كيفية إنشاء وتعديل الاستعلام في Microsoft Access

الاستعلام(Query) هو أداة تسترد البيانات من جدول واحد أو جداول متعددة ؛ إنها أقوى أداة لتحليل بياناتك في Microsoft Access ؛ في الأساس(Basically) ، الاستعلام(Query) هو مجرد سؤال مقدم بطريقة يمكن لـ Access معالجتها أو طلب بيانات.

إنشاء وتعديل الاستعلام في Access

في مجموعة الاستعلامات(Queries Group) ، هناك أداتان يمكنهما إنشاء استعلامك(Query) وهما:

  1. معالج الاستعلام(The Query Wizard) : يساعدك على إنشاء استعلام بسيط
    • معالج الاستعلام البسيط(Simple Query Wizard) : يؤدي هذا إلى إنشاء استعلام من الحقول التي تختارها.
    • معالج الاستعلام عبر علامات التبويب(Cross Tab Query Wizard) : يقوم هذا المعالج بإنشاء استعلام جدولي(Crosstab Query) يعرض البيانات بتنسيق جدول بيانات.
    • البحث عن معالج استعلام مكرر(Find Duplicate Query Wizard) : يقوم هذا المعالج بإنشاء استعلام(Query) يبحث عن البيانات ذات قيم الحقول المكررة في جدول واحد واستعلام(Query) .
    • Find Unmatched Query Wizard : يؤدي هذا إلى إنشاء استعلام يبحث عن سجلات أو صفوف في جدول واحد دون وجود سجلات مرتبطة في جدول آخر.
  1. تصميم الاستعلام(The Query Design) : إنشاء استعلام جديد فارغ في Design View . يمكنك استخدام مربع الحوار " إظهار جدول(Show Table) " لإضافة استعلامات وجداول إلى " تصميم الاستعلام"(Query Design) .

ما هي مزايا(Advantages) استخدام الاستعلام؟

في Microsoft Access ، يمكن للاستعلام الإجابة على سؤال بسيط ودمج البيانات من جداول مختلفة وإجراء العمليات الحسابية وإضافة البيانات وتغييرها وحذفها من قاعدة البيانات. في هذه المقالة ، سوف نشرح كيفية:

  1. كيفية إنشاء استعلام(Query) في معالج الاستعلام(Wizard Query) .
  2. كيفية إنشاء استعلام(Query) في تصميم الاستعلام(Query Design)
  3. إضافة البيانات(Data) إلى Design Grid في نافذة Design Query(Design Query Window)
  4. كيفية حذف استعلام

1] كيفية(How) إنشاء استعلام(Query) في معالج الاستعلام(Wizard Query)

انقر فوق إنشاء علامة التبويب(Create Tab) . في مجموعة الاستعلامات(Queries Group) ، يمكنك إما تحديد معالج(Wizard) أو تصميم الاستعلام(Query Design) . أولاً(First) ، سنشرح كيفية إنشاء استعلام(Query) في Wizard Query .

انقر فوق استعلام المعالج(Wizard Query) ، ثم حدد معالج الاستعلام البسيط ، والذي يتيح لك إنشاء (Simple Query Wizard)استعلام(Query) بسيط ، انقر فوق (Click) موافق(OK) . اختر الجدول والحقول التي تريد وضعها في الاستعلام الخاص بك ؛ انقر فوق التالي(Next) .

سترى خيارين لفتح الاستعلام(Query) الخاص بك ؛ يمكنك اختيار فتح الاستعلام(Query) لعرض المعلومات ، مما يؤدي إلى إنشاء الاستعلام(Query) على الفور أو اختيار تعديل الاستعلام. ثم قم بإنهاء(Finish) . يتم إجراء استعلام.

2] كيفية(How) إنشاء استعلام(Query) في تصميم الاستعلام(Query Design)

 

لاستخدام تصميم الاستعلام(Query Design) . انقر فوق تصميم الاستعلام(Click Query Design) . في نافذة تصميم الاستعلام(Query Design) ، يوجد مربع حوار إظهار جدول(Show Table) به فئات مثل الجداول(Tables) أو الروابط(Links) أو الاستعلامات(Queries) أو الكل(All) .

في هذه المقالة ، نتمسك بفئة الجدول(Table) ونختار الجدول الذي نريد استخدامه في الاستعلام(Query) . انقر فوق (Click) Add Selected Table أو انقر نقرًا مزدوجًا. سيضيف الجدول إلى نافذة الاستعلام(Query) ؛ يجب أن تكون الجداول متصلة (راجع مقالة حول العلاقات).

3] أضف بيانات(Add Data) إلى Design Grid في نافذة Design Query

توجد شبكة التصميم(Design Grid) في الجزء السفلي من النافذة وتحدد معايير وحقول الاستعلام . (Query)تتكون شبكة التصميم (Design Grid)من (or)الحقول(Fields) والجدول والفرز(Sort) والمعايير و أو(Criteria) . _(Table)

لإضافة بيانات إلى Design Grid ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الحقول(Fields) من الجدول المحدد الذي تريد تضمينه في الاستعلام(Query) . سترى البيانات في Design Grid . الخيار الآخر هو الانتقال إلى Design Grid ، والنقر فوق صف الحقل ؛ (Field)سترى قائمة منسدلة ، اختر الحقول الخاصة بك.

يوجد أسفل صف الحقل صف الجدول(Table) . حدد الجدول الذي تريده. يمكنك فرز البيانات الخاصة بك في صف الفرز .(Sort )

صف المعايير(Criteria) هو البحث عن ما تبحث عنه من الجدول أو الاستعلام(Query) . على سبيل المثال ، أنت تبحث عن الطلاب الحاصلين على درجة في الحسابات(Accounts) وإدارة الأعمال(Business Administration Degree) . اكتب أولاً (First)الحسابات(Accounts) في صف المعايير(Criteria) ضمن الحقل الدرجة(Degree) وإدارة الأعمال(Business Administration) في الصف أو الموجود أسفل الحسابات(Accounts) . انقر فوق تشغيل(Run) .

تم إنشاء استعلام. انقر فوق الأمر حفظ(Save) على شريط أدوات الوصول السريع ، وقم بتسمية الاستعلام(Query) الخاص بك ، ثم انقر فوق موافق(OK) .

4] لحذف استعلام(Query) . حدد موقع الاستعلام(Query) في جزء التنقل(Navigation Pane) . حدد الاستعلام(Query) ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حذف(Delete) . ستتم إزالة الاستعلام من (Query)جزء التنقل(Navigation Pane) .

اقرأ التالي(Read next) : كيفية إنشاء نموذج في Microsoft Access .



About the author

أنا فني كمبيوتر عملت مع Android وبرامج المكتب لسنوات عديدة. لقد قمت أيضًا بتعليم الأشخاص كيفية استخدام أجهزة Mac على مدار السنوات الخمس الماضية أو نحو ذلك. إذا كنت تبحث عن شخص يعرف كيفية إصلاح الأشياء على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فربما يمكنني مساعدتك!



Related posts