إذا كان لديك العديد من المهام الموكلة إليك ، ولا يمكنك مواكبة هذه المهام أو لديك العديد من العناصر المميزة ولكن فاتتك مهمة مهمة ، أو تريد القيام بشيء ما في الوقت المناسب أو تحديد اجتماع أو موعد ، ولكنك تحتاج إلى تذكير لتذكيرك بها. يوجد في Microsoft Outlook ميزة يمكنها تذكيرك بالمهمة^(Task) التي تحتاج إلى القيام بها أو إلقاء نظرة عليها.

ما هو تذكير مهمة Outlook؟

^(Task) تذكير ^(Reminder)المهام هو رسائل Outlook التي تنبثق لتذكيرك بشيء ما. يمكنك استخدام ميزة تذكير المهام^(Task) للمهام والمواعيد والاجتماعات.

في هذا البرنامج التعليمي ، سنشرح كيفية تعيين تذكير بالمهمة^{(Task Reminder)} وكيفية حذف تذكير بالمهمة^{(Task Reminder)} وكيفية تعيين تذكير بالمهمة^{(Task Reminder)} تلقائيًا .

كيفية تعيين مهمة تذكير^{(Task Reminder)} في Outlook

افتح برنامج Outlook^(Outlook) .

في الصفحة الرئيسية^{(Home )} في مجموعة العلامات^(Tags) ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة لزر متابعة .^{(Follow Up)}

في القائمة المنسدلة ، انقر فوق إضافة تذكير^{(Add Reminder)} .

سيظهر مربع حوار مخصص .^(Custom)

داخل مربع الحوار ، يمكنك تخصيص التذكير.

في قسم الإبلاغ إلى^{(Flag To)} ، اكتب ما تريد أن يتم تذكيرك به.

في قسم تاريخ البدء^{(Start Date)} ، أدخل تاريخًا.

في قسم تاريخ الاستحقاق^{(Due Date)} ، أدخل تاريخًا.

تم تحديد مربع التذكير أدناه بالفعل.^(Reminder)

أسفل مربع الاختيار تذكير^{(Reminder Check)} ، أدخل التاريخ والوقت اللذين تريدهما أن تظهر رسالة تذكير المهمة .^{(Task Reminder)}

على اليسار زر الصوت .^{(Sound )}

إذا تم تحديد زر الصوت^(Sound) ، فسيظهر مربع حوار صوت التذكير . ^{(Reminder Sound)}يمكنك استخدام الصوت الأصلي أو النقر فوق " استعراض^(Browse) " للتنقل عبر ملفاتك لاختيار صوت.

ثم انقر فوق "موافق"^(OK) .

في مربع الحوار "مخصص^{(Custom dialog)} " ، انقر فوق " موافق^(OK) " .

تم ضبط التذكير.

كيفية حذف تذكير المهمة^{(Task Reminder)} في Outlook

انقر فوق^(Click) الرسالة التي لديك العلم^(Flag) عليها ، وهو التذكير.

في   الصفحة الرئيسية^{(Home )} في مجموعة العلامات^(Tags) ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة لزر متابعة .^{(Follow Up)}

في القائمة المنسدلة ، انقر فوق مسح العلم^{(Clear Flag)} .

كيفية تعيين تذكير مهمة^{(Task Reminder)} تلقائيًا في Outlook

انقر فوق ملف^(File) .

في طريقة عرض Backstage^{(Backstage View)} ، انقر فوق خيارات^(Options) .

سيظهر مربع حوار خيارات Outlook .^{(Outlook Options)}

في الجزء الأيمن من مربع الحوار " خيارات Outlook " ، انقر فوق " ^{(Outlook Options)}مهمة^(Task) " .

في قسم " خيارات المهمة^{(Task Options)} " ، انقر فوق خانة الاختيار تعيين تذكير على المهام ذات تواريخ الاستحقاق^{(Set reminder on tasks with due dates)} في صفحة المهمة.

حيث ترى الوقت المتبقي الافتراضي^{(Default remainder time)} ، حدد وقتًا.

ثم انقر فوق "موافق"^(OK) .

نأمل أن يساعدك هذا البرنامج التعليمي في فهم كيفية تعيين تذكيرات المهام في Outlook .

تلميح^(TIP) : راجع هذا المنشور إذا لم تتمكن من حذف رسائل البريد الإلكتروني أو المجلدات في Outlook^{(cannot delete Emails or Folders in Outlook)} .

How to create, remove or set a Task Reminder in Outlook

If you have many tasks assigned to you, and уou can’t keеp up with them or have many flag items but missed an important one, or you want something to be done in time or set a meeting or an appointment, but you need а remіnder to remind yoυ about them. In Microsoft Outlook there is a feature that can remind you about the Task you need to do or look at.

What is an Outlook Task Reminder?

Task Reminder is Outlook messages that pop up to remind you of something. You can use the Task reminder feature for tasks, appointments, and meetings.

In this tutorial, we will explain, how to set a Task Reminder, how to delete a Task Reminder and how to automatically set a Task Reminder.

How to set a Task Reminder in Outlook

Open Outlook.

On the Home page in the Tags group, click the drop-down arrow of the Follow Up button.

In the drop-down list, click Add Reminder.

A Custom dialog box will appear.

Inside the dialog box, you can customize the reminder.

In the Flag To section, type what you want to be reminded about.

In the section Start Date, enter a date.

In the section Due Date, enter a date.

The Reminder box below is already checked.

Below the Reminder Check box, enter the date and time you want the Task Reminder message to pop up.

On the left is a Sound button.

If the Sound button is selected, a Reminder Sound dialog box will appear. You can use the original sound or click Browse to navigate through your files to choose a sound.

Then click OK.

On the Custom dialog box, click OK.

The reminder is set.

How to delete a Task Reminder in Outlook

Click on the message that you have the Flag on, which is the reminder.

On the  Home page in the Tags group, click the drop-down arrow of the Follow Up button.

In the drop-down list, click Clear Flag.

How to automatically set a Task Reminder in Outlook

Click File.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

On the left pane of the Outlook Options dialog box, click Task.

In the Task Options section, click the checkbox of Set reminder on tasks with due dates on the Task page.

Where you see Default remainder time, set a time.

Then click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to set task reminders in Outlook.

TIP: See this post if you cannot delete Emails or Folders in Outlook.

Related posts

• كيفية إيقاف Outlook Reminders and Reminder Sound على Mac

• كيفية إرفاق عنصر Outlook آخر (بريد إلكتروني أو جهة اتصال أو مهمة أو عنصر تقويم) برسالة بريد إلكتروني

• خطأ تحميل رسالة Outlook error على Android mobile

• كيفية تحسين تطبيق Outlook mobile لهاتفك

• كيفية ارسال دعوة لاجتماع في Outlook

• كيفية حفظ Email AS PDF في Gmail and Outlook

• إرسال أو تلقي بالإعلام عن error 0x800CCC0F في Outlook

• كيفية بدء تشغيل Word، Excel، PowerPoint، Outlook في Safe Mode

• كيفية توجيه البريد الإلكتروني أو تعطيل إعادة توجيه غير مصرح به في Outlook.com

• كيفية أرشفة Emails واسترداد رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Outlook

• Fix Outlook Send/Receive error 0x8004102A

• Autocomplete لا تعمل بشكل صحيح في Outlook

• كيفية تعيين Expiration Date and Time للحصول على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

• إرسال أو تلقي الخطأ المبلغ عنه (0x80042109) في Outlook

• مشاكل إعداد custom domain email مع Outlook

• كيفية تعيين Outlook كما افتراضي Email Reader على Mac

• لا يمكن أن تحقق mail client الحالي messaging request - Outlook error

• Convert NSF إلى PST باستخدام أدوات NSF مجانية إلى PST converter

• كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني التي تتعثر في Outbox من Microsoft Outlook client

• لم نتمكن من جدولة خطأ الاجتماع - خطأ في الفرق في Outlook