الردود المقترحة ، Meeting Insights ، إلخ ، الميزات في Outlook على الويب

يوفر Outlook on the Web(Outlook on the Web) ، المصمم ليكون سريعًا ، بعض الميزات القوية. الآن ، لجعل الخدمة أكثر جاذبية ، تضيف Microsoft تقنية ذكية(Intelligent Technology) إليها. تعتقد الشركة أن الميزات الجديدة ستساعد مستخدمي Outlook على توفير الوقت. (Outlook)يمكن للمرء أن يتوقع الحصول على قدراتهم العملية الجديدة قريبًا.

إذا كنت أحد عملاء Office 365 أو مسؤولاً ، يمكنك التحقق من منشور مركز الرسائل(Message Center) الذي يحتوي على إرشادات لبدء استخدام التقنية الجديدة. بمجرد التمكين ، يمكنك استخدام الميزات عبر البريد الإلكتروني والتقويم(Calendar) . دعنا نستكشف ما يقدمه Outlook الجديد على الويب(Web) .

تأتي التكنولوجيا الذكية(Intelligent Technology) في Outlook على الويب(Web)

الفائدة الرئيسية لكونك مشتركًا في Office 365 هي أنك تتلقى تحديثات وميزات المنتج الجديدة عندما يتم طرحها. ليس عليك الذهاب للحصول على تحديثات مكلفة كل بضع سنوات.

1] رؤى الاجتماع

تأتي التكنولوجيا الذكية في Outlook على الويب

غالبًا ما تؤدي الإحصاءات إلى أفكار فريدة وقابلة للتنفيذ يمكننا استخدامها للحصول على نتائج أفضل. تم تصميم Meeting Insights in Outlook on the Web لهذا الغرض. تعرض الميزة المحتوى ذي الصلة بالاجتماع مثل الرسائل والملفات في علبة البريد الخاصة بك ، والملفات الموجودة في حساب OneDrive for Business الخاص بك عند عرض حدث اجتماع في التقويم الخاص بك.

2] الردود المقترحة

بافتراض وجود مواقف تحتاج فيها إلى الرد في لحظة ، فقد توصل Outlook إلى إمكانية "الردود المقترحة". يتيح لـ Outlook on the Web اقتراح ثلاث استجابات يمكنك استخدامها للرد بسرعة وفي وقت قصير.

إذا كان أي من ردود النموذج مناسبًا لك ، فيمكنك تحديده وإرساله(Send) . إذا لم يكن كذلك ، يمكنك إيقاف تشغيله(Off) . إليك الإجراء الخاص بذلك.

حدد الإعدادات> عرض جميع إعدادات Outlook(View all Outlook settings) .

اختر البريد> إنشاء والرد.

قم بالتمرير لأسفل لتحديد موقع قسم " الردود المقترحة(Suggested Replies) " وقم بإلغاء تحديد مربع الاختيار لـ " إظهار الردود المقترحة(Show suggested replies) ".

مكتب 365

بعد ذلك ، حدد خيار حفظ.

3] المواقع المقترحة

تتيح لك الميزة سهلة الاستخدام اختيار مكان للاجتماع من خلال تقديم تفاصيل حول مواقعه مثل العنوان وساعات العمل ومعلومات الاتصال.

4] اقتراحات الوقت الذكية

بعد اختيار مكان لاجتماعك ، يمكنك السماح للحاضرين بالتصويت في أفضل وقت مناسب للاجتماع عبر Find Time . وبالمثل ، سيحاول Outlook اقتراح الأيام والأوقات التي يمكن فيها للحضور الاجتماع بحرية.(Outlook)

لمزيد من المعلومات ، راجع صفحة Office هذه(this Office page) .



About the author

بعد ما يقرب من 20 عامًا في صناعة التكنولوجيا ، تعلمت الكثير عن منتجات Apple وكيفية تخصيصها لتلبية احتياجاتي. على وجه الخصوص ، أعرف كيفية استخدام نظام iOS الأساسي لإنشاء مظاهر مخصصة والتفاعل مع المستخدمين من خلال تفضيلات التطبيق. أعطتني هذه التجربة رؤى قيمة حول كيفية تصميم Apple لمنتجاتها وأفضل طريقة لتحسين تجربة المستخدم.



Related posts