دليل البدء بغرف Zoom Breakout

Zoom هو تطبيق مؤتمرات(conferencing app) ويب لمؤتمرات video and/or audio conferencing ، وهو أيضًا أحد أفضل أدوات التعاون للفرق البعيدة. يتيح لك التطبيق عقد اجتماعات غير محدودة وإجراء مكالمات هاتفية غير محدودة وتسجيل مكالماتك أو اجتماعاتك(record your calls or meetings) .

إحدى الميزات الأقل شهرة في Zoom والتي لن تجدها في Microsoft Teams أو Google Meet هي Zoom Breakout Rooms . تعمل الغرف المصغرة(Breakout Rooms work) مثل المجموعات الفرعية في ندوة أو ورشة عمل(seminar or workshop) فعلية من خلال السماح لك بتقسيم اجتماع Zoom(Zoom meeting) إلى جلسات منفصلة.

في هذا الدليل ، سنرشدك خلال عملية إعداد Zoom Breakout Rooms لمساعدتك على فهم الميزة بالكامل.

ما هي غرفة Zoom Breakout؟(What Is a Zoom Breakout Room?)

غرف الاستراحة في Zoom(Zoom breakout) هي واجهات منفصلة يقوم مضيف اجتماع Zoom(Zoom meeting’s host) بإنشائها يدويًا أو تلقائيًا لاستيعاب المزيد من الاجتماعات في جلسة واحدة.  

على سبيل المثال ، إذا كنت تستضيف اجتماعًا للمندوبين الوطنيين على Zoom ، فيمكنك إنشاء غرف فرعية(Breakout Rooms) لمقاطعات أو مقاطعات مختلفة. يمكنك نقل المفوضين إلى عدة مجموعات أصغر بناءً على المقاطعة أو المقاطعة(county or province) التي يمثلونها.

يمكن لمضيف الاجتماع إنشاء ما يصل إلى 50 جلسة فرعية في غرفة (meeting host)اجتماعات Zoom(Zoom meeting) المركزية . يمكن للمستخدمين الانضمام إلى اجتماع Zoom(join a Zoom meeting) و Breakout Rooms من أي جهاز متوافق أو منصات رئيسية بما في ذلك Windows و Mac و Linux و Android و iOS(Android and iOS) .

قبل الانضمام إلى غرفة فرعية(breakout room) ، تحقق مما إذا كنت تستخدم جهازًا متوافقًا مع برنامج Zoom(Zoom software) ، وأنه تم تمكين غرفة فرعية(breakout room) في إعداداتك.

كيفية إعداد غرفة تكبير الاختراق(How To Setup a Zoom Breakout Room)

  1. لبدء غرفة الاختراق(Breakout room) في Zoom ، سجّل الدخول إلى Zoom .

  1. انقر فوق الإعدادات(Settings ) في القسم الشخصي( Personal ) في الجزء الأيمن.

  1. انتقل إلى في الاجتماع (متقدم)(In Meeting (Advanced)) ضمن علامة التبويب الاجتماع(Meeting ) على الجانب الأيمن.

  1. انقر فوق خيار Breakout Room وتحقق(option and verify) من تمكينه. إذا تم تعطيله ، فقم بتبديل المفتاح لتمكينه.

  1. إذا كنت ترغب في التعيين المسبق للمشاركين إلى الغرف الفرعية(Breakout Rooms) ، فانقر فوق السماح للمضيف بتعيين المشاركين في الغرف الفرعية عند الجدولة(Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling) في خانة الاختيار لهذا الخيار. 

  1. لتمكين Breakout Rooms لأعضاء مجموعة معينة ، قم بتسجيل الدخول إلى Zoom كمسؤول وانقر فوق (admin and click) User Management > Group Management في قائمة التنقل.

  1. انقر فوق اسم المجموعة(Group name) ثم انقر فوق أو انقر فوق الإعدادات(Settings) . ضمن علامة التبويب الاجتماع(Meeting) ، تحقق من تمكين خيار الغرفة الفرعية(Breakout Room option) . يمكنك أيضًا السماح لمضيفي الاجتماع بتعيين المشاركين مسبقًا إلى الغرف الفرعية(Breakout Rooms) .  

ملاحظة(Note) : يمكنك تمكين ميزة غرف(Breakout Rooms feature) الاجتماعات لاستخدامك الخاص ، باتباع نفس الخطوات المذكورة أعلاه. ومع ذلك ، إذا كان خيار Breakout Room(Breakout Room option) باللون الرمادي ، فمن المحتمل أنه مغلق على مستوى الحساب أو المجموعة(Account or Group level) . في هذه الحالة ، تحتاج إلى الاتصال بمسؤول Zoom(Zoom administrator) للحصول على مزيد من المساعدة.

كيفية إنشاء وإدارة غرفة تكبير / تصغير اندلاع(How To Create & Manage a Zoom Breakout Room)

بمجرد تمكين خيار Zoom Breakout room ، يمكنك إدارة الغرف والتعيين المسبق للمشاركين في Breakout Rooms .

ملاحظة(Note) : يمكن لمضيف اجتماع Zoom(Zoom meeting) فقط تعيين المشاركين في Breakout Rooms . إذا كنت مضيفًا مشاركًا ، فيمكنك فقط الانضمام إلى غرفة Breakout(Breakout room) ومغادرتها التي عيّنها لك المضيف. يمكن للمضيف إنشاء ما يصل إلى 50 غرفة منفصلة(Breakout Rooms) مع ما يصل إلى 200 مشارك تم تخصيصهم مسبقًا للغرف. 

ومع ذلك ، فإن عدد المشاركين في كل غرفة يقتصر على سعة الاجتماع ، وعدد غرف(Breakout Rooms) الاجتماعات الفرعية التي تم إنشاؤها ، وما إذا تم تعيين المشاركين مسبقًا أو تعيينهم أثناء الاجتماع.

How To Create a Zoom Breakout Room In Windows/Mac

  1. ابدأ اجتماع Zoom (Zoom meeting) - فوري(– instant) أو مجدول - وانقر فوق Breakout Rooms .

  1. اختر عدد الغرف(number of rooms) التي تريد إنشاءها وكيف تريد تخصيص المشاركين للغرف. إذا اخترت تعيين مشاركين تلقائيًا(automatically) ، فسيقوم Zoom بتقسيمهم بالتساوي في كل غرفة. إذا اخترت الطريقة اليدوية(manual) ، فسيكون لديك المزيد من التحكم في أي مشارك تريد الذهاب إليه في كل غرفة.

  1. انقر فوق إنشاء غرف فرعية(Create Breakout Rooms) .

  1. سيتم إنشاء غرف الاحتكاك(Breakout Rooms) ، لكنها لن تبدأ على الفور. يمكنك إدارة الغرف قبل أن تبدأ من خلال النقر فوق " خيارات(Options) " لرؤية المزيد من خيارات الغرفة الفرعية(Breakout Room) . حدد الخيارات التي تريد استخدامها لـ Breakout Rooms :
  • انقل(Move) جميع المشاركين إلى غرف الاستراحة(Breakout Rooms) تلقائيًا.
  • اسمح للمشاركين بالعودة إلى الجلسة الرئيسية في أي وقت.
  • تُغلق غرف(Rooms) الاختراق تلقائيًا بعد x دقيقة.
  • أعلمني عندما يحين الوقت.
  • العد التنازلي(Countdown) بعد إغلاق غرف الاستراحة(Breakout Rooms) .

  1. انقر فوق " فتح كل الغرف(Open All Rooms) " لبدء "الغرف الفرعية".

  1. إذا حددت الطريقة اليدوية(Manual method) لتعيين المشاركين في الغرف الفرعية(Breakout Rooms) ، فانقر فوق تعيين(Assign) بجوار الغرفة التي تريد تعيينهم إليها.

  1. حدد المشاركين الذين تريد تعيينهم لتلك الغرفة ثم كرر الإجراء لكل غرفة فرعية(Breakout room) قمت بإنشائها. بمجرد تعيين مشارك ، سيتم استبدال الزر تعيين بعدد المشاركين في الغرفة.(Assign button)

بعد تعيين المشاركين في Breakout Rooms ، يمكنك إعادة ترتيب المشاركين. سيبقى أي مشاركين لم يتم تعيينهم في غرفة في الاجتماع الأكبر بمجرد بدء القاعات. يمكنك أيضًا نقل المشاركين أو مبادلتهم بين الغرف أو إعادة إنشاء الغرف أو إضافة غرف فرعية(Breakout Rooms) جديدة أو حذف الغرف.

ملاحظة(Note) : سيتلقى كل مشارك مطالبة بالانضمام إلى غرفة(Breakout room) الاجتماعات الفرعية ، وبمجرد انتقالهم جميعًا إلى غرف(Breakout Rooms) الاجتماعات الفرعية الخاصة بهم ، يظل المضيف في الاجتماع الرئيسي. إذا كنت المضيف ، فيمكنك الانضمام يدويًا أو ترك أي غرفة فرعية(Breakout room) قيد التقدم.

  1. يمكن للمضيف أيضًا إيقاف الغرف بعد 60 ثانية من العد التنازلي بالنقر فوق إغلاق كل الغرف(Close All Rooms) .

  1. يمكنك (المضيف) أيضًا بث رسالة إلى جميع الغرف الفرعية(Breakout Rooms) لمشاركة المزيد من المعلومات أو تحذيرات حفظ الوقت أثناء تقدم الغرف. لبث رسالة ، انتقل إلى Meeting Controls وانقر فوق أيقونة Breakout Rooms .
  2. انقر فوق بث رسالة للجميع(Broadcast a message to all) .

  1. انقر فوق الزر الأزرق البث(Broadcast) . ستظهر الرسالة لجميع المشاركين في غرف الاجتماعات(Breakout Rooms) الخاصة بهم .

كيفية التخصيص المسبق للمشاركين للغرف الجانبية(How To Pre-Assign Participants To Breakout Rooms)

بصفتك مضيفًا لاجتماع Zoom(Zoom meeting) ، يمكنك تعيين المشاركين مسبقًا في Breakout Rooms أثناء جدولة الاجتماع.

ملاحظة(Note) : يجب على المشاركين تسجيل الدخول إلى حسابات Zoom الخاصة بهم ليتم تعيينهم مسبقًا في غرفة الاختراق(Breakout Room) . لن يتم تعيين المشاركين الذين ينضمون من عميل الويب مسبقًا إلى (web client)الغرفة الفرعية(Breakout Room) . إذا قمت بتمكين التسجيل لاجتماع Zoom(Zoom meeting) ، وكان هناك مشاركين خارجيين مسجلين للاجتماع ، يمكنك تعيينهم إلى Breakout Rooms أثناء الاجتماع.

يمكنك استخدام بوابة الويب(web portal) أو ملف CSV(CSV file) لتعيين المشاركين مسبقًا إلى Breakout Rooms in Zoom .

كيفية استخدام بوابة الويب لتعيين الأشخاص مسبقًا لتكبير غرف الاختراق(How To Use The Web Portal To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)

  1. سجّل الدخول(Sign) إلى بوابة Zoom على الويب ، وانقر على (Zoom web)الاجتماعات(Meetings) وحدد موعدًا لاجتماع.

  1. حدد الغرفة الفرعية التعيين المسبق(Breakout Room pre-assign) ضمن خيارات الاجتماع(Meeting Options) .

  1. انقر فوق إنشاء غرف(Create Rooms) .

  1. في النافذة المنبثقة ، انقر فوق رمز علامة الجمع(plus) بجوار الغرف(Rooms ) لإضافة غرفة.

  1. إذا كنت تريد إعادة تسمية غرفة Breakout(Breakout room) ، فمرر مؤشر الماوس فوق اسم الغرفة وانقر فوق رمز القلم الرصاص(pencil ) . ابحث(Search) عن المشاركين بالاسم أو عنوان البريد الإلكتروني(name or email address) في مربع نص (text box)إضافة مشاركين(Add participants) وأضفهم إلى الغرفة الفرعية(Breakout room) . يمكنك إضافة مستخدمين داخليين باستخدام نفس الحساب ، وتغيير ترتيب المشاركين في الغرفة ، ونقل المشاركين أو إزالتهم(move or remove participants) ، وحذف غرفة فرعية(Breakout room) .

  1. انقر فوق حفظ(Save) .

كيفية استخدام ملف CSV لتعيين الأشخاص مسبقًا لتكبير غرف الاختراق(How To Use a CSV File To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)

  1. سجّل الدخول(Sign) إلى بوابة Zoom على الويب ، وانقر على (Zoom web)الاجتماعات(Meetings) وحدد موعدًا لاجتماع. 
  2. حدد الغرفة الفرعية التعيين المسبق(Breakout Room pre-assign ) في قسم خيارات الاجتماع(Meeting Options) وانقر فوق استيراد من CSV(Import from CSV) .

  1. قم بتنزيل نموذج ملف CSV(Download a sample CSV file) يمكنك ملؤه بالنقر على خيار التنزيل .(Download)

  1. افتح ملف CSV واملأ عمود "التعيين المسبق لاسم الغرفة " باسم غرف الاجتماعات. (Pre-assign Room Name)سيحتوي عمود عنوان البريد الإلكتروني على عناوين البريد الإلكتروني للمشاركين المعينين .(Email Address)

  1. حفظ الملف. قم بسحبه(Drag) وإفلاته في بوابة الويب Zoom(Zoom web) ، وسوف يتحقق Zoom من أن عنوان (Zoom)البريد الإلكتروني(email address) يحتوي على حساب Zoom(Zoom account) .
  2. يمكنك تحرير المهام التي عينتها مسبقًا للغرف الفرعية(Breakout Rooms) قبل بدء الاجتماع. سجّل الدخول إلى بوابة Zoom على الويب ، وانقر على (Zoom web)الاجتماعات(Meetings ) وحدد الاجتماع الذي ترغب في تعديله.

  1. انقر فوق عرض التفاصيل(View Detail) في قسم الغرفة الفرعية.

  1. قم بتحرير (Edit)الغرف الفرعية(Breakout Rooms) حسب تفضيلاتك ، ثم انقر فوق حفظ(Save) .

  1. ابدأ الاجتماع مع المشاركين المعينين مسبقًا غرف(Breakout Rooms) الاجتماعات بالانتقال إلى عناصر التحكم في الاجتماع والنقر فوق الغرف الفرعية(Breakout Rooms) . انقر فوق " (Click) فتح كل الغرف(Open All Rooms) " لبدء "الغرف الفرعية".

ملاحظة(Note) : يمكنك تعيين المشاركين يدويًا باستخدام عناصر التحكم في غرفة الاجتماعات الفرعية(Breakout Room) المذكورة في قسم كيفية إنشاء وإدارة غرفة التقريب(How to Create and Manage a Zoom Breakout Room) أعلاه. يمكنك أيضًا بدء جلسة السبورة البيضاء(whiteboard session) في Breakout Rooms ودعوة المشاركين لعرضها والتعليق عليها.

استضف اجتماعات المجموعة دون عناء(Host Group Meetings Effortlessly)

Zoom Breakout Rooms خدمة مجانية من Zoom تعمل في حالات استخدام متعددة ، خاصة عندما يكون الاجتماع يضم العديد من المشاركين. تتضمن مثل هذه الاجتماعات مجموعات التركيز أو اجتماعات الفصل للصفوف المختلفة أو اجتماعات الأقسام.

هل استضفت اجتماع Zoom(Zoom meeting) واستخدمت ميزة Zoom Breakout Rooms(Zoom Breakout Rooms feature) ؟ شارك تجربتك في التعليقات.



About the author

أنا خبير في الكمبيوتر وأساعد الأشخاص في استخدام أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم منذ عام 2009. تشمل مهاراتي أجهزة iPhone والبرامج والأدوات الذكية والمزيد. كما أنني أعمل كمدرس على مدى السنوات الأربع الماضية. في ذلك الوقت ، تعلمت كيفية مساعدة الأشخاص على تعلم برامج جديدة وكيفية استخدام أجهزتهم بطريقة احترافية. أستمتع بإعطاء النصائح حول كيفية تحسين مهاراتي حتى ينجح الجميع في العمل أو المدرسة.



Related posts