يعد Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} أحد أشهر رسائل البريد الإلكتروني وتطبيقات التقويم من Microsoft . إنه أمر سهل ولكن يمكن لبعض النصائح والحيل بالتأكيد زيادة الإنتاجية والكفاءة. في هذا المنشور ، سنتحدث عن بعض النصائح والحيل المفيدة والمفيدة لبرنامج Outlook^{(Outlook tips and tricks)} . سواء كان الأمر يتعلق باختصارات لوحة المفاتيح أو بعض التقنيات المحددة ، ستساعدك هذه النصائح والحيل على الاستمرار في التنظيم وتوفير وقتك.

تلميحات وحيل Microsoft Outlook

1] إرفاق ملف

بهذه الحيلة البسيطة ، يمكنك إرفاق ملف برسالة بريد إلكتروني بسرعة. بغض النظر عن نوع الملف ، يحتوي Outlook على اختصار لإرفاق الملفات مباشرةً ببريدك الإلكتروني. اكتب بريدًا إلكترونيًا جديدًا وانقر فوق إرفاق ملف^{(Attach File)} في الشريط ، وسيعرض القائمة الكاملة للملفات المحفوظة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. حدد الملف الذي تريد إرفاقه.

قراءة^(Read) : كيفية تخصيص Microsoft Outlook .

2] أضف نسخة مخفية الوجهة

قم بتشغيل نسخة مخفية الوجهة^{(Turn Bcc)} في Outlook الخاص بك بحيث لا يكون المستلمون مرئيين لأي شخص. لفتح حقل Bcc في ^(Bcc)Outlook الخاص بك ، قم بإنشاء رسالة جديدة ، وانتقل إلى " الشريط^(Ribbon) " وانقر فوق " نسخة مخفية الوجهة ^(Bcc ) " وبذلك تكون قد انتهيت. في كل مرة تنشئ فيها رسالة جديدة ، سيظهر خيار نسخة مخفية الوجهة . ^(Bcc)بمجرد فتح نسخة مخفية الوجهة^(Bcc) ، ستظل كما هي حتى تقوم بإيقاف تشغيلها.

تلميح^(TIP) : شاهد هذه الحيلة لوضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني على الفور على أنها مقروءة في Microsoft Outlook .

3] تحويل رسالة إلى اجتماع

هذه واحدة من أكثر الحيل المفيدة والرائعة لبرنامج Microsoft Outlook حيث يمكنك تحويل أي من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى اجتماع مباشرة. لكي تكون محددًا ، يمكنك جدولة اجتماع مع أي شخص يرسل إليك بريدًا إلكترونيًا ، مباشرة من صندوق البريد الخاص بك. للقيام بذلك ، افتح البريد الإلكتروني المطلوب لتحويله إلى اجتماع-> انقر فوق مفاتيح الاختصار CTRL+ALT+R R. سيؤدي هذا تلقائيًا إلى تحويل بريدك الإلكتروني إلى دعوة اجتماع للحضور. سيتم إضافة جميع مستلمي هذا البريد الإلكتروني المعين تلقائيًا كحضور هنا. تحتاج فقط إلى إضافة الموقع ، وتعيين وقت بدء الاجتماع وانتهائه ، والنقر فوق إرسال^(Send) . هذا كل شيء ويتم تحديد موعد اجتماعك.

4] قم بتعيين^(Set) رد تلقائي^{(Automatic Reply)} لإجازتك

هناك أوقات لا نتمكن فيها من التحقق من رسائل البريد الإلكتروني أو الرد عليها ، فإن تعيين الرد التلقائي هو الخيار الأفضل في مثل هذه الحالة. يمكنك استخدام أي رسالة كرد تلقائي على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، وتشمل الردود الأكثر استخدامًا - " خارج المكتب"^{(Out of office”)} و " خارج المكتب". ^{(Out of office”. )}للقيام بذلك ، انتقل إلى البريد^(Mail) -> انقر فوق ملف^(File) وحدد الردود التلقائية. ^{(Automatic Replies. )}اكتب رسالتك وانقر فوق موافق^(OK) .

قراءة^(Read) :  رموز تبديل سطر الأوامر لبرنامج Outlook^{(Command-Line Switches for Outlook)} .

5] تغيير ألوان Outlook

يحب الجميع التخصيص ويمنحك Microsoft Outlook خيار تغيير الألوان. ^{(Microsoft Outlook)}يمكنك اختيار Outlook ليكون أسود أو أبيض أو رمادي غامق أو ملون. انتقل إلى File-> انقر فوق خيارات^(Options) وحدد سمة Office. ^{(Office Theme. )}يجب أن تعلم أنه إذا قمت بتغيير سمة أو ألوان لحساب Outlook الخاص بك ، فسيتم تطبيقها تلقائيًا على برامج Office الأخرى مثل Microsoft Word و MS Excel والمزيد.

6] اختصارات لوحة مفاتيح مفيدة من Outlook^(Useful)

• يأخذك Ctrl + 1 إلى البريد
• ينقلك Ctrl + 2 إلى التقويم
• ينقلك Ctrl + 3 إلى People
• ينقلك Ctrl + 4 إلى المهام.

نصائح وحيل Outlook الكتاب الإلكتروني

^(Microsoft)أصدرت Microsoft كتابًا إلكترونيًا يوثق كل هذه النصائح والحيل في Outlook . يشرح الكتاب الإلكتروني النصائح والحيل بلغة بسيطة ويتضمن أيضًا لقطات شاشة توضيحية. بشكل عام^(Overall) ، يتضمن الكتاب الإلكتروني نصائح وحيلًا ستزيد بالتأكيد من إنتاجيتك. قم بتنزيله هنا^(here) . ^(here.)هناك العديد من النصائح التي من المؤكد أنك ستجدها مفيدة.

اقرأ الآن حول تلميحات وحيل Outlook.com^{(Outlook.com tips and tricks)} .^{(Now read about Outlook.com tips and tricks.)}

Microsoft Outlook Tips and Tricks and eBook download

Microsoft Outlook is one of the most popular emails and calendar apps from Microsoft.  It’s easy but some tips and tricks can certainly increase productivity and efficiency. In this post, we will talk about some interesting and useful Outlook tips and tricks. Whether it is about the keyboard shortcuts or some specific techniques, these tips and tricks will help you staying organizing and save your time.

Microsoft Outlook Tips and Tricks

1] Attach a file

With this simple trick, you can attach a file to an email quickly. No matter what kind of file it is, Outlook has a shortcut to attach the files directly to your email. Write a new email and click on Attach File in the ribbon, it will display the entire list of files saved on your PC. Select the file you want to attach.

Read: How to customize Microsoft Outlook.

2] Add Bcc

Turn Bcc on in your Outlook so that the recipients are not visible to anyone. To open the Bcc field in your Outlook, create a new message, go to the Ribbon and click on Bcc and you are done. Every time you create a new message, the Bcc option will show up. Once you open Bcc, it will remain the same until you turn it off.

TIP: See this trick to instantly mark email messages as Read in Microsoft Outlook.

3] Turn a message into a meeting

This is one of the most useful and cool tricks of Microsoft Outlook where you can turn any of your emails into a meeting directly. To be specific, you can schedule a meeting with anyone sending you an email, right from your mailbox. To do this, open the email that is needed to be turned into a meeting-> click the shortcut keys CTRL+ALT+R. This will automatically turn your email into a meeting invitation for the attendees. All the recipients of that particular email will automatically be added as the attendees here. You just need to add the location, set the start and end time of the meeting, and click on Send. That’s it and your meeting is scheduled.

4] Set an Automatic Reply for your vacation

There are times when we are not able to check or reply to the emails, setting the automatic reply is the best option in such a case. You can use any message as the automatic reply for your emails, and the most commonly used replies include- “Out of office” and “Out of office”. To do so, go to Mail-> click on File and select Automatic Replies. Type your message and click on OK.

Read: Command-Line Switches for Outlook.

5] Change Outlook Colors

Everyone likes customization and Microsoft Outlook gives you a choice of changing the colors.  You can choose your Outlook to be black, white, dark gray or colorful. Go to File-> click on Options &  select Office Theme. You should know that if you change a theme or colors of your Outlook account, it will be automatically applied to other Office programs like Microsoft Word, MS Excel and more.

6] Useful keyboard shorts of Outlook

• Ctrl+1 takes you to the Mail
• Ctrl+2 takes you to the Calendar
• Ctrl+3 takes you to People
• Ctrl+4 takes you to Tasks.

Outlook Tips & Tricks eBook

Microsoft has released an eBook that documents all these Outlook tips and tricks. The ebook explains the tips and tricks in simple language and also includes explanatory screenshots. Overall, the e-book includes tips and tricks which will surely increase your productivity. Download it here. There are several tips there that you are sure to find useful.

Now read about Outlook.com tips and tricks.

Related posts

• كيفية استخدام Gmail في Microsoft Outlook

• كيفية إنشاء Microsoft Outlook Shortcuts للبريد الإلكتروني والمهام

• برنامج Microsoft Outlook لا يستجيب؟ 8 إصلاحات للتجربة

• كيفية إصلاح ملفات بيانات Outlook .ost و .pst التالفة

• إصلاح واجه Microsoft Outlook مشكلة خطأ

• Microsoft Excel Tips and Tricks للمبتدئين

• Microsoft To-Do على iPhone Tips and Tricks: سوبر تشارج الإنتاجية الخاصة بك!

• Outlook.com tutorial والنصائح والحيل لweb version

• كيفية استدعاء Email في Outlook؟ غير نادر Email S

• Microsoft Edge Browser Tips and Tricks ل Windows 10

• كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من Microsoft Outlook إلى CSV أو PST

• Microsoft Outlook extension ل Edge يتيح لك إدارة رسائل البريد الإلكتروني، التقويم

• كيفية تشفير Emails في Microsoft Outlook app and Outlook.com

• كيفية تلقائيا Forward Email في Microsoft Outlook

• كيفية إنشاء، إضافة، حذف، استخدم Outlook Email Alias or Microsoft Accounts

• اتصال Microsoft Exchange غير متاح، Outlook يجب أن يكون عبر الإنترنت

• كيفية إضافة Outlook Calendar الخاصة بك إلى Google Calendar

• كيفية تمكين الوضع الداكن في Microsoft Outlook (Windows و Mac و Mobile)

• 10 أفضل Microsoft Teams Tips and Tricks لمساعدتك في الحصول على أفضل النتائج

• أفضل Microsoft Edge browser Tips and Tricks ل Android و iOS