على مر السنين ، أصبح مُحرر مستندات Google^{(Google Docs)} أحد أكثر الطرق شيوعًا للشركات للتعاون ومزامنة عملهم على المستندات من جميع الأنواع. على سبيل المثال ، يستخدم الكتاب الذين يقفون وراء كل مقالة على هذا الموقع بشكل روتيني محرر مستندات Google^{(Google Docs)} !

جزء كبير من التعاون هو التواصل. في مساحات العمل البعيدة ، سواء كان ذلك في وظيفتك أو مدرستك^{(job or school)} ، يمكن أن تؤدي القدرة على تقديم توضيحات أو إضافة تعليقات إلى مستند إلى تحسين طريقة تلقي المتعاونين لها بشكل كبير.

لحسن الحظ ، يدعم محرر مستندات Google هذه الوظيفة. ^{(Google Docs)}يمكن أن تكون التعليقات جزءًا مهمًا من بعض المستندات ، وبدونها ، قد يجد المتعاونون والقراء أنفسهم مرتبكين لدرجة أنه يتعين عليهم التواصل للحصول على توضيح. هذا يخلق شبك في سير العمل.

يمكن أيضًا إعداد التعليقات في محرر مستندات Google كتعيين^{(Google Docs)} للحل. تقريبًا^(Almost) مثل مهمة مهمة ، يمكن للمتعاونين وضع علامة على تعليق على أنه مصمم للاعتراف بأنه تم الاهتمام به.

في هذه المقالة ، دعنا نلقي نظرة على كيفية إضافة التعليقات وحلها في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} .

كيفية إضافة تعليقات في مستندات جوجل

للبدء ، افتح أو أنشئ مستند Google Doc جديدًا. إذا قمت بإنشاء مستند جديد ، فستحتاج إلى بعض النص فيه للاستفادة من التعليقات. بعد ذلك^(Next) ، حدد النص الذي تريد إنشاء تعليق عليه.

عند تحديد النص ، ستلاحظ ظهور رمز على الجانب الأيمن من المستند. يبدو الرمز على شكل فقاعة كلامية^{(speech bubble)} بداخلها علامة زائد.

سيؤدي النقر فوق هذا الرمز إلى إظهار حقل إدخال حيث يمكنك كتابة تعليقك.

اضغط على Enter أو انقر فوق الزر " تعليق^(Comment) " لإرسال تعليقك.

بكل بساطة! الآن ، سيقوم المستند الخاص بك بتمييز النص الذي قمت بالتعليق عليه. سيتم عرض تعليقك على الجانب الأيمن من المستند ، ولكن النقر فوق منطقة من النص المميز سيجعل تعليقك موضع التركيز ويظهر الخيارات التي سنتحدث عنها بعد ذلك.

كيفية حل التعليقات في محرر مستندات Google

بمجرد إنشاء تعليق ، أو عند مراجعة التعليقات التي أدلى بها الآخرون ، سيكون لديك بعض الخيارات.

يمكنك إما النقر فوق تعليق على الجانب الأيمن من المستند أو النقر فوق^{(document or click)} قسم مميز من نص المستند لإحضار تعليق إلى المقدمة. بمجرد الوصول إلى المقدمة ، سيكون لديك خيار الرد أو حل التعليق. إذا كان لديك أذونات ، فيمكنك أيضًا تعديلها أو حذفها.

إذا وجدت أنك قد أخطأت أثناء إضافة تعليق ، يمكنك تعديله أو حذفه. لن يتم الإشارة إلى التعليقات التي تم تحريرها للآخرين ليعرفوا أنه تم تحريرها. سيؤدي حذف التعليق إلى حذف السلسلة بأكملها ، والتي تتضمن جميع التعليقات الموجودة تحتها.

سيؤدي الزر " حل^(Resolve) " أيضًا إلى حذف التعليق بشكل فعال ، ولكن له تمييزات خاصة. لا تتم إضافة التعليقات المحذوفة إلى سجل تعليقات محرّر ^{(comment history)}مستندات Google^{(Google Docs)} ، ولكن التعليقات التي تم حلها تتم إضافتها. يمكن أيضًا إرجاع التعليقات التي تم حلها إلى المستند.

في الجزء العلوي الأيمن من الصفحة ، بالقرب من صورة العرض الخاصة بحسابك في Google ، سترى رمز فقاعة كلامية^{(speech bubble)} بها ثلاثة خطوط أفقية بداخلها. سيؤدي النقر فوق هذا الرمز إلى فتح محفوظات التعليقات^{(comment history)} الخاصة بالمستند .

هذه المنطقة سوف تتبع التعليقات وقرارات التعليقات. كما ترى في لقطة الشاشة أعلاه ، فإن وقت الحل الخاص بك محدد بطابع زمني ، والذي يمكن أن يكون مفيدًا جدًا للمتعاونين.

يمنح حل التعليقات أيضًا المتعاونين الآخرين فرصة لإعادة فتح المناقشة إذا قرروا أن هناك المزيد من العمل الذي يتعين القيام به أو أن التعليق^{(comment wasn)} لم يتم حله. مرة أخرى^(Again) ، ما عليك سوى حذف تعليق بمجرد اعتقادك أنك قمت بحل المشكلة ، فلن يقدم للآخرين هذه الخيارات ولن يسجله في محفوظات التعليقات^{(comment history)} الخاصة بالمستند .

كما ترى ، فإن إجراء التعليقات في مستندات Google Doc^{(Google Doc)} أمر بسيط بقدر ما هو مفيد. تتيح لك التعليقات إنشاء مناطق مناقشة صغيرة داخل المستند الخاص بك ، ويمكن أن يكون ذلك سببًا رئيسيًا للفرق في تحديد ما إذا كان مشروعك قد انتهى اليوم أو غدًا^{(today or tomorrow)} .

إذا لم تكن من مستخدمي محرر مستندات Google^{(Google Docs user)} ، فلا داعي للقلق - يدعم Microsoft ^{(t worry—Microsoft)} Word أيضًا التعليقات ، ويمكنك التحقق من مقالتنا حول كيفية التعاون في مستند Microsoft Word^{(Microsoft Word document)} للحصول على مزيد من المعلومات.

Add and Resolve Comments in Google Docs

Over the yеars, Google Docs has become one of the mоst popular ways for companies to collaborate and ѕynchronize their work on documents of all types. For example, the writers behind each article on this website routіnеly use Google Docs!

A major part of collaboration is communication. In remote workspaces, be it at your job or school, being able to make clarifications or add comments to a document can greatly improve the way collaborators receive it.

Fortunately, Google Docs supports this functionality. Comments can be a crucial part of some documents, and without them, collaborators and readers may find themselves confused to the point that they have to reach out for clarification. That creates a kink in the workflow.

Comments in Google Docs can also be set up as an assignment for resolution. Almost like a to-do task, collaborators can mark a comment as resolved to acknowledged that it’s been taken care of.

In this article, let’s look at how we can add and resolve comments in Google Docs.

How to Add Comments in Google Docs

To start, open up or create a new Google Doc document. If you’ve created a new document, you’ll need to have some text in it to make use of comments. Next, select the text that you want to create a comment on.

When you’ve selected the text, you’ll notice that an icon will appear on the right side of the document. The icon looks like a speech bubble with a plus sign inside of it.

Clicking on this icon will bring up an input field where you can type in your comment.

Press Enter or click the Comment button to submit your comment.

It’s that simple! Now, your document will highlight the text that you’ve made a comment on. Your comment will be displayed on the right side of the document, but clicking on an area of the highlighted text will bring your comment into focus and bring up options that we’ll talk about next.

How to Resolve Comments in Google Docs

Once you’ve created a comment, or when you’re reviewing comments made by others, you’ll have a few options.

You can either click on a comment on the right side of the document or click on a highlighted section of the document’s text to bring a comment to the foreground. Once in the foreground, you’ll have the option to reply or resolve the comment. If you have permissions, you can also edit or delete it.

If you find that you’ve made a mistake while adding a comment, you can edit it or delete it. Edited comments will not be denoted for others to know that it’s been edited. Deleting a comment will delete the entire thread, which includes all of the comments beneath it.

The Resolve button will also effectively delete the comment, but it has special distinctions. Deleted comments are not added to Google Docs’ comment history, but resolved comments are. Resolved comments can also be brought back to the document.

At the top-right of the page, near your Google Account’s display picture, you’ll see an icon of a speech bubble with three horizontal lines inside of it. Clicking on this icon will open the document’s comment history.

This area will keep track of comments and comment resolutions. As you can see in the screenshot above, your time of resolution is timestamped, which can be very helpful to collaborators.

Resolving comments also gives other collaborators an opportunity to re-open the discussion if they’ve determined that more needs to be done or that the comment wasn’t resolved. Again, simply deleting a comment once you believe you’ve resolved it will not present others with these options and will not record it to your document’s comment history.

As you can see, making comments in Google Doc documents is as simple as it is useful. Comments allow you to create small discussion areas within your document, and that can be a major difference-maker in determining if your project is finished today or tomorrow.

If you’re not a Google Docs user, though, don’t worry—Microsoft Word also supports comments, and you can check out our article on how to collaborate on a Microsoft Word document for more information.

Related posts

• كيفية إدراج توقيع في Google Docs

• 3 طرق ل Create Borders في Google Docs

• كيفية تعقب Changes في Google Docs

• كيفية إضافة Shapes في Google Docs

• كيفية استخدام Google Docs في Dark Mode

• كيفية استخدام Google Family Calendar للحفاظ على Family على Time

• 4 طرق لإدراج مربع نص في مستندات جوجل

• كيفية إلغاء أو إيقاف مؤقت YouTube Premium Subscription

• كيفية الطباعة على مغلف باستخدام محرر مستندات Google

• ما هو Software Reporter Tool ​​في Chrome and How لتعطيله

• كيفية استخدام قوائم Google Sheets Drop Down

• 3 مواقع للعثور على قوالب استئناف مجانية لمحرر مستندات Google

• Google Search Bar Widget Missing؟ كيفية استعادةها على Android

• كيفية استخدام قوالب استئناف مستندات جوجل

• كيفية إنشاء استطلاع عبر الإنترنت مجانًا باستخدام محرر مستندات Google

• كيفية Crop، Rotate and Add Border colors إلى الصور في Google Docs

• كيفية Add Table من Contents في Google Docs

• ما هو خطأ "حركة المرور غير العادية" Google وكيفية إصلاحه

• كيفية إرسال Private Emails في Gmail

• كيفية تغيير Default Google Account