إذا كنت بحاجة إلى العمل من المنزل^{(Work from Home)} لفترة طويلة ، فمن الجيد أن تجعل فريقك جاهزًا لاستخدام مجموعة من الأدوات للاتصال الذي يمكن الوصول إليه. إذا كان لديك اتصال إنترنت مستقر ، فستعمل برامج Windows هذه بشكل جيد. في هذا المنشور ، نشارك مجموعة من برامج Windows^{(Windows Software)} للعمل من المنزل^(Home) مع فريقك.

برنامج Windows^{(Windows Software)} مجاني للعمل من المنزل

لقد صنفت برنامج Windows إلى ثلاث مجموعات رئيسية. سيساعدك الأول في مكالمات الفيديو والصوت ؛ والثاني يتعلق بإدارة المهام^{(Task Management)} ، بينما الأخير يتعلق بالمساعدة عن بعد ، والتي يمكن أن تكون مفيدة إذا احتاج أي من زملائك في الفريق أو العملاء إلى المساعدة.

1. برامج مكالمات الفيديو الجماعية^{(Group Video Calling Software)}
   • تكبير
   • سكايب
   • ال WhatsApp
   • جوجل ديو
2. إدارة المهام ودردشة الفريق^{(Task Management & Team Chat)}
   • التعليمات لاختيار التطبيق
   • قائمة التطبيقات الشعبية
3. المساعدة عن بعد^{(Remote Assistance)}
   •  برنامج TeamViewer
   • اني ديسك

1] مجموعة برامج مكالمات ^{(Audio Calling Software)}الفيديو^{(Group Video)} والصوت

أ) تكبير

قم بتكبير برنامج اجتماعات الفيديو الجماعية^{(Zoom a group video meeting software)} الذي يسمح لحوالي 40 شخصًا بالانضمام إلى اجتماعات الفيديو دون دفع أي شيء. إذا كنت تدير فريقًا صغيرًا للمشاريع ، أو تخطط للتخطيط لصفوف افتراضية للأطفال ، فقد تكون إحدى الأدوات الممكنة.

الايجابيات^(Pros)

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

سلبيات^(Cons)

• مع زيادة عدد الأشخاص في اجتماع الفيديو أو الصوت ، يمكن أن تتأثر الجودة في الخطة المجانية
• لا يوجد خيار لقطع الأجزاء الصامتة من تسجيل المكالمات
• في حين أنه من المنطقي ، لا توجد طريقة لتسجيل اجتماعات ومكالمات Zoom إلا إذا قام المسؤول بتمكين هذه الميزة^(Zoom)

ومع ذلك ، يجب أن تعلم أنه يواجه حاليًا الكثير من مشكلات الخصوصية والأمان .

ب) سكايب

تدعم منصة مكالمات الفيديو من Microsoft Skype المكالمات والدردشة ونقل الملفات. الخدمة غير متكاملة عبر منتجات Microsoft ، بما في ذلك Microsoft Teams . إذا كنت تبحث فقط عن تطبيق بسيط لمكالمات الفيديو يستخدم منتج Microsoft ، فيمكنك اختيار هذا التطبيق.

الايجابيات^(Pros)

• طمس الخلفية للحفاظ على خصوصيتك
• إجراء^(Make) مكالمات دولية ومحلية في بعض البلدان
• مشاركة الشاشة أثناء المكالمات
• تسجيل المكالمات والترجمة الحية

سلبيات^(Cons)

• كثيرًا ما اشتكى الناس من اتصاله

بالمناسبة ، يتيح لك Skype Meet استضافة مكالمات مجانية عبر الفيديو^{(Video Conference Calls)} ؛ لا حاجة للتنزيل^{(No Download)} أو التسجيل^(Sign-Up) !

ج) WhatsApp

WhatsApp هو تطبيق المراسلة الشهير في جميع أنحاء العالم ، وبصرف النظر عن مكالمات الفيديو العادية ، فإنهم يدعمون مكالمات الفيديو الجماعية. على الرغم من أنه ليس مخصصًا للاجتماعات ، إذا كنت تريد إجراء مكالمة سريعة مع 2-3 أشخاص ، فإن هذا يعمل في أفضل حالاته.

الايجابيات^(Pros)

• قم بإجراء^(Make) مكالمات الصوت والفيديو بنطاق ترددي منخفض
• يدعم نقل الملفات ولكن مع دعم محدود لنوع الملف
• توافر عالية

سلبيات^(Cons)

• لا يوجد خيار لإنشاء تقويم أو دعوات الاجتماع
• مناسب فقط لمكالمات الفيديو أثناء التنقل لإجراء محادثات سريعة

2] إدارة المهام ودردشة الفريق

ليس من السهل اختيار واحدة في هذا القسم. تقدم العديد من التطبيقات هذه الميزات. Microsoft Teams و Slack و Asana و Timecamp والمزيد. ما يعتمد هنا هو الشرط الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا قارنت Microsoft Team و Slack^{(compare Microsoft Team and Slack)} ، فإن الأول هو الأفضل إذا كنت تستخدم Microsoft 365 بالفعل وتحتاج إلى شيء قوي لشركات المؤسسات الكبيرة. على العكس من ذلك ، فإن Slack هو الأفضل لمن يبحثون عن حد أدنى من الإعداد والتكامل مع تطبيقات الطرف الثالث. لذا بدلاً من سرد عدد كبير من التطبيقات ذات الإيجابيات والسلبيات ، قم بتقييم الأفضل على هذه الأسئلة

• كم ستحتاج للدفع لكل مستخدم؟
• هل يحتفظ بجميع الرسائل إلى الأبد؟ هل تحتاجهم بعد عام أو عامين؟
• هل يوجد دعم لمكالمات ^(Video)الصوت^(Audio) والفيديو ؟ هل يمكن للمستخدمين الانضمام عبر الهاتف؟
• هل تحتاج إلى التكامل مع تطبيقات الطرف الثالث؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فكم عددها؟
• هل هناك حد لتخزين الملفات؟
• هل يحتوي على ميزات إدارة المهام^{(task management features)} ، ودعم متعدد المستخدمين ، وإشعارات عبر الأجهزة؟
• هل تريده على الهاتف؟ هل يدعم على جميع الاجهزة؟

أخيرًا ، تأكد من الجلوس مع الفريق ، وتلقي ملاحظاتهم ومتطلباتهم ، والعثور على جميع حالات الاستخدام ، ثم اختيار الخدمة. ومع ذلك ، إليك قائمة ببعض تطبيقات إدارة المهام والدردشة الجماعية المبسطة:

1. فرق Microsft
2. دليل
3. تشانتي
4. رسول القوات
5. تثاقل
6. أسانا
7. مكان العمل على Facebook
8. تدفق
9. To-Doist

3] المساعدة عن بعد

لا تحتاج برامج المساعدة عن بعد^{(Remote Assistance software)} هذه إلى مقدمة. بينما يحظى برنامج TeamViewer بشعبية كبيرة ، إلا أن AnyDesk قد زادت وتيرتها في السنوات القليلة الماضية. لقد استخدمت كليهما ، وهما يعملان جيدًا لأي نوع من المساعدة عن بُعد.

أ) برنامج TeamViewer

إذا كنت تبحث عن شيء جوهري ، وللعمل ، يجب أن يكون برنامج TeamViewer هو خيارك ، فهو لا يوفر فقط أمانًا كاملاً لتسجيل الدخول ، ولكنه يسمح لك أيضًا بإضافة أجهزة إلى قائمتك للحصول على دعم منتظم

الايجابيات:^(Pros:)

• المصادقة ذات^(Two-factor) العاملين ، Whitelist/Blacklist
• نقل الملفات والطباعة عن بعد
• تأمين الوصول غير المراقب

سلبيات: ^(Cons: )

• يمكن أن يكون مرهقًا لبعض أجهزة الكمبيوتر ، ومن المهم الانتباه إلى الإعداد
• يوجد منحنى تعليمي للمستخدمين لأول مرة

ب) اني ديسك

إذا كنت تبحث عن مساعدة محمولة وخفيفة الوزن وعن بُعد تعمل بسرعة ، فيجب أن يكون AnyDesk هو خيارك في أي وقت.

الايجابيات:^(Pros:)

• رموز الوصول خفيفة الوزن^{(Lightweight)} وسهلة التذكر
• يتيح لك الخيار المحمول استخدامه دون تثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
• يدعم الدردشة

سلبيات:^(Cons:)

• لم يتم تطبيق المصادقة الثنائية بشكل كبير على الجبهة الأمنية مثل المصادقة الثنائية
• لا يوجد دعم للقائمة البيضاء / القائمة السوداء

نأمل أن تجد القائمة مفيدة إذا كنت تخطط للعمل من المنزل^(Home) ، ويحتاج فريقك إلى البقاء على اتصال دائم معك. من الجيد دائمًا استخدام برنامج أمان^{(Security software)} جيد بالإضافة إلى برنامج VPN^{(VPN software)} للبقاء آمنًا وآمنًا ،

أنا متأكد من أن هناك العديد من الأدوات مقارنة بما وضعناه في القائمة. تأكد من مشاركة الأداة الخاصة بك ، ولماذا تستخدمها في قسم التعليقات.

Windows Software to Work from Home with your Team

If you need to Work from Home for a long duration, it’s a good idea to get your team ready to use set of tools for accessible communication. If you have a stable internet connection, these Windows software are going to work just fine. In this post, we are sharing a set of Windows Software to work from Home with your Team.

Free Windows Software to Work from Home

I have categorized the Windows software into three major groups. The first one will help you with video and audio calls; the second is about Task Management, while the last one is about remote assistance, which can come in handy if any of your teammates or customers need assistance.

1. Group Video Calling Software
   • Zoom
   • Skype
   • WhatsApp
   • Google Duo
2. Task Management & Team Chat
   • FAQ to choose an app
   • List of popular apps
3. Remote Assistance
   •  Teamviewer
   • AnyDesk

1] Group Video and Audio Calling Software

a) Zoom

Zoom a group video meeting software that allows around 40 people to join video meetings without paying anything. If you are running a small team for projects, or plan to plan virtual classes for kids, then it can be one of the feasible tools.

Pros

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

Cons

• As the number of people increases in a video or audio meeting, the quality can take a hit on the free plan
• No option to cut out muted parts of a call recording
• While it makes sense, there is no way to record Zoom meeting and calls unless the administrator has enabled that feature

You should know, however, that it is currently facing a lot of privacy and security issues.

b) Skype

Microsoft’s video calling platform Skype supports calls, chat, and file transfers. The service is not integrated across Microsoft products, including Microsoft Teams. If you are only looking for a simple video calling app which uses Microsoft product, you may pick this one.

Pros

• Blur background to keep your Privacy
• Make international and local calls in some countries
• Share Screen during calls
• Call recording and Live subtitles

Cons

• People have often complained about its connectivity

Incidentally, Skype Meet lets you host free Video Conference Calls; No Download or Sign-Up required!

c) WhatsApp

WhatsApp is the popular messaging app around the world, and apart from regular video calling, they do support group video call. While it is not made for meetings, if you want to make a quick call to 2-3 people, this works at its best.

Pros

• Make audio and video calls on low bandwidth
• Supports file transfer but with limited file type support
• High availability

Cons

• No option to create a calendar or meeting invites
• Only suitable for video calls on the go for quick conversations

2] Task Management & Team Chat

It’s not easy to pick up one in this section. Many apps offer these features. Microsoft Teams, Slack, Asana, Timecamp, and more. What depends here is your requirement. As an example, If I compare Microsoft Team and Slack,  the former is best if you are already using Microsoft 365 and need something robust for large enterprise companies. On the contrary, Slack is best for those looking for a minimal setup, and integration with third-party apps. So instead of listing tons of apps with pros and cons, evaluate best on these questions

• How much will you need to pay per user?
• Does it keep all the messages forever? Do you need them after a year or two?
• Is there support for Audio and Video calls? Can users join via phone?
• Do you need integration with third-party apps? If yes, how many?
• Is there a limit on file storage?
• Does it have task management features, multi-user support, and notifications across devices?
• Do you need it on the phone? Does it support on all devices?

Lastly, make sure to sit with the team, take their feedback and requirement, find all use cases, and then choose the service. That said, here is the list of some simplified task management and team chat applications:

1. Microsft Teams
2. Proofhub
3. Chanty
4. Troop messenger
5. Slack
6. Asana
7. Facebook Workplace
8. Flow
9. To-Doist

3] Remote Assistance

These Remote Assistance software do not need an introduction. While TeamViewer is very popular, AnyDesk has picked up the pace past few years. I have used both, and they work just fine for any kind of remote assistance.

a) Teamviewer

If you are looking for something substantial, and for business, TeamViewer should be your choice, Not only it offers complete login security, but also allows you to add devices to your list for regular support

Pros:

• Two-factor authentication, Whitelist/Blacklist
• File transfer and remote printing
• Secure unattended access

Cons: 

• It can be burdensome for some computers, and setup attention is important
• There is a learning curve for first-time users

b) AnyDesk

If you are looking for a portable, lightweight, and remote assistance that works fast, AnyDesk should be your choice anytime.

Pros:

• Lightweight and easy to remember access codes
• The portable option lets you use it without installing it on your computer
• Supports Chat

Cons:

• Missing majorly on security front like two-factor auth is yet to be implemented
• No support for Whitelist/Blacklist

We hope you find the list useful if you are planning to work from Home, and your team needs to stay in constant touch with you. It is always a good idea to use a good Security software as well as a VPN software to stay safe and secure,

I am sure there are many more tools compared to what we have put up the list. Make sure you share your tool, and why you are using it in the comments section.

Related posts

• Best Software & Hardware Bitcoin Wallets ل Windows، IOS، Android

• Best مجانا Driver Update Software ل Windows 10

• Agnitio Speech Recognition Software: التنقل النوافذ باستخدام Voice

• Apache OpenOffice: Free Open-Source Office Software Suite

• Best Laptop Cooling Software ل Windows 10

• يساعدك SUMo Software Update Monitor على التحقق من تحديثات البرامج

• Best Free Remote Desktop Software لWindows 10

• الفرق: Freeware، Free Software، Open Source، Shareware، Trialware، إلخ

• 7 أدوات عبر الإنترنت لإنشاء دروس للطلاب في المنزل

• مشاركة الملفات الكبيرة عن طريق إعداد خادم ملفات منزلي

• Best Mbox Viewer - مجاني Software and Online Tools

• 5 مجانا Computer Software ل Color Blindness

• Best File & Folder Encryption Software ل Windows 10

• Best مجانا Software and Programs كل Windows PC يجب أن يكون في 2021

• مشاركة الملفات مع أي شخص مع Send Anywhere ل Windows PC

• Software Update Checkers & Software Updaters ل Windows 10 PC

• Best Free CRM Software ل Windows 11/10

• Download Pixel8 Seagate Premium Recovery Software FREE

• Best Brightness Control Software ل Windows 11/10

• CareUEyes عبارة عن Eye Care Software مجانية يأتي مع Blue Light Filter