Gmail هو أحد مزودي خدمة البريد الإلكتروني الذين يمتلكون مساحة تخزين كبيرة. في حين أن هذه ميزة بالتأكيد ، إلا أنها أيضًا واحدة من أكبر العوائق التي يواجهها العديد من المستخدمين. نظرًا لأنه يمكن للمستخدمين تخزين غيغابايت من البيانات المجانية ، فإن تنظيف رسائل البريد الإلكتروني^{(cleaning emails)} يصبح أولوية أقل ، مما يترك للمستخدمين آلاف رسائل البريد الإلكتروني للمرور عندما يستخدمون أخيرًا كل مساحة التخزين المجانية تقريبًا. 

في حين أن رؤية الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة وغير الضرورية يمكن أن تكون مخيفة ، فإن مسح كل شيء للبدء من جديد أمر سهل وسريع بشكل مدهش. في هذا الدليل ، سنوضح لك كيفية حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني على Gmail ، وكذلك كيفية إعداد بريدك الإلكتروني لحذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة تلقائيًا وأهمية تنظيف صندوق الوارد الخاص بك بانتظام.

لماذا يجب عليك تنظيف صندوق الوارد الخاص بك بانتظام؟^{(Why Should You Regularly Clean Your Inbox?)}

إذا كان لا يزال لديك مساحة كافية في بريدك الوارد ، فقد تتساءل لماذا يجب عليك تنظيفه؟ تنظيف بريدك الإلكتروني له فوائد عديدة. فيما يلي أهم الأسباب: 

تفقد معظم رسائل البريد الإلكتروني قيمتها^{(Most Emails Lose Their Value)}

الغرض الأساسي من البريد الإلكتروني هو إرسال المعلومات وتلقيها. لذلك ، إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا^{(received an email)} منذ خمس سنوات ، فمن المحتمل أن البيانات الواردة من هذا البريد الإلكتروني لن تحمل أي قيمة بعد الآن. 

على سبيل المثال ، إذا كان لديك موضوع بريد إلكتروني من صاحب العمل السابق قبل ثلاث سنوات ، فهل تعتقد أن أي معلومات من هذا الموضوع ذات قيمة؟ على الاغلب لا. هذا هو السبب في أنه من الأفضل الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني ذات القيمة ومحاولة إزالة الرسائل الزائدة عن الحاجة.

سرعة البحث بين الإنسان والحاسوب^{(Human and Computer Search Speed)}

حتى إذا قمت بتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك حسب المجلدات في مشاريع مختلفة ، فلا يزال من الأسهل إجراء المسح الضوئي بصريًا من خلال 50 بريدًا إلكترونيًا بدلاً من 500 رسالة بريد إلكتروني. وحتى إذا كنت تستخدم دائمًا خيار التصفية في Gmail^{(Gmail’s filtering option)} لتقليل النتائج ، فلن يتغلب على راحة القائمة الأنظف والأقصر. 

لن تجد فقط صعوبة في التصفية من خلال مئات أو آلاف رسائل البريد الإلكتروني ، ولكن Gmail سيستغرق أيضًا وقتًا أطول للتصفية من خلال مجموعة بيانات إذا كانت تحتوي على الكثير من السجلات. ببساطة^(Simply) ، وجود عدد أقل من رسائل البريد الإلكتروني سيسمح لك و Gmail بإجراء بحث أفضل. 

أداء النظام المحلي^{(Local System Performance)}

بصرف النظر عن سرعة البحث ، يمكن أن يؤثر وجود العديد من رسائل البريد الإلكتروني أيضًا على نظام التشغيل الخاص بك ، خاصة باستخدام برنامج بريد إلكتروني محلي^{(using a local email program)} . على سبيل المثال ، كلما زاد عدد رسائل البريد الإلكتروني لديك ، كلما استغرق برنامج البريد الإلكتروني وقتًا أطول لبدء التشغيل والمزامنة مع الخادم. 

نتيجة لذلك ، ستستغرق النسخ الاحتياطية وقتًا أطول. لذا ، حتى لو كانت مساحة القرص الصلب ميسورة التكلفة إلى حد ما ، فإن الاحتفاظ بصندوق البريد الخاص بك عند الحد الأدنى سيكون دائمًا حلاً أفضل. 

كيفية حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني على Gmail^{(How to Delete All Emails on Gmail)}

إذا كنت ترغب في حذف كل بريد إلكتروني لديك في صندوق بريد Gmail^(Gmail) الخاص بك ، فكل ما تحتاجه هو جهاز كمبيوتر وحساب Gmail وقليل من الوقت. ^(Gmail)بعد ذلك ، اتبع الخطوات أدناه لمسح بريدك الوارد تمامًا: 

1. افتح حساب Gmail الخاص بك على متصفحك. 
2. في صندوق بريد Gmail^(Gmail) الخاص بك ، اختر الفئة التي تريد حذفها. يتم تقسيم صناديق البريد الوارد في Gmail إلى ثلاث أو أربع فئات : الأساسية^(Primary) والاجتماعية والتحديثات ^(Updates)والعروض^(Social) الترويجية . ^(Promotions)أسرع طريقة لحذف رسائل البريد الإلكتروني في Gmail هي إزالتها حسب الفئة.

1. حدد علامة التبويب التي تريد مسحها من خلال النقر عليها. (في هذا الدليل ، سنحذف علامة التبويب " العروض الترويجية^(Promotions) " .)
2. في الجانب العلوي الأيسر من الشاشة ، حدد مربع الاختيار الصغير أسفل شريط البحث في البريد . ^{(Search mail)}سيؤدي هذا إلى تحديد كل بريد إلكتروني على الصفحة ، والذي يصل إلى 50 رسالة بريد إلكتروني ، وستتحول جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة إلى ظل أغمق. إذا كان لديك أكثر من 50 رسالة بريد إلكتروني ترويجية ، فإن القيام بذلك لن يحصل على كل شيء ، ولكن الخطوة التالية ستفعل. 

1. بعد ذلك ، سترى نصًا صغيرًا معروضًا في الجزء العلوي من شاشتك يقول ، "تم تحديد جميع المحادثات الخمسين في هذه الصفحة^{(“All 50 conversations on this page are selected)} ". حدد^(Select) كل x من المحادثات في العروض الترويجية ". انقر على الجزء الذي يقول " حدد كل x من المحادثات في العروض الترويجية^{(Select all x conversations in Promotions)} ". سيسمح لك ذلك بتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني في الفئة التي اخترتها. 

1. ثم حدد رمز سلة المهملات^(Trash) الموجود أسفل شريط البحث. 

1. بمجرد النقر فوق رمز سلة المهملات^(Trash) ، ستظهر نافذة منبثقة لتأكيد ما إذا كنت تريد حذف عدد X من رسائل البريد الإلكتروني. حدد موافق^(OK) . 

1. بعد تأكيد الإجراء ، سيستغرق الأمر بعض الوقت ، خاصة إذا كان لديك الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني. بمجرد اكتمال العملية ، سترى نافذة منبثقة صغيرة للتأكيد في الجانب السفلي الأيسر من شاشتك. ما عليك سوى^(Simply) تحديث الصفحة ، وسترى أنه قد تم حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. 

ملاحظة:^{(Note: )} بينما قمت بحذف جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في فئة الترويج^(Promotion) ، فإن هذا لا يعني أنه تمت إزالتها من حساب Gmail الخاص بك . باستخدام Gmail ، بمجرد حذف بريد إلكتروني ، يتم تخزينه في مجلد المهملات لمدة 30 يومًا تقريبًا. فقط بعد هذه الفترة ستقوم Google بحذفها نهائيًا. إذا كنت ترغب في تسريع هذه العملية وحذف جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك نهائيًا ، فاتبع الخطوات التالية أدناه. 

1. انتقل إلى مجلد المهملات^{(Trash Folder)} الموجود في قائمة التنقل اليسرى من شاشتك. 

1. في مجلد المهملات ، حدد إفراغ سلة المهملات ،^{(Empty Trash, now)} الموجود الآن في الجزء العلوي من شاشتك. 

1. بمجرد الانتهاء ، كرر نفس العملية لفئات البريد الوارد الأخرى ، وسيكون لديك صندوق بريد Gmail^(Gmail) نظيف لبداية جديدة. 

كيفية حذف رسائل البريد الإلكتروني على Gmail تلقائيًا^{(How to Delete Emails on Gmail Automatically)}

إذا كنت ترغب في جعل الأمور أكثر ملاءمة ، فيمكنك إعداد عامل تصفية يسمح لك بحذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة من صندوق الوارد الخاص بك تلقائيًا. 

1. افتح حساب Gmail الخاص بك على متصفحك. 
2. في صندوق بريد Gmail الخاص بك ، انقر فوق رمز الإعدادات^(Settings) الموجود في الجانب العلوي الأيمن من شاشتك. بعد ذلك ، حدد عرض جميع الإعدادات^{(See all settings)} . 

1. في صفحة الإعدادات ، حدد عوامل التصفية والعناوين المحظورة^{(Filters and Blocked Addresses)} . من هذه القائمة ، حدد إنشاء مرشح جديد^{(Create a new filter)} . 

1. في المربع المنبثق ، اكتب old_than: X^{(older_than:X )} في حقل "يحتوي على الكلمات". يجب أن يكون X في هذا الأمر هو الإطار الزمني الذي تفضله لحذف الرسائل القديمة. سوف يكون الأمر d لأيام ، w لأسابيع ، m لشهور ، و y لسنوات. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن يكون الإطار الزمني أربع سنوات ، يمكنك تغيير X إلى 4y . ثم حدد إنشاء عامل تصفية^{(Create filter)} . 

1. سيظهر مربع منبثق يسألك عما إذا كنت تريد إنشاء المرشح. حدد موافق^(OK) .

1. بعد ذلك ، حدد المربع بجوار الخيار الذي يشير إلى حذفه^{(Delete it )} وتطبيق عامل التصفية أيضًا^{(Also apply filter to)} . ثم حدد إنشاء عامل تصفية.^{(Create filter.)}

سيؤدي هذا تلقائيًا إلى حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني الأقدم من التاريخ الذي حددته. إذا كنت تريد حذف هذا الفلتر في المستقبل ، فاتبع الخطوات أدناه: 

1. افتح حساب Gmail الخاص بك على متصفحك. 
2. في صندوق بريد Gmail الخاص بك ، انقر فوق رمز الإعدادات^(Settings) الموجود في الجانب العلوي الأيمن من شاشتك. بعد ذلك ، حدد عرض جميع الإعدادات^{(See all settings)} . 

1. في صفحة الإعدادات ، حدد عوامل التصفية والعناوين المحظورة^{(Filters and Blocked Addresses)} وحدد حذف^(Delete) .

1. سيظهر مربع منبثق. ما عليك سوى^(Simply) تحديد " موافق" ،^(OK,) وسيقوم Gmail بحذف عامل التصفية الخاص بك. 

الحفاظ على صندوق وارد نظيف^{(Maintain a Clean Inbox)}

ستتيح لك معرفة كيفية حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني على Gmail الحصول على صندوق وارد خالٍ من الفوضى والتأكد من أنك ستتلقى جميع رسائل البريد الإلكتروني الأساسية. بصرف النظر عن ذلك ، يمكنك الآن إعداد صندوق الوارد الخاص بك لحذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة تلقائيًا ، لذلك لن تضطر إلى تذكر القيام بذلك يدويًا. 

Can You Delete All Emails from Gmail at Once?

Gmail is one of the email service providers that has a generоus amоunt of storage. While this is certainly an advantage, it’s also one of the biggest drawbаcks many userѕ face. As users can store gigabytes of free data, cleaning emails becomes a lesser priority, which leaves users thousands of emails to go through when they finally use up almost all of the free storage. 

While seeing thousands of unread and unnecessary emails can be intimidating, clearing everything up to start fresh is surprisingly easy and quick. In this guide, we will show you how to delete all emails on Gmail, as well as how you can set up your email to automatically delete old emails and the importance of regularly cleaning up your inbox.

Why Should You Regularly Clean Your Inbox?

If you still have enough space in your inbox, you might be wondering why you should clean it up? Cleaning up your email has numerous benefits. Here are the top reasons: 

Most Emails Lose Their Value

The primary purpose of an email is to send and receive information. So, if you have received an email from five years ago, it is likely that the data from that email won’t hold any value anymore. 

For example, if you had an email thread from your ex-employer three years ago, do you think that any information from that thread is valuable? Probably not. That’s why it is best only to keep emails with value and try to remove redundant ones.

Human and Computer Search Speed

Even if you organize your emails by folders on different projects, it is still easier to visually scan through 50 emails instead of 500 emails. And even if you always use Gmail’s filtering option to reduce the results, it still won’t beat the convenience of a cleaner, shorter list. 

Not only will you find it hard to filter through hundreds or thousands of emails, but Gmail will also take longer to filter through a dataset if it holds a lot of records. Simply put, having fewer emails will allow you to and Gmail to perform a better search. 

Local System Performance

Apart from the search speed, having many emails can also affect your operating system, especially using a local email program. For example, the more email emails you have, the longer it will take for your email program to start up and sync with the server. 

As a result, your backups will take longer. So even if hard disk space is fairly affordable, keeping your mailbox at a minimum will always be a better solution. 

How to Delete All Emails on Gmail

If you want to delete every email you have in your Gmail inbox, all you need is a computer, your Gmail account, and a bit of time. Then, follow the steps below to wipe out your inbox completely: 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, choose which category you want to delete. Gmail inboxes are segmented into three or four categories: Primary, Social, Updates, and Promotions. The quickest way to delete emails in Gmail is to remove them by category.

1. Select the tab you want to clear by clicking on it. (In this guide, we will delete the Promotions tab.)
2. On the top-left side of your screen, check the small tick box under the Search mail search bar. This will select every email on the page, which is up to 50 emails, and all selected emails will turn into a darker shade. If you have more than 50 promotional emails, doing this won’t get everything, but the next step will. 

1. Next, you will see a small text displayed at the top part of your screen saying, “All 50 conversations on this page are selected.” Select all x conversations in Promotions.” Click the part that says “Select all x conversations in Promotions.” This will allow you to select all the emails in your chosen category. 

1. Then, select the Trash icon located underneath the search bar. 

1. Once you’ve clicked the Trash icon, a pop-up window will appear to confirm whether you want to delete X number of emails. Select OK. 

1. After confirming the action, it will take some time, especially if you have thousands of emails. Once the process is complete, you will see a little confirmation pop-up on the bottom-left side of your screen. Simply refresh the page, and you will see that all your emails have been deleted. 

Note: While you’ve deleted all your emails in the Promotion category, it doesn’t mean that they were removed from your Gmail account. With Gmail, once you delete an email, it’s stored in your trash folder for about 30 days. Only after this period will google permanently delete them. If you want to expedite this process and delete all your emails for good, follow the next steps below. 

1. Go to your Trash Folder found on the left menu navigation of your screen. 

1. On the Trash folder, select Empty Trash, now found on the top part of your screen. 

1. Once you’re done, repeat the same process for your other inbox categories, and you’ll have a clean Gmail inbox for a fresh start. 

How to Delete Emails on Gmail Automatically

If you want to make things more convenient, you can set up a filter that will allow you to delete old emails from your inbox automatically. 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, click on the Settings icon found on the top-right side of your screen. Next, select See all settings. 

1. On the Settings page, select Filters and Blocked Addresses. From this menu, select Create a new filter. 

1. On the pop-up box, type older_than:X on the “has the words” field. The X on this command should be the timeframe you prefer for deleting old messages. The command will d for days, w for weeks, m for months, and y for years. For example, if you want the time frame to be four years, you change the X to 4y. Then, select Create filter. 

1. A pop-up box will appear asking whether you want to create the filter. Select OK.

1. Next, check the box beside the option that says Delete it and Also apply filter to. Then, select Create filter.

This will automatically delete all your emails older than the date you specified. If you want to delete this filter in the future, follow the steps below: 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, click on the Settings icon found on the top-right side of your screen. Next, select See all settings. 

1. On the Settings page, select Filters and Blocked Addresses and select Delete.

1. A pop-up box will appear. Simply select OK, and Gmail will delete your filter. 

Maintain a Clean Inbox

Knowing how to delete all emails on Gmail will allow you to have a clutter-free inbox and ensure that you’ll receive all essential emails. Apart from that, you can now set up your inbox to automatically delete old emails, so you won’t have to remember to do it manually. 

Related posts

• كيفية إرسال Private Emails في Gmail

• كيفية Unsend على Email في Gmail

• 7 Best Gmail Add-Ons

• كيفية الوصول إلى Inbox Zero في Gmail

• كيفية Fix Gmail عندما لا تتلقى رسائل البريد الإلكتروني

• كيفية نقل رسائل البريد الإلكتروني بين حسابي Gmail

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions لمستخدمي Email Power

• كيفية إلغاء أو إيقاف مؤقت YouTube Premium Subscription

• ما هو خطأ "حركة المرور غير العادية" Google وكيفية إصلاحه

• كيف تعمل الأرشفة في Gmail

• كيفية Export and Import Chrome Bookmarks

• ما هو المحسن Protection في Google Chrome and How لتمكينه

• ما هو Google Exposure Notifications ل COVID Protection؟

• كيفية استخدام متعددة Stops في Google Maps

• ما هو Google App & How لاستخدامه

• لماذا Does Chrome Have So العديد من العمليات التي تعمل؟

• كيفية حذف YouTube History and Search Activity

• لا تحصل على إخطارات Gmail؟ 10 طرق لإصلاح

• 3 طرق ل Create Borders في Google Docs

• كيفية استخدام قوائم Google Sheets Drop Down