^(Excel)لقد مر برنامج Excel ، بالإضافة إلى جميع تطبيقات Microsoft Office الأساسية ، بعقود من ترقيات الإصدار. ^{(Microsoft Office)}إلى جانب هذه الترقيات ، جاءت تعديلات صغيرة على امتدادات ملفات Excel^{(Excel file)} لمراعاة الاختلافات بين ملفات Excel^{(Excel file)} هذه .

لا يقتصر الأمر على الاختلافات في الإصدار التي تفرز امتدادات الملفات الجديدة. تشير بعض امتدادات الملفات بشكل خاص إلى نوع الملف ، مثل ما إذا كان قالب Excel^{(Excel template)} أو ملف Excel^{(Excel file)} يحتوي على ماكرو.

إذا كنت تفهم جميع امتدادات ملفات Excel^{(understand all of the Excel file extensions)} ، فسيكون لديك معالجة أفضل لكيفية حفظ ملفك في مربع حوار^{(dialogue box)} حفظ الملف .

لماذا امتدادات ملفات Excel مهمة

يوفر لك امتداد ملف Excel^{(Excel file)} معلومات مهمة حول هذا الملف قبل فتحه. يتيح لك أيضًا تنظيم الملفات التي تحفظها في الدلائل الخاصة بك كملفات قوالب ، وملفات ممكّنة بماكرو ، والمزيد. بمجرد إلقاء نظرة خاطفة على امتداد ملف Excel^{(Excel file)} ، ستعرف المزيد عن ملف Excel^{(Excel file)} وما يتم استخدامه من أجله.

تخبرك امتدادات ملفات Excel بما يلي:

• ما إذا كان يتم تضمين وحدات الماكرو أو VBA
• إذا تم حفظ الملف بإصدار قديم من Excel
• ما إذا كان تنسيق الملف^{(file format)} يعتمد على مستندات XML أو ثنائي
• الإصدار القديم^{(legacy version)} العام الذي تم حفظ الملف به
• ما إذا كان الملف نموذجًا أم لا

يمكنك رؤية جميع امتدادات الملفات في Excel عن طريق تحديد ملف^(File) من القائمة ، وتحديد حفظ^{(Save As)} باسم ، ثم تحديد القائمة المنسدلة لنوع الملف ضمن ^{(file type)}حقل اسم الملف^{(file name field)} .

كما ترى ، كل نوع من أنواع الملفات له اسم وصفي يساعد في فهم الغرض من امتداد الملف^{(file extension)} .

ملحقات ملفات Excel حسب الإصدار

ترتبط المجموعة الأولى من امتدادات الملفات بشكل أساسي بإصدار Excel الذي تم حفظ ورقة العمل به. ترتبط أنواع الامتدادات التالية بإصدارات Excel الموضحة هنا:

• Excel 97-2003: * .xls
• قالب Excel 97-2003: * .xlt
• جدول بيانات XML 2003: * .xml
• Microsoft Excel 5.0/95 مصنف ^(Workbook)Microsoft Excel 5.0 / 95 : * .xls
• وظيفة Excel 97-2003 الإضافية: * .xlam
• Excel 4.0: * .xlw
• مايكروسوفت وركس: * .xlr

كما ترى ، فإن امتداد الملف * .xls هو تنسيق Excel ^{(Excel format)}القديم الافتراضي^{(default legacy)} لجميع إصدارات Excel قبل Excel 2007. 

من Excel 2007 وما بعده ، كان امتداد الملف الافتراضي^{(default file extension)} لأي ملف Excel^{(Excel file)} (ولا يزال) * .xlsx.

الاختلافات بين XLS و XLSX

بينما يبدو أن تحول Microsoft إلى ^(Microsoft)امتداد XLSX^{(XLSX extension)} بعد Excel 2007 يبدو وكأنه تغيير سطحي في اصطلاح التسمية^{(naming convention change)} ، فإن الحقيقة هي أنه كان هناك تغيير أكثر من مجرد امتداد الملف^{(file extension)} .

يخزن XLS جداول بيانات Excel بتنسيق ملف يعرف باسم ^{(file format)}تنسيق ملف التبادل^{(Interchange File Format)} الثنائي . كان هذا تنسيق ملف احتكاريًا^{(file format)} أنشأته Microsoft .

مع إصدار Excel 2007 ، غيرت Microsoft الإعداد الافتراضي إلى ^(Microsoft)XLSX ، والذي يعتمد على تنسيق Office Open XML^{(Office Open XML format)} . هذه طريقة لحفظ معلومات جدول البيانات^{(spreadsheet information)} في ملف XML^{(XML file)} .

ما هي مزايا التبديل إلى هذه الطريقة الجديدة لحفظ معلومات جدول بيانات Excel^{(Excel spreadsheet)} ؟ هناك الكثير.

• قابلة للتشغيل البيني^{(Interoperable)} : يمكن بسهولة سحب ملفات Office Open XML المنسقة ^{(Open XML)}إلى تطبيقات أخرى^{(pulled into other applications)} يمكنها قراءة تنسيقات Office XML.
• قابل للتوسيع^(Extensible) : يمكن للتطبيقات أو البرامج الخارجية معالجة محتويات تنسيق XML^{(XML format)} الأساسي - وهذا يعني أنه يمكن للمبرمجين إنشاء برنامج لتحرير جداول بيانات Excel دون فتح تطبيق Excel^{(Excel application)} نفسه على الإطلاق.
• أكثر أمانًا من الفساد^{(Safer from corruption)} : الملفات بتنسيق XML^{(XML formatted files)} أقل عرضة للتلف أو التلف^{(corruption or damage)} من الملفات الثنائية مثل ملفات XLS .
• أصغر^(Smaller) : يمكنك تخزين المزيد من البيانات في ملف أصغر عند استخدام تنسيق XLSX^{(XLSX format)} . تدعي Microsoft أن ملفات ^(Microsoft)XLSX أصغر بنسبة 75 بالمائة من ملفات XLS.

إذا لم تكن أي من هذه المزايا تهمك كثيرًا ، فقد يكون من الأفضل لك البقاء مع تنسيق XLS Excel^{(XLS Excel format)} الافتراضي الأقدم . تحصل على ميزتين عند القيام بذلك.

الأول هو أن ملفات XLS تميل إلى الحفظ والفتح بشكل أسرع. ثانيًا ، يمكن فتح ملفات Excel بامتداد XLS في كل إصدار من إصدارات ^{(XLS extension)}Excel ، بغض النظر عن عمرها.

ملحقات ملفات Excel الأخرى

الآن بعد أن فهمت الفرق بين XLS و XLSX^{(XLS and XLSX)} ، أصبح من الأسهل قليلاً فك تشفير ما تعنيه جميع امتدادات ملفات Excel الأخرى.^{(Excel file)}

• .xlsm : ملفات Excel بتنسيق XML التي تدعم أيضًا وحدات ماكرو Excel
• .xlsb : ملفات ^(.xlsb)Excel ذات التنسيق الثنائي (إصدار أقدم) التي تدعم أيضًا وحدات ماكرو Excel
• xltx : ملف Excel^{(Excel file)} محفوظ كقالب لاستخدامه كنقطة بداية لمصنفات ^{(starting point)}Excel^{(Excel workbooks)} المستقبلية
• .xltm : ملف Excel^{(Excel file)} ممكّن بماكرو يتم حفظه كقالب

ملفات قوالب Excel

إذا لم تكن معتادًا على استخدام قوالب Excel ، فقد يكون الوقت مناسبًا للتعرف عليها والبدء في استخدامها. إذا وجدت نفسك تنشئ الكثير من جداول البيانات التي تشترك في نفس التنسيق أو الصيغ أو التخطيط ، يمكن أن يوفر لك النموذج قدرًا كبيرًا من الوقت.

كل ما عليك فعله لإنشاء قالب هو إعداد التنسيق والتخطيطات والجوانب الأخرى لورقة العمل التي لا تريد إعادة إنشائها في كل مرة. ثم احفظ الملف بأحد امتدادات ملفات Excel^{(Excel file)} المدرجة أعلاه لتنسيق القالب^{(template format)} .

في الواقع ، عندما تفتح ملفًا جديدًا في Excel ، يمكنك البحث في آلاف القوالب المعدة مسبقًا عبر العديد من الفئات.

فتح أنواع ملفات أخرى

^{(Excel isn)}لا يقتصر برنامج Excel على فتح الملفات التي تحتوي على امتدادات ملفات Excel فقط. ^{(Excel file)}عندما تفتح ملفًا في Excel وتحدد^{(Excel and select)} من مربع إسقاط نوع الملف^{(file type drop box)} ، سترى قائمة طويلة تتجاوز ما هو مدرج في هذه المقالة.

هذا بسبب وجود تنسيقات ملفات غير تابعة لـ Microsoft يتم دعمها أيضًا في Excel .

• *.xml : أي جداول بيانات من التطبيقات التي خزنت الأوراق بتنسيق XML Spreadsheet 2003^{(XML Spreadsheet 2003)} ، أو ملفات بيانات بتنسيق XML مباشرة.^(XML)
• *.prn : جداول بيانات Lotus
• .txt : ملفات محددة بعلامات جدولة أو ملفات نصية بتنسيق Unicode
• .csv : ملفات نصية مفصولة بفواصل
• .dif : ملفات نصية بتنسيق تبادل البيانات^{(Interchange Format text)}
• .slk : ملفات نصية بتنسيق الارتباط الرمزي
• .dbf : ملفات بيانات dBase
• .ods : جداول بيانات مفتوحة ( مستندات Google^{(Google Docs)} أو OpenOffice )
• .pdf : يحتفظ بتنسيق البيانات عند فتح ملفات بيانات PDF
• .xps : ملفات بيانات مواصفات ورق^{(Paper Specification)} XML

ضع في اعتبارك أنه بناءً على إصدار Excel^{(Excel version)} الذي تستخدمه ، لن يتم عرض جميع أنواع الملفات هذه كخيارات عندما تقوم بحفظ الملفات أو فتحها^{(saving or opening files)} .

A Guide To All Excel File Extensions & What They Mean

Excel, as well as all of the core Microsоft Оffice appliсations, have gone through decades of versiоn upgradeѕ. Alоng with those upgrades came small tweaks to Excel file extensions tо aссount for thе differenсеs between those Excel files.

It isn’t just version differences that spawn new file extensions. Some file extensions refer specifically to the type of file, such as whether it’s an Excel template or an Excel file that contains a macro.

If you understand all of the Excel file extensions, you’ll have a better handle on how to save your file in the file save dialogue box.

Why Excel File Extensions Matter

The extension of an Excel file provides you with important information about that file before you open it. It also lets you organize the files you save into your directories as template files, macro-enabled files, and more. With just a glance at the Excel file extension, you know more about the Excel file and what it’s used for.

Excel file extensions tell you:

• Whether macros or VBA is included
• If the file was saved with an older version of Excel
• Whether the file format is based on XML documents or binary
• The general legacy version the file was saved with
• Whether the file is a template

You can see all of the file extensions in Excel by selecting File from the menu, select Save As, and then select the file type dropdown under the file name field.

As you can see, each of the file types have a descriptive name that helps with understanding what the file extension is for.

Excel File Extensions By Version

The first group of file extensions are related primarily to which version of Excel the worksheet was saved with. The following extension types are connected to the Excel versions shown here:

• Excel 97-2003: *.xls
• Excel 97-2003 template: *.xlt
• XML Spreadsheet 2003: *.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 Workbook: *.xls
• Excel 97-2003 Add-in: *.xlam
• Excel 4.0: *.xlw
• Microsoft Works: *.xlr

As you can see, the *.xls file extension is the default legacy Excel format for all versions of excel prior to Excel 2007. 

From Excel 2007 onwards, the default file extension for any Excel file was (and remains) *.xlsx.

The Differences Between XLS Vs XLSX

While Microsoft switching to the XLSX extension after Excel 2007 seems like a superficial naming convention change, the truth is that there was more change than just the file extension.

XLS stores Excel spreadsheets in a file format known as Binary Interchange File Format. This was a proprietary file format created by Microsoft.

With the release of Excel 2007, Microsoft changed the default to XLSX, which is based on the Office Open XML format. This is a method of saving spreadsheet information in an XML file.

What were the advantages of switching to this new method of saving Excel spreadsheet information? There are many.

• Interoperable: Office Open XML formatted files can more easily be pulled into other applications that can read Office XML formats.
• Extensible: External applications or programs can manipulate the contents of the underlying XML format — this means programmers can create software to edit Excel spreadsheets without ever opening the Excel application itself.
• Safer from corruption: XML formatted files are less susceptible to corruption or damage than binary files like XLS files are.
• Smaller: You can store more data in a smaller file when you use the XLSX format. Microsoft claims XLSX files are 75 percent smaller than XLS files.

If none of those advantages matter much to you, then you might be better off staying with the older default XLS Excel format. You do get two advantages when you do this.

The first is that XLS files tend to save and open faster. Secondly, Excel files with the XLS extension can be opened on every version of Excel, no matter how old.

Other Excel File Extensions

Now that you understand the difference between XLS and XLSX, it’s a little bit easier to decipher what all of the other Excel file extensions mean.

• .xlsm: XML format Excel files that also support Excel macros
• .xlsb: Binary format Excel files (older version) that also support Excel macros
• .xltx: An Excel file saved as a template to be used as a starting point for future Excel workbooks
• .xltm: A macro-enabled Excel file that’s saved as a template

Excel Template Files

If you’re unfamiliar with Excel templates, it may be a good time to learn about and start using them. If you find yourself creating a lot of spreadsheets that share the same formatting, formulas, or layout, a template can save you a great deal of time.

All you have to do to create a template is set up your formatting, layouts, and other aspects of your worksheet that you don’t want to recreate every time. Then save the file with one of the Excel file extensions listed above for template format.

In fact, when you open a new file in Excel, you can search through thousands of premade templates across many categories.

Opening Other File Types

Excel isn’t limited to opening only files with Excel file extensions. When you open a file in Excel and select from the file type drop box, you’ll see a long list beyond what’s listed in this article.

This is because there are non-Microsoft file formats that are also supported in Excel.

• *.xml: Any spreadsheets from applications that stored the sheets in XML Spreadsheet 2003 format, or straight XML formatted data files.
• *.prn: Lotus spreadsheets
• .txt: Tab-delimited or Unicode text files
• .csv: Comma-delimited text files
• .dif: Data Interchange Format text files
• .slk: Symbolic Link Format text files
• .dbf: dBase data files
• .ods: Opendocument spreadsheets (Google Docs or OpenOffice)
• .pdf: Retains the formatting of data when you open PDF data files
• .xps: XML Paper Specification data files

Keep in mind that depending on the Excel version you’re using, not all of these file types will display as options when you’re saving or opening files.

Related posts

• Ultimate Guide لإصلاح التالفة أو Corrupt Word File

• إضافة خطي Regression Trendline إلى Excel Scatter Plot

• كيف اصنع Histogram في Excel

• كيفية تأمين Password Protect Excel File

• كيفية إنشاء Flowchart في Word and Excel

• كيفية فهم تحليل ماذا لو في Microsoft Excel

• أدخل ورقة عمل Excel في مستند Word

• استخدم Excel كأداة لنسخ البيانات من الويب

• أفضل 40 اختصارات لوحة مفاتيح Microsoft Excel

• كيفية البحث عن النطاق وحسابه في Excel

• 13 OneNote Tips & Tricks لتنظيم ديك ملاحظات أفضل

• كيفية إنشاء Gantt Charts في Microsoft Excel

• استخدم نافذة مراقبة Excel لمراقبة الخلايا المهمة في مصنف

• كيفية البحث عن القيم المتطابقة في Excel

• البرنامج التعليمي لأساسيات Microsoft Excel - تعلم كيفية استخدام Excel

• كيفية Group Worksheets في Excel

• كيفية التبديل بين أوراق العمل في Excel

• كيفية عمل رسم بياني أو مخطط بسيط في Excel

• كيفية إضافة أشرطة الخطأ في Excel

• كيفية فتح مثيلات متعددة من Excel