Todoist هي واحدة من أكثر خدمات المهام الوظيفية عبر الإنترنت التي تتيح لك أن تكون منتجًا قدر الإمكان مع وقتك المحدود. 

بينما ناقشنا سابقًا استخدام Todoist جنبًا إلى جنب مع منهجية Getting Things Done (GTD)^{(Todoist alongside the Getting Things Done (GTD) methodology)} ، لا يدرك الكثير من الناس أن Todoist يتيح لك وضع قوائمك باستخدام لوحات  Kanban .

في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية استخدام لوحات Kanban في ^(Kanban)Todoist ، وكيف يمكنها تحسين إدارة وقتك^{(time management)} وإنتاجيتك.

كيفية استخدام لوحات كانبان في تودويست

إذا كنت قد استخدمت Trello من قبل^{(used Trello before)} ، فأنت تعلم مدى فائدة نهج "قوائم" كانبان . ^{(Kanban “)}يتيح لك تخطيط كل مرحلة من مراحل المشروع أو العملية في قوائم فردية. بعد ذلك ، يمكنك شريحة العناصر من سير العمل عبر العملية حيث يتم إكمال كل مهمة في العنصر.

يستخدم كل مشروع في Todoist تنسيق التخطيط الذي تحدده عند إنشاء المشروع لأول مرة. الإعداد الافتراضي هو تنسيق القائمة الذي ربما تكون معتادًا عليه إذا كنت قد استخدمت Todoist لفترة من الوقت.

لإنشاء أول لوحة كانبان^(Kanban) لك ، ستحتاج إلى إنشاء مشروع جديد. بجانب " المشاريع^(Projects) " في القائمة اليمنى ، حدد رمز علامة الجمع. 

في مربع الحوار إضافة مشروع^{(Add project)} ، بمجرد تعيين الاسم واللون ، قم فقط بتغيير العرض^(View) إلى اللوحة^(Board) . حدد إضافة^(Add) .

سيؤدي هذا إلى إنشاء المشروع الجديد في القائمة اليسرى. ولكن الآن ، بدلاً من استخدام تنسيق القائمة ، سترى أن المشروع قد تم تخطيطه باستخدام تنسيق لوحة Kanban .

في البداية ، لن تبدو وكأنها لوحة ، لأنك ستحتاج إلى بنائها عن طريق تحديد "الأقسام". 

قبل البدء في القيام بذلك ، من المهم التفكير في سير العمل أو "الخطوات" في مشروعك.

كيف تصمم لوحة كانبان^{(Kanban Board)} الخاصة بمشروعك

أعط بعض التفكير في خطة مشروعك. أو ، إذا كنت قد أنشأت لوحة Kanban الجديدة هذه لمشروع منزلي ، ففكر في الخطوات التي ستحتاج إليها من البداية إلى النهاية لمشروعك.

في هذا المثال ، سنقوم ببناء لوحة لإنشاء موقع عمل تجاري جديد. بالتفكير في المراحل الأكبر من هذا المشروع ، سننشئ أقسامًا لكل مرحلة من هذه المراحل.

• اعداد الحسابات والموارد لبناء الموقع^{(building the website)}
• عملية تصميم الموقع بالكامل
• الحصول على تمويل الأعمال وإنشاء متجر عبر الإنترنت
• اعداد التسويق والاعلان
• إطلاق الموقع

مع وضع هذه المراحل الرئيسية من مشروعك في الاعتبار ، قم بتسمية كل قسم من الأقسام بشيء وصفي.

املأ^(Fill) حقل العنوان أسفل كل قسم وحدد إضافة قسم^{(Add section)} . 

استمر في ذلك لكل خطوة أو منطقة رئيسية في مشروعك. لا يلزم أن تكون هذه هي الخطوات الفعلية في المشروع. لكن يجب أن تحتوي على جميع مجالات التركيز الرئيسية بطريقة منطقية منطقية بالنسبة لك.

بمجرد الانتهاء ، يجب أن تبدو لوحة كانبان^(Kanban) الفارغة في Todoist كما يلي.^(Todoist)

حان الوقت الآن لملء لوحتك بالعناصر الأصغر في خطة مشروعك. فكر في هذه المشاريع الفرعية التي تجمع المعالم الرئيسية. 

لإضافة هذا ضمن قسم ، ما عليك سوى تحديد إضافة مهمة^{(Add task)} لإضافة بطاقة المشروع الفرعي.

لا تحتاج إلى إضافة أي تفاصيل حتى الآن. الآن ، أنت فقط تحدد المشروع والخطوات الرئيسية. ستتمكن من إضافة عناصر إضافية لاحقًا عند ظهورها. ستتمكن أيضًا من إضافة قوائم فرعية وجداول لاحقًا لكل من هذه القوائم أيضًا.

ما عليك سوى تحديد إضافة مهمة^{(Add task)} حيث تنتهي من تسمية كل منها. عند الانتهاء ، يجب أن يكون لديك لوحة أولية تحتوي على خطة المشروع الأولية بالكامل.

بمجرد الانتهاء من إعداد كل هذه المشاريع الفرعية ، فأنت جاهز للغوص في كل منها وتقسيمها إلى مهام أكثر تحديدًا.

العمل مع بطاقات لوحة تودويست كانبان^{(Todoist Kanban Board Cards)}

إذا حددت كل بطاقة من بطاقات المشاريع الفرعية هذه ، فسترى كل ما يمكنك إعداده للتخطيط لها.

الأهم من ذلك ، يمكنك التخطيط لها في مهام فرعية. للقيام بذلك ، حدد إضافة مهمة فرعية^{(Add sub-task)} .

اكتب المهمة في حقل الوصف. حدد الجدول الزمني^(Schedule) إذا كنت جاهزًا لوضع المهمة في التقويم الخاص بك ، أو يمكنك تركها للتخطيط لاحقًا.

حدد أيقونة التعليق على يمين المهمة لإضافة أي تعليقات أو ملاحظات ستساعدك بمجرد بدء العمل على هذه المهمة.

بمجرد الانتهاء من إعداد المهمة ، ما عليك سوى تحديد إضافة مهمة^{(Add task)} .

بمجرد الانتهاء من إعداد جميع المهام ، يجب أن يكون لديك مشروع فرعي جيد التخطيط.

حدد علامة التبويب التعليقات^(Comments) لإضافة أي ملاحظات أو تعليقات متعلقة بالمهمة تريد تضمينها. تنطبق هذه على المشروع الفرعي بأكمله ككل وليس على أي من المهام الفرعية.

إذا كنت تعمل مع فريق ، فستكون علامة التبويب " نشاط^(Activity) " في متناول اليد لأنه يمكنك معرفة من يعمل على ماذا ومتى.

كما ترى ، يتيح لك نهج Todoist Kanban تخطيط وتنظيم مشروع بأكمله باستخدام مساحة أقل وبتنسيق أكثر منطقية.

استخدام Kanban لـ GTD

آخر شيء يجب التطرق إليه هو استخدام تخطيط Kanban لنهج ^(Kanban)GTD لإدارة الوقت.

إن استخدام لوحات Todoist Kanban لهذا مصمم خصيصًا لمهام سير عمل GTD . هذا لأنه من الناحية المثالية في GTD سيكون لديك مشروع تم إعداده للأطر الزمنية التالية:

• الأهداف
• الروتين
• طويل الأجل / معلق
• الشهر القادم
• هذا الشهر
• الاسبوع القادم
• هذا الاسبوع

يمكنك إعداد لوحة Kanban في Todoist مع This Week في أقصى اليسار ، ثم تتدفق جميع الأطر الزمنية الأخرى فيه. هذا سيبدو مثل هذا

الآن ، أضف المهام ضمن قائمة الأطر الزمنية الصحيحة ، وانقلها من اليمين إلى اليسار كلما اقتربت من الوقت الذي ستقوم بتعيينها فيه لنفسك.

يمكنك بعد ذلك فقط تعيين تاريخ استحقاق أثناء إضافتها إلى هذا الأسبوع^{(This Week)} ، وإضافة هذا العنصر إلى جدولك أثناء التخطيط الأسبوعي. 

كما ترى ، تعد لوحات Todoist Kanban مفيدة للعديد من الأشياء ، وتوفر لك رؤية أكثر شمولاً لخطتك أو جدولك بالكامل. بغض النظر عن الطريقة التي تريد استخدامها بها ، أو تخطيط وقت GTD ، أو تخطيط المشروع ، فإن لوحات Kanban تستحق المحاولة.

How Todoist Kanban Boards Can Improve Productivity

Todoist is onе of the most functionаl online to-do services that allows you to be as productive as possible with your limited time. 

While we’ve previously discussed using Todoist alongside the Getting Things Done (GTD) methodology, many people don’t realize that Todoist lets you lay out your lists using Kanban boards. 

In this article, we’ll show you how to use Kanban boards in Todoist, and how it can further enhance your time management and productivity.

How to Use Kanban Boards in Todoist

If you’ve used Trello before, then you know just how useful the Kanban “lists” approach is. It lets you lay out each phase of a project or a process in individual lists. Then, you can slide items from that workflow across the process as each task on the item gets completed.

Each project in Todoist uses the layout format that you select when you first create the project. The default is the list format you’re probably used to if you’ve used Todoist for a while.

To create your first Kanban board, you’ll need to create a new project. Next to Projects in the left menu, select the plus icon. 

In the Add project dialog box, once you set the name and the color, just change the View to Board. Select Add.

This will create the new project in the left menu. But now, instead of using the list format, you’ll see that the project is laid out using the Kanban board format.

At first, it won’t look like a board, because you’ll need to build it by defining “sections”. 

Before you start doing this, it’s important to put some thought into the workflow or “steps” in your project.

How to Lay Out Your Project’s Kanban Board

Give some thought to your project plan. Or, if you’ve created this new Kanban board for an at-home project, then think about the steps you’ll need to go through from start to finish of your project.

In this example, we’re going to build a board for creating a new website business. Thinking through the larger stages of that project, we’ll create sections for each of those stages.

• Preparing accounts and resources for building the website
• The entire website design process
• Getting the business finances and online shop set up
• Preparing marketing and advertising
• Launching the website

With these major stages of your project in mind, name each of the sections something descriptive.

Fill in the title field under each section and select Add section. 

Continue this for each step or major area of your project. These don’t need to be the actual steps in the project. But they should contain all of the major focus areas in some logical way that makes sense to you.

Once you’re done, your empty Kanban board in Todoist should look like below.

Now it’s time to fill out your board with the smaller items in your project plan. Think of these as the sub-projects that package up major milestones. 

To add this under a section, just select Add task to add that sub-project card.

You don’t need to add any details yet. Right now, you’re just outlining the project and major steps. You’ll be able to add additional items later as they come up. You’ll also be able to add sublists and schedules later for each of these as well.

Just select Add task as you’re finished naming each one. When you’re done you should have a preliminary board that contains your entire initial project plan.

Once you have all of these sub-projects set up, you’re ready to dive into each of those and break them down further into more specific tasks.

Working With Todoist Kanban Board Cards

If you select each of these sub-project cards, you’ll see everything you can set up to plan these out.

Most importantly, you can plan these out into sub-tasks. To do this, select Add sub-task.

Write out the task in the description field. Select Schedule if you’re ready to put the task on your calendar, or you can leave it to plan out later.

Select the comment icon on the right of the task to add any comments or notes that’ll help you once you get started working on that task.

Once you’re done setting up the task, just select Add task.

Once you’re through setting up all of the tasks, you should have your sub-project pretty well planned out.

Select the Comments tab to add any task-related notes or comments you’d like to include. These apply to the entire subproject as a whole and not any of the subtasks.

If you’re working with a team, the Activity tab comes in handy because you can see who’s working on what, and when.

As you can see, the Todoist Kanban approach lets you plan and organize an entire project using less space and in a more logical format.

Using Kanban for GTD

One last thing to touch on is using the Kanban layout for the GTD approach to time management.

Using Todoist Kanban boards for this is tailor-made for GTD workflows. This is because ideally in GTD you’ll have a project set up for the following timeframes:

• Goals
• Routines
• Long Term / On Hold
• Next Month
• This Month
• Next Week
• This Week

You can set up a Kanban board in Todoist with This Week on the furthest left, and then all of the other time frames flowing into it. This would look something like this.

Now, add the tasks under the correct time frame list, moving them from right to left as they get closer to when you’re going to assign them to yourself.

You can then just assign a due date as you add them into This Week, and add that item to your schedule during weekly planning. 

As you can see, Todoist Kanban boards are useful for many things, and they give you a more holistic view of your entire plan or schedule. No matter how you want to use it, GTD time planning, or project planning, Kanban boards are worth trying.

Related posts

• Todoist GTD Tips لتعزيز Productivity

• 4 أدوات مساعدة مجانية لتعديل الماوس وزيادة الإنتاجية

• أفضل الطرق لتعزيز إشارات WiFi وتحسين الأداء

• كيفية البناء والتحسين عند التواجد عبر الإنترنت

• ما هو منحنى هارمان (وكيف يحسن جودة صوت سماعة الرأس)؟

• كيفية إصلاح خطأ Steam "معاملة معلقة"

• كيفية جعل أي Wired Printer Wireless في 6 Different طرق

• كيفية Download and Install Peacock على Firestick

• 7 Quick Fixes عندما Minecraft Keeps Crashing

• شقة Panel Display Technology Demystified: TN، IPS، VA، OLED والمزيد

• 3 طرق لاتخاذ Photo or Video على جهاز Chromebook

• كيفية فتح File مع No Extension

• كيفية تغيير اللغة على Netflix

• كيفية تقسيم Clip في Adobe Premiere Pro

• ماذا Do BCC and CC Mean؟ فهم Basic Email Lingo

• Best Camera Settings ل Portraits

• DVI vs HDMI vs DisplayPort - ما تحتاج إلى معرفته

• كيفية تشغيل Caps Lock تشغيل أو إيقاف على Chromebook

• كيفية Fix Disney Plus Error Code 83

• ما هو Discord Streamer Mode and How لإعداده