قامت Microsoft ببناء تطبيق Lists^{(Lists app)} جديد ، ولكن هذه المرة مخصص لمستخدمي الأعمال^(Business) وسيكون متاحًا كجزء من خدمات Microsoft 365 . تخطط Microsoft^(Microsoft) لمساعدة المستهلكين المحترفين على تتبع المشكلات وإدارة المخزون وإنشاء جداول أعمال الأحداث والإبلاغ عن الحالة وإدارة الأسئلة الشائعة^(FAQs) والمزيد. لاحظ أنه يختلف عن تطبيق Microsoft ToDo^{(Microsoft ToDo app)} المتاح للجميع.

قوائم Microsoft

الآن بعد أن أصبح من الواضح لمن هو تطبيق القائمة ، دعنا نعود خطوة إلى الوراء. إنه ليس جديدًا ، ونوعه من التطور لمنتج موجود. أي شخص استخدم Sharepoint سيعرف ذلك. إنه التطور التالي لقوائم   SharePoint^{(SharePoint Lists)} باستثناء أنه سيكون متاحًا لكل شخص يستخدم خدمات Microsoft 365 مثل Teams و Outlook . تخطط Microsoft^(Microsoft) لطرح قوائم Microsoft هذا الصيف.

ميزات قوائم Microsoft

• طرق عرض قابلة للتخصيص وقواعد وتنبيهات ذكية لإبقاء الجميع في حالة تزامن
• قوالب جاهزة متاحة على الويب وتطبيق الهاتف المحمول
• الأمان والامتثال على مستوى المؤسسة
• ^(Microsoft)ستحصل فرق Microsoft على تكامل أصلي^(Native) حيث يمكنهم أيضًا تضمينه في قناة
• ^(Teams)سيتمكن مستخدمو Teams من تحديد الاختيارات وإنشاء طريقة عرض أو تحرير روابط المشاركة وإنشاء طرق عرض وعوامل تصفية مخصصة وإعداد القواعد
• التكامل مع Power Platform ، بما في ذلك نماذج القوائم المخصصة مع Power Apps ومهام سير العمل باستخدام Power Automate .
• قم^(Create) بإنشاء قوائم جديدة من القوائم الموجودة أو عن طريق استيراد بيانات جدول Excel مع التنسيق وطرق العرض والقواعد الجديدة.
• أنشئ^(Create) قوائم شخصية أو قائمة يمكنك مشاركتها مع الأعضاء
• أضف المهام كمفضلة.

طرق العرض القابلة للتخصيص والقواعد الذكية والمشاركة تجعل الجميع في حالة تزامن.

الآن وقد تحدثنا عن القوائم ، فإن القدرة على التخصيص هي جوهر البرنامج. إنه لا يساعدك فقط على التتبع ولكن أيضًا يتأكد من أن ListList واضحة عند مشاركتها مع الجميع.

طرق العرض الافتراضية:^{(Default views: )} توفر أربعة أنواع — قائمة وشبكة ومعرض^(Gallery) وتقويم. لكل منها ميزته. الشبكة^(Grid) هي الأفضل عندما تريد سرد المعلومات ليتم تحريرها بسهولة. وبالمثل ، يعد المعرض^(Gallery) طريقة رائعة لإبراز القوائم التي تتضمن صورًا ؛ البطاقات قابلة للتكوين وتعرض صفًا من المعلومات. يمكنك إضافة تنسيق شرطي ، والذي يمكنه تغيير لون الخلية بناءً على تغيير الحالة.

القواعد:^(Rules:) هذا ما يجعل " القائمة^(List) " مرنة ، وهي سهلة مثل كتابة جملة. يمكنك اختيار الأشخاص والحالة وتغييرات القيمة والمزيد لإرسال إشعار أو تحديث شيء آخر في القائمة^(List) . يمكنك أيضًا تعيين قواعد للتذكير.

المشاركة: ^(Sharing: ) هذا ليس بالأمر المنطقي ، ويعمل كما يعمل أي شيء آخر. يمكنك تقديم تحكم كامل أو للقراءة فقط. يمكنك أيضًا المشاركة مع فرق فردية مع تواريخ انتهاء الصلاحية أو متطلبات كلمة المرور. يمكن للمدعوين إضافة تعليقات على القائمة الكاملة أو على عناصر القائمة الفردية.

هذا يلخص إلى حد كبير قوائم Microsoft^{(Microsoft Lists)} . ونظرًا لأنه لم يتم طرحه بعد ، تحقق من مركز موارد ^{(resource center)}قوائم Microsoft^{(Microsoft Lists)} للحصول على مزيد من التفاصيل. يتضمن مقاطع فيديو ومعلومات شاملة حول كيفية عمله مع المنتجات الأخرى. يمكن للمطورين الاستفادة من List API وإنشاء حل مخصص.

Microsoft Lists Features: Everything you need to know

Microsoft hаs built a new Lists app, but this time it is for Business users and will be available as part of Microsoft 365 services. Microsoft Plans it to help pro-consumers to track issues, manage inventory, build out event agendas, report status, manage FAQs, and more. Do note that it is different from the Microsoft ToDo app, which is available to everyone.

Microsoft Lists

Now that its clear for whom the List app is for, let’s get one step back. It’s not new, and its sort of evolution of an existing product. Anyone who has used Sharepoint would know it.  It is the next evolution of  SharePoint Lists except that it is going to be available for everyone using Microsoft 365 services such as Teams and Outlook. Microsoft is planning to roll out Microsoft Lists this summer.

Features of Microsoft Lists

• Customizable views and smart rules and alerts to keep everyone in sync
• Ready-made templates available on the web and mobile app
• Enterprise-grade security and compliance
• Microsoft teams will get a Native integration where they can also embed it in a channel
• Teams users will be able to define choices, create a view or edit share links, create custom views and filters and set up rules
• Integration with Power Platform, including custom list forms with Power Apps and workflows with Power Automate.
• Create new lists from existing lists or by importing Excel table data along with new formatting, views, rules.
• Create personal lists  or one you can share with members
• Add tasks as favorites.

Customizable views, smart rules, and sharing keep everyone in sync.

Now that we have talked about Lists, the ability to customize is the core of the software. It not only helps you track but also makes sure the ListList is clear when it is shared with everyone.

Default views: It offers four types—List, grid, Gallery, and calendar.  Each has its advantage. Grid is best when you want to list information to be easily edited.  Similarly, Gallery is a great way to highlight lists that include images; cards are configurable and display a row of information.  You can add conditional formatting, which can change the color of the cell based on the status change.

Rules: This is what makes List flexible, and they are as easy as writing a sentence. You can choose people, status, value changes, and more to send notification or update something else on the List. You can also set rules for reminders.

Sharing: This is no brainer, and works as anything else works. You can offer complete control or read-only.  You can also share with individual teams with expiration dates or with password requirements.  Invitees can add comments on the full List or on individual list items.

That pretty much sums up Microsoft Lists. And since it is still yet to roll out, check out the Microsoft Lists resource center for more details. It includes videos and extensive information on how it will work with other products. Developers can make use of the List API and create a custom solution.

Related posts

• ويندوز 365 Cloud PC Details، Price، Release Date، FAQ

• Create email قواعد لمنع Ransomware في Microsoft 365 Business

• Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium

• كيفية إيقاف تشغيل Picture Compression في تطبيقات Office 365

• كيفية اشتراك share Office 365 مع الأصدقاء والعائلة

• كيفية إنشاء تقويم جماعي في Microsoft 365

• أسئلة بسيطة: ما هو Microsoft Office 365؟

• كيفية إلغاء Office 365 Subscription أو إيقاف Auto renewal

• تمكين Configuration Manager لنشر تحديثات Office 365 باستخدام SCCM

• Microsoft 365 VS Google Workplace: أيهما أفضل بالنسبة لك؟

• كيفية استخدام Office 365 DNS Diagnostic Tool

• كيفية حظر Microsoft Bing Search installation في Office 365

• كيفية استخدام وإضافة حسابات Work/School إلى Microsoft Authenticator app

• كيفية تعيين أو تغيير Microsoft Edge homepage على نظام التشغيل Windows 10

• ما هو مايكروسوفت 365؟ FAQ وكل ما تحتاج إلى معرفته

• ما الجديد في Office 2016 و Office 365؟ من أين تشتريها؟

• Fix Microsoft Store تسجيل الدخول في error 0x801901f4 على Windows 11/10

• Microsoft Edge Browser Tips and Tricks ل Windows 10

• ما هي التطبيقات التي تشمل Microsoft 365؟

• كيفية تغيير Office 365 Subscription Plan