أكبر ألم عند العمل مع الملفات هو عندما تتلف. بينما يوفر Office 365 ميزة استرداد الملفات لجميع أنواع الملفات ، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint ، ولكن إذا لم ينجح ذلك ، فسيكون هناك الكثير من إعادة العمل. سيرشدك هذا المنشور إلى كيفية إصلاح مصنف Excel الفاسد^{(repair a corrupt Excel workbook)} وأيضًا وضع طرق النسخ الاحتياطي حتى يعمل الاسترداد بشكل أفضل.

إصلاح^(Repair) واسترداد مصنف Excel ^{(Excel Workbook)}التالف^(Recover)

اتبع هاتين الطريقتين لإصلاح مصنف عندما تظهر على أنها تالفة. عند فتح ملف Excel ، في مثل هذه الحالات ، ستتلقى رسالة تفيد بأن الملف تالف أو أنه لن يفتح ، أو لا توجد بيانات في الملف. عادةً ما يقدم Excel استردادًا ، ولكن إذا لم ينجح ذلك ، يمكنك استخدام الطرق الموصى بها.

إصلاح مصنف Excel التالف يدويًا

• افتح ^(Open) Excel ، وانقر فوق ملف^(File) ثم انقر فوق فتح^(Open) .
• تصفح^(Browse) وحدد الملف الذي تريد فتحه ، لكن لا تنقر فوق الزر فتح^(Open) .
• انقر فوق^(Click) السهم لأسفل بجوار الزر فتح^(Open) ، واختر فتح^(Open) وإصلاح .^(Repair)
• سيقدم لك Excel خيارين.
  • استعادة البيانات (إصلاح)
  • استخرج القيم والصيغ من العمل عند فشل الإصلاح. ( استخراج البيانات^{(Extract Data)} ).

استعادة^(Recover) البيانات من مصنف تالف

إعادة المصنف إلى آخر إصدار محفوظ:^{(Revert the workbook to the last saved version:)} إذا تعرض الملف للتلف أثناء العمل عليه ، فمن الأفضل إغلاقه دون حفظه بدلاً من محاولة حفظه ببيانات تالفة. افتحه جديدًا ، وسيأخذك إلى الحالة التي كان يعمل فيها كل شيء.

احفظ المصنف بتنسيق SYLK (ارتباط رمزي): ^{(Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: )} في حالة تلف الطابعة ، احفظ الملف كارتباط رمزي ، أي يظهر الخيار عندما تختار حفظ Type > SYLK . انقر فوق^(Click) "نعم" للمطالبة ، واحفظ الملف.

بمجرد الانتهاء ، ستحتاج إلى إعادة فتح الملف وحفظه كمصنف Excel . نظرًا لأننا نحفظ كل شيء كملف جديد ، فلا يزال الملف الأصلي موجودًا. العيب الوحيد لهذه الطريقة هو أنها ستحفظ الورقة النشطة فقط وليس غيرها.

استخدام ماكرو لاستخراج البيانات من مصنف تالف: ^{(Use a macro to extract data from a corrupted workbook: )} إذا كانت الورقة تحتوي على مخططات وتستخدم البيانات الموجودة في الكتاب كمصدر بيانات ، فيمكن أن يساعدك هذا الماكرو من Microsoft في استرداد تلك البيانات.^(Microsoft)

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

لتنفيذ الماكرو ، قم بإنشاء ورقة جديدة في ملف Excel . ثم حدد المخطط ، وقم بتشغيل الماكرو. ستصبح البيانات متاحة في الورقة الجديدة التي قمت بإنشائها.

كيفية منع تلف المصنف

بينما تساعد هذه الأساليب عندما يكون لديك ملف تالف ، فمن الأفضل أن يكون لديك طريقة استرداد في مكانها. هذه بعض الطرق المضمنة التي يمكنك تمكينها للتأكد من عدم فقد الملفات في المستقبل.

حفظ نسخة احتياطية من مصنف تلقائيًا:

• افتح ورقة العمل ، ثم انقر فوق File > Save باسم
• اختر^(Choose) الكتابة فوق نفس الملف ، ولكن قبل ذلك ، انقر فوق Tools > General .
• حدد المربع الذي يشير إلى إنشاء نسخة احتياطية دائمًا.^{(Always create a backup.)}
• ثم احفظ النسخة.

سيؤدي هذا إلى التأكد من وجود نسخة احتياطية في كل مرة تريد فيها استعادة ورقة العمل.

إنشاء ملف استرداد تلقائيًا على فترات زمنية محددة:

• افتح ورقة العمل ، انقر فوق File > Options .
• ضمن فئة حفظ^(Save) ، قم بتكوين ما يلي.
  • حدد الخيار حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل واضبط الوقت.^{( Save AutoRecover information every and set up the time.)}
  • قم بإعداد موقع ملف الاسترداد التلقائي^{(Setup AutoRecover)} إلى مكان تعرفه
  • قم بإلغاء تحديد تعطيل الاسترداد التلقائي لهذا المصنف فقط^{(Disable AutoRecover for this workbook only)}

آمل أن يكون المنشور قد ساعدك في استعادة وإصلاح مصنف Excel^{(Excel Workbook)} الفاسد . تأكد دائمًا من إعداد تكوين النسخ الاحتياطي للملفات.

يقرأ ذات الصلة:^{(Related reads:)}

• كيفية إصلاح ملف Word تالف^{(How to repair a corrupted Word file)}
• كيفية إصلاح تلف عرض PowerPoint تقديمي^{(How to repair a corrupted PowerPoint presentation)} .

How to repair a corrupted Excel Workbook

The biggest pain when working with files is when thеy get corrupt. While Office 365 offers a file recovery feature for all itѕ file types, inclυding Word, Exсel, and PowerPoint, but if that doesn’t wоrk, it’s a lot of rework. This post will guide yoυ on how you can repair a corrupt Excel workbook and also place backup methods so recovery works better.

Repair & Recover a corrupt Excel Workbook

Follow these two methods to repair a workbook when they show up as corrupted. When you open an Excel file, in such cases, you will get a message that either the file is corrupt or it will not open, or there is no data in the file. Usually, Excel offers a recovery, but if that doesn’t work, you can use the recommended methods.

Repair a corrupted Excel workbook manually

• Open Excel, and click on File and then click on Open.
• Browse and select the file you need to open, but don’t click on the Open button.
• Click on the down arrow next to the Open button, and choose Open and Repair.
• Excel will offer you two options.
  • Recover Data (Repair)
  • Extract values and formulas from work when repair fails. (Extract Data).

Recover data from a corrupted workbook

Revert the workbook to the last saved version: If the file got corrupt while working on it, it is best to close it without saving it instead of trying to save it with corrupted data. Open it fresh, and it will take you to the state where everything was working.

Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: In case of printer corruption, save the file as a symbolic link, i.e., the option shows up when you choose to Save as Type > SYLK. Click yes to the prompt, and save the file.

Once done, you will need to reopen the file and save it as an Excel workbook. Since we are saving everything as a new file, the original file is still there.  The only drawback of this method is that it will only save the active sheet and not others.

Use a macro to extract data from a corrupted workbook: If the sheet has charts and uses data on the book as a data source, then this macro from Microsoft can help you recover that data.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

To execute the macro, create a new sheet in the Excel file. Then select the chart, and run the macro. The data will become available in the new sheet you created.

How to prevent Workbook corruption

While those methods help when you have a corrupt file, it is best to have a recovery method in place. These are some built-in methods you can enable to make sure you don’t lose files in the future.

Automatically save a backup copy of a workbook:

• Open the worksheet, and then click on File > Save as
• Choose to overwrite the same file, but before that, click on Tools > General.
• Check the box which says Always create a backup.
• Then save the copy.

This will make sure a backup is there every time you want to recover the worksheet.

Automatically create a recovery file at specific intervals:

• Open the worksheet, click on File > Options.
• Under the Save category, configure the following.
  • Check the option Save AutoRecover information every and set up the time.
  • Setup AutoRecover file location to a place which you know
  • Uncheck Disable AutoRecover for this workbook only

I hope the post helped you recover and repair the corrupt Excel Workbook. Always make sure to set up the backup configuration of the files.

Related reads:

• How to repair a corrupted Word file
• How to repair a corrupted PowerPoint presentation.

Related posts

• كيفية تطبيق Themes وتغيير مظهر على Excel Workbook

• كيفية إيقاف أو إيقاف تشغيل Workbook Sharing في Excel

• كيفية استخدام Percentile.Exc function في Excel

• كيفية استخدام NETWORKDAYS function في Excel

• كيفية حساب عدد Yes or No entries في Excel

• كيفية استخدام DISC function في Excel

• Convert CSV إلى Excel (XLS or XLSX) باستخدام Command line في Windows 10

• كيف تقوم بحساب النسبة المئوية increase or decrease في Excel؟

• كيفية استخدام HLOOKUP function في Microsoft Excel

• Calculate Standard Deviation and Standard Error من Mean في Excel

• كيفية استخدام Find and FindB functions في Excel

• كيفية إنشاء واستخدام Form Controls في Excel

• كيفية استخدام MID and MIDB function في Microsoft Excel

• كيفية Insert and Calculate Formulas وFunctions في Excel

• وقت التشغيل error 1004، لا يمكن تشغيل Macro في Excel

• Microsoft Excel تحاول استرداد معلوماتك

• كيفية إنشاء Tournament Bracket في Windows 11/10

• Microsoft Excel Tutorial، للمبتدئين

• كيفية إنشاء Organization Chart في Excel

• Excel، Word or PowerPoint لا يمكن أن تبدأ آخر مرة