل المثال، يمكنك كتابة A1:A4 لتضمين نطاق الخلايا بالكامل من A1 إلى A4. يمكن تمديد هذا عبر صف أيضًا، ويتضمن أي عدد تريده من الخلايا.

SUM ليست الوظيفة الوحيدة المتوفرة لديك. يمكن الحصول على القائمة الكاملة من خلال النقر على الرمز ƒ𝑥 بجوار شريط الصيغة، ولكن إليك بعضًا من أكثرها شيوعًا:

• المتوسط^(AVERAGE) ​​- دالة أساسية أخرى، تقوم الدالة "المتوسط"^(AVERAGE) بإرجاع متوسط ​​نطاق القيم المدخلة فيها. مفيدة جدا للحسابات المالية.

• CONCATENATE - يعمل هذا مع النص بدلاً من الأرقام. باستخدام CONCATENATE ، يمكنك ضم سلسلتين معًا وإخراج القيمة النهائية. مفيد^(Useful) لإنشاء نص باستخدام العوامل الشرطية وربطها بالنتيجة النهائية.

• LEN - الشكل المختصر للطول ،^(Length) يقوم LEN ببساطة بحساب عدد الأحرف في سلسلة معينة، بما في ذلك المسافات. ظرفي جدًا^(Very) في استخدامه (مثل معرفة ما إذا كانت الخلية الفارغة تحتوي بالفعل على مسافات) ولكنه أفضل من حساب الأحرف يدويًا.

• TRIM – من الشائع جدًا إدخال مسافات إضافية عن طريق الخطأ في بعض الخلايا، مما يؤدي إلى التخلص من نتائج بعض العمليات الحسابية أو عمليات CONCATENATE . يمكن استخدام وظيفة TRIM لإزالة جميع المسافات الزائدة، مع ترك مسافة واحدة فقط بين كل كلمة.

الوظائف المنطقية

لقد رأينا حتى الآن مجموعة من الوظائف المختلفة التي تؤدي العديد من المهام المفيدة مثل SUM أو AVERAGE أو TRIM . ولكن ماذا عن المقارنات المنطقية؟

تمامًا مثل أي لغة برمجة أخرى، يتضمن بناء جملة Excel عوامل تشغيل منطقية مثل IF وAND^(AND) بالإضافة إلى OR. الأكثر فائدة هي الدالة IF، بينما يتم استخدام الدالتين الأخريين غالبًا ضمن التعبير المنطقي.

بناء جملة IF بسيط^{(The syntax of IF is simple)} : تعبير منطقي يتم تقييمه إما إلى TRUE أو FALSE ، متبوعًا بالقيم التي يجب اتباعها في أي من الشرطين المبينين بالتسلسل. وبطبيعة الحال، كل هذا يدخل بين قوسين ويفصل بينه وبين الفواصل. شيء من هذا القبيل:

لاحظ أنه يمكن حذف الوسيطة النهائية، وفي هذه الحالة لن تُرجع الدالة قيمة إلا إذا كان الشرط صحيحًا. يمكن استخدام هذا لإنشاء صيغ معقدة عن طريق تضمين القيم بشكل مشروط في الحساب.

ومن ناحية أخرى، يمكن للحجة الأولى أن تتخذ أشكالا عديدة. يمكن أن يكون التعبير المنطقي ببساطة عبارة عن مقارنة بين قيمتين باستخدام رموز مثل "<" أو "="، ولكنه يمكن أيضًا أن يكون مزيجًا من عدة عبارات باستخدام AND أو OR.

وذلك لأن كلاً من AND وOR يُرجعان TRUE أو FALSE فقط ، بدلاً من أي سلسلة نصية أو قيمة رقمية. يمكنك استخدام هذه الوظائف عن طريق تضمين تعبيرين منطقيين كوسائط؛ تقوم الدالة AND^(AND) بإرجاع TRUE إذا تم تقييم كلا الوسيطتين إلى TRUE ، بينما تقوم OR بإرجاع TRUE حتى إذا كانت إحداهما TRUE . وبخلاف ذلك^(Otherwise) ، يتم إرجاع FALSE .

باستخدام IF و AND وOR، من الممكن إنشاء شروط متداخلة معقدة للغاية تقوم بتقييم مجموعة من القيم المختلفة قبل إصدار النتيجة في النهاية. على الرغم من أن مثل هذه الصيغ غالبًا ما تكون عرضة للأخطاء بسبب استخدام جميع الأقواس والفواصل. من الأفضل فصل الحسابات وإبقاء الأمور بسيطة.

لتبسيط الأمور بشكل أكبر، يتضمن Excel بعض الوظائف التي تجمع بين IF وعمليات مفيدة أخرى مثل SUM أو AVERAGE^{(Excel includes a few functions that combine IF with other useful operations like SUM or AVERAGE)} .

نسخ الصيغ

غالبًا ما تحتاج إلى إجراء نفس النوع من العمليات الحسابية على نطاقات خلايا مختلفة في ورقة العمل، مع عرض النتائج في خلايا منفصلة. هل يتعين عليك إدخال نفس الصيغة يدويًا مرارًا وتكرارًا، مع تغيير مراجع الخلايا في كل مرة؟

لا، يمكنك فقط نسخها.

عند محاولة لصق خلية منسوخة في Excel (من خلال النقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المستهدفة)، يتم تقديم خيارات لصق متعددة لك. ^(Paste)يمكنك لصق الخلايا بالكامل، أو نسخ القيم فقط، أو حتى لصق الصيغة فقط.

والأفضل^(Better) من ذلك، أنه يتم تعديل الصيغة الملصقة لتعكس المرجع النسبي وفقًا لموقعه الجديد. إذا قمت بنسخ صيغة تلخص قيم العمود A ولصقتها في خلية مختلفة، فسيتم تحديث المراجع برقم العمود الجديد.

ما الذي تحتاج لمعرفته حول بناء جملة دالة Excel^{(Excel Function Syntax)} ؟

كمبتدئ، لا تهتم بمحاولة حفظ كل دالة في برنامج Excel . نادرًا ما يكون معظمها مفيدًا، ويمكنك العثور على تركيبها بالنقر فوق الزر ƒ𝑥 بجوار شريط الصيغة.

فقط ضع في اعتبارك بناء جملة Excel الأساسي للصيغة - علامة يساوي متبوعة بتعبير يمكن أن يتضمن وظائف متعددة. تأخذ كل دالة بعض الوسائط (على الرغم من أن بعض الوظائف لا تفعل ذلك) وتقوم بإرجاع قيمة يمكن استخدامها بعد ذلك في دالة أو عملية حسابية أخرى.

على الرغم من أن وظائف التداخل مثل هذه يمكن أن تتعقد بسرعة كبيرة، مما يؤدي إلى خسارتك في فوضى الأقواس المفقودة. نوصي بإبقاء كل صيغة بسيطة ومباشرة، وتوسيع نطاق العمليات الحسابية المعقدة على خلايا متعددة لتسهيل التحكم في الأمور.

Function Syntax in Excel: All You Need to Know

Understanding hоw to construct formulas is a fundamental step in learning to use Excel. Here is a primer on the syntax of the functions and formulas in MS Excel.

While you can get far by simply copying formulas from other spreadsheets or inserting Excel functions from the dedicated menu, it’s a good idea to gain at least a basic knowledge of how the syntax actually works. That way, you will be able to fix any errors or tweak the formulas to get the most out of your spreadsheet.

What Is the Meaning of Syntax?

Programming languages are designed to let you instruct the computer with structured sentences. Syntax simply refers to the rules of such a structured language, since the computer isn’t smart enough to parse any text that deviates from the expected standard.

Microsoft Excel, while not a programming language, nevertheless has the ability to instruct the program using formulas. And just like any other form of machine instruction, this has its own syntax. Understanding this syntax is key to taking advantage of the capabilities of the spreadsheet application.

What Is a Formula in Excel?

An Excel formula is an expression that can be entered into a cell in lieu of actual data, using mathematical operations or other functions to generate a result. For example, a formula may be written to add all numbers in a column and display the result.

Why use a formula for this? After all, you can manually calculate the result yourself and just enter it in the required field.

The advantage of using a formula instead of a hard value for calculations is that this makes updating the spreadsheet easier. Any time you make any changes in the underlying data that goes into a calculation, Excel will automatically recalculate the results for you.

This means you can easily scale up a formula across hundreds and thousands of cells without losing any accuracy. You can even copy and paste these formulas across workbooks and have Excel automatically adjust the parameters to fit its new location.

Constructing a Basic Formula

You enter a formula in a cell by starting with an equal sign and then typing out the expression. For example, typing this gives you the sum of these two numbers:

= 30 + 40

Of course, performing calculations on static numbers like this isn’t particularly useful. To add the numbers contained in a cell, you must use cell references.

Like a square on a chessboard, the cells of a spreadsheet can be referenced by a combination of their alphabetical and numeric positions. The numerical row number increases as you go down the spreadsheet, while the alphabetical column numbers advance toward the right.

You might have spotted the obvious problem with this – alphabets run out fairly quickly, so what about columns after Z? Then we just start combining alphabets, giving us AA, AB, AC, and so on.

Using this reference you can use the value of any cell of the spreadsheet in a formula. Like this:

= A1 + A2

Note that once you hit Enter, the formula will only appear in the formula bar – the cell itself sports the resulting value. So you need to select a cell to determine if its value is derived from a formula or manually entered into it.

That’s all you need to craft basic formulas that perform calculations on their own. The best part is that if you end up modifying any of the cells being referenced, the result updates on its own.

Introduction to Functions

Cell references and basic arithmetic can take you far, but they still leave much to be desired. It can be tedious writing formulas for adding up hundreds of cells, for example, even if you know the references.

That’s where functions come in. Like any programming language, Excel includes a bunch of built-in functions that can perform complex tasks with a relatively simple syntax.

Functions are invoked by their name followed by any arguments enclosed in brackets (or parentheses, as they are strictly called). For example, you can use the SUM function to add a large number of cells easily:

To shorten the formula even further, we can specify a range instead of entering the reference of every cell. For example, you can type A1:A4 to include the entire range of cells from A1 to A4. This can be extended across a row as well, and include as many cells as you want.

SUM is not the only function you have available. A full list can be obtained by clicking on the ƒ𝑥 symbol next to the formula bar, but here are a few of the more common ones:

• AVERAGE – Another basic function, the AVERAGE function returns the average of the range of values entered in it. Very useful for fiscal calculations.

• CONCATENATE – This one works with text rather than numbers. With CONCATENATE, you can join two strings together and output the final value. Useful for generating text with conditional operators and joining them for the final result.

• LEN – The shortened form of Length, LEN simply counts the number of characters in a given string, including spaces. Very situational in its use, (like figuring out if a blank cell actually has spaces) but better than counting the characters manually.

• TRIM – It is quite common to accidentally enter extra spaces in some cells, throwing off the results of some calculations or CONCATENATE operations. The TRIM function can be used to remove all extra spaces, leaving just a single space between every word.

Logical Functions

So far we have seen a bunch of different functions that perform many useful tasks like SUM, AVERAGE, or TRIM. But what about logical comparisons?

Just like any other programming language, Excel’s syntax includes logical operators like IF, AND, as well as OR. The most useful is the IF function, with the other two often used within a logical expression.

The syntax of IF is simple: a logical expression that evaluates to either TRUE or FALSE, followed by the values to be followed in either condition set out in sequence. Of course, all of this goes inside the brackets and is separated by commas. Something like this:

Note that the final argument can be omitted, in which case the function will only return a value if the condition is true. This can be used to construct complex formulas by conditionally including values in a calculation.

The first argument, on the other hand, can take many forms. A logical expression can simply be a comparison of two values using symbols like “<” or “=”, but it can also be a combination of multiple such statements by using AND or OR.

This is because both AND and OR only return TRUE or FALSE, rather than any text string or numeric value. You use these functions by including two logical expressions as arguments; AND returns TRUE if both arguments evaluate to TRUE, while OR returns TRUE even if a single one of them is TRUE. Otherwise, FALSE is returned.

Using IF, AND, and OR, it is possible to build very complex nested conditions that evaluate a bunch of different values before finally spitting out a result. Though such formulas are often prone to errors due to all the brackets and commas involved. It is better to separate the calculations and keep things simple.

To simplify things further, Excel includes a few functions that combine IF with other useful operations like SUM or AVERAGE.

Copying Formulas

Often you need to perform the same type of calculations on different cell ranges in a worksheet, displaying the results in separate cells. Do you have to manually enter the same formula again and again, changing the cell references every time?

No, you can just copy them.

When you try pasting a copied cell in Excel (by right-clicking on the target cell), you are presented with multiple Paste options. You can paste the cells completely, copy over just the values, or even paste the formula only.

Better yet, the pasted formula is modified to reflect the relative reference according to its new location. If you copy a formula summing up the values of column A and pasted it in a different cell, it would update the references with the new column number.

What Do You Need to Know About Excel Function Syntax?

As a beginner, don’t bother with trying to memorize every Excel function out there. Most of them are rarely useful, and you can find their syntax by clicking the ƒ𝑥 button beside the formula bar.

Just keep in mind the basic Excel syntax of a formula – an equal to sign followed by an expression that can include multiple functions. Each function takes in some arguments (though some functions don’t) and returns a value that can then be used in another function or calculation.

Though nesting functions like this can get complicated pretty fast, losing you in a mess of missing brackets. We would recommend keeping every formula simple and straightforward, stretching out a complex calculation over multiple cells to keep things manageable.

Related posts

• كيفية الحصول على Sea of ​​Thieves Huntress Figurehead

• كيف تبدأ مع Sea of ​​Thieves وإكمال الرحلة الأولى

• نصائح وحيل للعب لعبة Sea of ​​Thieves

• بحر اللصوص رموز خطأ اللحية وماذا تعني

• كيفية إصلاح عدم وجود صوت في ألعاب Steam

• كيف تلعب أي لعبة Xbox على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows 11/10

• خطأ في خدمة الألعاب 0x80073D26 أو 0x8007139F أو 0x00000001

• كيفية نقل ألعاب Steam إلى محرك أقراص آخر

• كيفية النسخ الاحتياطي لألعاب Steam

• لن يتم تشغيل Hitman 3 على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows

• برنامج Key Finder: استرداد وحفظ مفاتيح الترخيص التسلسلي للبرنامج

• يحدث الخطأ 0x80832003 أو 0x803F7003 عندما تحاول تشغيل لعبة

• إصلاح فشل في تهيئة خدمة BattlEye ، خطأ في تحميل برنامج التشغيل (1450)

• أفضل 10 ألعاب قتالية لـ Xbox One

• أفضل 5 ألعاب لينكس

• كيفية تجميع التطبيقات والألعاب على Xbox One

• أدوات مجانية لإدارة والتعامل مع تراكم ألعاب الفيديو الخاصة بك

• أفضل برامج النسخ الاحتياطي المجانية للألعاب لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows

• إصلاح رمز الخطأ 664640 في لعبة Call of Duty Modern Warfare أو Warzone

• اعثر على الوقت المناسب لشراء ألعاب رقمية بسعر مخفض