نظرًا للزيادة الحادة في عدد الأشخاص الذين يعملون من المنزل في عام 2020 ، فليس من المستغرب أن يرتفع استخدام برامج مؤتمرات الفيديو أيضًا. الرؤساء يحبون^{(love )} مؤتمرات الفيديو. الاجتماعات الشخصية أصبحت الآن مؤتمرات فيديو. سواء أعجبك ذلك أم لا ، فإن مؤتمرات الفيديو آخذة في الارتفاع.

Microsoft Teams هو دخول شركة برامج ^{(Microsoft Teams)}سياتل^(Seattle) الموقرة في حروب مؤتمرات الفيديو ، وهو يأتي مع ثروة من الميزات. في هذه المقالة ، سنركز على مؤتمرات الفيديو الخاصة بـ Microsoft Teams ، بما في ذلك كيفية الانضمام إلى الاجتماعات والوصول إلى جميع الميزات التي توفرها اجتماعات Teams .

كيفية الانضمام إلى مؤتمر فيديو Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Video Conference)}

عندما يدعوك شخص ما إلى مؤتمر فيديو Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Video Conference)} ، سيرسل لك ارتباطًا للانضمام إلى الاجتماع. يمكن أن يأتيك الرابط بعدة طرق ، مثل دعوة التقويم أو البريد الإلكتروني أو رابط في رسالة نصية أو تطبيق دردشة. انقر فوق^(Click) الارتباط للانضمام إلى الاجتماع.

إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر سطح مكتب ، فستتم مطالبتك بالاختيار بين الانضمام إلى الاجتماع عبر مستعرض أو عن طريق تثبيت عميل سطح المكتب Teams أولاً . يمكن لمستخدمي Android و iPhone تنزيل تطبيق ^(Android)Teams .

^(Audio)إعدادات ^{(Video Settings)}الصوت والفيديو في اجتماعات Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meetings)}

إذا انضممت عن طريق الكمبيوتر ، فسيُطلب منك اختيار خيارات الفيديو والصوت. 

يمكنك تشغيل وإيقاف تشغيل الفيديو الخاص بك من هذه الشاشة أو اختيار مرشح خلفية الفيديو.

تتضمن مرشحات الخلفية ضبابية الخلفية أو الخلفيات الافتراضية. يمكنك حتى تحميل صورة الخلفية الافتراضية الخاصة بك عن طريق تحديد إضافة جديد^{(Add new)} . 

هناك العديد من خيارات الصوت للاختيار من بينها عند الانضمام إلى اجتماع Teams .

يعني اختيار صوت الكمبيوتر^{(computer audio)} أن التطبيق سيستخدم الميكروفون ومكبرات الصوت الافتراضية للكمبيوتر الخاص بك. ترى خيارات لتعيين مستوى الصوت ومستويات الصوت.

إذا حددت صوت الهاتف^{(Phone audio)} ، فسيتم تزويدك برقم هاتف للاتصال به ، أو يمكنك جعل تطبيق Teams يتصل بهاتفك مباشرة. 

إذا كنت تنضم من غرفة Teams^{(Teams Room)} ، يمكنك تحديد صوت الغرفة^{(Room audio)} . إذا حددت الخيار الأخير ، بلا صوت^{(No audio)} ، فسوف تنضم إلى الاجتماع مكتوم الصوت. 

بغض النظر عن خيار الصوت الذي تختاره عند انضمامك إلى الاجتماع ، يمكنك دائمًا التبديل في إعدادات الجهاز^{(Device settings)} ، والتي يمكن الوصول إليها عبر أيقونة المزيد من الخيارات في شريط الأدوات.^{(More options)}

لوحة إعدادات الجهاز^{( Device settings )} هي المكان الذي يمكنك فيه تغيير الأجهزة التي تريد استخدامها.

بمجرد أن تصبح راضيًا عن اختياراتك ، حدد زر  الانضمام الآن .^{(Join now)}

بعد انضمامك إلى اجتماع Microsoft Teams ، سيكون لديك حق الوصول إلى مجموعة متنوعة من الميزات الموجودة في الاجتماع.

ميزات مؤتمرات الفيديو لـ Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Video Conferences)}

يمكن الوصول إلى ميزات Microsoft Teams أثناء الاجتماع عبر شريط الأدوات عبر الجزء العلوي من نافذة الاجتماع.

مشاركون

سيؤدي النقر فوق الرمز الأول في شريط الأدوات إلى تشغيل لوحة المشاركين .^{(Participants )}

تعرض اللوحة قائمة المشاركين في الاجتماع. ملاحظة: إذا كنت مضيف الاجتماع وقمت بتمكين ساحة الانتظار للمشاركين من خارج مؤسستك ، فإن لوحة المشاركين هي المكان الذي يمكنك فيه قبول الحاضرين الذين ينتظرون في الردهة.

يمكنك دعوة المزيد من الأشخاص إلى الاجتماع بالاسم في لوحة المشاركين ، ولكن فقط إذا كانوا في مؤسستك. بدلاً من ذلك ، يمكنك إدخال رقم هاتف ، وسيقوم Teams ببدء مكالمة هاتفية على هذا الرقم.

لقاء الدردشة

حدد أيقونة الدردشة في شريط الأدوات لتشغيل لوحة  الدردشة .^{(Chat )}

تعد دردشة Microsoft Teams متعددة الميزات. يمكنك تنسيق النص وإدراج الرموز التعبيرية والملصقات والبحث عن صور متحركة باستخدام Giphy .

للرد على رسالة في لوحة الدردشة ، حرك مؤشر الماوس فوق التعليق واختر من قائمة ردود الفعل.

يمكن لمستخدمي تطبيق الهاتف المحمول^(Mobile) الضغط لفترة طويلة على تعليق في الدردشة لبدء تشغيل قائمة ردود الفعل.

ارفع يدك

لإعلام الحاضرين الآخرين في الاجتماع برغبتك في التحدث ، حدد أيقونة  رفع اليد في شريط الأدوات.^{(Raise hand)}

عند القيام بذلك ، ستظهر أيقونة يد بجوار اسمك في لوحة المشارك .^{(Participant)}

بمجرد أن يتم استدعائك ، لا تنس أن تخفض يدك بالضغط على أيقونة اليد في شريط الأدوات.

تقاسم شاشتك

تعمل مشاركة الشاشة في مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams بشكل مشابه لتطبيقات مؤتمرات الفيديو الأخرى. حدد رمز مشاركة المحتوى^{( Share content)} على شريط الأدوات. 

سيُطلب منك اختيار ما ترغب في مشاركته: شاشة (إذا كان لديك أجهزة عرض متعددة ، فسيتم إدراجها بشكل منفصل) ، أو نافذة معينة فتحتها ، أو عرض تقديمي حديث من PowerPoint . قم بتبديل مفتاح تضمين صوت الكمبيوتر^{(Include computer sound)} إذا كنت تريد أن يتمكن المشاركون في الاجتماع من سماع مقطع صوتي أو صوت من مقطع فيديو ستشاركه.

مشاركة المحتوى هي أيضًا المكان الذي يمكنك فيه اختيار مشاركة Microsoft Whiteboard ، وهي لوحة بيضاء يمكن لجميع المشاركين في الاجتماع عرضها وتحريرها.

غرف جانبية

وصلت الغرف الفرعية لاجتماعات Microsoft Teams أخيرًا اعتبارًا من أوائل ^{(Microsoft Teams)}ديسمبر 2020^{(December 2020)} . يمكن لمنظمي الاجتماع الآن إنشاء غرف فرعية ، وتسميتها ، وتعيين المشاركين في الاجتماع تلقائيًا أو يدويًا إلى الغرف الفرعية. لإنشاء غرف^{(Breakout rooms)} استراحة وإدارتها ، انقر فوق رمز الغرف الفرعية في شريط الأدوات.

اختر^(Choose) عدد الغرف الفرعية المراد إنشاؤها وما إذا كنت ترغب في أن تقوم Teams بتعيين الأشخاص للغرف تلقائيًا أو تريد تعيين المشاركين يدويًا للغرف الفرعية بنفسك.

سيؤدي تحديد زر إنشاء الغرف^{(Create Rooms)} إلى إنشاء الغرف ، لكنه لن يرسل المشاركين إلى الغرف بعد. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى تحديد زر Start rooms في لوحة  Breakout rooms.^(Breakout)

في الوقت الحالي ، لا يمكن لمنظمي الاجتماعات إنشاء غرف فرعية إلا بمجرد بدء الاجتماع ، ولكن لا تتفاجأ إذا تم طرح التكوين المسبق للغرف الفرعية بواسطة Microsoft Teams قريبًا.

المزيد من الإجراءات

تحتوي أيقونة المزيد من الإجراءات^{(More actions)} في شريط الأدوات على العديد من الميزات الأخرى.

من قائمة المزيد من الإجراءات ، يمكنك الوصول إلى أشياء مثل ملاحظات الاجتماع^(Meeting) ، وهو مستند مشترك لتدوين الملاحظات يمكن الوصول إليه من قبل جميع المشاركين في الاجتماع. 

بناءً على عدد الأشخاص في اجتماعك ، استخدم قائمة المزيد من الإجراءات^{(More actions)} لتشغيل وضع المعرض الكبير^{( Large gallery)} ، والذي يسمح لك بمشاهدة موجزات الفيديو لما يصل إلى 49 مشاركًا في الاجتماع جميعًا في نفس الوقت. سيعمل الوضع "معًا^{(Together mode)} " على تجريد الخلفيات من موجزات فيديو الحضور ووضع الجميع في قاعة افتراضية.

اختر تعليقًا مباشرًا^{(Live captions)} للحصول على تسميات توضيحية دقيقة بشكل مدهش أثناء حديث كل حاضر ، أو اختر بدء التسجيل^{(Start recording)} لتسجيل الاجتماع.

ترك مؤتمر فيديو Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Video Conference)}

لمغادرة اجتماع ، حدد الزر " مغادرة^(Leave) " الأحمر على شريط الأدوات. إذا كنت منظم الاجتماع ، فسترى أيضًا خيارًا لإنهاء الاجتماع للجميع.

الحصول على أفضل وأفضل

من الواضح أن Microsoft جادة في تحسين تجربة مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams . إنهم يطرحون ميزات جديدة بانتظام ويستجيبون لطلبات الميزات عبر Microsoft Teams UserVoice ، وهو موقع ويب يمكنك من خلاله تقديم اقتراحات والتصويت على الميزات والتحسينات المستقبلية.

إذا كنت تحب Microsoft Teams ، فستحتاج إلى معرفة المزيد من النصائح والحيل لـ Teams^{(learn more tips and tricks for Teams)} .

A Microsoft Teams Video Conference Guide

Given the sharp incrеasе in the number of people working from home in 2020, it’s no surprise that the use of video confеrencing softwаre has skyrоcketed, tоo. Bosses love video conferences. In-person meetings are now video conferences. Like it or not, video conferencing is on the rise.

Microsoft Teams is the venerable Seattle software company’s entry into the video conference wars, and it comes with a wealth of features. In this article, we’ll focus on Microsoft Teams video conferencing, including how to join meetings and access all the features Teams meetings have to offer.

How to Join a Microsoft Teams Video Conference

When someone invites you to a Microsoft Teams Video Conference, they’ll send you a link to join the meeting. The link could come to you in a variety of ways, like in a calendar invitation, an email, or a link in a text message or chat app. Click the link to join the meeting.

If you’re on a desktop computer, you’ll be prompted to choose between joining the meeting via a browser or by first installing the Teams desktop client. Android and iPhone users can download the Teams app.

Audio and Video Settings in Microsoft Teams Meetings

If you join by computer, you’ll be prompted to choose your video and audio options. 

You can toggle your video on and off from this screen or choose a video background filter.

Background filters include blurring of your background or virtual backgrounds. You can even upload your own virtual background image by selecting Add new. 

There are several audio options to choose from when you join the Teams meeting.

Choosing computer audio means the app will use your computer’s default microphone and speakers. You see options to set the volume and audio levels.

If you select Phone audio, you’ll be provided with a phone number to call, or you can have the Teams app call your phone directly. 

If you are joining from a Teams Room, you can select Room audio. If you select the last option, No audio, you’ll join the meeting muted. 

No matter which audio option you choose as you join the meeting, you can always switch in Device settings, which are accessible via the More options icon in the toolbar.

The Device settings panel is where you can change which devices you want to use.

Once you’re satisfied with your choices, select the Join now button. 

After you’ve joined the Microsoft Teams meeting, you’ll have access to a variety of in-meeting features.

Features of Microsoft Teams Video Conferences

In-meeting features of Microsoft Teams are accessible via the toolbar across the top of your meeting window.

Participants

Clicking on the first icon in the toolbar will launch the Participants panel.

The panel displays a list of meeting participants. Note: If you are the meeting’s host and have the lobby enabled for participants from outside your organization, the participant panel is where you can admit attendees who are waiting in the lobby.

You can invite additional people to the meeting by name in the participant panel, but only if they’re in your organization. Alternatively, you can enter a phone number, and Teams will initiate a phone call to that number.

Meeting Chat

Select the chat icon in the toolbar to launch the Chat panel. 

Microsoft Teams’ chat is multi-featured. You can format text, insert emoji and stickers, and search for gifs with Giphy.

To react to a message in the chat panel, hover your mouse over the comment and choose from a menu of reactions.

Mobile app users can long-press a comment in chat to launch the menu of reactions.

Raise Your Hand

To let other meeting attendees know you’d like to speak, select the Raise hand icon in the toolbar. 

When you do, a hand icon will appear next to your name in the Participant panel.

Once you’ve been called on, don’t forget to lower your hand by pressing the hand icon in the toolbar.

Sharing Your Screen

Screen sharing in Microsoft Teams video conferences works similarly to other video conference apps. Select the Share content icon on the toolbar. 

You will be prompted to choose what you’d like to share: a screen (if you have multiple monitors, they will be listed separately), a specific window you have open, or a recent PowerPoint presentation. Toggle the Include computer sound switch if you want meeting participants to be able to hear a sound clip or audio from a video you will share.

Share content is also where you can choose to share Microsoft Whiteboard, a whiteboard that all meeting participants can view and edit.

Breakout Rooms

Breakout rooms for Microsoft Teams meetings have finally arrived as of early December 2020. Meeting organizers can now create breakout rooms, name them, and automatically or manually assign meeting participants to breakout rooms. To create and manage Breakout rooms, click on the breakout rooms icon in the toolbar.

Choose how many breakout rooms to create and whether you’d like Teams to automatically assign people to rooms or you want to manually assign participants to breakout rooms yourself.

Selecting the Create Rooms button will create the rooms, but it won’t send participants to the rooms quite yet. To do that, you’ll need to select the Start rooms button on the Breakout rooms panel. 

Currently, meeting organizers can only create breakout rooms once the meeting has started, but don’t be surprised if advance configuration of breakout rooms is rolled out by Microsoft Teams soon.

More Actions

The More actions icon in the toolbar contains several more features.

From the More actions menu, you can access things like Meeting notes, a shared document for note taking that is accessible by all meeting participants. 

Depending on the number of people in your meeting, use the More actions menu to turn on Large gallery mode, which allows you to see video feeds from up to 49 meeting participants all at the same time. Together mode will strip the backgrounds from attendees’ video feeds and place everyone in a virtual auditorium.

Choose Live captions for surprisingly accurate captions as each attendee speaks, or choose Start recording to record the meeting.

Leaving a Microsoft Teams Video Conference

To leave a meeting, select the red Leave button on the toolbar. If you’re the meeting organizer, you’ll also see an option to end the meeting for everyone.

Getting Better and Better

It’s clear that Microsoft is serious about improving the Microsoft Teams video conference experience. They roll out new features regularly and are responsive to feature requests via Microsoft Teams UserVoice, a website where you can make suggestions and vote on future features and improvements.

If you are loving Microsoft Teams, you’ll want to learn more tips and tricks for Teams.

Related posts

• أفضل 11 تطبيقًا من تطبيقات Microsoft Teams في عام 2022

• ما هي أفضل خدمة اتصال جماعي - أفضل التطبيقات مقارنة

• Google Chrome Autofill: دليل كامل

• هل يعمل استرداد ملفات Windows من Microsoft؟ اختبرناها.

• برنامج تعليمي لمخطط Microsoft: كل ما تحتاج إلى معرفته

• أفضل البرامج لإضافة وظائف جديدة إلى Windows 10

• 4 أفضل تطبيقات برامج إعادة توجيه المنافذ وكيفية استخدامها

• أفضل 4 بدائل لـ Google Chromecast

• كيفية استخدام Windows Package Manager لتثبيت برامج Windows

• كيف تعمل مواقع الويب: تعرف على ما تحت الغطاء

• أفضل محرري Markdown: جميع المنصات وعبر الإنترنت

• 5 أفضل مواقع تنزيل APK آمنة لتطبيقات Android

• أفضل وحدة المعالجة المركزية وبطاقة الفيديو وأدوات ضبط ذاكرة الوصول العشوائي

• 5 تطبيقات محمولة تريد بالتأكيد الحصول عليها على USB Stick

• ما هو تطبيق Microsoft Phone Link لنظام التشغيل Windows؟

• 9 طرق لتسجيل اللعب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك

• أفضل 5 أدوات IP Scanner لنظام التشغيل Windows و Mac و iOS و Android

• Todoist مقابل Microsoft To Do: أيهما مناسب لك

• أفضل 3 برامج تحرير فيديو مفتوحة المصدر

• 5 بدائل لنظام التشغيل Windows sudo Command