يعد محرر مستندات Google^{(Google Docs)} جزءًا من مجموعة Google لأدوات الإنتاجية المستندة إلى مجموعة النظراء. يسهل التعاون في المستندات ومشاركتها مع الآخرين. نعرض لك كيفية تتبع التغييرات في المستندات^(Docs) حتى تتمكن من رؤية ما هو مختلف في أحدث إصدار.

الاختلاف مع كلمة ^(Difference)تعقب^(Track) التغييرات

في Microsoft Word ، يحدث تعاون المستندات بشكل متسلسل. يقوم شخص واحد بتمكين "تعقب التغييرات" ، ويعمل على مستند ، وينتهي من التحرير ، ويرسل المستند إلى الشخص التالي للمراجعة. يمكن لهذا الشخص مراجعة التغييرات المتعقبة وإجراء عمليات التحرير ، وبالتالي إنشاء إصدارات متعددة من نفس المستند.

في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} ، لا توجد إصدارات متعددة من المستند ، فقط نسخة واحدة في السحابة ، والتي يمكن تحريرها في وقت واحد من قبل عدة مستخدمين.

إذا كنت تريد معرفة الاختلافات الأخرى ، فراجع محرر مستندات Google مقابل Microsoft Word - ما هي الاختلافات؟^{(Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?)}

تذكر أن تشارك المستند الخاص بك

إذا كنت ترغب في تتبع التغييرات في مستند Google^{(Google Doc)} حتى يتمكن شخص آخر من مراجعتها ، فأنت بحاجة إلى مشاركة المستند مع هذا الشخص. 

لمشاركة مستند مع شخص آخر:

1. حدد الزر " مشاركة^(Share) " في الجزء العلوي الأيمن من مستند Google^{(Google Doc)} .

1. اكتب عنوان البريد الإلكتروني^{(email address)} للشخص ضمن إضافة أشخاص ومجموعات^{(Add people and groups)} .

1. بمجرد الانتهاء من إضافة قائمة الأشخاص ، اختر دورهم في القائمة المنسدلة اليمنى^{(right-hand dropdown menu)} .

1. حدد^(Check) أو ألغِ تحديد المربع الذي يُعلمهم أنك قمت بمشاركة المستند.

1. اكتب^(Write) ملاحظة توضيحية إذا لزم الأمر.

1. حدد إرسال^(Send) .

تحقق من محفوظات مراجعة المستند

يحتفظ مُحرر مستندات Google^{(Google Docs)} بسجل بتاريخ المستند من نقطة إنشائه. لذلك حتى إذا نسيت أو لم تكن تعرف كيفية تتبع التغييرات في مستند Google^{(Google Doc)} الخاص بك ، يمكنك دائمًا البحث عنها باستخدام محفوظات المراجعة الخاصة بالمستند:

1. افتح مستند Google^{(Google Doc)} الخاص بك .
2. Select File > Version History > See Version History .

1. في الجزء الأيمن ، سترى وقت كل جلسة مراجعة لهذا المستند وتاريخها ومؤلفها. يمكنك النقر فوق أي منها ومشاهدة التغييرات التي أجراها كل محرر.

1. من خلال النقر على النقاط الرأسية الثلاث على أي إصدارات يتم إنشاؤها تلقائيًا ، يمكنك اختيار إعطاء اسم لإصدار معين أو إنشاء نسخة كمستند Google^{(Google Doc)} منفصل جديد .

1. يمكنك أيضًا استعادة المستند إلى أي إصدار سابق إذا قام شخص ما بإجراء تعديلات مدمرة على النص.

استخدم وضع الاقتراح

وضع الاقتراح هو أقرب ميزة لتتبع التغييرات التي ستجدها في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} . يكون هذا مفيدًا للغاية عندما تتم دعوتك لتحرير مستند كتبه شخص آخر.

عند استخدام وضع الاقتراح:

• سترى تعديلات تم إجراؤها بلون مختلف. 
• سترى أيضًا تلخيص هذه التغييرات كتعليقات على الجانب الأيمن من المستند^(Doc) . 
• يمكنك أنت والمحررين الآخرين تبادل رسائل الدردشة حول التغييرات الفردية داخل فقاعات التعليقات هذه. 
• عندما توافق على تغيير ما ، ما عليك سوى تحديد علامة الاختيار لقبوله ، وبدلاً من ذلك حدد X لرفضه.

فيما يلي مثال لما يبدو عليه الأمر:

يعد تشغيل وضع الاقتراح أمرًا سهلاً:

1. حدد القائمة المنسدلة مع رمز القلم الرصاص^{(pencil icon)} .

1. اختر اقتراح^(Suggesting) أو انقر فوق زر اختصار الاقتراح الأخضر هذا عند التمرير فوق الصفحة.

أنت الآن جاهز لإجراء أي تغييرات على المستند الذي تريده دون تغيير النص بشكل دائم.

اترك تعليقات للمستخدمين الآخرين

بالإضافة إلى الاقتراحات التلقائية ، يمكنك أيضًا ترك تعليقات للمحررين والكتاب الآخرين لإعطاء المزيد من السياق لاقتراحاتك.

لترك تعليق:

1. افتح مستند Google^{(Google Doc)} .

1. قم بتمييز^(Highlight) النص الذي تريد التعليق عليه أو ضع المؤشر في النقطة التي تريد ترك تعليق.

1. حدد Insert > Comment أو استخدم الاختصار "+" الأزرق الذي ينبثق على يمين الصفحة عند التمرير فوقه.

1. اكتب تعليقك ثم حدد زر التعليق .^(Comment)

تذكر^(Remember) أنه يمكنك تمييز المحررين الآخرين باستخدام الرمز @. يمكنك أيضًا استخدام وظيفة الدردشة الحية^{(live chat function)} إذا كان الكتاب الآخرون متصلين بالإنترنت في نفس الوقت الذي تستخدم فيه.

قم بتنزيل مستندك كملف Word

يمكنك تحويل الاقتراحات إلى التغييرات المتعقبة عن طريق تنزيل مستند Google^{(Google Doc)} كمستند Word . عند فتحها في Word ، ستظهر الاقتراحات كتغييرات متعقبة ، مع الاحتفاظ بكل التعليقات. هيريس كيفية القيام بذلك:

حدد File > Download > Microsoft Word .

ملاحظة:^(Note:) أصبح المستند الذي تم تنزيله الآن مستقلاً عن مستند Google^{(Google Doc)} في السحابة. لن تنعكس أي تغييرات تم إجراؤها في هذا المستند في إصدار السحابة. إذا كنت ترغب في مشاركة تعديلات مستند Word^(Word) ، فسيتعين عليك تحميله كمستند Google^{(Google Doc)} جديد ومشاركته من البداية.

لا نوصي بالتحرير عبر Word و Docs بهذه الطريقة لأنه قد يستغرق وقتًا طويلاً ، ويؤدي إلى مشاكل في التنسيق ، ويؤدي إلى الارتباك. هناك بديل جيد وهو استخدام Microsoft 365 ، والذي يتضمن ميزات وتعاونًا متشابهين قائمًا على السحابة.

لا تفقد المسار مرة أخرى

Now you can track and share changes in Google Docs. Just remember to share this article with any other editors working on a document with you since they all have to activate suggestion mode independently.

How to Track Changes in Google Docs

Google Docs is part of the Google suite оf cloud-based productivity tоols. It makes it еаsy to collaborate on documents and share them with others. We show you how to track сhanges in Docs so that you can see what’s different in the latest version.

The Difference with Word’s Track Changes

In Microsoft Word, document collaboration happens serially. One person enables “Track changes,” works on a document, finishes editing, and sends the document to the next person for review. That person can review the tracked changes and make edits, thus creating multiple versions of the same document.

In Google Docs, there aren’t multiple versions of a document, just a single copy in the cloud, which can be edited simultaneously by multiple users.

If you want to know other differences, check out Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?

Remember to Share Your Document

If you want to track changes in a Google Doc so that another person can review them, you need to share the document with that person. 

To share a document with another person:

1. Select the Share button at the top right of the Google Doc.

1. Type the email address of the person under Add people and groups.

1. Once you’re done adding the list of people, choose their role in the right-hand dropdown menu.

1. Check or uncheck the box that notifies them that you have shared the document.

1. Write an explanatory note if needed.

1. Select Send.

Check the Document Revision History

Google Docs keeps a record of a document’s history from the point it was created. So even if you forget or didn’t know how to track changes in your Google Doc, you can always look them up using the document’s revision history:

1. Open your Google Doc.
2. Select File > Version History > See Version History.

1. In the right-hand pane, you’ll see the time, date, and author of every revision session for that document. You can click on any one of these and see the changes made by each editor.

1. By clicking the three vertical dots on any automatically created versions, you can choose to give a particular version a name or to make a copy as a new separate Google Doc.

1. You can also restore the document to any previous version if someone made destructive edits to the text.

Use Suggesting Mode

Suggesting mode is the closest feature to track changes you’ll find in Google Docs. This is most useful when you’ve been invited to edit a document written by someone else.

When you use Suggesting mode:

• You’ll see edits made in a different color. 
• You’ll also see those changes summarized as comments on the right-hand side of the Doc. 
• You and other editors can exchange chat messages over individual changes within those comment bubbles. 
• When you’ve agreed on a change, simply select the checkmark to accept it, alternatively select the X to reject it.

Here’s an example of what it looks like:

Turning on Suggesting mode is easy:

1. Select the dropdown menu with the pencil icon.

1. Choose Suggesting or click this green suggestion shortcut button when you hover over a page.

Now you’re ready to make any changes to the document you want without permanently altering the text.

Leave Comments for Other Users

In addition to automatic suggestions, you can also leave comments for other editors and writers to give more context to your suggestions.

To leave a comment:

1. Open the Google Doc.

1. Highlight the text you want to comment on or place the cursor at the point you want to leave a comment.

1. Select Insert > Comment or use the blue “+” shortcut that pops up to the right of the page when you hover over it.

1. Type your comment and then select the Comment button.

Remember that you can tag other editors using the @ symbol. You can also use the live chat function if other writers happen to be online at the same time as you.

Download Your Doc as a Word File

You can convert suggestions to tracked changes by downloading your Google Doc as a Word document. When opened in Word, suggestions will show as tracked changes, with all comments preserved. Here’s how to do it:

Select File > Download > Microsoft Word.

Note: The downloaded document is now independent of the Google Doc in the cloud. No changes made in that document will reflect in the cloud version. If you want to share the edits of the Word document, you’ll have to upload it as a new Google Doc and share it from scratch.

We don’t recommend editing across Word and Docs in this way since it can be time-consuming, introduce formatting issues, and lead to confusion. A good alternative is to use Microsoft 365, which includes similar cloud-based features and collaboration.

Never Lose Track Again

Now you can track and share changes in Google Docs. Just remember to share this article with any other editors working on a document with you since they all have to activate suggestion mode independently.

Related posts

• كيفية إدراج توقيع في Google Docs

• 3 طرق ل Create Borders في Google Docs

• كيفية إضافة Shapes في Google Docs

• كيفية استخدام Google Docs في Dark Mode

• كيفية إنشاء استطلاع عبر الإنترنت مجانًا باستخدام محرر مستندات Google

• كيفية عمل كتيب أو كتيب في محرر مستندات جوجل

• كيفية استخدام قوالب استئناف مستندات جوجل

• ما هو خطأ "حركة المرور غير العادية" Google وكيفية إصلاحه

• كيفية استخدام Google Family Calendar للحفاظ على Family على Time

• كيفية استخدام قوائم Google Sheets Drop Down

• نصائح لاستخدام محرر مستندات Google على جهازك المحمول

• ما هو Google App & How لاستخدامه

• كيفية Backup Google Chrome History

• كيفية الطباعة على مغلف باستخدام محرر مستندات Google

• ما هو Metric and Dimension في Google Analytics؟

• Google Search Bar Widget Missing؟ كيفية استعادةها على Android

• كيفية استخدام مهام Google - دليل البدء

• 9 Hidden ميزات في Google Maps يجب عليك المغادرة

• 7 Best Gmail Add-Ons

• 63 أفضل اختصارات لوحة مفاتيح محرر مستندات Google