هل تحتاج في أي وقت إلى إدراج ورقة عمل Excel^{(Excel worksheet)} في مستند Word^{(Word document)} وربطها بحيث تقوم تلقائيًا بتحديث القيم الموجودة في مستند Word عند تحديث ^{(Word document)}ورقة عمل Excel^{(Excel worksheet)} الرئيسية ؟

حسنًا ، هناك بالفعل طريقتان لإدراج جدول بيانات Excel^{(Excel spreadsheet)}  في Word : الربط والتضمين وإنشاء واحدة جديدة. سواء قمت بالتضمين أو الارتباط ، فلن يتم تحديث جدول بيانات Excel^{(Excel spreadsheet)} المدرج تلقائيًا إلا إذا قمت بإنشاء الارتباط بين الملفين على وجه التحديد.

بمجرد الارتباط ، سيتم تحديث البيانات الموجودة في جدول البيانات المضمن أو المرتبط كلما تم اكتشاف تغييرات في جدول بيانات Excel^{(Excel spreadsheet)} الأصلي .

بالإضافة إلى إدراج جدول بيانات Excel^{(Excel spreadsheet)} موجود ، يمكنك أيضًا إدراج كائن Excel^{(Excel object)} جديد في Word ، والذي يقوم بشكل أساسي بتشغيل Excel داخل Word نفسه.

في هذه المقالة ، سأوضح لك كيفية القيام بذلك باستخدام الطرق الثلاث وأشرح ما عليك القيام به لإنشاء الرابط.

 طريقة النسخ واللصق

لنبدأ بالطريقة الأولى ، وهي في الأساس مجرد نسخ ولصق من Excel إلى Word . لاحظ أنه عند استخدام هذه الطريقة ، يكون لديك خيار تضمين جزء فقط من جدول بيانات Excel^{(Excel spreadsheet)} في مستند Word^{(Word document)} . في الطريقة الثانية ، إدراج كائن ، سيتم وضع جدول البيانات بأكمله في ملف Word^{(Word file)} .

الخطوة 1^{(Step 1)} : حدد المنطقة في جدول بيانات Excel^{(Excel spreadsheet)} الذي تريد تضمينه في Word ، ثم اضغط على Ctrl + C لنسخ المحتويات.

الخطوة 2^{(Step 2)} : انتقل الآن إلى مستند Word الخاص بك واضغط على ^{(Word document and press)} Ctrl + V للصق المحتويات في ملف Word^{(Word file)} . للربط ، يجب عليك النقر فوق الزر " خيارات اللصق^{(Paste Options)} " في أسفل اليمين واختيار إما  مطابقة نمط جدول الوجهة والرابط إلى Excel^{(Match Destination Table Style and Link to Excel )} أو الاحتفاظ بتنسيق المصدر والارتباط بـ Excel.^{( Keep Source Formatting and Link to Excel.)}

في الإصدارات الأحدث من Word ، سترى العديد من الرموز. يمكنك التمرير فوقها وستجد نفس الخيارين كما هو مذكور أعلاه.

الخطوة 3^{(Step 3)} : هذا كل شيء ، الآن سيتم ربط جدولك بملف Excel^{(Excel file)} الأصلي . عندما تقوم بتحديث ملف Excel^{(Excel file)} وإعادة فتح Word ، سيسألك Word  عما إذا كنت تريد تحديث المستند بالبيانات الجديدة من الملفات المرتبطة.

الخطوة 4^{(Step 4)} : انقر فوق " نعم^(Yes) " وسيعكس الجدول الخاص بك القيم الجديدة. إذا كان لديك كلا الملفين مفتوحين في نفس الوقت ، فسترى التغييرات مباشرة.

من الواضح أن هناك آلية معقدة جدًا تجعل كل هذا يعمل ، لكن لحسن الحظ لا داعي للقلق بشأن ذلك. إنه يعمل فقط! لاحظ أنه إذا قمت فقط بالنسخ واللصق ولم تختر أحد خيارات الربط ، فسيكون لديك فقط كائن Excel^{(Excel object)} مستقل مدرج لن يتم تحديثه عند إجراء التغييرات في ملف Excel^{(Excel file)} الأصلي .

أيضًا ، باستخدام هذه الطريقة ، لا يمكنك تحرير بيانات Excel في ^(Excel)Word وجعلها تنعكس مرة أخرى في جدول بيانات Excel^{(Excel spreadsheet)} . إنه يعمل بطريقة واحدة فقط. إذا قمت بإجراء تغييرات على البيانات في Word وحفظت الملف ، فستتلقى نفس الرسالة أعلاه تسألك عما إذا كنت تريد تحديث الملف من الملفات المرتبطة عندما تذهب لفتح الملف مرة أخرى.

إذا قمت بالنقر فوق "نعم" ، فسيتم ببساطة إعادة تحميل أحدث القيم من جدول بيانات Excel^{(Excel spreadsheet)} والكتابة فوق أي قيم ربما تكون قد قمت بتغييرها. إذا كنت ترغب في تحرير جدول بيانات Excel^{(Excel spreadsheet)} الأصلي ، فيمكنك القيام بذلك من Word بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق البيانات ، والنقر فوق كائن ورقة العمل المرتبط^{( Linked Worksheet Object)} ، ثم النقر فوق تحرير الارتباط^{(Edit Link)} .

يكون هذا مفيدًا إذا قام شخص آخر بإنشاء مستند Word^{(Word document)} هذا ولا تعرف مكان ملف Excel^{(Excel file)} الأصلي .

أدخل أسلوب الكائن

الطريقة الثانية لربط جدول بيانات Excel^{(Excel spreadsheet)} بـ Word هي باستخدام قائمة " إدراج^(Insert) ".

الخطوة 1^{(Step 1)} : في Word ، انقر فوق علامة التبويب إدراج^(Insert)  ، وانقر فوق القائمة المنسدلة كائن^(Object) ثم اختر كائن^(Object) .

الخطوة 2^{(Step 2)} : انقر فوق علامة التبويب "إنشاء من ملف"^{( Create from File)} وانقر فوق الزر " استعراض^(Browse) " لاختيار ملفك.

الخطوة 3^{(Step 3)} : بمجرد اختيار الملف ، سترى مربعي اختيار على الجانب الأيمن. إذا كنت تريد ربط جدول بيانات Excel^{(Excel spreadsheet)} ، فأنت بحاجة إلى التحقق من ارتباط بالملف^{( Link to file)} . إذا كنت تريد إدراج جدول البيانات بحيث لا يتم ربطه بالملف الأصلي ، فلا تحدد المربع.

كما ذكرنا سابقًا ، سيؤدي استخدام طريقة إدراج كائن^{(Insert Object method)} إلى تفريغ محتويات جدول بيانات Excel^{(Excel spreadsheet)} بالكامل في Word بدلاً من جزء منها فقط.

لاحظ أنه إذا قمت بالنقر نقرًا مزدوجًا فوق كائن Excel^{(Excel object)} (إذا كان مرتبطًا) ، فسيؤدي ذلك ببساطة إلى فتح ملف Excel^{(Excel file)} الأصلي في Excel نفسه.

إدراج طريقة الجدول

أخيرًا ، يمكنك إدراج جدول بيانات Excel^{(Excel spreadsheet)} قابل للتحرير بالكامل في Word بالانتقال إلى علامة التبويب إدراج ، والنقر فوق ^(Insert)جدول^(Table) ثم النقر فوق جدول بيانات Excel^{(Excel Spreadsheet)} في الأسفل.

هذه الطريقة مفيدة فقط إذا كنت تريد إنشاء جدول بيانات Excel^{(Excel spreadsheet)} جديد من البداية وكنت تخطط لإجراء تغييرات على جدول البيانات من داخل Word نفسه. لكن الأمر الرائع في هذه الطريقة هو أنها ستدرج جدول بيانات عائمًا وتحمل ^{(spreadsheet and load)}قائمة Excel^{(Excel menu)} بأكملها أيضًا داخل Word ، بحيث يمكنك إدراج الصيغ ، وما إلى ذلك تمامًا كما لو كنت في Excel نفسه.

يمكنك إضافة أوراق وإنشاء عوامل تصفية وتنسيق الخلايا والقيام بكل شيء تمامًا مثل Excel العادي . إنها طريقة سريعة وسهلة لإدراج بعض البيانات في مستند Word^{(Word document)} بحيث يمكنك تنسيقه بشكل صحيح باستخدام Excel بدلاً من الاعتماد على جداول Word ، والتي يصعب حقًا جعلها تبدو جميلة.

هذه هي جميع الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها الحصول على جدول بيانات Excel^{(Excel spreadsheet)} في Word وربطها أو عدم ربطها ، اعتمادًا على احتياجاتك. إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في التعليق. استمتع!

Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

Ever need to insert аn Excel workѕheet into a Wоrd document and have them linked so that when you update the main Excеl worksheet, it automatically updаtes the values in the Word document also?

Well, there are actually a couple of ways to insert an Excel spreadsheet into Word: linking, embedding and creating a new one. Whether you embed or link, the inserted Excel spreadsheet will not automatically get updated unless you specifically create the link between the two files.

Once linked, however, then the data in the embedded or linked spreadsheet will update whenever changes are detected in the originating Excel spreadsheet.

In addition to inserting an existing Excel spreadsheet, you can also insert a new Excel object into Word, which basically runs Excel inside of Word itself.

In this article, I will show you how to do it using all three methods and explain what you need to do in order to create the link.

 Copy Paste Method

Let’s start off with the first method, which is basically just copying and pasting from Excel into Word. Note that when using this method, you have the option to include only a part of the Excel spreadsheet in the Word document. In the second method, inserting an object, the entire spreadsheet will be placed into the Word file.

Step 1: Select the area in your Excel spreadsheet that you want to include in Word and then press Ctrl + C to copy the contents.

Step 2: Now go to your Word document and press Ctrl + V to paste the contents into the Word file. In order to link, you have to click on the Paste Options button at the bottom right and choose either Match Destination Table Style and Link to Excel or Keep Source Formatting and Link to Excel.

In newer versions of Word, you’ll see several icons. You can hover over them and you’ll find the same two options as mentioned above.

Step 3: That’s it, now your table will be linked to the original Excel file. Whenever you update the Excel file and reopen Word, Word will ask you if you want to update the doc with the new data from the linked files.

Step 4: Click Yes and your table will reflect the new values. If you have both files open at the same time, you’ll see the changes live.

There is obviously some pretty complicated mechanism that makes all of this work, but thankfully you don’t have to worry about it. It just works! Note that if you just copy and paste and don’t choose one of the linking options, you’ll just have a stand-alone Excel object inserted that won’t be updated when changes are made in the original Excel file.

Also, using this method, you can’t edit the Excel data in Word and have it reflect back to the Excel spreadsheet. It only works one way. If you make changes to the data in Word and save the file, you will get the same message above asking if you want to update the file from the linked files when you go to open the file again.

If you click Yes, it will simply reload the latest values from the Excel spreadsheet and overwrite whatever values you may have changed. If you want to edit the original Excel spreadsheet, you can do it from Word by right-clicking on the data, clicking on Linked Worksheet Object and then clicking on Edit Link.

This is useful if someone else created this Word document and you don’t know the location of the original Excel file.

Insert Object Method

The second way to link an Excel spreadsheet to Word is by using the Insert menu.

Step 1: In Word, click on the Insert tab, click on the Object dropdown and then choose Object.

Step 2: Click on the Create from File tab and click on the Browse button to choose your file.

Step 3: Once you choose the file, you will see two check boxes at the right side. If you want to link the Excel spreadsheet, you need to check Link to file. If you want to insert the spreadsheet so that it is not linked to the original file, then don’t check the box.

As mentioned previously, using the Insert Object method will dump the entire contents of the Excel spreadsheet into Word rather than just a portion.

Note that if you were to double-click on the Excel object (if linked), then it will simply open up the original Excel file in Excel itself.

Insert Table Method

Lastly, you can insert a fully editable Excel spreadsheet into Word by going to the Insert tab, clicking on Table and then clicking on Excel Spreadsheet at the bottom.

This method is only useful if you want to create a new Excel spreadsheet from scratch and you plan on making changes to the spreadsheet from within Word itself. What’s cool about this method, though, is that it’ll insert a floating spreadsheet and load the entire Excel menu too inside Word, so you can insert formulas, etc just as if you were in Excel itself.

You can add sheets, create filters, format cells and do everything just like the normal Excel. It’s a quick and easy way to insert some data into a Word document that you can format properly using Excel rather than relying on Word tables, which are really hard to make look nice.

So those are all the different ways you can get an Excel spreadsheet into Word and have them linked or not linked, depending on your needs. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word

• قم بإضافة جدول محتويات بسرعة إلى مستند Word

• كيفية المشاركة أو التعاون في مستند Word مع الآخرين

• كيفية إنشاء Flowchart في Word and Excel

• كيفية Create Labels في Word من Excel Spreadsheet

• إضافة خطي Regression Trendline إلى Excel Scatter Plot

• ربط الخلايا بين الأوراق والمصنفات في Excel

• كيفية تسجيل Macro في Excel

• البرنامج التعليمي لأساسيات Microsoft Excel - تعلم كيفية استخدام Excel

• استخدم نافذة مراقبة Excel لمراقبة الخلايا المهمة في مصنف

• Ultimate Guide لإصلاح التالفة أو Corrupt Word File

• عرض العمود احتواء تلقائي ومرتفعات الصف في Excel

• كيفية إنشاء Gantt Charts في Microsoft Excel

• كيفية فهم تحليل ماذا لو في Microsoft Excel

• كيفية الحصول على Microsoft Word مجانًا

• كيفية Group Worksheets في Excel

• كيفية الإصلاح عند فتح Word في وضع القراءة فقط

• كيف اصنع Histogram في Excel

• كيفية إدراج CSV أو TSV في ورقة عمل Excel

• كيفية إضافة أشرطة الخطأ في Excel