^(Microsoft)تطلق Microsoft على تطبيق Planner الخاص بها "طريقة بسيطة ومرئية لتنظيم العمل الجماعي". من بين الميزات الأخرى ، يساعدك تطبيق إدارة المشروع هذا في وضع خطة مشروع وإنشاء المهام وتعيينها في فئات مختلفة وعرض بيانات وإحصاءات الخطة.

أي شخص لديه اشتراك في Office 365 ، سواء كان اشتراكًا شخصيًا أو اشتراك مؤسسة عبر صاحب العمل ، لديه حق الوصول إلى Microsoft Planner . 

برنامج Microsoft Planner التعليمي

يحتوي Microsoft Planner^{(Microsoft Planner)} على أبواب أمامية متعددة. ابدأ بتسجيل الدخول إلى حساب Office 365^{(Office 365 account)} الخاص بك . يمكنك القيام بذلك في أي من نقاط الدخول العديدة لـ Office 365 بما في ذلك:^{(Office 365)}

• office.com
• admin.microsoft.com
• outlook.com

إذا قمت بالفعل بتسجيل الدخول إلى منطقة أخرى من Microsoft Office ، فيمكنك العثور على رابط تطبيق Microsoft Planner عن طريق تحديد رمز مشغل التطبيق في الزاوية العلوية اليسرى واختيار Planner . إذا لم يكن Planner مدرجًا^(Planner) في القائمة ، فحدد كل التطبيقات^{(All apps )} وابحث عن Planner في القائمة.

بدلاً من ذلك ، يمكنك تسجيل الدخول إلى Microsoft Planner مباشرةً على موقع مهام^{(tasks.office.com)} .

بمجرد تسجيل الدخول ، ستكون محطتك الأولى هي محور Planner . من هناك يمكنك بدء خطة جديدة أو عرض الخطط الحديثة أو عرض جميع خططك أو عرض المهام المخصصة لك. 

لاحظ الارتباط للحصول على تطبيق Planner للجوال في أسفل القائمة اليسرى. حدد الارتباط وانقر فوق إرسال^(Send) في مربع الحوار الشرطي.

تطبيق Microsoft Planner للجوال متاح لكل من Android و iPhone.

كيفية إنشاء خطة في تطبيق Microsoft Planner^{(Microsoft Planner App)}

قبل أن تتمكن من تعيين المهام لنفسك أو لأشخاص آخرين ، يجب عليك إنشاء خطة.

خلق خطة

في الجزء الأيمن ، حدد خطة جديدة^{(New plan)} . املأ جميع المعلومات المطلوبة في نافذة الخطة الجديدة .^{(New plan)}

1. أعط خطتك اسما.
2. ( اختياري^(Optional) ) إذا كنت ستدعو إحدى مجموعات Microsoft^{(Microsoft Group)} الحالية إلى خطتك (على سبيل المثال ، عبر Microsoft Teams ) ، يمكنك إضافة خطتك إلى المجموعة^(Group) الآن عن طريق تحديد إضافة إلى مجموعة Microsoft 365 موجودة^{(Add to an existing Microsoft 365 group)} ثم اختيار مجموعة لخطتك. هذا مفيد إذا كنت تعتقد أن لديك خطط متعددة لنفس المجموعة.

1. حدد ما إذا كانت خطتك عامة أم خاصة. إذا اخترت " عام^(public) " ، فسيتمكن أي شخص في مؤسستك من رؤية خطتك. إذا اخترت خاصًا^(private) ، فلن يتمكن من رؤيته سوى الأشخاص الذين تضيفهم إلى خطتك.
2. (اختياري) اكتب وصف المجموعة^{(group description)} . عند إضافة أعضاء جدد إلى خطتك ، سيرون وصف المجموعة ، مما يمنحهم فكرة عن الغرض من الخطة.
3. حدد إنشاء خطة^{(Create plan)} .

بعد ذلك سترى لوحة القيادة أو اللوحة الرئيسية للخطة^(Board) التي أنشأتها للتو. 

طريقة عرض لوحة القيادة قائمة على البطاقة ، مثل Trello^{(much like Trello)} . قبل إضافة المهام ، أضف أعضاء فريقك إلى الخطة. 

إضافة أشخاص آخرين إلى خطتك

من لوحة معلومات الخطة ، حدد قائمة الأعضاء^(Members) المنسدلة. أدخل اسم شخص لإضافته كعضو. 

إضافة وتخصيص المهام

تأتي خطتك مع مجموعة مهمة افتراضية واحدة^(bucket) تسمى  المهام .^{(To do)}

1. يمكنك إضافة مهمة إلى تلك المجموعة عن طريق تحديد إضافة مهمة.^{(Add task.)}

1. يمكنك إنشاء مستودعات إضافية لمهامك عن طريق تحديد ارتباط إضافة مستودع جديد . ^{(Add new bucket)}اكتب اسم الحاوية الجديدة واضغط على Enter .

1. بعد ذلك ، اختر ارتباط إضافة مهمة^{(Add task)} ضمن أي مجموعة تريدها. أدخل اسم مهمة^{(task name)} . 

1. قم بتعيين تاريخ الاستحقاق^{(due date)} .

1. بعد ذلك ، اختر الشخص الذي يجب تعيين هذه المهمة إليه. ستشير بطاقة المهمة إلى " غير معين^(Unassigned) " حتى تقوم بتعيين المهمة.

1. تأكد من تحديد الزر " إضافة مهمة^{(Add task)} " لحفظ المهمة.

1. ستظهر مهمتك كبطاقة أسفل الدلو الذي اخترته. 

لإضافة مزيد من التفاصيل إلى المهمة ، حدد البطاقة على لوحة القيادة. من هناك ، يمكنك إضافة تسمية وتغيير المجموعة التي توجد بها المهمة والإشارة إلى تقدم المهمة والأولوية وتاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق. 

يمكنك أيضًا إضافة ملاحظات وقوائم مرجعية ومرفقات. يمكن لأي عضو في الفريق إضافة تعليقات على المهمة.

البقاء على المسار الصحيح 

يقدم Microsoft Planner^{(Microsoft Planner)} مجموعة متنوعة من الطرق للحصول على نظرة شاملة لخطتك. 

الرسوم البيانية

تعرض علامة التبويب المخططات^(Charts) ملخصات لحالة جميع المهام في الخطة ، وعدد المهام الموجودة في كل مجموعة ، ومخطط يوضح عدد المهام الموجودة في كل مستوى من مستويات الأولوية (عاجلة ، ومهمة ، ومتوسطة ، ومنخفضة) ، وقائمة بالمهام الموجودة في كل مجموعة. أعضاء الخطة ، وعدد المهام التي تم تعيينها لكل شخص.

جدول

تعرض علامة التبويب "جدولة"^(Schedule) جميع المهام في التقويم حتى تتمكن من الحصول على فكرة عن المواعيد النهائية للمهام التي تقترب. 

خيارات أخرى

حدد النقاط الثلاث على يمين علامة التبويب "جدولة"^(Schedule) ، وستجد العديد من الميزات الأخرى في Microsoft Planner . 

• ^{(Conversation)}ستأخذك المحادثة مباشرة إلى Outlook حتى تتمكن من إرسال بريد إلكتروني إلى أعضاء الفريق.
• ^(Members)سينقلك الأعضاء إلى صفحة عضوية المجموعة لخطتك^{(Group Membership)} حيث يمكنك إضافة أعضاء وحذفهم.
• تنقلك الملفات إلى مكتبة ^(Files)Sharepoint الخاصة بالمجموعة حيث يمكنك إنشاء وتحميل وحذف وتحرير المستندات المتعلقة بخطتك.
• يقوم Notebook^(Notebook) بتشغيل دفتر ملاحظات Microsoft OneNote مخصص لخطتك.
• تنقلك المواقع^(Sites) إلى صفحة حيث يمكنك إنشاء موقع Sharepoint فريق وتحريره لخطتك . 

يمكنك أيضًا إضافة الخطة إلى مفضلاتك ، وعمل نسخة من خطتك داخل Microsoft Planner ، وتصدير خطتك إلى Excel ، ونسخ الارتباط إلى خطتك ، وإضافة خطتك إلى تقويم  Outlook الخاص بك.^(Outlook)

يمكن لمالكي المجموعة تحديد إعدادات الخطة^{(Plan settings )} لتكوين إعدادات البريد الإلكتروني للمجموعة والإشارة إلى ما إذا كان يجب أن تتلقى المجموعة بريدًا إلكترونيًا عند تعيين مهمة أو إكمالها. هذا أيضًا حيث يمكن للمالك حذف^(delete) الخطة.

إكمال المهام^(Tasks) في Microsoft Planner

عند اكتمال مهمة ما ، يمكن للشخص المعين للمهمة وضع علامة عليها كمكتملة على بطاقتها على اللوحة^(Board) .

بعد وضع علامة على المهمة كمكتملة ، يمكنك العثور عليها مرة أخرى بتوسيع القائمة المنسدلة إظهار مكتمل .^{(Show completed)}

احصل على تحديثات على Your Plan

يمكن لأعضاء الخطة اختيار وقت تلقي الإشعارات من Planner عن طريق تحديد رمز الترس / الإعدادات ، وتحديد الإشعارات^{(Notifications)} ، وتحديد تفضيلات الإخطار الخاصة بهم.

أدوات^{(Collaboration Tools)} أخرى لإدارة المهام^{(Task Management)} والتعاون

أحيانًا يكون التعقيد المطلق لـ Microsoft غير جذاب للمستخدمين. إذا قررت أن مجموعة برامج Microsoft Office 365 ليست مناسبة لك ، فهناك العديد من أدوات ^{(collaboration tools)}إدارة المهام^{(task management)} والتعاون الممتازة المتاحة. 

مهما كانت^(Whichever) الأدوات التي تختارها ، فإن وجود خطة مشروع منظمة سيساعدك على تحقيق أهدافك.

A Microsoft Planner Tutorial: Everything You Need to Know

Microsoft calls itѕ Planner application “a simplе, visual way to organize teamwork.” Among other features, this projеct management app hеlps you make a projеct plan, сreate and assign tasks in different categories, and view plаn data and statistics.

Anyone who has a subscription to Office 365, whether it’s a personal subscription or an enterprise subscription via your employer, has access to the Microsoft Planner. 

Microsoft Planner Tutorial

Microsoft Planner has multiple front doors. Begin by signing into your Office 365 account. You can do that at any of Office 365’s many points of entry including:

• office.com
• admin.microsoft.com
• outlook.com

If you’re already signed into another area of Microsoft Office, you can find the link to the Microsoft Planner app by selecting the app launcher icon in the upper-left corner and choosing Planner. If Planner is not in the list, select All apps and find Planner in the list.

Alternatively, you can sign into Microsoft Planner directly at tasks.office.com.

Once you’ve signed in, your first stop will be the Planner hub. From there you can start a new plan, view recent plans, view all your plans, or view tasks assigned to you. 

Note the link to get the Planner mobile app at the bottom of the left menu. Select the link and click Send in the modal dialogue box.

The Microsoft Planner mobile app is available for both Android and iPhone.

How to Build a Plan in the Microsoft Planner App

Before you can assign tasks to yourself or other people, you must create a plan.

Creating a Plan

In the left pane, select New plan. Fill out all the information requested in the New plan window.

1. Give your plan a name.
2. (Optional) If you’ll be inviting an existing Microsoft Group to your plan (say, for example, via Microsoft Teams), you can add your plan to the Group now by selecting Add to an existing Microsoft 365 group and then choosing a group for your plan. This is handy if you think you’ll have multiple plans for the same group.

1. Decide whether your plan is public or private. If you choose public, then anyone in your organization will be able to see your plan. If you choose private, then only the people you add to your plan will be able to see it.
2. (Optional) Write a group description. When you add new members to your plan, they will see the group description, giving them an idea of the purpose of the plan.
3. Select Create plan.

Next you will see the main dashboard or Board for the plan you just created. 

The dashboard view is card-based, much like Trello. Before adding tasks, add members of your team to the plan. 

Adding Other People to Your Plan

From the plan dashboard, select the Members dropdown. Enter a person’s name to add them as a member. 

Adding and Assigning Tasks

Your plan comes with one default task bucket called To do. 

1. You can add a task to that bucket by selecting Add task.

1. You can create additional buckets for your tasks by selecting the Add new bucket link. Type the name of the new bucket and press Enter.

1. Next, choose the Add task link under whichever bucket you want. Enter a task name. 

1. Set the due date.

1. Next, choose who this task should be assigned to. The task card will indicate Unassigned until you assign the task.

1. Be sure to select the Add task button to save the task.

1. Your task will appear as a card under the bucket you chose. 

To add more details to the task, select the card on the dashboard. From there, you can add a label, change which bucket the task is in, and indicate the task’s progress, priority, start date, and due date. 

You can also add notes, checklists, and attachments. Any team member can add comments to the task.

Staying on Track 

Microsoft Planner offers a variety of ways to get a bird’s-eye view of your plan. 

Charts

The Charts tab displays summaries of the status of all tasks in the plan, how many tasks are in each bucket, a chart showing how many tasks there are in each priority level (urgent, important, medium, and low), a list of the plan’s members, and how many tasks each person has been assigned.

Schedule

The Schedule tab displays all the tasks on a calendar so you can get an idea of which task deadlines are approaching. 

Other Options

Select the three dots to the right of the Schedule tab, and you will find many other features of Microsoft Planner. 

• Conversation will take you directly to Outlook so you can email team members.
• Members will take you to the Group Membership page for your plan where you can add and delete members.
• Files takes you to the group’s Sharepoint library where you can create, upload, delete, and edit documents related to your plan.
• Notebook launches a Microsoft OneNote notebook dedicated to your plan.
• Sites takes you to a page where you can create and edit a team Sharepoint site for your plan. 

You can also add the plan to your favorites, make a copy of your plan within Microsoft Planner, export your plan to Excel, copy the link to your plan, and add your plan to your Outlook calendar. 

Group owners can select Plan settings to configure the group’s email settings and indicate whether the group should receive an email when a task is assigned or completed. This is also where the owner can delete the plan.

Completing Tasks in the Microsoft Planner

When a task has been completed, the person assigned to the task can mark it as complete on its card on the Board.

After the task has been marked as complete, you can find it again by expanding the Show completed dropdown.

Get Updates on Your Plan

Plan members can choose when to receive notifications from Planner by selecting the gear/settings icon, selecting Notifications, and specifying their notification preferences.

Other Task Management and Collaboration Tools

Sometimes the sheer complexity of Microsoft is unattractive to users. If you’ve decided that the Microsoft Office 365 software suite is not for you, there are many other excellent task management and collaboration tools available. 

Whichever tools you choose, having an organized project plan will help you achieve your goals.

Related posts

• هل يعمل استرداد ملفات Windows من Microsoft؟ اختبرناها.

• ما هو Microsoft Power Automate والقوالب المجانية للتنزيل

• 7 طرق لفتح ملف MDB بدون Microsoft Access

• دليل مؤتمر فيديو Microsoft Teams

• برنامج Adobe Premiere تعليمي للمبتدئين

• محرر النصوص البرمجية لـ Google Apps: كل ما تحتاج إلى معرفته للبدء

• Google Chrome Autofill: دليل كامل

• ما هي أفضل خدمة اتصال جماعي - أفضل التطبيقات مقارنة

• كيفية التحقق مما إذا كانت درجة حرارة وحدة المعالجة المركزية لديك مرتفعة جدًا

• أفضل وحدة المعالجة المركزية وبطاقة الفيديو وأدوات ضبط ذاكرة الوصول العشوائي

• 5 تطبيقات محمولة تريد بالتأكيد الحصول عليها على USB Stick

• أفضل 5 برامج لإدارة الشاشات المزدوجة

• نقل الملفات أو حذفها أو نسخها تلقائيًا في Windows

• أفضل 5 تطبيقات لتصفية الضوء الأزرق لنظام التشغيل Windows و Mac و Linux

• أفضل 7 أدوات لإزالة Bloatware لنظام التشغيل Windows

• امتداد أمان Avast عبر الإنترنت: هل يستحق الاستخدام؟

• مراجعة O&O ShutUp10 - منع مايكروسوفت من التجسس عليك

• يوضح HDG: ما هي SQL و T-SQL و MSSQL و PL / SQL و MySQL؟

• كيف يمكن لتطبيق Signal Desktop المساعدة في حماية خصوصيتك

• أفضل البرامج لإضافة وظائف جديدة إلى Windows 10