تعد أوراق Google^{(Google Sheets)} بديلاً مجانيًا جيدًا لبرنامج Microsoft Excel . أفضل جزء في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} هو أنه يمكنك تثبيت العديد من الوظائف الإضافية لتحسين سير العمل. يمكنك توفير الكثير من الوقت الثمين من خلال الاستفادة من الوظيفة الإضافية. فيما يلي بعض الوظائف الإضافية لـ Google Sheets^{(add-ons for Google Sheets)} التي ستساعد في تحسين إنتاجيتك.

أفضل الوظائف الإضافية لجداول بيانات Google

1] أدوات كهربائية^{(1] Power Tools)}

PowerTools هي وظيفة إضافية مفيدة جدًا لجداول بيانات Google^{(Google Sheets)} تساعد المستخدمين في إزالة جميع المسافات ، والمسافات البادئة / اللاحقة ، والمسافات بين الكلمات إلى كلمة واحدة ، وكيانات HTML ، والمحددات ، والأحرف غير المطبوعة ، والسلسلة الفرعية ، والحرف حسب الموضع ، والصفوف / الأعمدة الفارغة ، وبصرف النظر عن ذلك ، يمكنك تحويل النص إلى رقم ، والنص للتوقيع ، وتضمين الصيغ الرياضية المختلفة ، والتنسيق الواضح ، وغير ذلك الكثير. إنه يساعد المستخدمين بشكل أساسي عندما يرتكب شخص ما خطأ ، أو يحتاج شخص ما إلى تغيير عدة أشياء في وقت واحد.

2] حفظ باسم Doc^{(2] Save As Doc)}

في كثير من الأحيان ، نريد حفظ ورقة Excel بتنسيق docx. إذا كنت أحدهم ، وكنت تستخدم Google Sheets ، فيمكنك بسهولة تحويل أي جدول بيانات تم إنشاؤه بواسطة Google Sheets إلى ملف .docx يتم فتحه باستخدام محرر مستندات Google^{(Google Docs)} . يمكنك حفظ هذا الملف المحول على القرص الصلب المحلي أيضًا. للبدء ، قم بتنزيل الوظيفة الإضافية SaveAsDoc . بعد البدء ، سترى شريطًا جانبيًا. الآن ، حدد جميع الصفوف والأعمدة في جدول البيانات ، وقم بتسمية ملف المستند الخاص بك في الشريط الجانبي واضغط على الزر حفظ كمستند .^{(Save as Doc )}

3] بحث واستبدال متقدم^{(3] Advanced Find and Replace)}

على الرغم من أن Power Tools يمكنها القيام بالمهمة بشكل جيد ، إذا كنت تريد واجهة مستخدم بسيطة مع وظائف بسيطة للعثور على بعض القيم أو الملاحظات واستبدالها ، يمكنك اختيار الوظيفة الإضافية AdvancedFindandReplace لـ ^{(AdvancedFindandReplace)}Google Sheets . يمكنك البحث عن قيم وصيغ وملاحظات وارتباطات تشعبية متعددة واستبدالها مرة واحدة. أفضل جزء هو أنه يمكنك اختيار ما إذا كنت بحاجة إلى تنفيذ المهمة في جميع الأوراق المفتوحة ، أو الورقة الحالية.

4] مستخرج عنوان البريد الإلكتروني^{(4] Email Address Extractor)}

لنفترض أن لديك نشاطًا تجاريًا عبر الإنترنت وأنك أرسلت واستقبلت عددًا كبيرًا من رسائل البريد الإلكتروني من / إلى عملائك. الآن تريد استخراج كل عناوين البريد الإلكتروني هذه لغرض الترويج. استخدم الوظيفة الإضافية EmailAddressExtractor لجداول بيانات Google^{(Google Sheets)} - ستتيح لك استخراج جميع عناوين البريد الإلكتروني مرة واحدة. ومع ذلك ، فإن القيد الوحيد هو أنه يمكنك فقط استخراج أول 500 عنوان بريد إلكتروني لكونك مستخدمًا مجانيًا. بعد تثبيت هذه الوظيفة الإضافية ، تحتاج إلى تحديد تصنيف Gmail ( البريد الوارد^(Inbox) أو البريد العشوائي^(Spam) أو المرسل^(Sent) أو أي شيء) وسطر الموضوع والكلمات المضمنة والحقول. من الممكن أيضًا إضافة عوامل تصفية متقدمة - على سبيل المثال لاستخراج معرفات^(IDs) البريد الإلكتروني من شركة جاءت قبل 30 يومًا.

5] ترجمة صحيفتي^{(5] Translate My Sheet)}

إذا كنت تحتاج غالبًا إلى تحويل النص من لغة إلى أخرى في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} ، فيمكنك استخدام طريقتين. أولاً^(First) ، يمكنك نسخ النص من جدول بيانات ، ولصقه في مترجم Google^{(Google Translator)} ، ثم نسخه مرة أخرى من هناك ولصقه في جدول البيانات. نظرًا لأنه عمل يستغرق وقتًا طويلاً عندما يكون لديك مئات الصفوف في ورقة ، يمكنك اختيار وظيفة إضافية تتيح لك تحويل الورقة بأكملها مرة واحدة. يطلق عليه TranslateMySheet . يمكنك تحويل جدول البيانات بأكمله أو أي نطاق معين من اللغة الحالية إلى أي لغة أخرى. إنه سريع ويقوم بالمهمة بشكل جيد.

هناك المئات من الوظائف الإضافية الأخرى لـ Google Sheets ، ولكن ربما تكون هذه هي الأدوات الأكثر فائدة الموجودة هناك.^{(There are hundreds of other add-ons for Google Sheets, but these are probably the most useful tools out there.)}

Best Google Sheets add-ons to improve productivity

Google Sheets is a good free alternative to Microsoft Excel. The best part of Google Sheets is that you can install various add-ons to enhance the workflow. You can save a lot of valuable time by making use of an add-on. Here are some add-ons for Google Sheets that will help improve your productivity.

Best Google Sheets add-ons

1] Power Tools

PowerTools is a very helpful Google Sheets add-on that helps users in removing all spaces, leading/trailing spaces, spaces between words to one, HTML entities, delimiters, non-printing characters, substring, character by position, empty rows/columns, etc. Apart from that, you can convert text to number, text to sign, include various mathematical formulas, clear formatting, and much more. It basically helps users when someone has made a mistake, or someone needs to change several things at once.

2] Save As Doc

Many times, we want to save an Excel sheet with a .docx format. If you are one of them, and you use Google Sheets, you can easily convert any spreadsheet made by Google Sheets into a .docx file that would open with Google Docs. You can save that converted file on your local hard drive as well. To get started, download the SaveAsDoc add-on. After starting it, you will see a sidebar. Now, select all the rows and columns in the spreadsheet, name your document file in the sidebar and hit the Save as Doc button.

3] Advanced Find and Replace

Although Power Tools can do the job pretty well, if you want a simple user interface with simple functionalities to find and replace a few values or notes, you can opt for AdvancedFindandReplace add-on for Google Sheets. You can find and replace multiple values, formulas, notes, hyperlinks, etc. at once. The best part is that you can choose whether you need to perform the task in all opened sheets, or current sheet.

4] Email Address Extractor

Let’s assume that you have an online business and you have sent and received tons of email to/from your customers. Now you want to extract all those email addresses for promotion purpose. Use this EmailAddressExtractor add-on for Google Sheets – it will let you extract all the email addresses at once. However, the only restriction is that you can extract only first 500 email addresses being a free user. After installing this add-on, you need to select a Gmail label (Inbox, Spam, Sent, or anything), subject line, included words, and fields. It is also possible to add advanced filters – eg to extract email IDs from a company which came before 30 days.

5] Translate My Sheet

If you often need to convert text from one language to another in Google Sheets, you can use two methods. First, you can copy the text from a spreadsheet, paste it in Google Translator, again copy it from there and paste it in the spreadsheet. As it is a time-consuming work when you have hundreds of rows in a sheet, you can opt for an add-on that will let you convert the whole sheet at once. It is called TranslateMySheet. You can convert the whole spreadsheet or any particular range from the current language to any other language. It is fast and does the job pretty well.

There are hundreds of other add-ons for Google Sheets, but these are probably the most useful tools out there.

Related posts

• كيفية تدوير النص في تطبيق Web Google Sheets

• كيفية الاتصال مع Google Sheets Excel

• أفضل Google Sheets and Excel Online Calendar templates

• كيفية إدراج WordArt في Google Sheets باستخدام رسومات Google

• كيفية استخدام Dark Mode في Google Docs، Sheets، وSlides

• Fix Google Docs Spellcheck لا يعمل بشكل صحيح

• كيفية تثبيت وإلغاء تثبيت Add-Ons في Google Docs

• كيفية جعل الأعمدة في Google Docs

• كيفية إنشاء الرسوم البيانية تلقائيا و Graphs في صفائح Google

• كيفية إزالة Gridlines من Google Sheet document

• كيفية إضافة Page Numbers في Google Docs

• كيفية إدراج Table من Contents في Google Docs

• كيفية عرض دائما word count في Google Docs

• Convert Word، PowerPoint، Excel Documents إلى PDF باستخدام Google Docs

• كيفية الطبقة والمجموعة Images في Google Docs

• كيفية جعل Google Slides loop دون النشر

• كيفية إضافة Citations and References في Google Docs

• أفضل جوجل Docs إضافات لبعض الكتاب

• كيفية إدراج Text Box في Google Docs

• كيفية تحويل Documents إلى PDF مع Google Docs باستخدام متصفح