يشعر العديد من مستخدمي Microsoft To Do بخيبة أمل عندما يبدأون في البحث من خلال الإعدادات للعثور على طريقة ما لدمج حساب Microsoft To Do الخاص بهم مع تقويم Google^{(Google Calendar)} .

تتكامل الكثير من تطبيقات إدارة المهام الأخرى ، مثل Google Tasks و Todoist ، بسلاسة مع تقويم Google^{(integrate seamlessly with Google Calendar)} . لسوء الحظ ، رفضت Microsoft حتى الآن إضافة مثل هذا التكامل.

أنت لست محظوظا تماما. هناك خدمة سحابية واحدة تتكامل بشكل جيد مع كل من تقويم Google^{(Google Calendar)} و Microsoft To Do. هذه الخدمة هي Zapier^{(That service is Zapier)} .

ما هو زابير؟

Zapier هي خدمة أتمتة سحابية تتيح لك أتمتة الأنشطة بين جميع حساباتك عبر الإنترنت تقريبًا.

يمكنك الحصول على مشغلات من خدمة واحدة ، مثل Gmail أو WordPress ، ثم استخدامها لتنشيط الإجراءات على الخدمات الأخرى ، مثل Twitter أو تقويم Google^{(Google Calendar)} . عمليات الدمج محدودة حقًا فقط بخيالك.

يوجد حساب Zapier مجاني يمكنك استخدامه ، والذي يمنحك 10 " Zap s" و 2000 مهمة شهريًا. كل Zap عبارة عن أتمتة ، وكل مهمة هي عدد المرات التي يمكن تشغيلها فيها كل شهر قبل الوصول إلى الحد الأقصى.

إذا كنت بحاجة إلى المزيد ، فهناك خطط تتراوح في أي مكان من أقل من 20 دولارًا في الشهر لـ 3000 مهمة في الشهر إلى ما يزيد قليلاً عن 100 دولار مقابل 50000 مهمة شهريًا.

تكامل Zapier مع Microsoft To Do

بمجرد إنشاء حسابك في Zapier^{(create your account in Zapier)} ، حدد Make a Zap في الزاوية اليسرى العليا للبدء في إنشاء أول تكامل مع Microsoft To Do Google Calendar .

في أول خطوة ، ستحتاج إلى البحث عن تطبيق Microsoft To- ^{(Microsoft To-Do)}Do^(Zapier) في Zapier^{(Make your zap)} . 

1. اكتب Microsoft to-do في حقل البحث. حدد Microsoft To-Do في النتائج.

2. سيؤدي هذا إلى فتح الخطوة الأولى لإنشاء Zap ، باستخدام أحداث Microsoft To-Do. لمشاهدة الأحداث المتاحة ، حدد إظهار 3 أحداث أخرى^{(Show 3 more events)} . 

3. سيعرض هذا جميع الأحداث المتاحة من Microsoft To Do. 

يمكنك استخدام الأحداث التالية لبدء عمليات التكامل مع تقويم Google^{(Google Calendar)} .

• مهمة جديدة^{(New Task)} : في أي وقت تقوم فيه بإنشاء مهمة جديدة.
• قائمة جديدة^{(New List)} : متى قمت بإنشاء مشغل جديد.
• المهمة المكتملة^{(Completed Task)} : يتم تشغيلها عند إكمال مهمة.
• مهمة محدثة^{(Updated Task)} : يتم تشغيلها في أي وقت تقوم فيه بتحديث مهمة.

يمكنك استخدام أي من هذه الأحداث لتحديث تقويم Google^{(Google Calendar)} الخاص بك . وهنا يأتي دور إبداعك. 

دمج Microsoft To Do مع Zapier

دعنا نلقي نظرة على شكل تكامل Microsoft To Do Google Calendar في Zapier . 

على سبيل المثال ، لنفترض أنك تريد إنشاء إدخال تقويم جديد كلما قمت بإنشاء مهمة جديدة في Microsoft To Do. للقيام بذلك ، حدد " مهمة جديدة"^{(New Task)} ضمن اختيار حدث^{(Choose an Event)} . ثم حدد متابعة^(Continue) . 

إذا لم تكن قد قمت بتوصيل Microsoft To Do مع Zapier حتى الآن ، فستحتاج إلى تحديد تسجيل الدخول إلى Microsoft To-Do^{(Sign in to Microsoft To-Do)} للمتابعة. 

بمجرد الاتصال بحساب Microsoft To Do الخاص بك ، حدد متابعة^(Continue) لتخصيص الحدث. لاختيار القائمة التي تريد تشغيلها ، حدد اختيار قيمة^{(Choose value)} ضمن تخصيص المهمة^{(Customize Task)} . 

سيؤدي هذا إلى تحميل جميع القوائم^(Lists) الموجودة في حساب Microsoft To Do الخاص بك. حدد الشخص الذي تريد تشغيل إنشاء مهمة^{(Create Task)} منه. سيؤدي هذا إلى قصر الحدث على المهام التي تنشئها في تلك القائمة فقط.

حدد متابعة^(Continue) للمضي قدما. حدد مشغل الاختبار^{(Test trigger)} لمعرفة ما إذا كان بإمكان Zapier الاتصال بحساب Microsoft To Do الخاص بك. إذا كان الاتصال ناجحًا ، فسترى أن Zapier اكتشف إحدى المهام الجديدة في تلك القائمة. 

حدد متابعة^(Continue) للمضي قدما. 

دمج تقويم Google^{(Google Calendar)} مع Zapier

الآن بعد أن أصبح لديك اتصال بين Zapier و Microsoft To Do ، وإطلاق مشغل في كل مرة تنشئ فيها مهمة جديدة ، فقد حان الوقت لإجراء الاتصال بتقويم Google^{(Google Calendar)} .

1. في الخطوة التالية ، ستحتاج إلى البحث عن التطبيق تمامًا كما فعلت أعلاه. اكتب تقويم Google^{(Google Calendar)} في حقل البحث ، وحدد تقويم Google^{(Google Calendar)} عند ظهوره.

2. بعد ذلك ، ستحتاج إلى إخبار Zapier بما تريده أن يفعله في تقويم Google^{(Google Calendar)} عندما تنشئ مهمة جديدة في Microsoft To Do. حدد إظهار 3 أحداث^{(Show 3 more events)} أخرى لرؤية القائمة بأكملها.

3. في هذا المثال ، نريد استخدام التفاصيل من مهمة Microsoft To Do الجديدة لإنشاء حدث مفصل في تقويم Google^{(Google Calendar)} . لذلك ، حدد إنشاء حدث مفصل^{(Create Detailed Event)} . ثم حدد متابعة^(Continue) للانتقال إلى الخطوة التالية.

4. ستحتاج إلى تحديد حساب تقويم Google^{(Google Calendar)} الذي تريد استخدامه ، أو إجراء اتصال بحسابك الحالي. سيتعين عليك القيام بذلك مرة واحدة فقط ، حيث يحفظ Zapier جميع الاتصالات التي تجريها. حدد متابعة^(Continue) عند الانتهاء.

5. يمكنك الآن تحديد كل عنصر من عناصر حدث تقويم Google^{(Google Calendar)} باستخدام التفاصيل التي تمكن Zapier^(Zapier) من سحبها من مهمة Microsoft To Do. على سبيل المثال ، بالنسبة لملخص حدث التقويم^{(Calendar Event Summary)} ، ربما يكون من الأفضل استخدام موضوع مهمة Microsoft To Do.

إنه حقًا رائعًا تمامًا كم المعلومات التي يمكن أن يسحبها Zapier^(Zapier) من مهام Microsoft To Do. يوجد عدد كبير جدًا لإدراجها هنا ، ولكن بعض القطع المهمة التي تم سحبها تشمل:

• موضوع المهمة والجسم.
• تاريخ الاستحقاق^(Due) والبدء والانتهاء والتذكير والوقت.
• حالة المهمة الحالية.
• لمن تم تعيين المهمة.
• مستوى الأهمية.
• تاريخ الانتهاء.

هذه مجرد جزء صغير من قائمة المعلومات التي يمكنك الاختيار من بينها لسحبها إلى أحداث تقويم Google .^{(Google Calendar)}

ملاحظة^(Note) : عندما يتعلق الأمر باختيار التواريخ ، فمن الأفضل جعل تاريخ حدث تقويم Google^{(Google Calendar)} هو نفس تاريخ التذكير في Microsoft To Do. يضمن هذا أنك ستتذكر بدء المهمة قبل استحقاقها ، بدلاً من تاريخ استحقاقها. 

6. عند الانتهاء من تكوين بيانات Microsoft To Do التي ستنتقل إلى حدث التقويم^{(Calendar Event)} الخاص بك ، حدد متابعة^(Continue) .

7. حدد اختبار ومتابعة^{(Test & Continue)} للتأكد من أن التكامل يعمل. يجب أن ترى حالة الاختبار كان ناجحًا^{(Test was successful)} .

8. حدد Turn On Zap لإكمال التكامل.

إنشاء Microsoft To Do Google Calendar Integrations

عندما تفكر في عدد بيانات مهام Microsoft To Do التي يمكنك سحبها إلى Zapier (وفي أحداث تقويم Google^{(Google Calendar events)} ) ، فإن عدد عمليات الدمج التي يمكنك القيام بها مثير للإعجاب.

إليك بعض الأفكار للبدء.

• أنشئ حدثًا جديدًا في تقويم Google^{(Google Calendar)} عند إنشاء مهمة جديدة.
• قم بتحديث حدث تقويم Google^{(Google Calendar)} عندما تقوم بتحديث مهمة.
• احذف^(Delete) حدث تقويم Google^{(Google Calendar)} عند إكمال مهمة.
• قم بإنشاء حدث تقويم Google^{(Google Calendar)} متكرر عند إنشاء قائمة Microsoft To Do جديدة.

مع هذا المستوى من الأتمتة بين الاثنين ، لا يهم حقًا ما إذا لم يضيف Microsoft To Do تكامل ^(Microsoft)تقويم Google^{(Google Calendar)} افتراضيًا. على الرغم من أنه يأتي بسعر ، إلا أن Zapier يتيح لك على الأقل تحقيق ذلك دون بذل الكثير من الجهد.

How Microsoft To Do Google Calendar Integration Works

Many Microsoft Τo Do usеrs are disappointed when they start searching through the settings to find some wаy to integrate their Microsoft To Do account with Google Calendar.

Plenty of other task management apps out there, such as Google Tasks and Todoist, integrate seamlessly with Google Calendar. Unfortunately, Microsoft has so far refused to add such an integration.

You aren’t completely out of luck. There is one cloud service that integrates perfectly fine with both Google Calendar and Microsoft To Do. That service is Zapier.

What’s Zapier?

Zapier is a cloud automation service that lets you automate activities between nearly all of your online accounts.

You can take triggers from one service, like Gmail or WordPress, and then use them to activate actions on other services, like Twitter or Google Calendar. The integrations are really limited only by your own imagination.

There is a free Zapier account you can use, which gives you 10 “Zaps” and 2,000 tasks per month. Each Zap is an automation, and each task is how many times it can be triggered each month before reaching your limit.

If you do need more, there are plans that range anywhere from less than $20/month for 3,000 tasks a month up to just over $100 for 50,000 tasks a month.

Integrating Zapier with Microsoft To Do

Once you create your account in Zapier, select Make a Zap in the upper left corner to get started with creating your first Microsoft To Do Google Calendar integration.

On the first Make your zap step, you’ll need to search for the Microsoft To-Do app in Zapier. 

1. Type microsoft to-do in the search field. Select Microsoft To-Do in the results.

2. This will open the first step of creating a Zap, using Microsoft To-Do events. To see the available events, select Show 3 more events. 

3. This will show all available events from Microsoft To Do. 

You can use the following events to trigger your integrations with Google Calendar.

• New Task: Any time you create a new task.
• New List: Whenever you create a new trigger.
• Completed Task: Triggers when you complete a task.
• Updated Task: Triggers any time you update a task.

You can use any of these events to update your Google Calendar. And this is where your creativity comes in. 

Integrating Microsoft To Do with Zapier

Let’s take a look at what the Microsoft To Do Google Calendar integration looks like in Zapier. 

For example, let’s say you want to create a new calendar entry whenever you’ve created a new task in Microsoft To Do. To do this, elect New Task under Choose an Event. Then select Continue. 

If you haven’t connected Microsoft To Do with Zapier yet, you’ll need to select Sign in to Microsoft To-Do to continue. 

Once connected to your Microsoft To Do account, select Continue to customize the event. To choose the list you want to trigger on, select Choose value under Customize Task. 

This will load all of the Lists you have in your Microsoft To Do account. Select the one you want to trigger your Create Task from. This will limit the event only to tasks you create in that list.

Select Continue to move on. Select Test trigger to see if Zapier can connect to your Microsoft To Do account. If the connection is successful, you’ll see that Zapier discovered one of the new tasks in that list. 

Select Continue to move on. 

Integrating Google Calendar with Zapier

Now that you have the connection between Zapier and Microsoft To Do working, and firing a trigger every time you create a new task, it’s time to make the connection to Google Calendar.

1. In the next step, you’ll need to search for the app just as you did above. Type Google Calendar into the search field, and select Google Calendar when it comes up.

2. Next, you’ll need to tell Zapier what you want it to do in Google Calendar whenever you create a new task in Microsoft To Do. Select Show 3 more events to see the entire list.

3. For this example, we want to use details from the new Microsoft To Do task to create a detailed event in Google Calendar. So, select Create Detailed Event. Then select Continue to move on to the next step.

4. You’ll need to select the Google Calendar account you want to use, or make a connection to your existing one. You will only have to do this once, as Zapier saves all connections you make. Select Continue when you’re done.

5. Now you can define every single element of the Google Calendar event using details that Zapier was able to pull in from your Microsoft To Do task. For example, for the Calendar Event Summary, it probably makes the most sense to use the Microsoft To Do task subject.

It’s actually quite remarkable just how much information Zapier can pull from your Microsoft To Do tasks. There are too many to list here, but some of the critical pieces pulled include:

• Task subject and body.
• Due, start, completed and reminder date and time.
• Current task status.
• Who the task is assigned to.
• Importance level.
• Completed date.

These are just a small portion of the list of information you can choose from to pull into Google Calendar events.

Note: When it comes to choosing dates, it’s best to make the Google Calendar event date the same as the reminder date in Microsoft To Do. This ensures that you’ll remember to start the task before it’s due, rather than the date that it’s due. 

6. When you’re finished configuring which Microsoft To Do data will go into your Calendar Event, select Continue.

7. Select Test & Continue to make sure the integration works. You should see a status Test was successful.

8. Select Turn On Zap to complete the integration.

Creating Microsoft To Do Google Calendar Integrations

When you consider just how many Microsoft To Do task data you can pull into Zapier (and into Google Calendar events), the number of integrations you can do is impressive.

Here are a few ideas to get started.

• Create a new Google Calendar event when you create a new task.
• Update a Google Calendar event when you update a task.
• Delete a Google Calendar event when you complete a task.
• Create a recurring Google Calendar event when you create a new Microsoft To Do list.

With this level of automation between the two, it really doesn’t matter if Microsoft To Do hasn’t added Google Calendar integration by default. Although it comes with a price, at least Zapier lets you accomplish this with not too much effort.

Related posts

• كيف Slack Calendar Integration Works

• كيفية إضافة Weather إلى Google Calendar

• كيفية إضافة Outlook Calendar الخاصة بك إلى Google Calendar

• كيفية مزامنة Slack مع تقويم Google

• كيفية استخدام VLOOKUP في صفائح Google

• 10 Best Ways إلى Child Proof Your Computer

• كيفية تغيير أو إعادة تعيين كلمة مرور حساب Microsoft الخاص بك

• أين صور جوجل الخاصة بي؟ كيف تجدهم

• كيفية تعيين Print Area في صفائح Google

• كيفية إعداد قائمة مراقبة الأسهم على Google Finance

• استخدم Microsoft Word كمولد رمز شريطي

• كيفية Search Facebook Friends بواسطة Location، Job، أو School

• 7 Quick Fixes عندما Minecraft Keeps Crashing

• كيفية الحصول على Rid من Yahoo Search في Chrome

• كيفية إيقاف Google From الاستماع إليك باستمرار

• كيفية Detect Computer & Email Monitoring أو Spying Software

• دليل سريع لكيفية عمل شبكتك المنزلية

• مزامنة أي مجلد Windows مع Google Drive و OneDrive و Dropbox

• كيفية Download and Install Peacock على Firestick

• كيفية إضافة تكبير إلى Microsoft Outlook عبر الوظيفة الإضافية