الاستعلام^(Query) هو أداة تسترد البيانات من جدول واحد أو جداول متعددة ؛ إنها أقوى أداة لتحليل بياناتك في Microsoft Access ؛ في الأساس^(Basically) ، الاستعلام^(Query) هو مجرد سؤال مقدم بطريقة يمكن لـ Access معالجتها أو طلب بيانات.

إنشاء وتعديل الاستعلام في Access

في مجموعة الاستعلامات^{(Queries Group)} ، هناك أداتان يمكنهما إنشاء استعلامك^(Query) وهما:

1. معالج الاستعلام^{(The Query Wizard)} : يساعدك على إنشاء استعلام بسيط

• • معالج الاستعلام البسيط^{(Simple Query Wizard)} : يؤدي هذا إلى إنشاء استعلام من الحقول التي تختارها.
  • معالج الاستعلام عبر علامات التبويب^{(Cross Tab Query Wizard)} : يقوم هذا المعالج بإنشاء استعلام جدولي^{(Crosstab Query)} يعرض البيانات بتنسيق جدول بيانات.
  • البحث عن معالج استعلام مكرر^{(Find Duplicate Query Wizard)} : يقوم هذا المعالج بإنشاء استعلام^(Query) يبحث عن البيانات ذات قيم الحقول المكررة في جدول واحد واستعلام^(Query) .
  • Find Unmatched Query Wizard : يؤدي هذا إلى إنشاء استعلام يبحث عن سجلات أو صفوف في جدول واحد دون وجود سجلات مرتبطة في جدول آخر.

1. تصميم الاستعلام^{(The Query Design)} : إنشاء استعلام جديد فارغ في Design View . يمكنك استخدام مربع الحوار " إظهار جدول^{(Show Table)} " لإضافة استعلامات وجداول إلى " تصميم الاستعلام"^{(Query Design)} .

ما هي مزايا^(Advantages) استخدام الاستعلام؟

في Microsoft Access ، يمكن للاستعلام الإجابة على سؤال بسيط ودمج البيانات من جداول مختلفة وإجراء العمليات الحسابية وإضافة البيانات وتغييرها وحذفها من قاعدة البيانات. في هذه المقالة ، سوف نشرح كيفية:

1. كيفية إنشاء استعلام^(Query) في معالج الاستعلام^{(Wizard Query)} .
2. كيفية إنشاء استعلام^(Query) في تصميم الاستعلام^{(Query Design)}
3. إضافة البيانات^(Data) إلى Design Grid في نافذة Design Query^{(Design Query Window)}
4. كيفية حذف استعلام

1] كيفية^(How) إنشاء استعلام^(Query) في معالج الاستعلام^{(Wizard Query)}

انقر فوق إنشاء علامة التبويب^{(Create Tab)} . في مجموعة الاستعلامات^{(Queries Group)} ، يمكنك إما تحديد معالج^(Wizard) أو تصميم الاستعلام^{(Query Design)} . أولاً^(First) ، سنشرح كيفية إنشاء استعلام^(Query) في Wizard Query .

انقر فوق استعلام المعالج^{(Wizard Query)} ، ثم حدد معالج الاستعلام البسيط ، والذي يتيح لك إنشاء ^{(Simple Query Wizard)}استعلام^(Query) بسيط ، انقر فوق ^(Click) موافق^(OK) . اختر الجدول والحقول التي تريد وضعها في الاستعلام الخاص بك ؛ انقر فوق التالي^(Next) .

سترى خيارين لفتح الاستعلام^(Query) الخاص بك ؛ يمكنك اختيار فتح الاستعلام^(Query) لعرض المعلومات ، مما يؤدي إلى إنشاء الاستعلام^(Query) على الفور أو اختيار تعديل الاستعلام. ثم قم بإنهاء^(Finish) . يتم إجراء استعلام.

2] كيفية^(How) إنشاء استعلام^(Query) في تصميم الاستعلام^{(Query Design)}

لاستخدام تصميم الاستعلام^{(Query Design)} . انقر فوق تصميم الاستعلام^{(Click Query Design)} . في نافذة تصميم الاستعلام^{(Query Design)} ، يوجد مربع حوار إظهار جدول^{(Show Table)} به فئات مثل الجداول^(Tables) أو الروابط^(Links) أو الاستعلامات^(Queries) أو الكل^(All) .

في هذه المقالة ، نتمسك بفئة الجدول^(Table) ونختار الجدول الذي نريد استخدامه في الاستعلام^(Query) . انقر فوق ^(Click) Add Selected Table أو انقر نقرًا مزدوجًا. سيضيف الجدول إلى نافذة الاستعلام^(Query) ؛ يجب أن تكون الجداول متصلة (راجع مقالة حول العلاقات).

3] أضف بيانات^{(Add Data)} إلى Design Grid في نافذة Design Query

توجد شبكة التصميم^{(Design Grid)} في الجزء السفلي من النافذة وتحدد معايير وحقول الاستعلام . ^(Query)تتكون شبكة التصميم ^{(Design Grid)}من ^(or)الحقول^(Fields) والجدول والفرز^(Sort) والمعايير و أو^(Criteria) . _^(Table)

لإضافة بيانات إلى Design Grid ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الحقول^(Fields) من الجدول المحدد الذي تريد تضمينه في الاستعلام^(Query) . سترى البيانات في Design Grid . الخيار الآخر هو الانتقال إلى Design Grid ، والنقر فوق صف الحقل ؛ ^(Field)سترى قائمة منسدلة ، اختر الحقول الخاصة بك.

يوجد أسفل صف الحقل صف الجدول^(Table) . حدد الجدول الذي تريده. يمكنك فرز البيانات الخاصة بك في صف الفرز .^{(Sort )}

صف المعايير^(Criteria) هو البحث عن ما تبحث عنه من الجدول أو الاستعلام^(Query) . على سبيل المثال ، أنت تبحث عن الطلاب الحاصلين على درجة في الحسابات^(Accounts) وإدارة الأعمال^{(Business Administration Degree)} . اكتب أولاً ^(First)الحسابات^(Accounts) في صف المعايير^(Criteria) ضمن الحقل الدرجة^(Degree) وإدارة الأعمال^{(Business Administration)} في الصف أو الموجود أسفل الحسابات^(Accounts) . انقر فوق تشغيل^(Run) .

تم إنشاء استعلام. انقر فوق الأمر حفظ^(Save) على شريط أدوات الوصول السريع ، وقم بتسمية الاستعلام^(Query) الخاص بك ، ثم انقر فوق موافق^(OK) .

4] لحذف استعلام^(Query) . حدد موقع الاستعلام^(Query) في جزء التنقل^{(Navigation Pane)} . حدد الاستعلام^(Query) ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حذف^(Delete) . ستتم إزالة الاستعلام من ^(Query)جزء التنقل^{(Navigation Pane)} .

اقرأ التالي^{(Read next)} : كيفية إنشاء نموذج في Microsoft Access .

How to Create and Modify Query in Microsoft Access

A Query is a tool that retrieves data from a single table or multiple tables; it is the most powerful tool to analyze your data in Microsoft Access; Basically, a Query is just a question presented in a way that Access can process or a request for data.

Create and Modify Query in Access

In the Queries Group, there two tools that can create your Query these are:

1. The Query Wizard: Helps you to create a simple Query

• • Simple Query Wizard: This creates Query from the fields you pick.
  • Cross Tab Query Wizard: This wizard creates a Crosstab Query that displays data in a spreadsheet format.
  • Find Duplicate Query Wizard: This wizard creates a Query that finds data with duplicate field values in a single table and Query.
  • Find Unmatched Query Wizard: This creates a Query that finds records or rows in one table with no related records in another table.

1. The Query Design: Create a new blank query in Design View. You can use the Show Table dialog box to add queries and tables to the Query Design.

What are the Advantages of using a Query?

In Microsoft Access, a Query can answer a simple question, merge data from different tables, perform calculations, add, change, and delete data from the database. In this article, we are going to explain how to:

1. How to Create a Query in Wizard Query.
2. How to Create a Query in Query Design
3. Adding Data to Design Grid in the Design Query Window
4. How to delete a Query

1] How to Create a Query in Wizard Query

Click the Create Tab. On the Queries Group, you can either select Wizard or Query Design. First, we are going to explain how to create Query in Wizard Query.

Click Wizard Query, then select Simple Query Wizard, which lets you create a simple Query, Click OK.  Choose the table and fields you want to put into your Query; click Next.

You will see two options for opening your Query; you can choose to open the Query to view information, which creates the Query immediately or choose to modify the query. Then Finish. A Query is being made.

2] How to Create a Query in Query Design

To use Query Design. Click Query Design. In the Query Design window, there is a Show Table dialog box, with categories such as Tables, Links, Queries, or All.

In this article, we are sticking to the Table category and choose a table we want to use in the Query. Click Add Selected Table or double click. The table will add to the Query window; the tables must be connected (see article about relationships).

3] Add Data to Design Grid in the Design Query window

The Design Grid is located at the lower pane of the window and specifies the Query fields and criteria. Design Grid consists of Fields, Table, Sort, Criteria, and or.

To add data to the Design Grid, Double click on the Fields from your selected table you want to include in the Query. You will see the data in the Design Grid. The other option is to go to the Design Grid, click in the Field row; you will see a drop-down menu, choose your fields.

Below the field row is the Table row. Select your desired table. You can sort your data in the Sort row.

The Criteria row is to search for what you are looking for from your Table or Query. For instance, you are looking for students that have an Accounts and Business Administration Degree. First type Accounts in the Criteria row under the field Degree and Business Administration in the or row below the Accounts. Click Run.

A Query is created. Click the Save command on the quick access toolbar, name your Query, and then click OK.

4] To delete a Query. Locate the Query on the Navigation Pane. Select the Query, right-click, then Delete. The Query will be removed from the Navigation Pane.

Read next: How to Create a Form in Microsoft Access.

Related posts

• كيفية إنشاء Report باستخدام Microsoft Access

• كيفية إنشاء Database باستخدام Microsoft Access

• كيفية بناء قاعدة بيانات باستخدام Microsoft Access

• Access & use Microsoft Edge حول صفحة الأعلام على ويندوز 10

• MDB Viewer Plus: View and Edit Microsoft Access Database Files

• قم بإنشاء أو إنشاء اختصارات لوحة المفاتيح لـ Microsoft Office

• كيفية بدء Microsoft Edge في Windows 10 (12 طرق)

• كيفية إنشاء، Edit and Delete A Table Relationship في Access

• كيفية Access Denied Restricted Folder في Windows 10

• Error 0x80070005، Access تم رفضه، Action يتطلب امتيازات مرتفعة

• كيفية Backup and Restore Quick Access Folders في Windows 10

• Fix Access Control Entry هو خطأ فاسد في Windows 10

• كيفية تمكين Microsoft Teams Guest Access

• كيفية إضافة مكتبات إلى Quick Access في Windows 10

• Add، Move and Modify Image أو Picture في Microsoft Publisher

• قم بإنشاء قوائم مرجعية باستخدام مربعات الاختيار وكيفية تحريرها في Microsoft Word

• كيفية إنشاء مستند Word وحفظه في Microsoft Office لنظام Android

• ERR NETWORK ACCESS DENIED | ERR INTERNET DISCONNECTED

• OutlookTools: Access Outlook Settings & Troubleshooting Tools بسهولة

• 9 طرق لفتح متجر Microsoft في Windows -