مخطط التدفق^(Flowchart) هو نوع من الرسم التخطيطي يمثل سير عمل أو عملية. تعد المخططات الانسيابية^(Flowchart) ممتازة للاستخدام عندما تحدد قرارًا حاسمًا أو تصف عملية معقدة في PowerPoint .

ما هو الغرض من مخطط انسيابي؟

الغرض من مخطط التدفق^(Flowchart) هو عرض تسلسل الأنشطة في العملية ومن المسؤول عن تلك الأنشطة ؛ تمكن الأشخاص من تقييم تدفق البيانات عن طريق التمثيل الرسومي.

كيفية عمل مخطط انسيابي^(Flowchart) في PowerPoint

لإنشاء مخطط انسيابي^(Flowchart) في Microsoft PowerPoint ، اتبع الخطوات التالية:

1. قم بتشغيل PowerPoint
2. قم بتغيير الشريحة إلى تخطيط فارغ
3. أضف^(Add) لونًا إلى الشكل والمخطط التفصيلي للشكل وعدّل الشكل.
4. جمّع الأشكال في الرسم التخطيطي
5. يتم إنشاء مخطط انسيابي.

قم بتشغيل PowerPoint

أولاً ، سنحول الشريحة إلى تخطيط شريحة ^(Slide)فارغة^(Blank) .

ثم سنضيف خطوط الشبكة^(Gridlines) إليها. من الأفضل إضافة خطوط الشبكة^(Gridlines) إلى الشريحة لحجم الكائنات وتشكيلها بدقة في العرض التقديمي الخاص بك.

أضف الآن شكل بيضاوي^{(Oval )} إلى الشريحة. يمثل الشكل البيضاوي (طرفي) في المخططات الانسيابية نقطة ^{(Oval ( Terminal))}البداية^(Start) أو نقطة النهاية للعملية.^(End)

لإضافة شكل بيضاوي إلى الشريحة ، انتقل إلى علامة التبويب " إدراج^(Insert) " وانقر فوق الزر " أشكال " في مجموعة " ^(Shapes)رسم توضيحي^{(Illustration)} ".

ستظهر قائمة الأشكال في القائمة المنسدلة ؛ حدد الشكل البيضاوي^(Oval) في مجموعة الأشكال الأساسية^{(Basic Shapes)} .

ارسم الشكل البيضاوي^{(Oval )} على الشريحة.

ستظهر علامة تبويب تنسيق الشكل^{(Shape Format)} على شريط القوائم.

يمكنك استخدام علامة التبويب هذه لتخصيص الشكل الخاص بك.

نريد تغيير لون الشكل. في علامة التبويب تنسيق الشكل^{(Shape Format)} ، يمكنك تغيير لون الشكل عن طريق النقر فوق عروض التعبئة الملونة^{(Colored Fill)} أو النقر فوق الزر تعبئة الشكل ^{(Shape Fill)}في^{(Shape Styles)} مجموعة أنماط الأشكال ، ويمكنك أيضًا تغيير لون المخطط التفصيلي للشكل بالنقر فوق الزر المخطط^{(Shape Outline)} التفصيلي للشكل في مجموعة أنماط الأشكال^{(Shapes Styles)} .

لإضافة نص إلى الشكل ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشكل وحدد تحرير النص^{(Edit Text)} ؛ الآن قم بتحرير الشكل.

الآن سنرسم خطا. يربط الخط^{(Line )} ( Flowline ) خطوات أو عمليات مختلفة أو يعرض ترتيب عملية العملية.

في علامة التبويب " إدراج " في المجموعة " ^(Insert)رسم توضيحي^{(Illustration )} " ، انقر فوق الزر " أشكال^(Shapes) " .

حدد خطًا^(Line) من القائمة.

ارسم الخط^{(Line )} على الشريحة لتوصيله بالشكل البيضاوي (طرفي).

عندما تنبثق علامة التبويب تنسيق الشكل^{(Format Shape)} ، يمكنك تغيير لون الخط^(Line) .

في علامة التبويب " إدراج " في مجموعة " ^(Insert)رسم توضيحي^{(Illustration)} " ، انقر فوق الزر " أشكال^(Shapes) " وحدد " مستطيل^(Rectangle) " .

يمثل المستطيل (العملية)^{(Rectangle (Process))} مجموعة من العمليات التي تغير شكل البيانات أو قيمتها أو موقعها.

ارسم المستطيل^(Rectangle) في الشريحة التي تربطه بالخط^(Line) .

انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشكل وحدد تحرير النص^{(Edit Text)} ؛ لتعديل الشكل.

ارسم^(Draw) خطًا آخر يربطه بالمستطيل^(Rectangle)

في علامة التبويب " إدراج " في المجموعة " ^(Insert)رسم توضيحي^{(Illustration)} " ، انقر فوق الزر " أشكال^(Shapes) " .

حدد الماس^(Diamond) في مجموعة الأشكال الأساسية^{(Basic shapes)} من القائمة المنسدلة .

ارسم الشكل الماسي^{(Diamond )} على الشريحة التي تربطه بالخط^(Line) .

أضف^(Add) لونًا إلى الشكل والمخطط التفصيلي للشكل وعدّل الشكل.

نريد مساحة كافية على شريحتنا لأننا نريد إضافة المزيد من الأشكال إليها.

لزيادة حجم الشريحة ؛ انقر فوق^(Click) علامة التبويب تصميم^(Design) وانقر فوق حجم الشريحة^{(Slide Size)} في المجموعة تخصيص^(Customize) .

حدد قياسي^{(Standard )} من القائمة المنسدلة.

سيظهر مربع حوار Microsoft PowerPoint ؛ حدد التأكد من الملاءمة^{(Ensure Fit)} .

ستلاحظ أن الرسم البياني مناسب للشريحة بمساحة كافية. تنظيم الرسم التخطيطي على الشريحة.

سنضيف خطًا^(Line) آخر يربطه بالماس^(Diamond) .

الآن سنضيف Rhomboid (input / Output) في الشريحة ؛ يمثل عملية إدخال وإخراج البيانات

في علامة التبويب " إدراج " في المجموعة " ^(Insert)رسم توضيحي^{(Illustration)} " ، انقر فوق الزر " أشكال^(Shapes) " .

حدد من القائمة المنسدلة مخطط انسيابي: البيانات^{(Flowchart: Data)} الموجودة في   مجموعة مخطط انسيابي^(Flowchart) .

ارسم مخطط انسيابي: شكل البيانات^{(Flowchart: Data shape)} في الشريحة التي تربطه بالخط^(Line) .

أضف^(Add) لونًا إلى الشكل والمخطط التفصيلي للشكل وعدّل الشكل.

أضف خطًا^(Line) وقم بتوصيله  بالمخطط الانسيابي: شكل البيانات^{(Flowchart: Data shape)} .

في علامة التبويب " إدراج " في المجموعة " ^(Insert)رسم توضيحي^{(Illustration )} " ، انقر فوق الزر S hapes .

حدد من القائمة المنسدلة مخطط انسيابي: مستند^{(Flowchart: Document)}  في   مجموعة مخطط انسيابي^(Flowchart) .

ارسم مخطط انسيابي: شكل المستند^{(Flowchart: Document )} على الشريحة وقم بتوصيله بالخط^(Line) .

أضف^(Add) لونًا إلى الشكل والمخطط التفصيلي للشكل وعدّل الشكل.

ارسم خطًا آخر وقم^{(line and )} بتوصيله بالمخطط الانسيابي: شكل المستند^{(Flowchart: Document shape)}

أخيرًا ، سنضيف شكلًا بيضاويًا^(Oval) آخر (طرفي).

في علامة التبويب " إدراج " في المجموعة " ^(Insert)رسم توضيحي^{(Illustration)} " ، انقر فوق الزر " أشكال^(Shapes) " .

حدد من القائمة المنسدلة الشكل البيضاوي في مجموعة ^{(Oval )}الأشكال الأساسية^{(Basic Shapes)} .

ارسم الشكل البيضاوي^(Oval) على الشريحة التي تربطه بالخط^(Line) .

أضف^(Add) لونًا إلى الشكل والمخطط التفصيلي للشكل وعدّل الشكل.

الشكل البيضاوي هو نهاية عملية الرسم التخطيطي.

الآن سنجمع الأشكال في شكل واحد.

اضغط باستمرار على مفتاح Shift لتحديد جميع الأشكال.

ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق الأشكال وحدد تجميع^{(Group )} من قائمة السياق ، ثم انقر فوق تجميع^(Group) . تم ربط الأشكال معًا.

لدينا مخطط انسيابي.

ما هي فوائد مخطط انسيابي؟

على الرغم من أن مخطط^(Flowchart) التدفق هو تمثيل رسومي لتدفق البيانات ، إلا أنه يوفر العديد من الفوائد مثل حل المشكلات والوضوح المرئي والتواصل الفوري والتحليل العملي والتنسيق الفعال.

نأمل أن يساعدك هذا البرنامج التعليمي على فهم كيفية إنشاء مخطط انسيابي^(Flowchart) في PowerPoint ؛ إذا كانت لديك أسئلة حول البرنامج التعليمي ، فأخبرنا بذلك في التعليقات.

How to make a Flowchart in PowerPoint

A Flowchart is a type of diagram thаt repreѕents a workflow or a process. Flowcharts are excеllent to use whenever you map out a critical deciѕion or describe a complex process in PowerPoint.

What is the purpose of a Flowchart?

The purpose of a Flowchart is to showcase the sequence of activities in a process and who is responsible for those activities; It enables persons to evaluate the flow of data by graphical representation.

How to make a Flowchart in PowerPoint

To create a Flowchart in Microsoft PowerPoint, follow the steps below:

1. Launch PowerPoint
2. Change the slide to a Blank layout
3. Add color to shape, shape outline, and edit the shape.
4. Group the shapes in the diagram
5. A flowchart is created.

Launch PowerPoint

First, we will turn the slide into a Blank Slide layout.

Then we will add Gridlines to it. It is best to add Gridlines to the slide to size and lineup objects neatly in your presentation.

Now add an Oval shape to the slide. The Oval ( Terminal) shape in flowcharts represents the Start or End point of a process.

To add an Oval shape to the slide, go to the Insert tab and click the Shapes button in the Illustration group.

A list of shapes will pop up in the drop-down menu; select Oval in the Basic Shapes group.

Draw the Oval Shape on the slide.

A Shape Format tab will pop up on the menu bar.

You can use this tab to customize your shape.

We want to change the color of the shape. On the Shape Format tab, you can change the shape’s color by clicking the Colored Fill displays or clicking the Shape Fill button in the Shape Styles group, and you can also change the shape outline color by clicking the Shape Outline button in the Shapes Styles group.

To add text to the shape, right-click the shape and select Edit Text; now edit the shape.

Now we will draw a line. The Line (Flowline) connects different steps or processes or showcases the process order of operation.

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select a Line from the menu.

Draw the Line on the slide connecting it to the oval shape (terminal).

When the Format Shape tab pops up, you can change the color of the Line.

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button and select a Rectangle.

The Rectangle (Process) represents a set of operations that changes data’s form, value, or location.

Draw the Rectangle in the slide connecting it to the Line.

Right-click the shape and select Edit Text; to edit the shape.

Draw another line connecting it to the Rectangle

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select from the drop-down menu Diamond in the Basic shapes group.

Draw the Diamond shape on the slide connecting it to the Line.

Add color to shape, shape outline, and edit the shape.

We want enough space on our slide because we want to add more shapes to it.

To increase the slide size; Click The Design tab and click Slide Size in the Customize group.

Select Standard from the drop-down menu.

A Microsoft PowerPoint dialog box will appear; select Ensure Fit.

You will notice that the diagram is fitted to the slide with enough space.  Organize the diagram on the slide.

We will add another Line connecting it to the Diamond.

Now we will add a Rhomboid (input / Output) in the slide; it represents the  process of inputting and outputting data

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select from the drop-down menu Flowchart: Data in the  Flowchart group.

Draw the Flowchart: Data shape in the slide connecting it to the Line.

Add color to shape, shape outline, and edit the shape.

Add a Line and connect it to the  Flowchart: Data shape.

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select from the drop-down menu Flowchart: Document in the  Flowchart group.

Draw the Flowchart: Document shape on the slide and connect it to the Line.

Add color to shape, shape outline, and edit the shape.

Draw another line and connect it to the Flowchart: Document shape

Finally, we will add another Oval shape (terminal).

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select from the drop-down menu the Oval shape in the Basic Shapes group.

Draw the Oval Shape on the slide connecting it to the Line.

Add color to shape, shape outline, and edit the shape.

The oval shape is the end of the process of the diagram.

Now we will group the shapes as one.

Hold the Shift key down to select all the shapes.

Then right-click the shapes and select Group from the context menu, and then click Group. The shapes are joined together.

We have a Flowchart.

What are the benefits of Flowchart?

Although Flowchart is a graphical representation of a data flow, it provides several benefits such as problem-solving, visual clarity, instant communication, practical analysis, and effective coordination.

We hope this tutorial helps you understand how to make a Flowchart in PowerPoint; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Related posts

• كيفية طمس صورة في PowerPoint

• Excel، Word or PowerPoint لا يمكن أن تبدأ آخر مرة

• كيفية ربط واحد PowerPoint presentation إلى آخر

• PowerPoint لا يستجيب أو تجميد أو شنقا أو توقف عن العمل

• كيفية ربط العناصر، Content or Objects إلى PowerPoint slide

• كيفية ضغط كل صور في PowerPoint presentation

• كيفية تمكين ودمج Shapes في PowerPoint

• كيفية مسح Clipboard في Excel، Word or PowerPoint

• كيفية إنشاء Timeline في PowerPoint

• كيفية إنشاء Photo Album في PowerPoint

• كيفية طمس جزء من الصورة مع PowerPoint

• كيفية استخدام Measurement Converter في Microsoft Office

• كيفية إضافة Captions إلى Pictures في PowerPoint

• كيفية إضافة Audio إلى PowerPoint

• Convert PDF إلى PPT (PowerPoint) باستخدام هذه software & online tools المجانية

• PowerPoint Tutorial ل Beginners - تعلم كيفية استخدامه

• كيفية إنشاء Org chart في PowerPoint

• كيفية إنشاء GIF الرسوم المتحركة من PowerPoint Slides - PPT إلى GIF

• كيفية Compare and Merge PowerPoint Presentations

• كيفية إضافة infographics في PowerPoint؟