يمكن أن يؤدي تماسك وجودة كتابتك إلى الضرب ، وعلى الأرجح يحبط القراء عند استخدام كلمات معقدة أو مجردة دون داع. لا يمكن لمثل هذا الترتيب للكلمات أن ينقل المعنى المطلوب أبدًا. إذا كان لديك اشتراك في Microsoft 365 ، فإن ^{(Microsoft 365)}إضافة بعض الميزات المحسّنة على السحابة يمكن أن تساعدك في تحقيق نتائج أفضل. هذا هو المكان الذي يلعب فيه دور محرر Microsoft^{(Microsoft Editor)} .

كيفية استخدام محرر مايكروسوفت

يساعدك Microsoft Editor^{(Microsoft Editor)} على تحسين كتابتك في Word و Outlook للويب من خلال تحديد الكلمات والعبارات التي قد تحتاج إلى مزيد من الاهتمام. تعمل الأداة كمساعد ذكي للكتابة عن طريق تحليل النص أثناء الكتابة واقتراح التغييرات كلما صادفت كلمات بها أخطاء إملائية أو أماكن تتطلب تحسين بناء الجملة.

إذا كنت تستخدم اشتراك Microsoft 365 Personal and Family ، فيمكنك الوصول إلى قواعد نحوية متقدمة وتحسينات في الأسلوب. يتضمن الوضوح والإيجاز واللغة الرسمية واقتراحات المفردات وغير ذلك الكثير. هناك ثلاث طرق للوصول إلى محرر Microsoft^{(Microsoft Editor)}

• مستندات Microsoft Office^{(Microsoft Office Documents)} ( Word على الويب وسطح المكتب)
• Outlook .com و Outlook Client لرسائل البريد الإلكتروني^(Emails)
• في كل مكان آخر من خلال امتداد المتصفح.

يمكنك استخدام محرر Microsoft على النحو التالي:

1. البرنامج المساعد للمتصفح
2. وظيفة Microsoft Word الإضافية

لذلك ، سواء كنت تكتب مستند Word^(Word) ، أو تنشئ رسالة بريد إلكتروني ، أو تنشر على موقع ويب مثل LinkedIn أو Facebook ، يمكنك الاستفادة من الأداة المساعدة لـ Microsoft Editor . الميزة البارزة في Microsoft Editor هي أنه يمكنه التواصل بوضوح بأكثر من 20 لغة. كل لغة وسوق فريد من نوعه. على هذا النحو ، تقدم Microsoft اقتراحات لكل لغة بالشراكة مع المتحدثين الأصليين واللغويين المحليين.

1] Microsoft Editor كمكوِّن إضافي للمتصفح

يتحقق ملحق المستعرض " المحرر^(Editor) " من الأخطاء النحوية والإملائية. كما يقدم اقتراحات لتحسين كتابتك ، مثل معالجة الصوت المبني للمجهول أو الكلام المبني للمجهول.

قبل تثبيت Microsoft Editor كملحق^{(Microsoft Editor)} للمستعرض ، نوصيك بإيقاف تشغيل ملحقات التدقيق النحوي الأخرى. سيؤدي القيام بذلك إلى مساعدة المحرر^(Editor) على العمل بشكل أفضل! لذلك ، انتقل إلى إعدادات امتداد المتصفح وأوقف تشغيل ملحقات المتصفح الأخرى التي تتحقق من التدقيق الإملائي والنحوي.

في Edge ، اختر قائمة " الإعدادات والمزيد^{(Settings and more)} " (ثلاثية النقاط) ، ثم " الامتدادات^(Extensions) ".

بالنسبة إلى Chrome ، انتقل إلى قائمة " تخصيص وتحكم Google Chrome^{(Customize and control Google Chrome)} " المكونة من ثلاث نقاط ، ثم " الإعدادات^(Settings) "> " الإضافات^(Extensions) ".

عند الانتهاء ، امض قدمًا وأضف محرر Microsoft كملحق^{(Microsoft Editor)} على Edge أو Chrome . يمكنك الحصول عليه بسهولة من متجر تطبيقات المتصفح.

بمجرد الإضافة ، تتم إضافة رمز محرر^(Editor) خافت إلى شريط أدوات المتصفح. انقر فوق^(Click) الرمز وقم بتسجيل الدخول باستخدام الحساب الذي تستخدمه لـ Office أو قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft المجاني الخاص بك .

عندما تختار تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft مجاني ، يحدك المحرر من إصلاح مشكلات التدقيق الإملائي والنحوي الأساسية فقط. يتم تمكين ميزات التصفيات والتدقيق النحوي المتقدم فقط عند تسجيل الدخول إلى المحرر^(Editor) باستخدام حساب اشتراك Office 365 أو Microsoft 365 .

تتيح لك "إعدادات" المحرر اختيار ما يبحث عنه ^(Settings)المحرر^(Editor) ، ويمكنك إيقاف تشغيل " المحرر^(Editor) " لمواقع الويب التي لا تريد الخدمة فيها.

تحديث^(UPDATE) : Microsoft Editor مدمج الآن في متصفح Edge .

2] Microsoft Editor Word الوظيفة الإضافية

بمجرد تثبيت الوظيفة الإضافية Microsoft Editor Word ، ستتم إضافتها إلى قائمة الشريط^(Ribbon) وستكون مرئية بسهولة ضمن علامة التبويب " الصفحة الرئيسية^(Home) " في التطبيق.

ابدأ^(Begin) الكتابة. إذا واجهت الأداة أي أخطاء ، فستقوم بوضع علامة عليها. على سبيل المثال ، علامات المحرر ،^(Editor)

• الأخطاء الإملائية مع تسطير أحمر متموج
• أخطاء نحوية^(Grammar) مع تسطير مزدوج باللونين الأزرق والعادي
• مشاكل النمط مع الشرطات الأرجوانية

انقر فوق^(Click) كلمة مسطرة لعرض قائمة بالمراجعات المقترحة.

في حالة احتياجك إلى مساعدة إضافية ، ما عليك سوى فتح جزء المحرر^(Editor) بالنقر فوق رمز القلم في الشريط. سيقوم المحرر^(Editor) بتحليل كتاباتك بسرعة وتقديم إحصائيات عن

• مقروئية
• استخدام كلمات مميزة
• الوقت اللازم لقراءة الوثيقة

يعد Microsoft Editor^{(Microsoft Editor)} بتعزيز فائدته علاوة على ذلك من خلال تقديم بعض الميزات الأكثر أهمية في المستقبل. وتشمل هذه،

مدقق التشابه^{(Similarity Checker)}

يعد التحقق من الاقتباسات وإجراء الاقتباسات بشكل صحيح أمرًا صعبًا ويستغرق وقتًا طويلاً لكل كاتب ، نظرًا للكم الهائل من المواد المرجعية. من خلال فهم ذلك ، ستساعد ميزة تسمى " فاحص التشابه^{(Similarity checker)} " في المحرر^(Editor) المستخدمين على تحديد المحتوى غير الأصلي المحتمل وتسهيل إدراج الاقتباسات ذات الصلة فقط. من المحتمل أن نرى هذه الميزة في الأشهر القادمة في Word للويب.

أعد كتابة الاقتراحات^{(Rewrite suggestions)}

ستجعل اقتراحات إعادة الكتابة من السهل على مستخدمي Microsoft ^(Rewrite)Editor^{(Microsoft Editor)} تحسين كتابتهم من أجل الطلاقة أو الإيجاز أو سهولة القراءة. لقد قمنا بالفعل بتغطية هذه الميزة بالتفصيل في منشورنا السابق - كيفية^(How) استخدام اقتراحات إعادة الكتابة^{(Rewrites Suggestions)} . ومع ذلك ، فإن الميزة مقصورة على تطبيق Word للويب فقط.

الكلمات الأخيرة^{(Final words)}

أثناء استخدامنا ، وجدنا أن Microsoft Editor لن يكتشف الأخطاء بسرعة فحسب ، بل سيساعدك أيضًا على الكتابة بثقة.

How to use Microsoft Editor to check Grammar and Spelling

The coherency and quality of your writing can tаke a beating and most likely frustrate readers when complex or abstract words arе used unneсessarily. Such an arrangement of words can never convey the desired meaning. If you have a Microsoft 365 subscription, adding some cloud-enhanced features can help you produce better resultѕ. That’s where the role of Microsoft Editor comes into play.

How to use Microsoft Editor

Microsoft Editor helps you improve your writing in Word and Outlook for the web by identifying words and phrases that might need more attention. The tool acts as your intelligent writing assistant by analyzing text as you type and suggest changes whenever it comes across misspelled words or places where improvement in syntax is required.

If you are using Microsoft 365 Personal and Family subscription, you get access to advanced grammar and style refinements. It includes clarity, conciseness, formal language, vocabulary suggestions, and much more. There are three ways to access the Microsoft Editor

• Microsoft Office Documents ( Word on web and desktop)
• Outlook .com and Outlook Client for Emails
• Everywhere else through a browser extension.

You can use Microsoft Editor as:

1. Browser Plugin
2. Microsoft Word add-in

So, whether you are writing a Word doc, composing an email message, or posting on a website like LinkedIn or Facebook you can benefit from Microsoft Editor’s utility. A salient feature about Microsoft Editor is that it can communicate clearly in more than 20 languages. Every language and market is unique. As such, Microsoft offers suggestions for each language in partnership with native speakers and local linguists.

1] Microsoft Editor as a browser plugin

The Editor browser extension checks for grammar and spelling mistakes. It also makes suggestions for refining your writing, like addressing passive voice or wordiness.

Before installing Microsoft Editor as a browser extension, we would recommend you turn off other grammar-checking extensions. Doing so will help Editor to work best! So, go to your browser’s extension settings and switch off other browser extensions that check your spelling and grammar.

In Edge, choose ‘Settings and more’ (three-dot) menu, and then ‘Extensions’.

For Chrome, go to the three-dot ‘Customize and control Google Chrome’ menu, and then ‘Settings’ > ‘Extensions’.

When done, go ahead and add Microsoft Editor as an extension on Edge or Chrome. You can easily get it from the browser’s app store.

Once added, a dimmed Editor icon gets added to the browser’s toolbar. Click the icon and sign in with the account you use for Office or sign in with your free Microsoft account.

When you choose to sign in with a free Microsoft account, the editor limits you to fixing basic spelling and grammar issues only. Refinements and advanced grammar checking features are enabled only when you sign in to Editor with your Office 365 or Microsoft 365 subscription account.

Editor’s ‘Settings’ let you choose what Editor checks for, and you can switch Editor off for websites where you don’t want the service.

UPDATE: Microsoft Editor is now built-in into the Edge browser.

2] Microsoft Editor Word add-in

Once you install Microsoft Editor Word add-in, it will be added to the Ribbon menu and will be readily visible under ‘Home’ tab of the application.

Begin writing. If the tool comes across any mistakes, it will flag them. For example, the Editor flags,

• Misspellings with red wavy underlines
• Grammar mistakes with blue and plain double underlines
• Style issues with purple dashes

Click an underlined word to see a list of suggested revisions.

In case, you require additional assistance, simply open the Editor pane by clicking on the pen icon in the ribbon. The Editor will quickly analyze your writing and provide you statistics on

• Readability
• Use of distinct words
• The time needed to read the document

Microsoft Editor promises to enhance its utility furthermore by introducing some more important features in the future. These include,

Similarity Checker

It is both, challenging and time-consuming for every writer to verify and do citations properly, owing to a huge amount of reference material. Understanding this, a feature called ‘Similarity checker‘ in Editor will help users identifying potentially unoriginal content and make it easy to insert relevant citations only. We will likely see this feature in the coming months in Word for the web.

Rewrite suggestions

The Rewrite suggestions will make it easier for Microsoft Editor users to optimize their writing for fluency, conciseness, or readability. We have already covered this feature in detail in our earlier post – How to use Rewrites Suggestions. The feature, however, is limited to Word for the web application only.

Final words

During our use, we found that Microsoft Editor will not only quickly catch mistakes but also help you write with confidence.

Related posts

• كيفية إنشاء Booklet or Book مع Microsoft Word

• كيفية إيقاف تشغيل علامات Paragraph في Microsoft Word

• كيفية إظهار Spelling and Grammar tool على Quick Access Toolbar في Word

• ما هو ASD file وكيفية فتحه في Microsoft Word؟

• كيفية البحث عن Online Templates في Microsoft Word

• Microsoft Word tutorial للمبتدئين - Guide حول كيفية استخدامه

• كيفية تعطيل Microsoft Word Spell Checker

• Fix Error، Bookmark غير محدد في Microsoft Word

• كيفية حذف صفحة في Word (6 طرق)

• كيفية إعداد 1 بوصة Margins في Microsoft Word

• كيفية إدراج PDF في Word Document

• وقد توقف العمل Microsoft Word [حل]

• كيفية تمكين واستخدام Sanning Hand في Microsoft Office apps

• كيفية إدراج توقيع في Microsoft Word Document

• كيفية صنع نشرة في Microsoft Word

• كيفية تنزيل Page Borders ل Microsoft Word مجانا

• Draw Tool Tab في Ribbon من Microsoft Office مفقود؟ أضفه هكذا!

• ما هو Microsoft Word؟ - تعريف من TechCult

• كيفية الحصول على Microsoft Word مجانًا

• كيفية إضافة أو Delete Words من Microsoft Word Dictionary