تمنحك طرق العرض^(Views) في Microsoft Outlook تخطيطات مختلفة من حيث طريقة ظهور العناصر في المجلدات. في هذا المنشور ، نرى كيف يمكنك إنشاء وتغيير طرق عرض مجلد Inbox في ^(Inbox)Microsoft Outlook .

تغيير عرض علبة الوارد في Outlook

يسمح لك كل مجلد بتغيير وتخصيص نوع الخط وحجم الخط وجزء القراءة والعناصر الأخرى الموجودة فيه. يمكنك تغيير Inbox View لتنظيم العناصر في المجلد وفقًا لمتطلباتك. يمكنك أيضًا تخصيص العرض الحالي باستخدام إعدادات العرض المتقدمة. تتضمن إعدادات العرض المتقدمة^{(Advanced View Settings)} إزالة الحقول وإضافتها والتجميع والفرز والتصفية وتنسيق الأعمدة وإعدادات أخرى.

يمكنك تغيير العرض الحالي لمجلد Inbox أو أي مجلد آخر إلى طريقة عرض أخرى حسب احتياجاتك.

للقيام بذلك ، افتح Microsoft Outlook ، انتقل إلى علامة التبويب عرض^(View) ؛ وضمن العرض الحالي^{(Current View)} ، انقر فوق القائمة المنسدلة تغيير العرض . ^{( Change View)}سترى ثلاثة أنواع من طرق العرض:

1. المدمج،
2. واحد و
3. معاينة.

العرض المضغوط هو العرض الافتراضي. انقر فوق إدارة طرق العرض^{(Manage Views)} لإنشاء طرق العرض وتعديلها وتطبيقها على مجلد علبة الوارد . ^(Inbox)يمكنك إنشاء طريقة عرض جديدة وتعديلها ونسخها وإعادة تعيينها أيضًا. تعرض هذه النافذة جميع طرق العرض المتاحة للمجلد الحالي والإعدادات المرتبطة به.

في نافذة إنشاء طريقة عرض جديدة^{( Create a New View)} ، اكتب اسم طريقة العرض الجديدة ، وحدد نوع العرض الذي تريده ، ورؤية المجلد. انقر فوق ^(Click) "موافق^(OK) " للمتابعة.

في أنواع العرض ، لديك خيارات متنوعة مثل "جدول"^{(‘Table’)} ، الذي يعرض العناصر في أعمدة وصفوف ؛ "الأشخاص"^{(‘People’)} ، والتي تعرض قائمة الأشخاص ؛ "الجدول الزمني"^{(‘Timeline’)} ، والذي يُظهر العناصر التي تم الوصول إليها خلال فترة زمنية ؛ "البطاقة"^(‘Card’) ، التي تحدد العناصر في عرض البطاقة ؛ "بطاقة العمل"^{( ‘Business Card’)} ، التي تعرض العناصر باستخدام طريقة عرض بديلة ؛ ‘Day/Week/Month’ ، والذي يُظهر العناصر بنمط يوم / أسبوع / شهر ؛ "أيقونة"^(‘Icon’) ، والتي تُظهر أيقونات للعناصر.

إعدادات العرض المتقدمة

لتخصيص العرض الحالي باستخدام Advanced View Settings ، انقر فوق خيار View Settings في مجموعة Current View . سيفتح مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة . ^{(Advanced View Settings)}انقر فوق^(Click) إعدادات أخرى^{(Other Settings)} . هنا يمكنك ضبط عرض خط العناصر في العرض الخاص بك. لتغيير حجم خط معاينة الرسالة واسم المرسل والموضوع في طريقة العرض الافتراضية لصندوق الوارد^(Inbox) ، اختر خط الصف^{(Row Font)} . حدد الخط ونمط الخط وحجم الخط الذي تفضله ، ثم انقر فوق " موافق^(OK) " لحفظ الإعدادات الخاصة بك وتطبيق التغييرات.

إذا كنت تريد تغيير الخط ونمط الخط وحجمه لمعاينة الرسالة (سطر نص الرسالة الذي تراه تحت الموضوع والمرسل) ، فحدد الخط^(Font) ضمن معاينة الرسالة^{(Message Preview)} .

في مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة ، هناك العديد من الإعدادات الأخرى المتعلقة بالفرز والتصفية وتنسيق الأعمدة وما إلى ذلك. يمكنك إضافة عمود أو إزالته ، واختيار ترتيب الأعمدة ، وفرز العناصر وتصفيتها ، وإعداد قواعد للتنسيق الشرطي ، وكذلك إعادة تعيين إعدادات طريقة العرض الحالية إلى الإعدادات الافتراضية الأصلية للمجلد. إذا كنت تريد تغيير عرض البريد الوارد^(Inbox) في Outlook عن طريق تغيير مظهر العناصر في طريقة العرض بناءً على ما إذا كانت العناصر تتطابق مع المعايير المحددة أم لا ، فانقر فوق التنسيق الشرطي^{(Conditional Formatting)} .

سيفتح مربع الحوار حيث يمكنك إنشاء قواعد تطبق التنسيق الشرطي على العناصر التي تطابق معيارًا معينًا. لإضافة قاعدة جديدة إلى القائمة ، انقر فوق الزر " إضافة^(Add) " في الجانب الأيمن من مربع الحوار.

قم بتغيير حجم خط الرسائل عند الإنشاء والرد وإعادة التوجيه^{(Change the font size for messages when composing, replying, forwarding)}

للقيام بذلك ، انقر فوق ملف> خيارات> بريد > File > Options > Mail > Stationery والخطوط .^(Fonts)

يمكنك استخدام القرطاسية^(Stationery) لتغيير الخطوط والأنماط والألوان والخلفيات الافتراضية. ضمن علامة التبويب القرطاسية الشخصية^{(Personal Stationery)} ، انقر فوق الخط^(Font) لرسائل البريد الجديدة^{(New Mail Messages)} أو الرد أو إعادة توجيه الرسائل^{(Replying or Forwarding Messages)} لتغيير الخط الافتراضي وحجم الخط واللون. قم بإجراء التغييرات اللازمة ثم اختر " موافق^(OK) " .

كيفية التكبير أو التصغير أثناء القراءة^{(How to Zoom In or Out while Reading)}

لا يمكنك تغيير الخط أو حجم الخط في " جزء القراءة^{(Reading Pane)} " ولكن يمكنك التكبير أو التصغير بسهولة. للقيام بذلك ، في الجزء السفلي الأيمن من جزء القراءة ، سترى شريط تمرير التكبير / التصغير.

انقر فوق Percentage (usually 100%) لفتح مربع الحوار " تكبير أثناء القراءة ". ^{(Zoom While Reading)}يمكنك اختيار مستوى النسبة المئوية التي تفضلها ثم النقر فوق " موافق^(OK) " . حدد خانة الاختيار تذكر تفضيلاتي^{(Remember my preference)} لتعيين نفس مستوى التكبير عبر جميع الرسائل.

نأمل أن يساعدك هذا المنشور في تعلم كيفية إنشاء طرق العرض وتغييرها وإدارتها في Outlook من خلال تخصيص الخط ونمط الخط وحجم المجلد باستخدام إعدادات العرض المتقدمة.

All the best!

How to Create, Manage & Change Inbox View in Microsoft Outlook

Views in Microsoft Outlook give you different layouts in terms of the way the items in the folders look. In this post, we see how you can create and change the Views of the Inbox folder in Microsoft Outlook.

Change Inbox View in Outlook

Each folder allows you to change and customize its font type, font size, reading pane, and other items in it. You can change the Inbox View to organize the items in the folder as per your requirements. You can also customize the current view using the advanced view settings. Advanced View Settings include removing and adding fields, grouping, sorting, filtering, column formatting, and other settings.

You can change the current view of the Inbox folder or any other folder to another view as per your needs.

To do so, open Microsoft Outlook, go to the View tab; and under the Current View, click on the Change View dropdown menu. You will see three types of Views:

1. Compact,
2. Single, and
3. Preview.

The compact view is the default view. Click Manage Views to create, modify, and apply views to the Inbox folder. You can create a new view, modify and copy a view, and reset as well. This window displays all of the available views of the current folder and its associated settings.

In the Create a New View window, type the name of the new view, select the type of view you want, and the visibility of the folder. Click OK to proceed.

In types of view, you have various options such as ‘Table’, which displays the items in columns and rows; ‘People’, which displays a list of people; ‘Timeline’, which shows items accessed over a time period; ‘Card’, which lays out items in a card view; ‘Business Card’, which displays items using an alternative view; ‘Day/Week/Month’, which shows items in a day/ week/ month style; ‘Icon’, which shows icons for the items.

Advanced View Settings

To customize the current view using Advanced View Settings, click on the View Settings option in the Current View group. The Advanced View Settings dialog box will open. Click on Other Settings. Here you can adjust the font display of the items in your view. To change the font size of the message preview, sender name, and subject in the default Inbox view, choose Row Font. Select the font, font style, and font size of your preference, and then click OK to save your settings and apply your changes.

If you want to change the font, font style, and size for the message preview (the line of message text you see under the subject and sender), select Font under Message Preview.

In the advanced view settings dialog box, there are various other settings related to sorting, filtering, column formatting and so on. You can add or remove a column, choose the order of the columns, sort, and filter items, set up rules for conditional formatting, as well as reset the settings of the current view to the original default settings of the folder. If you want to change the Inbox view in Outlook by changing the appearance of the items in the view based on whether or not the items match the given criteria, then click on Conditional Formatting.

The dialog box will open where you can create rules that apply conditional formatting to items that match a given criteria. To add a new rule to the list, click the Add button at the right side of the dialog box.

Change the font size for messages when composing, replying, forwarding

To do so, click on File > Options > Mail > Stationery and Fonts.

You can use Stationery to change default fonts and styles, colors, and backgrounds. Under the Personal Stationery tab, click on Font for New Mail Messages or Replying or Forwarding Messages to change the default font, font size and color. Make the necessary changes and then choose OK.

How to Zoom In or Out while Reading

You can not change the font or font size in the Reading Pane but you can zoom in or zoom out easily. To do so, at the bottom right of the reading pane, you will see the zoom slider.

Click on the Percentage (usually 100%) to open the Zoom While Reading dialogue box. You can choose the level of percentage you prefer and then click OK. Select the Remember my preference checkbox to set the same zoom level across all messages.

We hope that this post has helped you learn how to create, change, and manage Views in Outlook by customizing the font, font style, and size of a folder by using the advanced view settings.

All the best!

Related posts

• كيفية تلقائيا Forward Email في Microsoft Outlook

• كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني التي تتعثر في Outbox من Microsoft Outlook client

• Fix Unknown Error 0x80040600 على Microsoft Outlook

• كيفية تشفير Emails في Microsoft Outlook app and Outlook.com

• رسالة Fix NEED PASSWORD error في Microsoft Outlook

• كيفية استدعاء Email في Outlook؟ غير نادر Email S

• Change User Roles، Permissions and Capabilities في Microsoft Teams

• Change Primary email عنوان Microsoft Account ل Windows 11/10

• كيفية قمع تحذير AutoDiscover Redirect في Outlook ل Mac

• برنامج Microsoft Outlook لا يستجيب؟ 8 إصلاحات للتجربة

• كيفية إرسال Calendar Invite في Outlook

• كيفية View and Manage Credit Card details في Chrome or Firefox

• لا يمكن بدء تشغيل Microsoft Outlook، لا يمكن فتح Outlook window

• Unblock، Recover A Blocked أو معلق Outlook or Microsoft account

• Fix Microsoft Outlook Error 0x80040115 في ويندوز 10

• قم بتغيير View Source Code Editor في IE 8 إلى 11

• تعطل Microsoft Outlook مع Error Code 0xc0000005

• Change Microsoft Edge browser Themes، background and appearance

• كيفية إنشاء، إضافة، حذف، استخدم Outlook Email Alias or Microsoft Accounts

• إصلاح واجه Microsoft Outlook مشكلة خطأ