القليل من الأشياء في الحياة أسوأ من فقدان مستند Word^(Word) قضيت ساعات في عبودية. حتى الادخار لا يكفي دائمًا إذا تعطل محرك الأقراص الثابتة وفقدت كل شيء. والخبر السار هو أنه يمكنك نسخ مستندات Word احتياطيًا تلقائيًا إلى OneDrive .

تمنحك ميزة النسخ الاحتياطي التلقائي في OneDrive راحة البال. بفضل التخزين الزائد ، فأنت تعلم أنه حتى في حالة فقد محرك الأقراص الثابتة بالكامل ، فإن المستندات التي يتم نسخها احتياطيًا تلقائيًا^{(automatically-backed-up documents)} ستكون آمنة في السحابة ، ويمكنك الوصول إليها من خلال جهاز آخر.

كيفية الحفظ التلقائي لمستندات Word في OneDrive^{(How to Autosave Word Documents to OneDrive)}

^{(Microsoft Word)}يمكن أن يتكامل Microsoft Word مع OneDrive ويحفظ^(OneDrive) المستندات هناك تلقائيًا. بدلاً من محاولة نسخ مستند احتياطيًا ، ابدأ مشروعك بالطريقة الصحيحة من خلال الحفظ التلقائي في السحابة. لا يحميك هذا فقط من فقد المستند ، ولكنه يعني أنه يمكنك الوصول إليه من أي مكان.

اتبع هذه الخطوات لحفظ مستندات Word تلقائيًا في OneDrive:

1. مع فتح المستند ، انتقل إلى ملف^{(File )} > حفظ^{(Save As)} باسم .

1. حدد OneDrive والمجلد^(OneDrive) الفرعي الذي تريد حفظ المستند فيه.

1. حدد حفظ.^(Save.)

1. في مستند Word ، قم بتبديل الحفظ التلقائي^(Autosave) إلى الوضع " تشغيل^(On) " .

عند حفظ مستند في OneDrive ، سيتم تلقائيًا تمكين الحفظ التلقائي^(Autosave) . ومع ذلك ، إذا كان لديك مستند لم يتم حفظه بالفعل في OneDrive وقمت بتبديل الحفظ التلقائي^(Autosave) ، فسيطالبك بتحديد مجلد.

حدد OneDrive^{(Select OneDrive)} في الشاشة التي تظهر لبدء النسخ الاحتياطي للمستند تلقائيًا إلى OneDrive . 

كيفية عمل نسخة احتياطية من مستند Word تلقائيًا إلى OneDrive^{(How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive)}

اتبع الخطوات أدناه لإعداد النسخ الاحتياطية التلقائية من خلال OneDrive . 

1. انقر فوق أيقونة OneDrive في شريط المهام (الذي يشبه السحابة).

1. حدد المساعدة والإعدادات.^{(Help & Settings.)}

1. حدد الإعدادات^{(Settings )} > النسخ الاحتياطي^(Backup) > إدارة النسخ الاحتياطي. ^{(Manage Backup. )}تظهر شاشة جديدة تتيح لك اختيار المجلدات التي تريد نسخها احتياطيًا. 

1. اختر مجلد المستندات^(Documents) لنسخ مستندات Word احتياطيًا. 
2. اختر^(Choose) أي مجلدات أخرى تريد نسخها احتياطيًا وحدد بدء النسخ الاحتياطي^{(Start Backup )} - سيتم تخزين جميع الملفات الموجودة في السحابة من خلال OneDrive . اعتمادًا على حجم الملفات ، قد يستغرق ذلك بعض الوقت. 

سيقوم OneDrive^(OneDrive) بمزامنة الملفات تلقائيًا أثناء العمل عليها. على الرغم من أنك يجب أن تكون معتادًا على الضغط على CTRL + S لحفظ تقدمك أثناء عملك على مستند ، فإن OneDrive سيقوم دوريًا^{(periodically)} بتحميل أحدث إصدار من المستند إلى السحابة. 

احفظ مستندات Word الجديدة في مجلد المستندات ،^{(Documents folder,)} وإلا فلن يتم نسخها احتياطيًا تلقائيًا.

يمكنك التحقق من حالة المزامنة^{(status of a sync)} عن طريق تحريك المؤشر فوق أيقونة OneDrive في شريط المهام. سيُظهر التقدم الحالي للتحميل والوقت الذي ستحتاجه للنسخ الاحتياطي الأولي. 

كيف ينظم OneDrive الملفات^{(How OneDrive Organizes Files)}

بشكل افتراضي ، يعرض OneDrive الملفات في مستكشف الملفات^{(File Explorer)} . إذا كان لديك أكثر من حساب OneDrive ، فإن طريقة ظهور الملفات مختلفة قليلاً.

1. بعد تسجيل الدخول إلى OneDrive وإعداد النسخة الاحتياطية ، يمكنك العثور على ملفاتك في مستكشف الملفات^{(File Explorer)} ضمن Windows . 

1. انقر فوق أيقونة File Explorer ثم اختر OneDrive من القائمة الموجودة على اليسار. ستتمكن من رؤية كل مستند أو صورة أو ملفات أخرى قمت بنسخها احتياطيًا من جهاز الكمبيوتر الخاص بك في OneDrive . 

1. إذا كنت تستخدم حسابين منفصلين على OneDrive وقمت بالوصول إليهما على جهاز واحد ، فستظهر الملفات بأنظمة تسمية مختلفة. 

• ستجد كل ملفاتك الشخصية ضمن OneDrive - شخصي^{(OneDrive — Personal)} . 
• ستظهر جميع الملفات الأخرى - الخاصة بالعمل أو المدرسة - ضمن OneDrive - Company/School Name. 

كيفية تنزيل الملفات من OneDrive^{(How to Download Files From OneDrive)}

إذا حدث الأسوأ وفقدت الوصول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك (أو قمت بحذف ملف عن طريق الخطأ وتحتاج إلى إعادة تنزيله من السحابة^{(re-download it from the cloud)} ) ، فمن السهل القيام بذلك. 

1. انتقل إلى OneDrive.live.com وقم بتسجيل الدخول باستخدام حسابك. سترى بعد ذلك كل ملف قمت بحفظه في حساب OneDrive الخاص بك.

1. حدد ملفًا ثم انظر إلى الجزء العلوي من الشاشة. سترى أيقونة وكلمة تنزيل.^(Download.) 

1. انقر فوق^(Click) هذا الرمز لحفظ الملف على الجهاز الذي تستخدمه حاليًا. 

1. تعمل هذه الطريقة نفسها إذا كنت بحاجة إلى تنزيل مجلد كامل. 

يوفر OneDrive حماية تلقائية^{(OneDrive Offers Automatic Protection)}

محركات^(Hard) الأقراص الصلبة تفشل. تمت سرقة أجهزة الكمبيوتر. قم بتمكين النسخ الاحتياطية التلقائية باستخدام OneDrive وخذ الوقت الكافي لفهم كيفية عمل البرنامج. ثم يمكنك أن تتنفس بسهولة وأنت تعلم أن مستندات Word المهمة الخاصة بك وأن البيانات الأخرى محمية. 

How to Automatically Backup a Word Document to OneDrive

Few things in life are worse than lоsing a Wоrd document yoυ’ve spent hours slaving over. Even saving isn’t always enough if your hard drive crаshes and you losе everything. The good news is that you cаn automatically back uр Word documents to OneDrive.

OneDrive’s automatic backup feature gives you peace of mind. Thanks to redundant storage, you know that even if you lose your entire hard drive, the automatically-backed-up documents will be safe in the cloud, and you can access them through another machine.

How to Autosave Word Documents to OneDrive

Microsoft Word can integrate with OneDrive and automatically save documents there. Rather than try to backup a document, start your project the right way with automatic saves to the cloud. Not only does this protect you against the loss of a document, but it means you can access it from anywhere.

Follow these steps to automatically save Word documents to OneDrive:

1. With your document open, go to File > Save As.

1. Select OneDrive and the subfolder you want to save the document in.

1. Select Save.

1. In the Word document, toggle Autosave to the On position.

When you save a document to OneDrive, it will automatically enable Autosave. However, if you have a document that isn’t already saved to OneDrive and you toggle Autosave, it will prompt you to select a folder.

Select OneDrive in the screen that appears to automatically begin backing up your document to OneDrive. 

How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive

Follow the steps below to set up the automatic backups through OneDrive. 

1. Click the OneDrive icon in your taskbar (the one that looks like a cloud).

1. Select Help & Settings.

1. Select Settings > Backup > Manage Backup. A new screen appears that allows you to choose which folders you want to back up. 

1. Choose the Documents folder to back up Word documents. 
2. Choose any other folders you want to back up and select Start Backup —  all existing files will be stored in the cloud through OneDrive. Depending on the size of the files, this can take some time. 

OneDrive will automatically sync files as you work on them. Although you should be in the habit of hitting CTRL + S to save your progress as you work on a document, OneDrive will periodically upload the most recent version of the document to the cloud. 

Save new Word documents into the Documents folder, or they will not be backed up automatically.

You can check the status of a sync by hovering your cursor over the OneDrive icon in the taskbar. It will show the current progress of the upload and the time you will need for the initial backup. 

How OneDrive Organizes Files

By default, OneDrive shows files in the File Explorer. If you have more than one OneDrive account, the way files appear is a bit different.

1. After you sign into OneDrive and set up your backup, you can find your files in the File Explorer within Windows. 

1. Click the File Explorer icon and then choose OneDrive from the list on the left. You will be able to see every document, picture, or other files you have backed up from your PC in OneDrive. 

1. If you use two separate OneDrive accounts and access them both on a single machine, the files will appear with different naming schemes. 

• You will find all of your personal files under OneDrive — Personal. 
• All other files–for work or school–will appear under OneDrive — Company/School Name. 

How to Download Files From OneDrive

If the worst happens and you lose access to your computer (or you accidentally delete a file and need to re-download it from the cloud), it’s easy to do. 

1. Go to OneDrive.live.com and sign in with your account. You will then see every file that you’ve saved to your OneDrive account.

1. Select a file and then look to the top of the screen. You’ll see an icon and the word Download. 

1. Click that icon to save the file to the machine you are currently on. 

1. This same method works if you need to download an entire folder. 

OneDrive Offers Automatic Protection

Hard drives fail. Computers are stolen. Enable automatic backups with OneDrive and take the time to understand how the program works. Then you can breathe easy knowing your important Word documents and other data are protected. 

Related posts

• أضف صفحة غلاف إلى مستند Word

• كيفية إدراج توقيع في Microsoft Word Document

• كيفية إنشاء Greeting Card مع MS Word

• كيفية إضافة أو إزالة Comments في Word

• كيفية استخدام Mail Merge في Word إلى Match Fields، Labels، ومظاريف

• 30+ من أفضل اختصارات لوحة مفاتيح Microsoft Word

• 9 طرق لفتح مستند Word بدون Word

• أدخل ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية إنشاء Drop Down List في Excel

• كيفية فرز النص في Word

• Microsoft Word لا يستجيب؟ 8 طرق لإصلاحه

• كيفية إنشاء نماذج قابلة للتعبئة في Word

• كيفية الحصول على Microsoft Word مجانًا

• كيفية إضافة Headers and Footers في PowerPoint

• كيفية إنشاء واستخدام الصيغ في الجداول في Word

• كيفية الإصلاح عند فتح Word في وضع القراءة فقط

• كيف اصنع Histogram في Excel

• كيفية إنشاء Flowchart في Word and Excel

• تحقق من جميع الارتباطات التشعبية في مستند MS Word في ثوانٍ

• كيفية إظهار علامات التنسيق في Word