يأتي Microsoft OneNote^{(Microsoft OneNote)} مزودًا بميزة مثيرة للاهتمام تتيح لك إنشاء مهام Outlook^{(create Outlook tasks)} . باستخدام هذه الميزة ، يمكنك تخطيط مشاريعك وإدارة المواعيد النهائية بسهولة. علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا عرض مهام OneNote وإدارتها في ^(OneNote)Outlook وحتى الحصول على تذكيرات لها. في هذه المقالة ، سنشرح كيفية إنشاء مهام Outlook في ^(Outlook)OneNote .

هل يحتوي OneNote^{(Does OneNote)} for Windows 10 على مهام Outlook؟

في الوقت الحالي ، لا يتوفر خيار مهام Outlook في تطبيق ^(Outlook)OneNote for Windows 10 . قد تقوم Microsoft^(Microsoft) بتضمين هذه الميزة في OneNote for Windows 10 في المستقبل ؛ حتى ذلك الحين ، يتعين عليك استخدام تطبيق OneNote لسطح المكتب لإنشاء مهام Outlook .

كيف أقوم بربط Outlook بـ OneNote؟

بشكل افتراضي ، يتكامل OneNote مع ^(OneNote)Outlook . هذا يعني أنه يمكنك تدوين الملاحظات من Outlook مباشرة إلى OneNote . يمكنك أيضًا عرض جدول جميع الاجتماعات في OneNote . ستنعكس التغييرات التي تجريها في Outlook تلقائيًا في ^(Outlook)OneNote للعناصر المتزامنة مثل المهام والاجتماعات وما إلى ذلك.

بصرف النظر عن هذا ، إذا كنت تريد إرسال بريد إلكتروني في Outlook إلى OneNote ، فيمكنك القيام بذلك ببساطة عن طريق النقر فوق الزر " إرسال إلى OneNote^{(Send to OneNote)} " على شريط Outlook . إذا كان الزر "إرسال إلى OneNote" غير متوفر في Outlook ، فيجب عليك تمكين وظيفة إضافية^(Add-in) تسمى " ملاحظات OneNote حول عناصر Outlook^{(OneNote notes about Outlook items)} ."

لتمكين هذه الوظيفة الإضافية^(Add-in) ، اتبع الخطوات أدناه:

1. قم بتشغيل Outlook.
2. انتقل إلى " Home > Options ".
3. انقر فوق الوظائف الإضافية^(Add-ins) على الجانب الأيسر. بعد ذلك ، سترى جميع الوظائف الإضافية النشطة وغير النشطة والمعطلة في Outlook .
4. إذا وجدت الوظيفة الإضافية " ملاحظات OneNote حول عناصر Outlook^{(OneNote notes about Outlook items)} " في قائمة الوظائف الإضافية المعطلة ، فانقر فوق القائمة المنسدلة إدارة في الجزء السفلي وحدد ^(Manage)العناصر المعطلة^{(Disabled Items)} وانقر فوق الزر انتقال^(Go) . بعد ذلك ، حدد الوظيفة الإضافية وانقر فوق الزر تمكين^(Enable) .
5. أعد تشغيل Outlook.

عرض اجتماعات Outlook أو إضافتها إلى تطبيق OneNote Desktop

إذا كنت تريد عرض اجتماعات Outlook أو إضافتها إلى OneNote ، فيجب عليك اتباع الخطوات المذكورة أدناه:

1. قم بتشغيل تطبيق OneNote لسطح المكتب.
2. انتقل إلى " Home > Meetings Details ". سيعرض لك OneNote^(OneNote) جميع الاجتماعات المجدولة لليوم الحالي.
3. إذا كنت ترغب في عرض الاجتماعات ليوم آخر ، فانقر فوق الخيار اختيار اجتماع من يوم آخر ضمن ^{(Choose a meeting from another day)}تفاصيل^(Details) الاجتماع . انقر فوق^(Click) أيقونة التقويم^(Calendar) وحدد التاريخ الذي لديك فيه اجتماع مجدول.
4. انقر فوق^(Click) الاجتماع من القائمة ثم حدد الزر " إدراج التفاصيل ".^{(Insert Details)}
5. سيؤدي هذا إلى إضافة الاجتماع إلى تطبيق OneNote لسطح المكتب.

عرض اجتماعات Outlook أو إضافتها إلى تطبيق OneNote for Windows 10

ستساعدك الخطوات التالية في عرض اجتماعات Outlook أو إضافتها في تطبيق ^(Outlook)OneNote for Windows 10 :

1. قم بتشغيل OneNote for Windows 10.
2. افتح دفتر ملاحظات.
3. انتقل إلى " Insert > Meeting Details ". سيعرض هذا كافة اجتماعات اليوم الحالي في الجزء الأيمن.
4. إذا كنت ترغب في عرض الاجتماعات المجدولة ليوم آخر ، فانقر فوق القائمة المنسدلة اجتماع اليوم وحدد التاريخ من ^{(Today’s meeting)}التقويم^(Calendar) .
5. انقر فوق^(Click) الاجتماع لإضافته إلى OneNote for Windows 10 .

أرسل بريدًا إلكترونيًا من Outlook إلى OneNote

يمكنك أيضًا إرسال بريد إلكتروني معين أو رسائل بريد إلكتروني محددة من Outlook إلى تطبيق OneNote لسطح المكتب و OneNote for Windows 10 . لهذا ، عليك ببساطة تحديد رسائل البريد الإلكتروني في Outlook والنقر فوق الزر إرسال إلى OneNote^{(Send to OneNote)} . بعد ذلك ، ستظهر نافذة على شاشتك تطلب منك تحديد دفتر الملاحظات في OneNote لإرسال البريد الإلكتروني.

ستتوفر رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في كل من تطبيق OneNote لسطح المكتب و OneNote for Windows 10 ، ولكنها لن تعمل إلا إذا كانت جميع التطبيقات ( Outlook ، تطبيق OneNote لسطح المكتب ، و OneNote for Windows 10 ) متصلة ببعضها البعض أو متزامنة معها. لعرض رسائل البريد الإلكتروني في تطبيق OneNote لسطح المكتب وتطبيق OneNote for Windows 10 ، يجب عليك فتح دفتر الملاحظات الذي حددته في Outlook كوجهة لتلقي البريد الإلكتروني.

يبدأ كل من OneNote و Outlook في الاتصال أو المزامنة مع بعضهما البعض تلقائيًا عند تشغيلهما. تستغرق المزامنة بعض الوقت بعد تشغيل هذه التطبيقات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لهذا السبب يستغرق OneNote بعض الوقت لعرض النتائج المتزامنة.

كيفية إنشاء مهام Outlook في ^(Outlook)OneNote

لقد قمنا بإدراج خطوات إنشاء مهام Outlook في ^(Outlook)OneNote أدناه. كل هذه الخطوات قابلة للتطبيق على OneNote 2016 والإصدارات الأخرى مثل OneNote 2013 ، 2010 ، 2007 ، إلخ.

1. قم بتشغيل تطبيق OneNote.
2. افتح دفتر الملاحظات الخاص بك في OneNote.
3. حدد الكلمات التي تريد إنشاء مهمة لها.
4. انتقل إلى " Home > Outlook Tasks "
5. حدد تاريخ استحقاق المهمة.

هنا ، قمنا بشرح الإجراء الخاص بإنشاء مهام Outlook في تطبيق ^(Outlook)OneNote 2016 . إذا كنت تستخدم إصدارًا آخر من OneNote ، فقد تختلف الخطوات قليلاً بسبب الواجهة.

قم بتشغيل OneNote وافتح دفتر الملاحظات الخاص بك.

الآن ، حدد الكلمات التي تريد إنشاء مهمة Outlook لها .

بعد تحديد الكلمات ، انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية^(Home) ، ثم انقر فوق سهم القائمة المنسدلة مهام Outlook . ^{(Outlook Tasks)}تحتوي هذه القائمة المنسدلة على أيقونة العلم^(Flag) بحيث يمكنك التعرف عليها بسهولة. هناك ، ستجد عدة خيارات لإنشاء مهمة.

يمكنك إنشاء مهمة من أجل:

• نفس اليوم
• نفس الأسبوع
• اليوم التالي
• الاسبوع القادم
• تاريخ مخصص

عند تحديد خيار ، سترى علامة صغيرة تظهر على الجانب الأيسر من الكلمات المحددة في OneNote . إذا كنت تريد إنشاء مهمة لتاريخ مخصص ، فعليك تحديد الخيار " مخصص^(Custom) " .

عند تحديد الخيار " مخصص^(Custom) " ، سيتم فتح نافذة جديدة حيث يتعين عليك إدخال تاريخ مخصص لمهمة Outlook الخاصة بك . يمكنك أيضًا تعيين تذكير للمهمة عن طريق النقر فوق مربع الاختيار تذكير^(Reminder) . عند الانتهاء ، انقر فوق الزر Save & Exit .

كيفية فتح مهام OneNote في ^(OneNote)Outlook

يمكنك فتح مهام OneNote في ^(OneNote)Outlook بالطريقتين^(Outlook) التاليتين:

1. من تطبيق OneNote.
2. من تطبيق Outlook.

1] افتح^{(Open OneNote)} مهام OneNote في Outlook مباشرة من تطبيق OneNote

لفتح مهام OneNote في ^(OneNote)Outlook ، اتبع الخطوات المذكورة أدناه:

1. افتح تطبيق OneNote.
2. حدد المهمة التي تريد فتحها في Outlook .
3. انتقل إلى " Home > Outlook Tasks " وانقر على خيار فتح مهمة في Outlook^{(Open Task in Outlook)} .

تلميح^(Tip) : هل تعلم أنه يمكنك استرداد ملاحظات OneNote المحذوفة على Windows 10^{(recover your deleted OneNote notes on Windows 10)} ؟

2] افتح^{(Open OneNote)} مهام OneNote باستخدام تطبيق Outlook

لفتح مهام OneNote في ^(OneNote)Outlook باستخدام تطبيق Outlook ، اتبع الخطوات المذكورة أدناه:

1. افتح تطبيق Outlook على نظامك.
2. انقر فوق زر المهام الخاصة بي^{(My Tasks)} . في Outlook 2016 ، يوجد في أسفل الجانب الأيسر. قد يختلف موقعه في الإصدارات المختلفة من تطبيق Outlook لسطح المكتب.

هنا ، سترى جميع المهام التي تم إنشاؤها في تطبيق OneNote جنبًا إلى جنب مع التاريخ والوقت.

كيفية تحرير مهام Outlook التي تم إنشاؤها في ^(Outlook)OneNote

يجب عليك استخدام تطبيق Outlook لتحرير المهام التي تم إنشاؤها في OneNote . لهذا ، افتح تطبيق Outlook وانقر فوق المهام الخاصة بي^{(My Tasks)} . الآن ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق المهمة التي تريد تحريرها. ستفتح نافذة جديدة ، حيث يمكنك تعديل تاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق. يمكنك أيضًا تشغيل التذكير وإيقاف تشغيله^(Off) . بصرف النظر^(Apart) عن ذلك ، يمكنك أيضًا تحديد حالة المهمة على أنها لم تبدأ ، أو قيد التقدم ، أو مكتملة ، وما إلى ذلك.

بعد تحرير المهمة ، انقر فوق حفظ وخروج^{(Save & Exit)} . سيتم تحديث جميع التغييرات التي تجريها في المهمة (المهام) في Outlook في OneNote تلقائيًا. إذا لم تر أي تغييرات في OneNote ، فأغلقه وافتحه مرة أخرى. عند إعادة تشغيل OneNote ، ستلاحظ أنه تم تحديث جميع التغييرات.

لاحظ أن OneNote يستغرق بعض الوقت لاسترداد البيانات من Outlook . وبالتالي^(Hence) ، عليك الانتظار لبعض الوقت لمشاهدة المهام المحدثة في OneNote .

كيفية وضع علامة على مهمة Outlook كمكتملة وحذفها في OneNote

لتمييز مهمة كمهمة مكتملة في OneNote ، انقر فوق العلم المجاور لها. عند النقر فوق العلم ، سيتحول إلى علامة خضراء تشير إلى أن المهمة المحددة قد اكتملت. سيتم حذف المهام المكتملة تلقائيًا من تطبيق Outlook .

لحذف مهمة في OneNote ، حددها ثم انتقل إلى " Home > Outlook Task > Delete Outlook Task ."

هذا هو.

الوظائف ذات الصلة^{(Related posts)} :

• كيفية تدوير صورة واقتصاصها في Microsoft OneNote^{(How to Rotate and Crop a Picture in Microsoft OneNote)} .
• كيفية تغيير طريقة العرض في OneNote على Windows 10^{(How to change View in OneNote on Windows 10)} .

How to create Outlook tasks in OneNote

Microsoft OneNote comes with an interesting feature that lets you create Outlook tasks. By using this feature, you can plan your projects and manage deadlines easily. Moreover, you can also view and manage the OneNote tasks in Outlook and even get reminders for the same. In this article, we will explain how to create Outlook tasks in OneNote.

Does OneNote for Windows 10 have Outlook tasks?

For now, the Outlook tasks option is not available in OneNote for Windows 10 app. Microsoft may include this feature in OneNote for Windows 10 in the future; till then you have to use the OneNote desktop app to create Outlook tasks.

How do I link Outlook to OneNote?

By default, OneNote is integrated with Outlook. This means that you can take notes from Outlook directly to OneNote. You can also view the schedule of all the meetings in OneNote. The changes that you make in Outlook will automatically be reflected in OneNote for the synced items like tasks, meetings, etc.

Apart from this, if you want to send an Outlook email to OneNote, you can do this simply by clicking on the “Send to OneNote” button on the Outlook ribbon. If the “Send to OneNote” button is not available in Outlook, you have to enable an Add-in, named “OneNote notes about Outlook items.”

To enable this Add-in, follow the steps below:

1. Launch Outlook.
2. Go to “Home > Options.”
3. Click Add-ins on the left side. After that, you will see all active, inactive, and disabled add-ins in Outlook.
4. If you find the “OneNote notes about Outlook items” add-in in the disabled add-ins list, click on the Manage drop-down menu at the bottom and select Disabled Items and click on the Go button. After that, select the add-in and click on the Enable button.
5. Restart Outlook.

View or add Outlook meetings to OneNote Desktop app

If you want to view or add Outlook meetings to OneNote, you have to follow the below-listed steps:

1. Launch OneNote desktop app.
2. Go to “Home > Meetings Details.” OneNote will show you all the scheduled meetings for the present day.
3. If you want to view meetings for another day, click on the Choose a meeting from another day option under the Meeting Details. Click on the Calendar icon and select the date on which you have a scheduled meeting.
4. Click on the Meeting from the list and then select the Insert Details button.
5. This will add the meeting to the OneNote desktop app.

View or add Outlook meetings to OneNote for Windows 10 app

The following steps will help you view or add Outlook meetings in OneNote for Windows 10 app:

1. Launch OneNote for Windows 10.
2. Open a notebook.
3. Go to “Insert > Meeting Details.” This will show all the meetings for the present day on the right pane.
4. If you want to view meetings scheduled for another day, click on the Today’s meeting drop-down menu and select the date from the Calendar.
5. Click on the meeting to add it to OneNote for Windows 10.

Send an Outlook email to OneNote

You can also send a particular email or selected emails from Outlook to OneNote desktop app and OneNote for Windows 10. For this, you simply have to select the emails in Outlook and click on the Send to OneNote button. After that, a window will appear on your screen asking you to select the notebook in OneNote to send the email.

The sent emails will be available in both OneNote desktop app and OneNote for Windows 10, but it will work only if all the apps (Outlook, OneNote desktop app, and OneNote for Windows 10) are connected with or synced to one another. To view the emails in OneNote desktop app and OneNote for Windows 10 app, you have to open the notebook that you have selected in Outlook as a destination to receive the email.

Both OneNote and Outlook start connecting to or syncing with each another automatically when you launch them. It takes some time to sync after you launch these apps on your computer. That’s why OneNote takes some time to display the synced results.

How to create Outlook tasks in OneNote

We have listed the steps to create Outlook tasks in OneNote below. All these steps are applicable to OneNote 2016 and other versions like OneNote 2013, 2010, 2007, etc.

1. Launch OneNote application.
2. Open your Notebook in OneNote.
3. Select the words for which you want to create a task.
4. Go to “Home > Outlook Tasks“
5. Select a due date for the task.

Here, we have explained the procedure to create Outlook tasks in OneNote 2016 application. If you are using another version of OneNote, the steps may differ slightly due to the interface.

Launch OneNote and open your notebook.

Now, select the words for which you want to create an Outlook task.

After selecting the words, click on the Home tab and then click on the Outlook Tasks drop-down arrow. This drop-down menu has a Flag icon so that you can easily identify it. There, you will find several options to create a task.

You can create a task for:

• Same day
• Same week
• Next day
• Next week
• Custom date

When you select an option, you will see a little flag appear on the left side of the selected words in OneNote. If you want to create a task for a custom date, you have to select the Custom option.

When you select the Custom option, a new window will open where you have to enter a custom date for your Outlook task. You can also set a reminder for the task by clicking on the Reminder checkbox. When you are done, click on the Save & Exit button.

How to open OneNote tasks in Outlook

You can open the OneNote tasks in Outlook in the following two ways:

1. From the OneNote application.
2. From the Outlook application.

1] Open OneNote tasks in Outlook directly from the OneNote application

To open the OneNote tasks in Outlook, follow the below-listed steps:

1. Open OneNote application.
2. Select the task that you want to open in Outlook.
3. Go to “Home > Outlook Tasks” and click on the Open Task in Outlook option.

Tip: Do you know you can recover your deleted OneNote notes on Windows 10?

2] Open OneNote tasks by using the Outlook app

To open OneNote tasks in Outlook by using the Outlook app, follow the below-listed steps:

1. Open the Outlook app on your system.
2. Click on the My Tasks button. In Outlook 2016, it is present at the bottom left side. Its location may vary in different versions of the Outlook desktop app.

Here, you will see all the tasks created in the OneNote application along with the date and time.

How to edit Outlook tasks created in OneNote

You have to use the Outlook app to edit the tasks created in OneNote. For this, open the Outlook application and click My Tasks. Now, double-click on the task that you want to edit. It will open a new window, where you can edit the start date and the due date. You can also turn the reminder On and Off. Apart from that, you can also select the status of the task as not started, in progress, completed, etc.

After editing the task, click Save & Exit. All the changes that you make in the task(s) in Outlook will be updated in OneNote automatically. If you do not see any changes in OneNote, close it and open it again. When you relaunch OneNote, you will see that all the changes are updated.

Do note that OneNote takes some time to retrieve the data from Outlook. Hence, you have to wait for some time to see the updated tasks in OneNote.

How to mark an Outlook task as complete and delete it in OneNote

To mark a task as complete in OneNote, click on the flag adjacent to it. When you click on the flag, it will turn into a green tick which indicates that the particular task has been completed. The completed tasks will automatically be deleted from the Outlook application.

To delete a task in OneNote, select it and then go to “Home > Outlook Task > Delete Outlook Task.”

That’s it.

Related posts:

• How to Rotate and Crop a Picture in Microsoft OneNote.
• How to change View in OneNote on Windows 10.

Related posts

• كيفية تمكين Dark Mode في OneNote or Outlook

• كيفية إضافة ألوان إلى أقسام في OneNote

• كيفية إنشاء Grid Line and Rule Line في OneNote

• كيفية مزامنة Samsung Notes مع Microsoft OneNote؟

• كيفية استخدام OneNote بفعالية في Windows 10

• أفضل 5 مواقع لقوالب OneNote المجانية

• Insert الرسومية sticker or emoji في OneNote ل Windows 10

• كيفية إدراج Equations and Symbols في OneNote

• كيفية تدوير ومحصول صورة في OneNote

• كيفية إنشاء روابط في OneNote

• كيفية استخدام Page Template في OneNote

• كيفية تغيير View في OneNote على Windows 10

• كيفية تحويل OneNote إلى Word or PDF في Windows 10

• Fix Content غير متاح بعد على OneNote

• لماذا لدي تطبيقان من OneNote على الكمبيوتر اللوحي أو الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows 10؟

• كيفية Zoom في OneNote في OneNote على Windows 10

• 11 ميزة مخفية في OneNote عليك تجربتها

• كيفية تضمين Pinterest Pins في Word or OneNote

• كيفية إدراج Date and Time في OneNote

• كيفية دمج قسم واحد إلى آخر في OneNote