تعد جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} أداة جداول بيانات شائعة غيرت الطريقة التي يتعاون بها الأشخاص اليوم. تعمل أداة جداول البيانات المستندة إلى الويب هذه بشكل أفضل كبديل مجاني لبرنامج Microsoft Excel وتسمح بإنشاء وتحرير بيانات جداول البيانات عبر الإنترنت. يحتوي Excel^(Excel) على ميزات ووظائف مضمنة أكثر من هذه الأداة المجانية عبر الإنترنت ، لكنها مفضلة لأنها مجانية وبسبب إمكانية الوصول عبر الإنترنت من أي جهاز.

أضافت جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} الآن هذه الميزات القوية لأتمتة المهام الرتيبة. ينطوي العمل في جداول البيانات على مهام متكررة قد تكون مملة ومرهقة. وحدات الماكرو هي الطريقة المناسبة لتكون منتجًا والتي تتيح لك أتمتة المهام الرتيبة المملة. سيستفيد مستخدمو جداول البيانات الذين يتعاملون مع أوراق متعددة لها مخططات ووظائف وبيانات متشابهة من وحدات الماكرو. ^{(Spreadsheet)}وحدات الماكرو^(Macros) هي أفضل طريقة لتوفير الوقت الذي يسمح لك بالتركيز على مهمتك المهمة بدلاً من القيام بالجولة العزيزة من المهام البسيطة.

ما هي وحدات الماكرو؟

وحدات الماكرو^(Macros) هي البرامج التي تسمح لك بأتمتة المهمة المتكررة دون الحاجة إلى كتابة تعليمات برمجية. تقوم وحدات الماكرو^(Macros) بتسجيل الإجراء الخاص بك وحفظها بحيث يمكنك إعادة استخدامها عند الحاجة بنقرة واحدة على زر. تكون وحدات الماكرو^(Macros) مفيدة عندما تريد أتمتة العمل الشاق في أوراق مثل إضافة التنسيق وإدراج صفوف إضافية وإدراج أعمدة إضافية وتنسيق الجداول وإنشاء المخططات وإدراج الصيغ الصعبة وإدراج الوظائف والمزيد.

وحدات الماكرو بعبارات بسيطة هي أداة لتوفير الوقت وهي عبارة عن ثلاثية لتسجيل مهمة متكررة وحفظ المهمة وتشغيل المهمة في المستقبل وقتما تشاء دون كتابة أي رمز.

أنشئ وحدات ماكرو^{(Create Macros)} لأتمتة المهام في جداول بيانات Google

قم بتشغيل جداول بيانات Google عن طريق إدخال Sheets.new في ^(sheets.new)عنوان URL^(URL) لمتصفحك أو ببساطة افتح مجلد Google Drive واضغط على Shift + S لإنشاء ورقة Google^{(Google Sheet)} جديدة في هذا المجلد.

اكتب بعض البيانات في أي خلية في الورقة. انتقل إلى الأدوات^(Tools) وحدد وحدات الماكرو^(Macros) من القائمة المنسدلة.

انقر فوق تسجيل الماكرو^{(Record macro)} من القائمة الفرعية. سيؤدي هذا إلى فتح مربع تسجيل ماكرو جديد^{(Recording New Macro)} أسفل الأوراق. سيُطلب منك الاختيار بين الخيارين. إما مراجع مطلقة للمستخدم^(User) أو استخدام مراجع نسبية.

حدد المراجع المطلقة^{( Absolute references)} عندما تريد تطبيق تقنيات التنسيق على الموقع المحدد كما هو مسجل. لنفترض^(Say) أنك تريد تنسيق نطاق من الخلايا A2: C1. حدد البيانات في خلايا النطاق هذه واجعل الخط غامقًا. سيتم تطبيق وحدات الماكرو على هذه الخلايا فقط وستجعل دائمًا البيانات الموجودة في نطاق هذه الخلايا تظهر بالخط العريض بغض النظر عن الخلية التي نقرت فوقها. حدد المراجع النسبية^{(Relative references)} عندما تريد تطبيق التنسيق على الخلايا المختلفة ، بصرف النظر عن الموقع الدقيق كما هو مسجل. يتم تطبيق وحدات الماكرو بناءً على مكان المؤشر بدلاً من الموقع الدقيق حيث تم تسجيل وحدات الماكرو.

يكون هذا مفيدًا عندما تريد إدراج مخطط أو وظائف أو صيغ في الخلايا التي تحددها والخلايا المجاورة لها. لنفترض أنه إذا قمت بتسجيل بيانات الكتابة بالخط العريض في الخلية B1 ، فيمكن استخدام الماكرو لاحقًا لجعل الخلايا غامقة في C1.

بعد التحديد من بين الخيارين ، ستبدأ أوراق google في التسجيل. سيتم تسجيل أي^(Any) تنسيق تريد أتمتة في الخلية أو العمود أو الصف. تأكد من التخطيط لما تريد تسجيله مسبقًا.

قم بتطبيق التنسيق في أي خلية مرغوبة مثل تغيير نمط الخط واللون وما إلى ذلك. يراقب الماكرو^(Macro) المسجل كل خطوة من خطواتك.

بمجرد الانتهاء ، انقر فوق الزر حفظ^{( Save)} واكتب اسم الماكرو^(Macro) الخاص بك .

يمكنك أيضًا تعيين مفتاح قصير^(Short) مخصص للوصول السريع إلى الماكرو^(Macro) الخاص بك .

انقر فوق الزر " حفظ^(Save) " لإنشاء الماكرو الخاص بك.

للوصول إلى الماكرو ، انتقل إلى الأدوات^(Tools) ، وحدد وحدات الماكرو.^(Macros.)

انقر فوق^(Click) مجلد ماكرو^(Macro) الذي تريد تشغيله من القائمة الفرعية.

قم بتحرير الماكرو الخاص بك

يمكنك تغيير اسم وحدات الماكرو^(Macros) أو تحرير البرامج النصية للماكرو^(Macro) أو إزالة وحدات الماكرو أو حتى إضافة اختصار لوحة المفاتيح بعد إنشائه.

انتقل إلى الأدوات^(Tools) وانقر على وحدات الماكرو^(Macros) من القائمة المنسدلة.

حدد إدارة وحدات الماكرو^{( Manage Macros)} من القائمة الفرعية لتحرير الماكرو الخاص بك.

لحذف ماكرو أو تحرير البرامج النصية الخاصة به ، انتقل إلى المزيد^(More) بجانب خيارات وحدات الماكرو^(Macros) وانقر فوق تحديث.^(Update.)

استيراد وحدات ماكرو أخرى

في جداول بيانات Google ، انتقل إلى الأدوات. ^{(Tools. )}حدد خيارات وحدات الماكرو^{( Macros)} من القائمة المنسدلة. انقر فوق الخيار استيراد^(Import) من القائمة الفرعية.

انقر فوق زر إضافة وظيفة^{( Add function)} بجوار الوظيفة التي تريد استيرادها.

هذا كل ما في الامر. آمل أن تجد المنشور مفيدًا.^{(That’s all there is to it. I hope you find the post useful.)}

How to automate tasks in Google Sheets with Macros

Google Sheets is a popular spreadsheet tool that has changed the way people collaborate today. This web-based spreadsheet tool serves best as a free alternative to the Microsoft Excel and allows to create and edit spreadsheets data online. Excel has more features and built-in functions than this free online tool, but it is preferred because it is free and due to its online accessibility from any device.

Google Sheets has now added these powerful features to automate monotonous tasks. Working in spreadsheets involves recurrent tasks that can be boring and tiresome. Macros are the apt way of being productive that lets you automate the boringly monotonous tasks. Spreadsheet users who deal with multiple sheets having similar charts, functions, and data would reap benefit from the macros. Macros are the best way to save your time that would allow you to focus on your important task rather than doing the deary round of bland tasks.

What are Macros?

Macros are the programs that will allow you to automate the recurring task without the need of you writing code. Macros record your action and save them so that you can reuse them when needed with a single click of a button. Macros come in handy when you want to automate the tedious work in sheets like add formatting, inserting additional rows, inserting additional columns, formatting tables, creating charts,  inserting tricky formulas, inserting functions and more.

Macros in simple terms is a time-saving tool which is a trifecta of recording a repetitive task, saving the task and running the task in future whenever you want without writing any code.

Create Macros to automate tasks in Google Sheets

Launch Google Sheets by entering sheets.new in your browser URL or simply open Google Drive folder and press Shift + S to create a new Google Sheet in that folder.

Type some data in any cell of the sheet. Navigate to Tools and select Macros from the drop-down menu.

Click on the Record macro from the submenu. This will open a Recording New Macro box at the bottom of your sheets. You will be asked to choose between the two options. Either User absolute references or use relative references.

Select Absolute references when you want to apply formatting techniques to the exact location as recorded. Say you want to format a range of cells A2: C1. Select the data in those range cells and make the font bold.  The macros will be applied to these cells only and will always make the data in those cells range appear bold regardless of which cell you clicked. Select Relative references when you want to apply formatting to the different cells, irrespective the exact location as recorded. It applies macros based on where your cursor is rather than the exact location where the macros were recorded.

This is useful when you want to insert chart, functions, or formulas on the cells you select and its nearby cells. Say if you record bolding data in cell B1, the macro can be later be used to bold cells in C1.

After you select between the two choices, the google sheets will start recording. Any formatting which you want to automate in the cell, column, or row will be recorded. Make sure to plan what you want to record well in advance.

Apply the formatting in any desired cell-like changing the font style, color, etc. The Macro recorded watches each of your step.

Once done, click the Save button and type the name for your Macro.

You can also set a custom Short key to have quick access to your Macro.

Click the Save button to create your macro.

To access the Macro, Navigate to Tools, and select Macros.

Click on the Macro folder you want to run from the submenu.

Edit your Macro

You can change the name of the Macros, edit the Macro scripts, remove macros or even add the keyboard shortcut after its created.

Navigate to Tools and click Macros from the drop-down menu.

Select Manage Macros from the submenu to edit your macro.

To delete a macro or edit its scripts, go to More beside the options Macros and click Update.

Import other macros

On your Google Sheets, navigate to Tools. Select the options Macros from the drop the menu. Click the option Import from the submenu.

Click Add function button next to the function you want to import.

That’s all there is to it. I hope you find the post useful.

Related posts

• كيفية تدوير النص في تطبيق Web Google Sheets

• أفضل إضافة Google Sheets لتحسين الإنتاجية

• إنشاء قالب Google Sheets بدون Google Workspace subscription

• كيفية عرض Current Date and Time في Excel and Google Sheets

• كيفية إنشاء قائمة المنسدلة في Excel and Google Sheets

• كيفية إدراج Text Box في Google Docs

• كيفية حفظ الملفات من LibreOffice مباشرة إلى Google Drive

• كيفية طباعة الخلايا المحددة في Excel or Google Sheets على صفحة واحدة

• كيفية تغيير Case من Text في Word and Google Sheets

• كيفية حذف Google Stadia account

• كيفية استيراد البيانات إلى جداول بيانات Google من ورقة أخرى

• كيفية تطبيق Google SafeSearch في Microsoft Edge في Windows 10

• كيفية صنع منحني line graph في Excel and Google Sheets

• كيفية استخدام Dark Mode في Google Docs، Sheets، وSlides

• كيفية تغيير Default Print Settings في Google Chrome

• 4 طرق لتحويل Excel إلى أوراق Google

• قم بإنشاء رابط مباشر إلى Google Sheets PDF رابط عبر Google Drive

• Error Code 105 ERR_NAME_NOT_RESOLVED في Google Chrome

• Google vs Bing - العثور على search engine حق لك

• كيفية إضافة Zero أمام الرقم في Excel and Google Sheets