Outlook ، كل من الإصدار عبر الإنترنت وإصدار سطح المكتب يوفران حماية مضمنة من رسائل البريد الإلكتروني العشوائية. ومع ذلك ، فإنه لا يخلو من الإيجابيات الخاطئة. لقد لاحظت في كثير من الأحيان أن البريد الإلكتروني من شخص قمت بالرد عليه يدخل في الرسائل غير المرغوب فيها أو البريد العشوائي. في بعض الأحيان يكون الأمر أسوأ وتنتقل رسائل البريد الإلكتروني الجديدة من الشخص المناسب إلى البريد غير الهام. هذا هو المكان الذي تظهر فيه قائمة المرسلين الآمنين^{(Safe Senders List)} في الصورة. في هذا المنشور ، سنوضح كيف يمكنك إضافة شخص ما إلى قائمة المرسلين الآمنين^{(Safe Senders List)} في Microsoft Outlook .

أضف^(Add) معرف البريد الإلكتروني إلى قائمة المرسلين الآمنين^{(Safe Senders List)} في Outlook

قد تستخدم إصدار Outlook عبر الإنترنت أو Office Outlook الذي يعد جزءًا من Office 365 أو Office 2019 أو أي إصدار آخر. قد تختلف خطوات إضافة شخص ما إلى قائمة المرسلين الموثوق بهم^{(Safe Senders List)} من إصدار إلى آخر ، لكنها تظل كما هي إلى حد كبير.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. استيراد وتصدير قائمة المرسلين الموثوق بهم

إذا كان لديك الكثير من رسائل البريد الإلكتروني ، فمن الأفضل استخدام الخيار الأخير ، ولكن تأكد من قراءتها جميعًا.

1] Microsoft Outlook Online

• انتقل إلى Outlook.com وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك^(Microsoft)
• انقر فوق^(Click) رمز الترس أعلى اليمين ، ثم انقر فوق الارتباط عرض جميع إعدادات Outlook ^{(View all Outlook settings )}
• بعد ذلك ، انقر فوق البريد الإلكتروني غير الهام^{(Junk Email)} . هنا يمكنك تكوين قائمة المرسلين الموثوق بهم^{(Safe Senders List)}
• لديك ثلاثة أقسام هنا
  • المرسلون والمجالات المحظورة
  • المرسلون الآمنون والمجال
  • قائمة بريدية آمنة
• لإضافة شخص ما إلى قائمة المرسلين^(Safe) الآمنين ، ضمن المرسلين ^(Safe) الآمنين^(Senders) والمجال ، انقر فوق الزر " إضافة "^(Add)
• اكتب عنوان البريد الإلكتروني واضغط على إدخال. سيتم تضمين البريد الإلكتروني في القائمة الآمنة ، وستكون رسائل البريد الإلكتروني هذه مباشرة في صندوق الوارد^(Inbox) .
• للحذف ، استخدم رمز سلة المحذوفات وللتحرير ، استخدم رمز القلم الرصاص^(Pencil) .

كيفية إضافة شخص بسرعة إلى قائمة المرسلين الموثوق بهم^{(Safe Senders List)}

إذا كنت تعلم أنه تم وضع علامة على بريد إلكتروني بشكل غير صحيح على أنه بريد عشوائي ، فيمكنك إضافته على الفور إلى القائمة الآمنة.

• افتح البريد الإلكتروني^(Email) ، وانقر على النقاط الأفقية الثلاث بجوار إجراء إعادة التوجيه.
• في القائمة ، ابحث عن الخيار "إضافة إلى المرسلين الآمنين "^{(Safe Senders)}
• اضغط^(Click) عليها ، وسيتم إدراجها في القائمة.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook هو تطبيق سطح مكتب ، والإعداد مختلف قليلاً مقارنة بالإصدار عبر الإنترنت. لكن قبل أن نمضي قدمًا ، دعونا نفهم شيئًا واحدًا بسيطًا.

هنا يمكننا تكوين علب بريد متعددة^{(configure multiple mailboxes)} أو معرّف بريد إلكتروني ، ويمكن أن تختلف قواعد البريد غير الهام أو قواعد قائمة المرسلين الآمنين لكل منها. ^{( Safe Senders List rules can be different for each of them.)}حاولت ، لكني لا أرى أي قاعدة عامة يمكن تطبيقها على جميع علب البريد. لذلك ، إذا كان يجب تضمين نفس معرف البريد الإلكتروني في قائمة المرسل الآمن^{(Safe Sender List)} ، فيمكنك تكوين صندوق بريد واحد ، والتصدير ، ثم الاستيراد لصندوق آخر. المزيد في آخر في آخر.

• قم بتشغيل Outlook^{(Launch Outlook)} وحدد حساب بريد إلكتروني مدرج في الجزء الأيمن.
• ضمن شريط الصفحة الرئيسية ، في قسم ^(Home)الحذف^(Delete) ، حدد خيار البريد العشوائي . ^(Junk)انقر^(Click) فوقه ، وحدد خيارات البريد الإلكتروني غير الهام^{(Junk Email options)}
• سيفتح خيارات البريد الإلكتروني غير الهام^{(Junk Email)} لهذا الحساب. قم بالتبديل إلى المستلمين الموثوق بهم^{(Safe Recipients)}
• انقر فوق^(Click) الزر " إضافة " . ^(Add)هنا يمكنك إما إدخال معرف البريد الإلكتروني الدقيق أو إذا كان مجالًا ، أضف @ domain.com
• انقر فوق^(Click) الزر Ok ، وقم بتطبيقه.

الآن لن ينتقل أي بريد إلكتروني من هذا المرسل أو المجال إلى مجلد البريد العشوائي .^(Junk)

كيفية إضافة شخص بسرعة إلى قائمة المرسلين الموثوق بهم

هناك طريقة أسرع لإضافة شخص ما إلى قائمة المرسل الآمن. إذا رأيت بريدًا إلكترونيًا في مجلد البريد غير الهام وأردت جعله آمنًا ، فاتبع هذه الطريقة.

• حدد البريد الإلكتروني
• انقر فوق^(Click) Junk في^(Junk) قائمة الشريط ويمكنك الاختيار من بين أربعة خيارات
  • حظر المرسل (لا ينطبق هنا)
  • عدم حظر المرسل أبدًا
  • عدم حظر مجال المرسل أبدًا
  • أبدا حظر^(Block) هذه المجموعة أو القائمة البريدية

ستتلقى رسالة مطالبة بإضافة " [البريد الإلكتروني المحمي] " إلى قائمة ^(List)المرسلين الموثوق بهم^(Senders) . انقر فوق^(Click) موافق وأنت انتهيت.

3] استيراد^(Import) وتصدير قائمة المرسلين الآمنين^{(Safe Senders List)}

عندما يكون لديك عدد كبير جدًا من رسائل البريد الإلكتروني والنطاقات لإدراجها في القائمة البيضاء ، فإننا نقترح عليك استخدام خيار الاستيراد / التصدير. يمكنك إنشاء ملف نصي بمعرف بريد إلكتروني واحد أو مجال لكل رابط.

لفهم ذلك بوضوح ، أضف بعض رسائل البريد الإلكتروني يدويًا إلى القائمة الآمنة. ثم اضغط على زر التصدير. سيطالبك بتنزيل ملف نصي ta. افتح الملف النصي ، وستلاحظ أن جميع رسائل البريد الإلكتروني والمجالات مدرجة واحدة تلو الأخرى في سطر جديد.

هذه الميزة غير متوفرة في Outlook web ، لذلك إذا كانت لديك قائمة كبيرة ، فلا يوجد خيار سوى إضافتها واحدة تلو الأخرى.

ومع ذلك ، لا يزال من الممكن نقل بريد إلكتروني إلى مجلدات البريد العشوائي أو غير المهم. ^{(, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders.)}يحدث ذلك عندما تحتوي رسالة البريد الإلكتروني على شيء مريب ويتم تمييزه بواسطة الماسح الضوئي^{(flagged by the scanner)} . عندما يبدأ حساب بريد إلكتروني شرعي في إرسال بريد إلكتروني عشوائي ، فسيتم اكتشافه وسيتم تحذيرك. عادةً ما تحتوي رسائل البريد الإلكتروني هذه على رسالة تحذير في الجزء العلوي والتي قد تشير إلى شيء مشابه لـ - تم تعطيل الروابط والوظائف الأخرى لهذا البريد الإلكتروني. ^{(Links and other functionalities have been disabled for this email.)}يتم القيام به لحمايتك من الروابط التي قد تغريك بإعطاء تفاصيل شخصية.

نأمل أن يكون البرنامج التعليمي سهل المتابعة ، وقد تمكنت من إضافة شخص ما إلى قائمة المرسلين الآمنين^{(Safe Senders List)} في Microsoft Outlook .

How to add someone to Safe Senders List in Outlook

Outlook, both the online version and desktop version offer іnbuilt protection from spam emails. However, it’s not without false positives. Many a time I have noticed that email from a person which you have replied gets іnto Spam or Junk. Sometimes it’s even worse and new emails from the right person get into junk. Τhat’s where the Safe Sеnders List сomes into the picture. In this post, we will show how yoυ can add someone to the Safe Senders List in Microsoft Outlook.

Add email ID to Safe Senders List in Outlook

You may be using the Outlook online version or Office Outlook which is part of Office 365, Office 2019 or any other version. The steps to add someone to the Safe Senders List may differ from version to version, but they largely remain the same.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Import and export Safe Senders List

If you have a lot of emails, then its best to use the last option, but make sure to read all of them.

1] Microsoft Outlook Online

• Go to Outlook.com and sign-in with your Microsoft account
• Click on the gear looking icon on top-right, and then click on View all Outlook settings link
• Next, click on Junk Email. Here you can configure Safe Senders List
• You have three sections here
  • Blocked senders and domains
  • Safe Senders and domain
  • Safe Mailing List
• To add someone to Safe senders list, under Safe Senders and domain, click on Add button
• Type the email address and hit enter. The email will be included in the safe list, and those emails will directly in the Inbox.
• To delete use the recycle bin icon, and to edit use the Pencil icon.

How to quickly add someone to Safe Senders List

If you know an email is incorrectly marked as spam, then you can add it instantly to the safe list.

• Open the Email, and click on the three horizontal dots next to forward, replay action.
• In the menu, look for the option which says—Add to Safe Senders
• Click on it, and it will be included in the list.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook is a desktop app, and the setting is a little different compared to the online version. However before we go ahead, let’s understand one simple thing.

Here we can configure multiple mailboxes or email ID, and junk rules or Safe Senders List rules can be different for each of them. I tried, but I dont see any global rule that can be applied for all the mailboxes. So, if the same email id should be included in the Safe Sender List, you can configure for one mailbox, and export, and then import for another one. More in the post at the end.

• Launch Outlook & select an email account listed on the left pane.
• Under Home ribbon,  in the Delete section, locate the Junk option. Click on it, and select Junk Email options
• It will open the Junk Email options for that account. Switch to Safe Recipients
• Click on the Add button. Here you can either enter the exact email id or if its a domain, add @domain.com
• Click on the Ok button, and apply it.

Now any email from that sender or domain will not go to the Junk folder.

How to quickly add someone to safe senders list

There is a quicker way to add someone to the safe sender’s list. If you saw an email in the junk folder, and want to make it safe, then follow this method.

• Select the email
• Click on Junk in the ribbon menu and you can choose between four options
  • Block Sender (not applicable here)
  • Never Block Sender
  • Never Block Sender’s domain
  • Never Block this group or mailing list

You will receive a prompt that the send “[email protected]” has been added to your Safe Senders List. Click ok and you are done.

3] Import and export Safe Senders List

When you too many emails and domains to whitelist, we suggest you use the import/export option. You can create a text file with one email id or domain per link.

To clearly understand, add few emails manually to the safe list. Then click on the export button. It will prompt you to download ta text file. Open the text file, and you will notice that all emails and domains are listed one after another in a new line.

This feature is not available in Outlook web, so if you have a big list, there is no option other than to add them one by one.

That said, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders. It happens when the email has something suspicious and is flagged by the scanner. When a legit email account starts sending out a spam email, then it will get caught and you will be warned. Usually, those emails will have a warning message at the top which would say something similar to—Links and other functionalities have been disabled for this email. It is done to safeguard you from links that could lure you into giving personal details.

We hope the tutorial was easy to follow, and you were able to add someone to the Safe Senders List in Microsoft Outlook.

Related posts

• كيفية تصدير أو استيراد Blocked and Safe Senders list في Outlook

• كيفية تفريغ Junk Email Folder في Outlook

• كيفية تلقائيا Forward Email في Microsoft Outlook

• كيفية حفظ Email AS PDF في Gmail and Outlook

• كيفية إنشاء وإعداد معرف custom domain email في Outlook

• Outlook Attachment Cleanup Tool ينظف مرفقات Email file

• كيفية تعيين Outlook كما افتراضي Email Reader على Mac

• كيفية إنشاء وإضافة Email Signature في Outlook

• كيفية إعادة توجيه البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook 2019

• 10 مقدمي Temporary Disposable Email ID مجانا

• كيفية إعداد auto CC & BCC في Outlook and Gmail

• كيفية تشفير Emails في Microsoft Outlook app and Outlook.com

• Send email إلى جهات اتصال متعددة باستخدام People Contact List في Outlook.com

• كيفية حظر Email Tracking في Outlook and Gmail؟

• كيفية استدعاء بريد إلكتروني في Outlook

• كيفية إيقاف تشغيل إيصال قراءة البريد الإلكتروني في Outlook

• استعادة البريد المحذوف من Outlook.com Deleted folder

• احصل على Outlook Email Stats باستخدام StatView

• كيفية إرفاق عنصر Outlook آخر (بريد إلكتروني أو جهة اتصال أو مهمة أو عنصر تقويم) برسالة بريد إلكتروني

• Boomerang ل Gmail يتيح لك جدولة Email Sending and Receiving