أفضل النصائح والحيل لـ Microsoft OneDrive لاستخدامه كالمحترفين
يعد Microsoft(OneDrive) OneDrive أحد أفضل خدمات التخزين السحابي التي تأتي مع واجهة مستخدم جميلة ودعم عبر الأنظمة الأساسية والكثير من مساحة التخزين المجانية لتخزين بياناتك. هناك العديد من مستخدمي Windows ، الذين لا يستخدمون أي تخزين سحابي آخر لأن OneDrive هو تطبيق يحمل في ثناياه عوامل لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل Windows 11/10 .
أفضل النصائح والحيل OneDrive
إذا كنت مستخدمًا جديدًا لـ OneDrive ، فقد ترغب في التحقق أولاً من كتاب OneDrive التعليمي للمبتدئين(OneDrive Tutorial for Beginners) الذي توفره Microsoft . بعد تنزيله ، واصل القراءة! الآن بعض هذه الأشياء تعمل فقط على إصدار الويب ، لكن معظمها يعمل على سطح مكتب Windows أيضًا.
قد تكون على دراية بأساسيات كيفية استخدام OneDrive ، ولكن إليك بعض النصائح والحيل من Microsoft OneDrive التي يمكنك استخدامها لتعظيم وتحقيق أقصى استفادة من تخزين (Microsoft OneDrive)OneDrive :
- احصل على المزيد من مساحة التخزين المجانية
- تضمين الملف في صفحة ويب
- إظهار بيانات Exif للصورة
- حماية كلمة المرور OneDrive على الهاتف المحمول
- أداء(Perform) المهام في الأتمتة باستخدام IFTTT و Microsoft Flow
- قم بتحميل ملفات Office(Office) مباشرة إلى OneDrive
- قم بإنشاء ألبوم صور مشترك
- تعطيل عمليات البحث السابقة كمصطلحات بحث مقترحة
- اختر مجلدًا معينًا لمزامنته مع جهاز الكمبيوتر
- الوصول إلى ملفات الكمبيوتر من أي مكان
1] احصل على المزيد من السعة التخزينية المجانية
(Microsoft 365)تتضمن اشتراكات Microsoft 365 سعة تخزينية تبلغ 1 تيرابايت على OneDrive . يمكنك الحصول على سعة تخزينية تبلغ 5 غيغابايت باستخدام حساب OneDrive مجاني . بالنسبة لأولئك الذين نادرًا ما يستخدمون التخزين السحابي لتخزين ومزامنة الملفات عبر أجهزة متعددة ، يعد هذا أكثر من كافٍ. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم التخزين السحابي أو بشكل أكثر تحديدًا ، OneDrive كثيرًا ، فقد لا تكون مساحة التخزين المجانية التي تبلغ 5 جيجابايت مناسبة لك. هناك بعض المهام التي يمكنك القيام بها للحصول على المزيد من مساحة التخزين المجانية. يمكنك تمديد حد التخزين المجاني باستخدام هذه الأساليب اللاحقة ،
- مكافأة Bing
- (Samsung)مكافأة الهاتف المحمول من Samsung - تأتي بعض هواتف Samsung المحمولة مع تطبيق OneDrive ، وتتيح للمستخدمين الحصول على 100 جيجابايت من مساحة التخزين المجانية لمدة عامين.
- مكافأة لفة الكاميرا - إذا كان لديك Windows Phone ، وسمحت لـ OneDrive بتخزين الصور ، فستحصل على مساحة تخزين إضافية تبلغ 15 جيجابايت.
- مكافأة الإحالة - في كل مرة تحصل فيها على 0.5 جيجابايت من مساحة التخزين المجانية عندما يقوم صديقك بالتسجيل من خلال الرابط الخاص بك.
يمكنك الذهاب إلى قسم "إدارة التخزين" لرؤية كل هذه الخيارات.
2] تضمين الملف في صفحة ويب
نظرًا لأن OneDrive يعمل بسلاسة مع إصدار الويب من Word و Excel وما إلى ذلك ، يكتب العديد من الأشخاص ملاحظات أو قصصًا أو ينشئون أوراق Excel أو حتى إنشاء عروض تقديمية في PowerPoint . الآن ، إذا كنت تريد تضمين الملف أو الصورة التي قمت للتو بتحميلها أو إنشاؤها في OneDrive ، فيمكنك الوصول إليها بسهولة. هذا ممكن بمساعدة الخيار المدمج في OneDrive .
ومع ذلك ، لذلك ، يجب عليك تسجيل الدخول إلى إصدار الويب من OneDrive ، وحدد ملفًا> ابحث عن زر تضمين(Embed) في شريط القائمة> زر ضرب إنشاء (Generate )> Select الحجم (إذا كانت الصورة) > Select تضمين علامات HTML(Include HTML tags) > نسخ الرمز > Paste ذلك في صفحة حيث تريد عرضها.
3] إظهار بيانات Exif للصورة
بكلمات بسيطة ، تُظهر بيانات Exif أو البيانات الوصفية كل شيء عن خلفية الصورة. هذا يعني أنه يمكنك العثور على تاريخ الصورة عند التقاطها وتاريخ التعديل (إن وجد) والموقع الجغرافي والجهاز والمزيد. تظهر هذه المعلومات عندما يلتقط شخص ما الصورة باستخدام كاميرا رقمية أو هاتف محمول. ومع ذلك ، قد لا تظهر الصور التي تم تنزيلها كل تلك البيانات. لإظهار بيانات Exif لصورة ما ، افتحها في إصدار الويب من OneDrive > انقر فوق رمز المعلومات(Info) المرئي في الزاوية اليمنى العليا.
4] حماية كلمة المرور (Password)OneDrive على الهاتف المحمول
لنفترض(Suppose) أنك غالبًا ما تمنح هاتفك المحمول لشخص آخر ، ويحتوي OneDrive الخاص بك على بعض الملفات السرية. يمكنك حماية مساحة تخزين OneDrive الخاصة بك بكلمة مرور دون استخدام أي تطبيق تابع لجهة خارجية لأن تطبيق OneDrive لديه الخيار للقيام بذلك. لسوء الحظ ، لا يحتوي إصدار Windows Phone على مثل هذه الوظيفة بينما يمكن لمستخدمي iOS و Android الحصول على الميزة.
قراءة(Read) : كيفية تشفير ملفات OneDrive وتأمينها(encrypt and secure OneDrive files)
5] أداء(Perform) المهام في الأتمتة باستخدام IFTTT و Microsoft Flow
يعد كل من IFTTT(IFTTT) و Microsoft Flow جيدًا من حيث أتمتة المهام. يمكن استخدام كلاهما مع OneDrive . على سبيل المثال ، يمكنك استخدامها من أجل:
- احفظ(Save) مرفق البريد الإلكتروني الجديد في OneDrive
- انقل(Move) بعض ملفات OneDrive إلى (OneDrive)Google Drive و Dropbox و Box.net
- احفظ صور Instagram(Save Instagram) و Facebook و Twitter و Flickr بشروط مختلفة
- احفظ مقاطع الفيديو عبر الإنترنت في OneDrive
- احفظ(Save) التغريدات وأنشئ ورقة Excel تلقائيًا في OneDrive
افتح IFTTT و Microsoft Flow لمعرفة أفضل وصفة أو طريقة العمل معهم. إذا لم تتمكن من العثور على أي منها ، فانتقل إلى برنامج Microsoft Flow التعليمي هذا لمعرفة كيفية إنشاء عوامل تصفية وفقًا للمتطلبات.
6] تحميل ملفات Office مباشرة(Directly) إلى OneDrive
إذا كنت تستخدم Microsoft Office ، فربما تكون قد سجلت الدخول بالفعل إلى حساب Microsoft أثناء استخدامه. إذا كان الأمر كذلك ، يمكنك تحميل ملفات Office مباشرة إلى (Office)OneDrive . بمعنى آخر ، من الممكن حفظ الملفات في OneDrive ، وهذا يعني أنك لست مضطرًا إلى تحميلها يدويًا. للقيام بذلك ، افتح أي منتج Office مثل Word و Excel و PowerPoint وما إلى ذلك على جهاز Windows الخاص بك> انتقل إلى File > Save > اختر OneDrive بدلاً من محرك الأقراص المحلي (أو ، هذا الكمبيوتر الشخصي)> اختر موقعًا في OneDrive لحفظ ملف.
يمكنك أيضا:
- شارك وتعاون في الملفات والمجلدات والصور مع الزملاء والأصدقاء والعائلة.
- استخدم المخزن الشخصي(Use Personal Vault) لإضافة حماية إضافية للصور والملفات الحساسة
- استخدم Mover(Use Mover) لنقل الملفات من حساب مدرستك إلى حساب OneDrive الشخصي الخاص بك.
- تعقب(Track) الملفات المحذوفة بسرعة في سلة المحذوفات المتوفرة فقط على OneDrive للويب.
- قم بتشغيل " الحفظ التلقائي(AutoSave) " في ملفات Word و Excel و PPT .
7] إنشاء ألبوم صور مشترك
يمكنك الاحتفاظ بنسخة احتياطية من لفة الكاميرا الخاصة بهاتفك تلقائيًا على OneDrive للاحتفاظ بنسخة احتياطية من لحظاتك المفضلة وحمايتها وكل ذلك في مكان واحد.
يسمح Facebook(Facebook) لعدة مستخدمين بتحميل الصور إلى ألبوم واحد ، وهذا ما يسمى بالألبوم المشترك(Shared Album) . يمكن إجراء نفس الشيء في OneDrive أيضًا. لذلك ، تحتاج إلى إنشاء مجلد ودعوة الأشخاص لتحميل صورهم.
قم بإنشاء مجلد في وحدة تخزين OneDrive الخاصة بك وانتقل إلى هذا المجلد. في الزاوية اليمنى العليا ، يمكنك العثور على زر معلومات . (Info)انقر(Click) عليها وتوجه إلى قسم المشاركة(Sharing) . انقر فوق الزر "إضافة أشخاص " وقم بدعوة شخص ما. (Add People)يمكنك الحصول على الرابط المباشر أو إرساله بالبريد الإلكتروني أو مشاركته على مواقع الشبكات الاجتماعية المختلفة. سيتيح لك قسم إدارة الأذونات(Manage Permissions) تعزيز خصوصيتك.
تلميح(Tip) : يمكن أن تساعدك وظيفة " إضافة أشخاص(Add People) " في OneDrive في إنشاء مساحة عمل مشتركة أيضًا.(OneDrive)
8 ] تعطيل(] Disable) عمليات البحث السابقة كمصطلحات بحث مقترحة
يحتوي OneDrive(OneDrive) على مربع بحث مفيد يساعد المستخدمين في البحث عن أنواع مختلفة من الملفات والمجلدات. يستخدم OneDrive(OneDrive) المصطلحات التي تم البحث عنها كاقتراح عندما ينتقل المستخدم لاستخدام مربع البحث للمرة الثانية. إذا كنت تعتقد أن هذه الميزة غير مجدية ، يمكنك التوجه إلى هذه الصفحة والضغط على زر Turn Of f .
قراءة(Read) : كيفية التحقق من مساحة تخزين OneDrive(How to check OneDrive storage space) .
9] اختر مجلدًا معينًا لمزامنته مع جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows(Windows)
يمكنك تشغيل النسخ الاحتياطي لمجلد الكمبيوتر الشخصي لمزامنة مجلدات سطح المكتب والمستندات(Documents) والصور في Windows مع (Windows Desktop)OneDrive تلقائيًا .
إذا كنت تستخدم تطبيق OneDrive على جهاز الكمبيوتر الذي (OneDrive)يعمل بنظام Windows(Windows) ، فربما تكون قد رأيت أنه يقوم بمزامنة جميع مجلدات OneDrive بعد تسجيل الدخول إلى الحساب مباشرةً. ومع ذلك ، إذا كان تخزين OneDrive الخاص بك يحتوي على أي ملف سري ولا تريد مزامنة ذلك مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكنك السماح بمزامنة مجلد معين أو حظره. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة OneDrive في علبة نظام (OneDrive)Windows الخاصة بك > حدد الإعدادات(Settings) > ضمن علامة التبويب الحساب(Account ) ، يمكنك العثور على خيار اختيار المجلدات(Choose folders) الذي تحتاج إلى النقر فوقه> الآن حدد المجلد الذي تريد مزامنته وإلغاء تحديد الآخرين. بعد الضغط على زر موافق ،سيقوم OneDrive(OneDrive) بمزامنة المجلدات المحددة فقط.
إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك أيضًا إيقاف المزامنة أو إيقافها مؤقتًا في OneDrive.
10] الوصول إلى(Access) ملفات جهاز الكمبيوتر الخاص بك من أي مكان
قد تضطر إلى إجراء فحص أمني ، وبعد ذلك ستتمكن من جلب ملفات الكمبيوتر الشخصي مباشرة من قسم أجهزة الكمبيوتر(PCs) في OneDrive . ستحصل على جميع الملفات والمجلدات بما في ذلك البرامج والمستندات والصور وما إلى ذلك.
يمكنك أيضا:
- استخدم تطبيق OneDrive للأجهزة المحمولة للوصول إلى الملفات والصور ومشاركتها مباشرةً من جهازك المحمول.
- استخدم تطبيق OneDrive على هاتفك لإجراء مسح ضوئي لصفحات متعددة من المستندات المطبوعة وحفظها.
آمل أن تجد هذه النصائح والحيل من Microsoft OneDrive مفيدة.(Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.)
Related posts
Microsoft Edge Browser Tips and Tricks ل Windows 10
10 أفضل Microsoft Teams Tips and Tricks لمساعدتك في الحصول على أفضل النتائج
Microsoft Outlook Tips and Tricks والبوكتروني تحميل
10 مفيدة Surface Pro Tips and Tricks
Microsoft To-Do على iPhone Tips and Tricks: سوبر تشارج الإنتاجية الخاصة بك!
ويندوز 10 Search Indexer and Indexing Tips وTricks
أعلى 10 الأكثر فائدة PowerPoint Tips and Tricks
أعلى 10 YouTube Tips and Tricks التي من شأنها تعزيز تجربتك
Microsoft OneNote Tips and Tricks للمبتدئين
ما هو OneDrive من Microsoft؟ كيف يتم استخدامه؟
9 طرق لإصلاح أخطاء "تحميل محظور" في OneDrive في Windows
Microsoft To-Do Tips & Tricks
كيفية الإبلاغ عن المشكلات مع خدمات Microsoft ، بما في ذلك OneDrive
Windows Task Manager Tips and Tricks قد لا تكون على علم
التقط لقطات شاشة على جهاز Mac مثل المحترفين باستخدام هذه النصائح والحيل
Google Meet Tips and Tricks لمساعدتك في البقاء منتجة
بنج Search Tips and Tricks لتحسين Search Experience
لم يتم توفير OneDrive لهذا المستخدم - خطأ Officer 365
Hidden Gmail Tricks، Tips، Secrets يجب أن تعرفه
ويندوز 10 Mail App tips & tricks