يعد Microsoft^(OneDrive) OneDrive أحد أفضل خدمات التخزين السحابي التي تأتي مع واجهة مستخدم جميلة ودعم عبر الأنظمة الأساسية والكثير من مساحة التخزين المجانية لتخزين بياناتك. هناك العديد من مستخدمي Windows ، الذين لا يستخدمون أي تخزين سحابي آخر لأن OneDrive هو تطبيق يحمل في ثناياه عوامل لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل Windows 11/10 .

أفضل النصائح والحيل OneDrive

إذا كنت مستخدمًا جديدًا لـ OneDrive ، فقد ترغب في التحقق أولاً من كتاب OneDrive التعليمي للمبتدئين^{(OneDrive Tutorial for Beginners)} الذي توفره Microsoft . بعد تنزيله ، واصل القراءة! الآن بعض هذه الأشياء تعمل فقط على إصدار الويب ، لكن معظمها يعمل على سطح مكتب Windows أيضًا.

قد تكون على دراية بأساسيات كيفية استخدام OneDrive ، ولكن إليك بعض النصائح والحيل من Microsoft OneDrive التي يمكنك استخدامها لتعظيم وتحقيق أقصى استفادة من تخزين ^{(Microsoft OneDrive)}OneDrive :

1. احصل على المزيد من مساحة التخزين المجانية
2. تضمين الملف في صفحة ويب
3. إظهار بيانات Exif للصورة
4. حماية كلمة المرور OneDrive على الهاتف المحمول
5. أداء^(Perform) المهام في الأتمتة باستخدام IFTTT و Microsoft Flow
6. قم بتحميل ملفات Office^(Office) مباشرة إلى OneDrive
7. قم بإنشاء ألبوم صور مشترك
8. تعطيل عمليات البحث السابقة كمصطلحات بحث مقترحة
9. اختر مجلدًا معينًا لمزامنته مع جهاز الكمبيوتر
10. الوصول إلى ملفات الكمبيوتر من أي مكان

1] احصل على المزيد من السعة التخزينية المجانية

^{(Microsoft 365)}تتضمن اشتراكات Microsoft 365 سعة تخزينية تبلغ 1 تيرابايت على OneDrive . يمكنك الحصول على سعة تخزينية تبلغ 5 غيغابايت باستخدام حساب OneDrive مجاني . بالنسبة لأولئك الذين نادرًا ما يستخدمون التخزين السحابي لتخزين ومزامنة الملفات عبر أجهزة متعددة ، يعد هذا أكثر من كافٍ. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم التخزين السحابي أو بشكل أكثر تحديدًا ، OneDrive كثيرًا ، فقد لا تكون مساحة التخزين المجانية التي تبلغ 5 جيجابايت مناسبة لك. هناك بعض المهام التي يمكنك القيام بها للحصول على المزيد من مساحة التخزين المجانية. يمكنك تمديد حد التخزين المجاني باستخدام هذه الأساليب اللاحقة ،

• مكافأة Bing
• ^(Samsung)مكافأة الهاتف المحمول من Samsung - تأتي بعض هواتف Samsung المحمولة مع تطبيق OneDrive ، وتتيح للمستخدمين الحصول على 100 جيجابايت من مساحة التخزين المجانية لمدة عامين.
• مكافأة لفة الكاميرا - إذا كان لديك Windows Phone ، وسمحت لـ OneDrive بتخزين الصور ، فستحصل على مساحة تخزين إضافية تبلغ 15 جيجابايت.
• مكافأة الإحالة - في كل مرة تحصل فيها على 0.5 جيجابايت من مساحة التخزين المجانية عندما يقوم صديقك بالتسجيل من خلال الرابط الخاص بك.

يمكنك الذهاب إلى قسم "إدارة التخزين" لرؤية كل هذه الخيارات.

2] تضمين الملف في صفحة ويب

نظرًا لأن OneDrive يعمل بسلاسة مع إصدار الويب من Word و Excel وما إلى ذلك ، يكتب العديد من الأشخاص ملاحظات أو قصصًا أو ينشئون أوراق Excel أو حتى إنشاء عروض تقديمية في PowerPoint . الآن ، إذا كنت تريد تضمين الملف أو الصورة التي قمت للتو بتحميلها أو إنشاؤها في OneDrive ، فيمكنك الوصول إليها بسهولة. هذا ممكن بمساعدة الخيار المدمج في OneDrive .

ومع ذلك ، لذلك ، يجب عليك تسجيل الدخول إلى إصدار الويب من OneDrive ، وحدد ملفًا> ابحث عن زر تضمين^(Embed) في شريط القائمة> زر ضرب إنشاء ^{(Generate )}> Select الحجم (إذا كانت الصورة) > Select تضمين علامات HTML^{(Include HTML tags)} > نسخ الرمز > Paste ذلك في صفحة حيث تريد عرضها.

3] إظهار بيانات Exif للصورة

بكلمات بسيطة ، تُظهر بيانات Exif أو البيانات الوصفية كل شيء عن خلفية الصورة. هذا يعني أنه يمكنك العثور على تاريخ الصورة عند التقاطها وتاريخ التعديل (إن وجد) والموقع الجغرافي والجهاز والمزيد. تظهر هذه المعلومات عندما يلتقط شخص ما الصورة باستخدام كاميرا رقمية أو هاتف محمول. ومع ذلك ، قد لا تظهر الصور التي تم تنزيلها كل تلك البيانات. لإظهار بيانات Exif لصورة ما ، افتحها في إصدار الويب من OneDrive > انقر فوق رمز المعلومات^(Info) المرئي في الزاوية اليمنى العليا.

4] حماية كلمة المرور ^(Password)OneDrive على الهاتف المحمول

لنفترض^(Suppose) أنك غالبًا ما تمنح هاتفك المحمول لشخص آخر ، ويحتوي OneDrive الخاص بك على بعض الملفات السرية. يمكنك حماية مساحة تخزين OneDrive الخاصة بك بكلمة مرور دون استخدام أي تطبيق تابع لجهة خارجية لأن تطبيق OneDrive لديه الخيار للقيام بذلك. لسوء الحظ ، لا يحتوي إصدار Windows Phone على مثل هذه الوظيفة بينما يمكن لمستخدمي iOS و Android الحصول على الميزة.

قراءة^(Read) : كيفية تشفير ملفات OneDrive وتأمينها^{(encrypt and secure OneDrive files)}

5] أداء^(Perform) المهام في الأتمتة باستخدام IFTTT و Microsoft Flow

يعد كل من IFTTT^(IFTTT) و Microsoft Flow جيدًا من حيث أتمتة المهام. يمكن استخدام كلاهما مع OneDrive . على سبيل المثال ، يمكنك استخدامها من أجل:

• احفظ^(Save) مرفق البريد الإلكتروني الجديد في OneDrive
• انقل^(Move) بعض ملفات OneDrive إلى ^(OneDrive)Google Drive و Dropbox و Box.net
• احفظ صور Instagram^{(Save Instagram)} و Facebook و Twitter و Flickr بشروط مختلفة
• احفظ مقاطع الفيديو عبر الإنترنت في OneDrive
• احفظ^(Save) التغريدات وأنشئ ورقة Excel تلقائيًا في OneDrive

افتح IFTTT و Microsoft Flow لمعرفة أفضل وصفة أو طريقة العمل معهم. إذا لم تتمكن من العثور على أي منها ، فانتقل إلى برنامج Microsoft Flow التعليمي هذا لمعرفة كيفية إنشاء عوامل تصفية وفقًا للمتطلبات.

6] تحميل ملفات Office مباشرة^(Directly) إلى OneDrive

إذا كنت تستخدم Microsoft Office ، فربما تكون قد سجلت الدخول بالفعل إلى حساب Microsoft أثناء استخدامه. إذا كان الأمر كذلك ، يمكنك تحميل ملفات Office مباشرة إلى ^(Office)OneDrive . بمعنى آخر ، من الممكن حفظ الملفات في OneDrive ، وهذا يعني أنك لست مضطرًا إلى تحميلها يدويًا. للقيام بذلك ، افتح أي منتج Office مثل Word و Excel و PowerPoint وما إلى ذلك على جهاز Windows الخاص بك> انتقل إلى File > Save > اختر OneDrive بدلاً من محرك الأقراص المحلي (أو ، هذا الكمبيوتر الشخصي)> اختر موقعًا في OneDrive لحفظ ملف.

يمكنك أيضا:

• شارك وتعاون في الملفات والمجلدات والصور مع الزملاء والأصدقاء والعائلة.
• استخدم المخزن الشخصي^{(Use Personal Vault)} لإضافة حماية إضافية للصور والملفات الحساسة
• استخدم Mover^{(Use Mover)} لنقل الملفات من حساب مدرستك إلى حساب OneDrive الشخصي الخاص بك.
• تعقب^(Track) الملفات المحذوفة بسرعة في سلة المحذوفات المتوفرة فقط على OneDrive للويب.
• قم بتشغيل " الحفظ التلقائي^(AutoSave) " في ملفات Word و Excel و PPT .

7] إنشاء ألبوم صور مشترك

يمكنك الاحتفاظ بنسخة احتياطية من لفة الكاميرا الخاصة بهاتفك تلقائيًا على OneDrive للاحتفاظ بنسخة احتياطية من لحظاتك المفضلة وحمايتها وكل ذلك في مكان واحد.

يسمح Facebook^(Facebook) لعدة مستخدمين بتحميل الصور إلى ألبوم واحد ، وهذا ما يسمى بالألبوم المشترك^{(Shared Album)} . يمكن إجراء نفس الشيء في OneDrive أيضًا. لذلك ، تحتاج إلى إنشاء مجلد ودعوة الأشخاص لتحميل صورهم.

قم بإنشاء مجلد في وحدة تخزين OneDrive الخاصة بك وانتقل إلى هذا المجلد. في الزاوية اليمنى العليا ، يمكنك العثور على زر معلومات . ^(Info)انقر^(Click) عليها وتوجه إلى قسم المشاركة^(Sharing) . انقر فوق الزر "إضافة أشخاص " وقم بدعوة شخص ما. ^{(Add People)}يمكنك الحصول على الرابط المباشر أو إرساله بالبريد الإلكتروني أو مشاركته على مواقع الشبكات الاجتماعية المختلفة. سيتيح لك قسم إدارة الأذونات^{(Manage Permissions)} تعزيز خصوصيتك.

تلميح^(Tip) : يمكن أن تساعدك وظيفة " إضافة أشخاص^{(Add People)} " في OneDrive في إنشاء مساحة عمل مشتركة أيضًا.^(OneDrive)

8 ] تعطيل^{(] Disable)} عمليات البحث السابقة كمصطلحات بحث مقترحة

يحتوي OneDrive^(OneDrive) على مربع بحث مفيد يساعد المستخدمين في البحث عن أنواع مختلفة من الملفات والمجلدات. يستخدم OneDrive^(OneDrive) المصطلحات التي تم البحث عنها كاقتراح عندما ينتقل المستخدم لاستخدام مربع البحث للمرة الثانية. إذا كنت تعتقد أن هذه الميزة غير مجدية ، يمكنك التوجه إلى هذه الصفحة والضغط على زر Turn Of f .

قراءة^(Read) : كيفية التحقق من مساحة تخزين OneDrive^{(How to check OneDrive storage space)} .

9] اختر مجلدًا معينًا لمزامنته مع جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows^(Windows)

يمكنك تشغيل النسخ الاحتياطي لمجلد الكمبيوتر الشخصي لمزامنة مجلدات سطح المكتب والمستندات^(Documents) والصور في Windows مع ^{(Windows Desktop)}OneDrive تلقائيًا .

إذا كنت تستخدم تطبيق OneDrive على جهاز الكمبيوتر الذي ^(OneDrive)يعمل بنظام Windows^(Windows) ، فربما تكون قد رأيت أنه يقوم بمزامنة جميع مجلدات OneDrive بعد تسجيل الدخول إلى الحساب مباشرةً. ومع ذلك ، إذا كان تخزين OneDrive الخاص بك يحتوي على أي ملف سري ولا تريد مزامنة ذلك مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكنك السماح بمزامنة مجلد معين أو حظره. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة OneDrive في علبة نظام ^(OneDrive)Windows الخاصة بك > حدد الإعدادات^(Settings) > ضمن علامة التبويب الحساب^{(Account )} ، يمكنك العثور على خيار اختيار المجلدات^{(Choose folders)} الذي تحتاج إلى النقر فوقه> الآن حدد المجلد الذي تريد مزامنته وإلغاء تحديد الآخرين. بعد الضغط على زر موافق ،سيقوم OneDrive^(OneDrive) بمزامنة المجلدات المحددة فقط.

إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك أيضًا إيقاف المزامنة أو إيقافها مؤقتًا في OneDrive.

10] الوصول إلى^(Access) ملفات جهاز الكمبيوتر الخاص بك من أي مكان

قد تضطر إلى إجراء فحص أمني ، وبعد ذلك ستتمكن من جلب ملفات الكمبيوتر الشخصي مباشرة من قسم أجهزة الكمبيوتر^(PCs) في OneDrive . ستحصل على جميع الملفات والمجلدات بما في ذلك البرامج والمستندات والصور وما إلى ذلك.

يمكنك أيضا:

• استخدم تطبيق OneDrive للأجهزة المحمولة للوصول إلى الملفات والصور ومشاركتها مباشرةً من جهازك المحمول.
• استخدم تطبيق OneDrive على هاتفك لإجراء مسح ضوئي لصفحات متعددة من المستندات المطبوعة وحفظها.

آمل أن تجد هذه النصائح والحيل من Microsoft OneDrive مفيدة.^{(Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.)}

Best Microsoft OneDrive Tips and Tricks to use it like a Pro

.Microsoft OneDrive is onе of the bеst cloud storage services that comes with а beautiful user interfaсe, cross-platform support, and a lot of free storage to store yoυr data. There are many Windowѕ υsers, who do not use any other cloud storage since OnеDrive is an inbuilt apр for Windows 11/10 PC.

Best OneDrive Tips and Tricks

If you are new to OneDrive, you might want to first check out the OneDrive Tutorial for Beginners eBook made available by Microsoft. Having downloaded it, read on! Now some of these work only on the web version, but most work on the Windows desktop too.

You may know the basics of how to use OneDrive, but here are some Microsoft OneDrive tips and tricks you can use to maximize and get the best out of OneDrive storage:

1. Get more free storage
2. Embed file into a web page
3. Show Exif data of an image
4. Password protect OneDrive on mobile
5. Perform tasks in automation using IFTTT & Microsoft Flow
6. Directly upload Office files to OneDrive
7. Create a shared image album
8. Disable previous searches as suggested search terms
9. Choose a particular folder to synchronize with PC
10. Access your PC files from anywhere

1] Get more free storage

Microsoft 365 subscriptions include 1TB of OneDrive storage. You can get 5GB of storage with a free OneDrive account. For those, who rarely use cloud storage to store and synchronize files across multiple devices, this is more than enough. However, if you do use cloud storage or more specifically, OneDrive a lot, that 5GB of free storage may not be adequate for you. There are a few tasks you can perform to get more free storage. You can extend your free storage limit using these subsequent techniques,

• Bing bonus
• Samsung mobile bonus – Some Samsung mobiles come with the OneDrive app, and it lets users get 100GB of free storage for two years.
• Camera roll bonus – If you have a Windows Phone, and you allowed OneDrive to store pictures, you would get 15GB more storage.
• Referral bonus – every time you will get 0.5GB of free storage when your friend signs up through your link.

You can go to “Manage Storage” section to see all those options.

2] Embed file into a web page

As OneDrive works smoothly with the web version of Word, Excel, etc. many people write notes, stories, create excel sheets, or even create presentations in PowerPoint. Now, if you want to embed the file or an image you just uploaded or created in OneDrive, you can get easily to it. This is possible with the help of the inbuilt option of OneDrive.

However, for that, you have to log into the web version of OneDrive, select a file > find the Embed button in the menu bar > Hit Generate button > Select size (if an image) > Select Include HTML tags > copy the code > Paste that into a page where you want to display it.

3] Show Exif data of an image

In simple words, Exif data or metadata shows everything about the background of an image. That means, you can find the date of a picture when it is taken, modification date (if any), geo-location, device, and more. This information is visible when someone captures the image using a digital camera or mobile. However, downloaded images may not show all that data. To show the Exif data of an image, open it in the web version of OneDrive > click on the Info icon visible in the top right corner.

4] Password protect OneDrive on mobile

Suppose, you often give your mobile to someone else, and your OneDrive has some confidential files. You can password protect your OneDrive storage without using any other third-party app since the OneDrive app has the option to do so. Unfortunately, the Windows Phone version has no such function whereas iOS and Android users can get the advantage.

Read: How to encrypt and secure OneDrive files

5] Perform tasks in automation using IFTTT & Microsoft Flow

IFTTT and Microsoft Flow both are good in terms of automating tasks. Both of them can be used with OneDrive. For example, you can use them to:

• Save new email attachment to OneDrive
• Move certain OneDrive files to Google Drive, Dropbox, Box.net
• Save Instagram, Facebook, Twitter, Flickr images with different conditions
• Save online videos to OneDrive
• Save tweets and create an Excel sheet automatically in OneDrive

Open IFTTT and Microsoft Flow to find out the best recipe or flow and work with them. If you cannot find any, head over to this Microsoft Flow tutorial to learn how to create filters according to requirements.

6] Directly upload Office files to OneDrive

If you are using Microsoft Office, you might have already signed into the Microsoft account while using it. If so, you can directly upload Office files to OneDrive. In other words, it is possible to save files in OneDrive, and that means, you do not have to upload them manually. For doing this, open any Office product such as Word, Excel, PowerPoint, etc. on your Windows machine > go to File > Save > choose OneDrive instead of local drive (or, This PC) > choose a location in OneDrive to save the file.

You can also:

• Share and collaborate on files, folders, and photos with colleagues, friends and family.
• Use Personal Vault to add extra protection to sensitive photos and files
• Use Mover to transfer the files from your school account to your OneDrive personal account.
• Track down deleted files quickly in the recycle bin which is available only on OneDrive for web.
• Turn on AutoSave on your Word, Excel and PPT files.

7] Create a shared image album

You can automatically backup your phone’s camera roll to OneDrive to keep your favorite moments backed up, protected and all in one place.

Facebook allows multiple users to upload images to a single album, and this is called a Shared Album. The same thing can be, done in OneDrive as well. For that, you need to create a folder and invite people to upload their images.

Create a folder in your OneDrive storage and go into that folder. On the top right corner, you can find an Info button. Click on it and head over to the Sharing section. Click on Add People button and invite someone. You can get the direct link, email the link, or share it on different social network sites. The Manage Permissions section will let you strengthen your privacy.

Tip: This “Add People” function of OneDrive can assist you in creating a shared workspace as well.

8] Disable previous searches as suggested search terms

OneDrive has a useful search box that helps users search for different types of files and folders. OneDrive uses the searched terms as a suggestion when a user goes to use the search box for the second time. If you think that feature is useless, you can head over to this page and hit the Turn Off button.

Read: How to check OneDrive storage space.

9] Choose a particular folder to synchronize with Windows PC

You can turn on PC folder backup to automatically sync your Windows Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive.

If you are using the OneDrive app on your Windows computer, you might have seen that it synchronizes all the OneDrive folders right after signing into the account. However, if your OneDrive storage has any confidential file and you do not want to synchronize that with your PC, you can allow or block a certain folder to be synchronized. To do so, right-click on the OneDrive icon in your Windows system tray > select Settings > under Account tab, you can find Choose folders option that you need to click on > now select the folder that you want to synchronize and uncheck others. After hitting the OK button, OneDrive will sync only those selected folders.

If you wish, you can also stop or pause syncing in OneDrive.

10] Access your PC files from anywhere

You may have to perform a security check, after which you would be able to fetch your PC files right from the PCs section in OneDrive. You will get all the files and folders including software, documents, images, etc.

You can also:

• Use the OneDrive mobile app to access or share files and photos right from your mobile device.
• Use the OneDrive app on your phone to scan and save multiple pages of printed documents.

Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.

Related posts

• Microsoft Edge Browser Tips and Tricks ل Windows 10

• 10 أفضل Microsoft Teams Tips and Tricks لمساعدتك في الحصول على أفضل النتائج

• Microsoft Outlook Tips and Tricks والبوكتروني تحميل

• 10 مفيدة Surface Pro Tips and Tricks

• Microsoft To-Do على iPhone Tips and Tricks: سوبر تشارج الإنتاجية الخاصة بك!

• ويندوز 10 Search Indexer and Indexing Tips وTricks

• أعلى 10 الأكثر فائدة PowerPoint Tips and Tricks

• أعلى 10 YouTube Tips and Tricks التي من شأنها تعزيز تجربتك

• Microsoft OneNote Tips and Tricks للمبتدئين

• ما هو OneDrive من Microsoft؟ كيف يتم استخدامه؟

• 9 طرق لإصلاح أخطاء "تحميل محظور" في OneDrive في Windows

• Microsoft To-Do Tips & Tricks

• كيفية الإبلاغ عن المشكلات مع خدمات Microsoft ، بما في ذلك OneDrive

• Windows Task Manager Tips and Tricks قد لا تكون على علم

• التقط لقطات شاشة على جهاز Mac مثل المحترفين باستخدام هذه النصائح والحيل

• Google Meet Tips and Tricks لمساعدتك في البقاء منتجة

• بنج Search Tips and Tricks لتحسين Search Experience

• لم يتم توفير OneDrive لهذا المستخدم - خطأ Officer 365

• Hidden Gmail Tricks، Tips، Secrets يجب أن تعرفه

• ويندوز 10 Mail App tips & tricks