نحن نتفهم أنه عندما تقوم بتغيير تسلسل النص في Microsoft Word ، يجب عليك تغيير كل شيء يدويًا لأن Microsoft Word لا يمنحك ميزة تبديل الصفوف أو الأعمدة لإعادة ترتيب النص. يمكن أن يكون مزعجًا جدًا ويستغرق وقتًا طويلاً. ومع ذلك ، لا يتعين عليك المرور بنفس الشيء مع Microsoft Excel حيث يمكنك استخدام وظيفة المبادلة لمبادلة الأعمدة في Excel. ^{(Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. )}

عندما تعمل على ورقة Excel ، تكون لديك الخلايا مليئة ببعض البيانات ، لكنك تضع بيانات خاطئة لعمود أو صف واحد في عمود أو صف آخر بطريق الخطأ. في هذه المرحلة ، يطرح السؤال: كيفية تبديل الأعمدة أو الصفوف أو الخلايا في Excel ؟ لذلك ، لمساعدتك في اكتشاف وظيفة التبادل في Excel ، توصلنا إلى دليل صغير يمكنك اتباعه للقيام بذلك.

كيفية تبديل الأعمدة^(Columns) أو الصفوف^(Rows) أو الخلايا^(Cells) في Microsoft Excel

عندما تقوم بمهمة مهمة لرئيسك ، حيث يتعين عليك إدخال البيانات الصحيحة في أعمدة أو صفوف معينة في ورقة Excel ، فأنت تقوم بطريق الخطأ بإدراج بيانات العمود 1 في العمود 2^{(Column 2)} وبيانات الصف 1 في الصف 2 فكيف تصلح هذا الخطأ^{(how do you fix this error)} ؟ سيستغرق القيام بذلك يدويًا الكثير من الوقت. هذا هو المكان الذي تصبح فيه وظيفة التبادل في Microsoft Excel مفيدة. باستخدام وظيفة المبادلة ، يمكنك بسهولة تبديل أي صفوف أو أعمدة دون الحاجة إلى القيام بذلك يدويًا. يمكنك بسهولة تجربة أي من الطرق التالية لتبديل الأعمدة أو الصفوف في ورقة عمل Excel .

الطريقة 1: تبديل خلايا العمود بالسحب^{(Method 1: Swap Column Cells by Dragging)}

تتطلب طريقة السحب بعض الممارسة لأنها قد تكون أكثر تعقيدًا مما تبدو. الآن ، دعنا نفترض أن لديك ورقة Excel تحتوي على درجات شهرية مختلفة لأعضاء فريقك وتريد تبديل درجات العمود D^{(Column D)} إلى العمود C ، ثم يمكنك اتباع هذه الخطوات لهذه الطريقة.

1. نأخذ مثالاً على الدرجات الشهرية المختلفة لأعضاء فريقنا ، كما ترون في لقطة الشاشة أدناه. في لقطة الشاشة هذه ، سنقوم بتبديل الدرجات الشهرية للعمود D إلى العمود C والعكس بالعكس.^{(swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.)}

2. الآن ، عليك تحديد خلايا ^(cells)العمود^{(select the column)} التي تريد مبادلة. في حالتنا ، نختار العمود D بالنقر في الأعلى على العمود^{(we are selecting column D by clicking at the top on Column D)} D. انظر إلى لقطة الشاشة لفهم أفضل.

3. بعد تحديد العمود الذي تريد تبديله ، يجب عليك إحضار مؤشر الماوس لأسفل إلى حافة الخط^{(bring your mouse cursor down to the edge of the line)} ، حيث سترى أن مؤشر الماوس سيتحول من علامة الجمع البيضاء إلى مؤشر السهم رباعي الجوانب^{(white plus to a four-sided arrow cursor)} .

4. عندما ترى مؤشر سهم رباعي الجوانب بعد وضع المؤشر على حافة العمود ، يجب أن تضغط باستمرار على مفتاح Shift^{(hold the shift key)} والنقر بزر الماوس الأيسر لسحب^{( left-click to drag)} العمود إلى موقعك المفضل.

5. عندما تسحب العمود إلى موقع جديد ، سترى سطر إدراج^{(insertion line)} بعد العمود حيث تريد نقل العمود بأكمله.

6. أخيرًا ، يمكنك سحب العمود وتحرير مفتاح Shift لتبديل العمود بأكمله. ^{(you can drag the column and release the shift key to swap the entire column.)}ومع ذلك ، قد تضطر إلى تغيير عنوان العمود يدويًا وفقًا للبيانات التي تعمل عليها. في حالتنا ، لدينا بيانات شهرية ، لذلك يتعين علينا تغيير عنوان العمود للحفاظ على التسلسل.

كانت هذه إحدى طرق تبديل الأعمدة ، وبالمثل ، يمكنك استخدام نفس الطريقة لمبادلة البيانات في الصفوف. قد تتطلب طريقة السحب هذه بعض الممارسة ، لكن هذه الطريقة يمكن أن تكون مفيدة بعد أن تتقنها.

اقرأ أيضًا: ^{(Also Read: )}كيفية تحويل ملف Excel (.xls) إلى ملف vCard (.vcf)؟^{(How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?)}

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

طريقة أخرى سهلة  لمبادلة الأعمدة في Excel^{(swap columns in Excel)}  هي طريقة النسخ / اللصق ، وهي سهلة الاستخدام للمستخدمين. يمكنك اتباع هذه الخطوات لهذه الطريقة.

1. الخطوة الأولى هي تحديد العمود^{( select the column)} الذي تريد تبديله بالنقر فوق رأس العمود^{(clicking on the column header)} . في حالتنا ، نقوم بتبديل العمود D^{(Column D)} إلى العمود C.^{(Column C)}

2. الآن ، قم بقص العمود المحدد عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على العمود^(column) واختيار الخيار " قص^(Cut) " .

ملاحظة:^(Note:) بالتناوب ، يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح بالضغط على مفتاحي ^(keys)Ctrl + X معًا.

3. يجب عليك تحديد العمود الذي تريد إدخال عمود القطع قبله. انقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود المحدد^{(selected column)} لتحديد خيار إدراج خلايا مقطوعة^{(Insert cut cells)} من قائمة السياق ، كما هو موضح أدناه.

ملاحظة:^(Note:) بالتناوب ، يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح بالضغط على مفتاحي ^(keys)Ctrl + V معًا.

4. سيتم تبديل العمود بالكامل إلى موقعك المفضل. أخيرًا ، يمكنك تغيير عنوان العمود يدويًا.

اقرأ أيضًا: ^{(Also Read:)} التبديل بسرعة بين أوراق العمل في Excel^{(Quickly Switch Between Worksheets in Excel)}

الطريقة الثالثة: استخدم إدارة العمود
^{(Method 3: Use Column Manager )}

يمكنك استخدام مدير الأعمدة المدمج لتبديل الأعمدة في Excel . هذه أداة سريعة وفعالة لتبديل الأعمدة في ورقة Excel . يسمح مدير العمود للمستخدمين بتغيير ترتيب الأعمدة دون نسخ البيانات أو لصقها يدويًا.

لذلك ، قبل متابعة هذه الطريقة ، يجب عليك تثبيت ملحق المجموعة النهائي لـ Ablebits^{(The ultimate suite extension of Ablebits)} في ورقة Excel الخاصة بك ، كما هو موضح.

1. بعد أن تقوم بتثبيت الوظائف الإضافية النهائية للمجموعة بنجاح على ورقة Excel الخاصة بك ، يجب عليك الانتقال إلى علامة التبويب بيانات Ablebits^{( Ablebits data )} والنقر فوق " إدارة^{( Manage )} " كما هو موضح.

2. في علامة التبويب "إدارة" ، انقر فوق " مدير العمود^{(Column manager)} " .

3. الآن ، ستظهر نافذة مدير الأعمدة^{( column manager)} على الجانب الأيمن من ورقة Excel . في مدير العمود ، سترى قائمة بجميع الأعمدة الخاصة بك ، كما هو موضح.

4. حدد العمود^{(Select the column)} الذي تريد نقله في ورقة Excel الخاصة بك واستخدم السهمين لأعلى ولأسفل^{( up & down arrows)} في نافذة مدير الأعمدة على اليسار لتحريك العمود المحدد بسهولة.

• في حالتنا ، نختار العمود D من ورقة العمل ونستخدم السهم المتجه لأعلى لتحريكه قبل العمود C.
• بصورة مماثلة؛ يمكنك استخدام مفاتيح الأسهم لنقل بيانات العمود.

ملاحظة:^(Note:) ومع ذلك ، إذا كنت لا تريد استخدام أدوات السهم ، فلديك أيضًا خيار سحب العمود^{(dragging the column)} في نافذة مدير الأعمدة إلى الموقع المطلوب.

بهذه الطريقة ، يمكنك التحكم الكامل في جميع وظائف مدير العمود.

اقرأ أيضًا: ^{(Also Read:)}كيفية إزالة كلمة المرور من ملف Excel^{( How to Remove Password from Excel File)}

نصيحة للمحترفين: تبديل الصفوف في الأعمدة
^{(Pro Tip: Swapping Rows Into Columns )}

دعونا نفكر في مبادلة الصف (3) والعمود (E). اتبع الخطوات أدناه لتبديل الصفوف في Excel إلى أعمدة.

1. انقر فوق الصف 3 .

2. اضغط على مفاتيح Ctrl + C

3. ضع المؤشر في الخلية الأولى من العمود E.

4. انقر فوق السهم الموجود^(arrow) أسفل خيار " لصق^(Paste) " في شريط القائمة.

5. انقر فوق لصق خاص^{(Paste Special)} ...

6. حدد الخيار " تبديل^(Transpose) موضع" وانقر فوق " موافق^(OK) " .

7. الآن ، يتم تبديل قيم الصفوف إلى قيم العمود.

الأسئلة المتداولة (FAQs)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

س 1. كيفية الإصلاح إذا تم تبديل القيم بشكل غير صحيح باستخدام أي طرق؟^{(Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods? )}

الجواب. ^(Ans.)يمكنك التراجع عن العملية بسهولة بالضغط على Ctrl + X keys لإصلاح القيم التي تم تبديلها بشكل غير صحيح.

س 2. هل تعمل طريقة القص واللصق مع الأعمدة المتعددة؟^{(Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?)}

الجواب. ^(Ans.)نعم ، يمكنك استخدام طريقة القص واللصق^{(cut and paste method)} للتبديل بين عدة أعمدة أو صفوف أو خلايا في إكسيل^(Excel) .

س 3. هل يمكن استخدام طريقة القص واللصق واختصارات لوحة المفاتيح لتبديل الصفوف؟^{(Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?)}

الجواب. ^(Ans.)نعم ، يمكنك تبديل القيم بين الصفوف باستخدام طريقة القص واللصق واختصارات لوحة المفاتيح.

س 4. هل هناك أي أدوات متاحة للتبديل بين الصفوف أو الأعمدة أو الخلايا؟^{(Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?)}

الجواب. ^(Ans.) Kutools و Ablebits هي أفضل الأدوات المتاحة لبرنامج MS Excel وأفضلها .

مُستَحسَن:^{(Recommended:)}

• كيفية استخدام الرموز التعبيرية السرية لـ Microsoft Teams^{(How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons)}
• لم يتم فتح Microsoft Office على نظام التشغيل Windows 10^{(ix Microsoft Office Not Opening on Windows 10)}
• كيفية إضافة جدول المحتويات في محرر مستندات جوجل^{(How to Add Table of Contents in Google Docs)}
• كيفية إضافة الخطوط إلى Word Mac^{(How to Add Fonts to Word Mac)}

نأمل أن يكون هذا الدليل مفيدًا وأن تكون قادرًا على فهم كيفية تبديل الأعمدة أو الصفوف أو الخلايا في Excel^{(how to swap columns or rows or cells in Excel)} . من السهل جدًا تنفيذ الأساليب المذكورة أعلاه ، ويمكن أن تكون مفيدة عندما تكون في منتصف مهمة مهمة. استمر في زيارة صفحتنا لمزيد من النصائح والحيل الرائعة واترك تعليقاتك أدناه.

How to Swap Columns or Rows in Excel [Step by Step]

Wе undеrstand that when you are changing the text sequence in Microsoft word, you havе to change everything manually because Microsоft word doeѕ not givе you thе feature оf swapping the rows or columns for rearrangement of text. It can be pretty annoying and tіme-consυming. However, you do not have tо go through the same thing with Microsoft Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. 

When you are working on an Excel sheet, you have the cells filled with some data, but you accidentally put the wrong data for one column or row in another column or row. At that point, the question arises: how to swap columns or rows or cells in Excel? Therefore, to help you figure out Excel’s swap function, we have come up with a small guide that you can follow to do so.

How to Swap Columns or Rows or Cells in Microsoft Excel

When you are doing an important assignment for your boss, where you have to insert the correct data in the specific columns or rows in an Excel sheet, you accidentally insert the data of column 1 in Column 2 and the data of row 1 in row 2. So, how do you fix this error? Doing it manually is going to take you a lot of time. This is where the swap function of Microsoft excel comes in handy. With the swap function, you can easily swap any rows or columns without having to do it manually. You can easily try any of the following methods for swapping the columns or rows in an Excel worksheet.

Method 1: Swap Column Cells by Dragging

The dragging method requires some practice as it could be more complex than it sounds. Now, let us suppose you have an Excel sheet with different monthly scores for your team members and you want to swap the scores of Column D to column C, then you can follow these steps for this method.

1. We are taking an Example of different monthly scores of our team members, as you can see in the screenshot below. In this screenshot, we are going to swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.

2. Now, you have to select the column cells that you want to swap. In our case, we are selecting column D by clicking at the top on Column D. Look at the screenshot to understand better.

3. After you have selected the column you want to swap, you have to bring your mouse cursor down to the edge of the line, where you will see that the mouse cursor will turn from a white plus to a four-sided arrow cursor.

4. When you see a four-sided arrow cursor after placing the cursor on the edge of the column, you have to hold the shift key and left-click to drag the column to your preferred location.

5. When you drag the column to a new location, you will see an insertion line after the column where you want to move your entire column.

6. Finally, you can drag the column and release the shift key to swap the entire column. However, you may have to change the column heading manually depending upon the data you are working on. In our case, we have monthly data, so we have to change the column heading to maintain the sequence.

This was one method for swapping the columns, and similarly, you can use the same method to swap the data in the rows. This dragging method may require some practice, but this method can come in handy after you have mastered it.

Also Read: How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Another easy method to swap columns in Excel is the copy/pasting method, which is pretty easy to use for users. You can follow these steps for this method.

1. The first step is to select the column that you want to swap by clicking on the column header. In our case, we are swapping Column D to Column C.

2. Now, cut the selected column by right-clicking on the column and choosing the Cut option.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + X keys together.

3. You have to select the column before which you want to insert your cut column. Right-click on the selected column to choose the option of Insert cut cells from the context menu, as depicted below.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + V keys together.

4. It will swap your entire column to your preferred location. Finally, you can change the column heading manually.

Also Read: Quickly Switch Between Worksheets in Excel

Method 3: Use Column Manager

You can use the in-built column manager to swap columns in Excel. This is a fast and efficient tool for switching columns in an Excel sheet. The column manager allows users to change the order of the columns without manually copying or pasting the data.

So, before proceeding with this method, you have to install The ultimate suite extension of Ablebits in your Excel sheet, as shown.

1. After you have successfully installed the ultimate suite add-ons on your Excel sheet, you have to go to the Ablebits data tab and click on Manage as shown.

2. In the manage tab, click Column manager.

3. Now, the column manager window will pop up on the right side of your Excel sheet. In the column manager, you will see the list of all your columns, as shown.

4. Select the column on your Excel sheet that you want to move and use the up & down arrows in the column manager window on the left to move your selected column easily.

• In our case, we are selecting column D from the worksheet and using the upward arrow to move it before column C.
• Similarly; you can use the arrow keys for moving the column data.

Note: However, if you do not want to use the arrow tools, then you also have the option of dragging the column in the column manager window to the desired location.

In this way, you can have full control over all the functions of the column manager.

Also Read: How to Remove Password from Excel File

Pro Tip: Swapping Rows Into Columns

Let us consider swapping row (3) and column (E). Follow the below steps to Excel swap rows into columns.

1. Click on Row 3.

2. Press Ctrl + C keys.

3. Place the cursor in the first cell of column E.

4. Click on the arrow below the Paste option in the menu bar.

5. Click on Paste Special…

6. Check the option Transpose and click on OK.

7. Now, the row values are swapped into column values.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods?

Ans. You can easily undo the process by pressing Ctrl + X keys to fix incorrectly swapped values.

Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?

Ans. Yes, you can use the cut and paste method to swap multiple columns or rows or cells in Excel.

Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?

Ans. Yes, you can swap values between rows using the cut and paste method and keyboard shortcuts.

Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?

Ans. Kutools and Ablebits are the top and best tools available for MS Excel.

Recommended:

• How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons
• Fix Microsoft Office Not Opening on Windows 10
• How to Add Table of Contents in Google Docs
• How to Add Fonts to Word Mac

We hope this guide was helpful and you were able to understand how to swap columns or rows or cells in Excel. The above methods are pretty easy to perform, and they can come in handy when you are in the middle of some important assignment. Keep visiting our page for more cool tips & tricks and leave your comments below.

Related posts

• كيفية تجميد الصفوف والأعمدة في Excel

• Fix Excel ينتظر تطبيق آخر لإكمال OLE action

• كيفية قفل Or Unlock Cells في Excel؟ (2021)

• كيفية Copy and Paste Values Without formulas في Excel

• كيفية إزالة Password من Excel File

• 5 Ways لإدراج Square Root Symbol في Word

• كيفية إدراج سطر في Word

• إصلاح استرجاع البيانات. انتظر بضع ثوانٍ وحاول القص أو النسخ مرة أخرى للخطأ في Excel

• كيفية تحويل Word إلى JPEG (3 Ways)

• كيفية تدوير Picture or Image في Word

• كيفية إنشاء وحفظ جدول بيانات Excel في Microsoft Office لنظام Android

• كيفية إنشاء مسافة بادئة معلقة في Word و Google Docs

• كيفية حذف القيم من الخلايا مع الاحتفاظ بالصيغ الخاصة بك ، في Microsoft Excel

• كيفية إرسال Calendar Invite في Outlook

• كيفية إعداد 1 بوصة Margins في Microsoft Word

• مراجعة كتاب - Microsoft Office Professional 2013 خطوة بخطوة

• [ستجد حلا] خطأ شاشة زرقاء في Microsoft Edge

• كيفية إنشاء رمز شريطي باستخدام Microsoft Word

• 3 Ways لإزالة Paragraph Symbol (¶) في Word

• Quickly Switch Between Worksheets في Excel