إذا لم تكن على علم ، فقد تم تحديث تطبيقات Microsoft Office مثل Word و PowerPoint و Excel بميزة مفيدة للغاية ، @mention . تم تصميم الميزة بشكل أساسي لحل المشكلات التي تبدو ، في البداية ، تافهة ولكنها تضيف تدريجياً لاحقًا. إذن ، إليك برنامج تعليمي قصير يشرح لك كيفية استخدام ميزةmention وكيفية القيام بذلك بسهولة.

استخدامmention لوضع علامة على شخص ما في تطبيقات Office 365

في أي يوم عمل ، لديك الكثير مما يحدث ، أي ابتكار إبداعي أو فكرة تضيف الإنتاجية والكفاءة يمكن أن تكون مفيدة للغاية. على سبيل المثال ، لقد صادفت مستند Office 365 Word حيث ترغب في إضافة مدخلاتك القيمة. لجعله مهمًا ، يمكنك إضافة تعليق ومع ذلك ، بدون تخصيص في هذه التعليقات ، سيقرأ الجميع كل تعليق دون معرفة من هو المقصود. وبالتالي ، فإن التعليق يفقد أهميته. mention هي ميزة تساعد على تجنب مثل هذه المواقف عن طريق القيام بأمرين-

1. إرسال بريد مع ارتباط إلى المستلم ذي الصلة
2. تمكين الشخص الذي تم وضع علامة عليه من الانضمام إلى المحادثة.

إذا كنت ترغب في لفت انتباه شخص ما إلى مستند Word^(Word) عبر الإنترنت وإجراء تصحيحات عليه ، فيمكنك استخدامmention في تعليقات Word لـ Office 365 لوضع علامة على شخص ما للحصول على ملاحظات.

1] إرسال بريد به ارتباط إلى المستلم ذي الصلة

لإرسال البريد ، ستحتاج أولاً إلى الانتقال إلى Office.com وتسجيل الدخول.

ثم ، انقر فوق Word/Excel/PowerPoint for Office 365 وحدد الملف.

[مصدر الصور - Office.com]

الآن ، لإضافة تعليقك ، اختر علامة التبويب " مراجعة^(Review) "> " تعليق جديد^{(New comment)} " من قائمة الشريط أو بدلاً من ذلك ، من قائمة السياق ، حدد " تعليق جديد^{(New Comment)} ".

عندما تعلق على مستند أو عرض تقديمي أو جدول بيانات وتستخدم علامة @ مع اسم شخص ما ، فإن الشخص الذي ذكرته سيتلقى بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط لتعليقك.

اكتب^(Type) @ والأحرف القليلة الأولى من الاسم الأول أو الاسم الأخير للشخص ، ثم اختر الاسم الذي تريده (إذا لم يكن لديه إذن بالفعل لفتح المستند ، سيُطلب منك تقديم ذلك أولاً).

2] تمكين الشخص الذي تم وضع علامة عليه من الانضمام إلى المحادثة

عند استلام البريد ، عندما ينقر المستلم على الرابط ، سينقله إلى المستند وإلى المحادثة تلقائيًا.

الرجاء^(Please) ملاحظة - إذا اخترت استخدام إشارات @ أكثر من مرة ، فسيقوم Office بدفع الارتباطات في رسالة بريد إلكتروني واحدة.^(Office)

How to use @mention to tag someone in Office 365 apps for feedback

If yоυ arе not aware, Microsoft Office appѕ like Word, PowerPoint, Excel havе been updated with a νery useful feature, @mention. The feature has been primarily designed to solve problems that, at first, appear trivial but gradually add up later. So, here’s a short tutorial explaining to you how to use the @mention feature and how to do so with ease.

Using @mention to tag someone in Office 365 apps

On any working day, you have a lot going so, any creative innovation or an idea that adds productivity and efficiency could be very beneficial. For instance, you have come across an Office 365 Word document where you would like to add your valuable inputs. To make it count, you add a comment however, without personalization in these comments, everyone will read each comment without knowing for whom it was intended. Thus, the comment loses its relevance. The @mention is a feature helps to avoid such situations by doing two things-

1. Sending a mail with a link to the relevant recipient
2. Enabling the tagged person to join the conversation.

If you’d like to get someone’s attention to a Word document online and make corrections to it, you can use @mention in comments of Word for Office 365 to tag someone for feedback.

1] Sending a mail with a link to the relevant recipient

To send the mail, you’ll first need to go to Office.com and sign-in.

Then, click on Word/Excel/PowerPoint for Office 365 and select the file.

[Images source – Office.com]

Now, to add your comment, choose the ‘Review’ tab > ‘New comment‘ from the ribbon menu or alternatively, from the context menu, select ‘New Comment’.

When you comment on a document, presentation, or spreadsheet and use the @-sign with someone’s name, the person you mention will receive an email with a link to your comment.

Type @ and the first few letters of the person’s first or last name, and then pick the name you want (If they don’t already have permission to open the document, you’ll be asked to provide that first).

2] Enabling the tagged person to join the conversation

Upon receiving the mail, when the recipient clicks on the link, it will bring him into the document and into the conversation automatically.

Please note – If you choose to use @mentions more than once, Office will batch the links into a single email.

Related posts

• نظام Requirements ل Office 365 و Office 2019

• كيفية إيقاف تشغيل Picture Compression في تطبيقات Office 365

• كيفية اشتراك share Office 365 مع الأصدقاء والعائلة

• كيفية إلغاء Office 365 Subscription أو إيقاف Auto renewal

• Sorry، نحن نواجه بعض مشكلات الخادم المؤقتة - Office 365 Apps

• كيفية حظر Microsoft Bing Search installation في Office 365

• كيفية استخدام Charmap and Eudcedit المدمج في أدوات Windows 10

• كيفية إزالة User Name من Office 365 Title Bar

• كيفية تنزيل الإصدار 64 بت من Office 365

• كيفية الترحيل من Office 365 Video إلى Microsoft Streams

• كيفية تغيير Office 365 Subscription Plan

• رسالة Fix Account Notice error في اشتراك Office 365

• كيفية إيقاف تشغيل الخبرات Connected في Microsoft 365

• ماذا سجل هذا Program ل Restart القيام به في Windows 11/10؟

• كيفية استخدام Input Method Editor (IME) على Windows 10 PC

• كيفية Emergency Restart or Shutdown Windows 11/10

• تمكين Enhanced Anti-Spoofing في Windows 10 Hello Face Authentication

• استعادة قديم 'Save ك "مربع حوار" ل Office 365 Apps على Windows 10

• لا يمكن تثبيت المنتجات التالية في نفس time Office 365

• Fix Office 365 activation error لم نتمكن من الاتصال بالخادم