كيفية استخدامmention لوضع علامة على شخص ما في تطبيقات Office 365 للحصول على ملاحظات

إذا لم تكن على علم ، فقد تم تحديث تطبيقات Microsoft Office مثل Word و PowerPoint و Excel بميزة مفيدة للغاية ، @mention . تم تصميم الميزة بشكل أساسي لحل المشكلات التي تبدو ، في البداية ، تافهة ولكنها تضيف تدريجياً لاحقًا. إذن ، إليك برنامج تعليمي قصير يشرح لك كيفية استخدام ميزةmention وكيفية القيام بذلك بسهولة.

استخدامmention لوضع علامة على شخص ما في تطبيقات Office 365

في أي يوم عمل ، لديك الكثير مما يحدث ، أي ابتكار إبداعي أو فكرة تضيف الإنتاجية والكفاءة يمكن أن تكون مفيدة للغاية. على سبيل المثال ، لقد صادفت مستند Office 365 Word حيث ترغب في إضافة مدخلاتك القيمة. لجعله مهمًا ، يمكنك إضافة تعليق ومع ذلك ، بدون تخصيص في هذه التعليقات ، سيقرأ الجميع كل تعليق دون معرفة من هو المقصود. وبالتالي ، فإن التعليق يفقد أهميته. mention هي ميزة تساعد على تجنب مثل هذه المواقف عن طريق القيام بأمرين-

  1. إرسال بريد مع ارتباط إلى المستلم ذي الصلة
  2. تمكين الشخص الذي تم وضع علامة عليه من الانضمام إلى المحادثة.

إذا كنت ترغب في لفت انتباه شخص ما إلى مستند Word(Word) عبر الإنترنت وإجراء تصحيحات عليه ، فيمكنك استخدامmention في تعليقات Word لـ Office 365 لوضع علامة على شخص ما للحصول على ملاحظات.

1] إرسال بريد به ارتباط إلى المستلم ذي الصلة

لإرسال البريد ، ستحتاج أولاً إلى الانتقال إلى Office.com وتسجيل الدخول.

ثم ، انقر فوق Word/Excel/PowerPoint for Office 365 وحدد الملف.

استخدامmention لوضع علامة على شخص ما في تطبيقات Office 365

[مصدر الصور - Office.com]

الآن ، لإضافة تعليقك ، اختر علامة التبويب " مراجعة(Review) "> " تعليق جديد(New comment) " من قائمة الشريط أو بدلاً من ذلك ، من قائمة السياق ، حدد " تعليق جديد(New Comment) ".

عندما تعلق على مستند أو عرض تقديمي أو جدول بيانات وتستخدم علامة @ مع اسم شخص ما ، فإن الشخص الذي ذكرته سيتلقى بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط لتعليقك.

اكتب(Type) @ والأحرف القليلة الأولى من الاسم الأول أو الاسم الأخير للشخص ، ثم اختر الاسم الذي تريده (إذا لم يكن لديه إذن بالفعل لفتح المستند ، سيُطلب منك تقديم ذلك أولاً).

2] تمكين الشخص الذي تم وضع علامة عليه من الانضمام إلى المحادثة

عند استلام البريد ، عندما ينقر المستلم على الرابط ، سينقله إلى المستند وإلى المحادثة تلقائيًا.

الرجاء(Please) ملاحظة - إذا اخترت استخدام إشارات @ أكثر من مرة ، فسيقوم Office بدفع الارتباطات في رسالة بريد إلكتروني واحدة.(Office)



About the author

"أنا خبير مستقل في Windows و Office. لدي أكثر من 10 سنوات من الخبرة في العمل باستخدام هذه الأدوات ويمكنني مساعدتك في تحقيق أقصى استفادة منها. تشمل مهاراتي: العمل مع Microsoft Word و Excel و PowerPoint و Outlook ؛ إنشاء الويب الصفحات والتطبيقات ؛ ومساعدة العملاء على تحقيق أهداف أعمالهم. "



Related posts