كيفية تسجيل ملف PDF على نظام Windows

قبل بضع سنوات ، كان عليك طباعة نسخة ورقية من المستند لتوقيعه. بفضل تنسيق ملف PDF الشهير ، من السهل توقيع مستند رقميًا وإعادة استخدام التوقيع عندما تحتاج إليه مرة أخرى ومسح ملف PDF ومشاركته(share the PDF) مع الآخرين.

سواء كنت تقوم بتوقيع عقد إيجار أو عقد أو التقدم بطلب للحصول على قرض ، سنوضح لك كيفية توقيع ملف PDF في Windows .

يمكنك تسجيل ملف PDF في Windows باستخدام:

  • برنامج Adobe Reader لنظام التشغيل Windows
  • Adobe Reader DC / Adobe Reader DC Online
  • DocuSign
  • حلول عبر الإنترنت من جهات خارجية

كيفية تسجيل ملف PDF في برنامج Adobe Reader

إذا كنت بحاجة إلى توقيع ملف PDF بسرعة ، فيمكنك القيام بذلك باستخدام برنامج Adobe Reader(Adobe Reader) .

Adobe Reader هو قارئ PDF الأكثر شيوعًا لنظام التشغيل Windows(most popular PDF reader for Windows) والذي يمكّنك من تحرير ملف PDF(edit a PDF file) وتوقيعه بتوقيع رقمي معتمد أو توقيع بخط اليد.

  1. للبدء ، افتح مستند PDF الذي تريد تسجيل الدخول إليه في Adobe Reader وابحث عن رمز Sign في شريط الأدوات. أو بدلاً من ذلك ، افتح لوحة التوقيع عن طريق تحديد View > Sign .

  1. حدد وضع التوقيع(Place signature) ضمن قسم Fill & Sign .

في النافذة الجديدة ، حدد سهم القائمة المنسدلة لاختيار الطريقة التي تريد بها وضع توقيعك. ستجد أربعة خيارات:

  • اكتب توقيعي
  • استخدم كاميرا الويب الخاصة بي
  • ارسم توقيعي
  • استخدم صورة

كيفية تسجيل ملف PDF في برنامج Adobe Reader بكتابة التوقيع الخاص بك(How to Sign a PDF File in Adobe Reader by Typing Your Signature)

  1. للقيام بذلك ، اكتب اسمك أو الأحرف التي تريدها للتوقيع في حقل أدخل اسمك .(Enter Your Name)

  1. يمكنك معاينة توقيعك في المربع Review Your Signature .

  1. إذا كنت تريد ، يمكنك الاختيار من بين أربعة أنماط توقيع مختلفة عن طريق تحديد خيار تغيير نمط التوقيع(Change Signature Style) ضمن مربع مراجعة التوقيع(Review Your Signature) .

  1. إذا كنت راضيًا عن توقيعك ، فحدد قبول(Accept) لإضافة التوقيع الرقمي إلى مستند PDF الخاص بك.(PDF)

  1. سترى صندوقًا صغيرًا عائمًا به توقيعك بالداخل. اسحب(Drag) المربع إلى المنطقة الموجودة في ملف PDF حيث تريد وضع التوقيع وتغيير حجم الصورة(resize the image) وفقًا لذلك.

  1. حدد File > Save لحفظ ملف PDF الموقع . إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك مشاركة المستند المُوقَّع مباشرةً مع الآخرين عن طريق تحديد الخيار Signed. المضي قدما في إرسال(Signed. Proceed to send) الخيار في شريط الأدوات.

  1. حدد ما إذا كنت تريد المشاركة عبر البريد الإلكتروني(share via email) أو الإرسال إلى الفاكس( send to fax) أو حث الآخرين على التوقيع( get others to sign ) أو حفظ نسخة( save a copy) .

كيفية تسجيل ملف PDF في Adobe Reader باستخدام كاميرا الويب(How to Sign a PDF File in Adobe Reader Using a Webcam)

يمكنك أيضًا تسجيل ملفات PDF في Windows باستخدام كاميرا الويب الخاصة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك(using your computer’s webcam) .

  1. للقيام بذلك ، افتح ملف PDF الذي ترغب في التوقيع عليه إلكترونيًا وحدد Sign > Place Signature من قسم I Need to Sign .

  1. حدد استخدام كاميرا الويب(Use a webcam) من القائمة المنسدلة لحوار وضع التوقيع .(Place Signature)

  1. ستظهر تعليمات تقول: وقع اسمك بحبر أسود على ورق أبيض. انقر فوق الزر "بدء كاميرا الويب" لبدء التقاط صورة التوقيع(Sign your name with black ink on white paper. Click the “Start Webcam” button to start capturing the signature image) .

  1. حدد بدء كاميرا الويب(Start Webcam) .

  1. قم بمحاذاة(Align) توقيعك بحيث يكون على الخط الأزرق(blue line) على شاشتك.

  1. ستظهر معاينة التوقيع في مربع معاينة التوقيع الملتقط(Preview the captured signature) .

  1. حدد قبول(Accept) .

  1. انقل توقيعك إلى المكان الذي تريد وضعه فيه على المستند وقم بتغيير حجمه ليلائمه.

  1. احفظ المستند أو حدد التوقيع. تابع الإرسال(Signed. Proceed to send) لمزيد من خيارات المشاركة.

كيفية تسجيل ملف PDF في برنامج Adobe Reader عن طريق رسم توقيعك(How to Sign a PDF File in Adobe Reader by Drawing Your Signature)

قد لا يكون رسم توقيعك سهلاً مثل كتابة اسمك أو استخدام كاميرا الويب الخاصة بك لمسح التوقيع ضوئيًا. ومع ذلك ، إذا كان لديك جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows(Windows) مع شاشة تعمل باللمس وقلم أو قلم Surface(stylus or Surface pen) ، فيمكنك رسم توقيعك وتوقيع مستند PDF .

  1. للقيام بذلك ، افتح مستند PDF ، حدد Sign > Place Signature من قسم I Need to Sign .
  2. حدد رسم توقيعي(Draw my signature) من القائمة المنسدلة لحوار وضع التوقيع .(Place Signature)

  1. بعد ذلك ، ارسم توقيعك في المربع الفارغ المقدم.

  1. إذا أخطأت أثناء الرسم ، فاستخدم رابط مسح التوقيع(Clear Signature) لمحو ما رسمته والبدء من جديد.

  1. حدد قبول(Accept) . ضع التوقيع في القسم الذي تريد التوقيع على المستند الخاص بك ، واحفظ المستند.

كيفية تسجيل ملف PDF في برنامج Adobe Reader باستخدام صورة(How to Sign a PDF File in Adobe Reader Using an Image)

إذا كان لديك توقيعك بتنسيق صورة ( JPEG أو PNG ) ، فيمكنك استخدامه لتوقيع ملف PDF في Windows .

  1. للقيام بذلك ، افتح ملف PDF(PDF) في Adobe Reader ، وحدد Sign > Place Signature . في النافذة الجديدة ، حدد استخدام صورة(Use an Image) من القائمة المنسدلة.

  1. بعد ذلك ، حدد تصفح(Browse) لفتح ملف الصورة الذي يحتوي على توقيعك.

  1. قم بتغيير حجم الصورة ، وحدد قبول(Accept) لوضعها على مستند PDF الخاص بك ، واحفظ الملف.

كيفية تسجيل ملف PDF في Adobe Acrobat DC Reader (How to Sign a PDF in Adobe Acrobat DC Reader )

إذا كان لديك الإصدار الكامل من Adobe Acrobat Reader DC ، فيمكنك استخدامه لتوقيع ملف PDF في Windows . ومع ذلك ، فإن البرنامج متاح أيضًا مجانًا عبر الإنترنت ولا يزال بإمكانك تسجيل ملف PDF الخاص بك به.

  1. قم بتنزيل وتثبيت إصدار Windows من Adobe Acrobat Reader DC على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. 

  1. افتح Adobe Acrobat Reader DC ، وحدد File > Open لفتح ملف PDF الذي تريد التوقيع عليه ، ثم حدد Sign > Add Signature .

  1. في النافذة الجديدة ، أضف توقيعك المخصص ، وغيّر النمط إذا كنت تريد ، ثم حدد تطبيق(Apply) .

  1. اسحب(Drag) المربع الصغير الذي يحتوي على توقيعك إلى قسم ملف PDF حيث تريد وضع توقيعك ، ثم احفظ المستند.

كيفية تسجيل ملف PDF باستخدام Adobe Acrobat Reader عبر الإنترنت(How to Sign a PDF File Using Adobe Acrobat Reader Online)

إذا كنت لا ترغب في تنزيل الإصدار المجاني من Adobe Acrobat Reader DC ، فيمكنك استخدام الأداة المجانية عبر الإنترنت لتسجيل ملف PDF في Windows .

  1. للقيام بذلك ، انتقل إلى Adobe Acrobat عبر الإنترنت(Adobe Acrobat online) وانقر فوق تحديد ملف(Select a File) لتحميل مستند PDF الذي تريد التوقيع عليه. يمكنك أيضًا سحب الملف وإفلاته لتحميله.

  1. قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Adobe أو Google أو Apple الخاص بك للمتابعة وإكمال النموذج القابل للتعبئة.

  1. حدد تسجيل(Sign ) لإضافة توقيعك.

  1. بعد ذلك ، حدد إضافة توقيع(Add Signature) .

  1. يمكنك اختيار كتابة(Type) توقيعك أو رسمه أو تحميله كصورة ، ( Draw)ثم(Image) تحديد تطبيق(Apply) .

  1. اسحب(Drag) التوقيع إلى المكان الذي تريده ، ثم حدد إغلاق(Close) .

  1. إذا كنت تريد مشاركة ملفك ، فحدد مشاركة(Share ) بجوار اسم الملف في Adobe Acrobat Reader Online .

  1. بعد ذلك ، حدد كيف تريد مشاركة ملفك ، وحدد إنشاء ارتباط(Create link) للحصول على ارتباط قابل للمشاركة.

  1. انسخ الرابط القابل للمشاركة وحدد مشاركة مع الآخرين(Share with others) لإرسال وإخطار المستلمين عبر البريد الإلكتروني.

  1. حدد التالي(Next) ، ثم قم بتنزيل المستند الموقع أو احصل على رابط لمشاركته عبر الإنترنت.

كيفية تسجيل ملف PDF باستخدام DocuSign(How to Sign a PDF File Using DocuSign)

DocuSign هو موفر eSignature يتيح لك بسهولة إضافة توقيع رقمي أو إلكتروني إلى ملفات PDF(PDF) أو Word أو ملفات الصور.

  1. لتسجيل ملف PDF باستخدام DocuSign ، تحتاج إلى التسجيل لاستخدام الخدمة. قم(Create) بإنشاء حساب بالذهاب إلى DocuSign . بمجرد تسجيل الدخول ، اسحب وأفلت ملف PDF الذي تريد تسجيله وحدد البدء الآن(Start Now) .

  1. إذا كنت الشخص الوحيد الذي يوقع على ملف PDF ، فحدد مربع أنا المُوقع الوحيد(I’m the only signer) وحدد تسجيل(Sign) .

  1. إذا لم تكن الشخص الوحيد الذي قام بالتوقيع على ملف PDF(PDF) ، فاترك المربع بدون تحديد وحدد التالي(Next) .

  1. أدخل(Enter) الاسم وعنوان البريد الإلكتروني للمستلم الذي تريد توقيع المستند. إذا كانوا بالفعل في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك ، فستظهر رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم عند بدء الكتابة في حقل البريد الإلكتروني.

  1. إذا كان مطلوبًا أكثر من مستلم واحد لتوقيع المستند ، فحدد إضافة مستلم(Add Recipient) .

  1. إذا كانوا في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك ، فحدد سهم القائمة المنسدلة بجوار إضافة مستلم(Add Recipient) ، ثم حدد إضافة من جهات الاتصال(Add from Contacts) .

  1. يمكنك أيضًا اختيار ما إذا كان المستلم (المستلمون) بحاجة إلى التوقيع ،(needs to sign, ) أم أنه موقّع شخصيًا ، أو سيتلقى نسخة من ملف PDF الموقع ،( in-person signer, will receive a copy of the signed PDF, ) أو يحتاج إلى العرض( needs to view) .

  1. إذا كنت تريد فقط وصول المستلم (المستلمين) إلى ملف PDF للتوقيع ، فحدد Customize > Add access code .

  1. حدد التالي(Next) .

ملاحظة(Note) : بمجرد حصول جميع المستلمين على مستند PDF والتوقيع عليه جميعًا ، سيتلقى كل مستلم نسخة كاملة عبر البريد الإلكتروني.

  1. أضف الحقول المطلوبة إلى مستند PDF مثل التوقيع والتاريخ والاسم والمسمى الوظيفي والشركة(Signature, Date, Name, Title, Company ) وما إلى ذلك. عندما يحصل المستلمون على المستند ، سيقومون ببساطة بالنقر فوق كل حقل من الحقول المطلوبة وإدخال التفاصيل المطلوبة قبل إعادة إرسال النسخة الموقعة.

  1. حدد التالي(Next) ، وقم بمعاينة المستند الخاص بك ، وحدد إرسال(Send) .

ملاحظة(Note) : يمكنك تعيين تاريخ انتهاء صلاحية(expiration date) لمستند PDF ضمن خيارات(Options) في قسم المراجعة(Review and Send) والإرسال. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحديد امتيازات المستلم(Recipient Privileges) مثل ما إذا كان يمكنه التوقيع على الورق أو تغيير مسؤولية التوقيع.

  1. إذا تلقيت رسالة بريد إلكتروني تحتوي على ملف PDF عبر DocuSign ، وتتطلب توقيعك ، فافتح البريد الإلكتروني وحدد مراجعة المستند(Review Document) .

  1. حدد بدء(Start) ، وسيتم توجيهك مباشرة إلى المكان الذي تريد التوقيع أو وضع توقيعك فيه.

  1. اضغط على أيقونة التوقيع هنا .(Sign Here)

  1. حدد نمطًا لتوقيعك أو ارسمه.

  1. إذا كنت تريد تغيير نمط الخط أو كيفية ظهور توقيعك ، فحدد تغيير النمط(Change Style) .

  1. اختر طريقتك المفضلة من الخيارات المتاحة ثم حدد اعتماد وتوقيع(Adopt and Sign) .

  1. سيظهر التوقيع على الوثيقة. حدد إنهاء(Finish) لإكمال عملية التوقيع.

سيتلقى مالك المستند إشعارًا بالبريد الإلكتروني يفيد بإتمامك توقيع المستند. بمجرد توقيع كل مستلم آخر ، سيتلقى كل مستلم نسخة من المستند الموقع.

قم بتوقيع ملف PDF باستخدام الحلول عبر الإنترنت(Sign a PDF File Using Online Solutions)

إذا كان توقيع ملف PDF في Windows باستخدام Adobe Reader أو DocuSign يبدو معقدًا ، فهناك العديد من الحلول عبر الإنترنت التي يمكنك استخدامها لتوقيع ملفات PDF(PDFs) إلكترونيًا أو رقميًا .

تتضمن بعض الأدوات الشائعة SmallPDF أو Nitro Pro أو Foxit Reader . تحتوي كل أداة من هذه الأدوات على ميزات تتيح لك إنشاء ملف PDF(PDF) وتحريره وتحويله وتوقيعه وحتى تصديره دون بذل أي جهد.

قم بسرعة بتوقيع ملف PDF على جهاز الكمبيوتر الخاص بك(Quickly Sign a PDF on Your PC)

قد يكون توقيع ملف PDF في Windows أمرًا شاقًا ، ولكن مع الإرشادات الواردة في هذا الدليل ، يجب أن تكون قادرًا على القيام بذلك بسهولة وحفظ المستند أو مشاركته مع الآخرين. إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فراجع أدلةنا التفصيلية حول كيفية تحرير ملفات PDF على نظام Mac(how to edit PDFs on Mac) وكيفية تسجيل ملف PDF على جهاز Mac(how to sign a PDF on Mac) .

هل جربت أيًا من الطرق المذكورة هنا لتوقيع ملف PDF في Windows ؟ شارك(Share) تجربتك معنا في التعليقات.



About the author

أنا عالم كمبيوتر لدي أكثر من 10 سنوات من الخبرة في العمل في مجال المتصفحات و Microsoft Office و onedrive. أنا متخصص في تطوير الويب ، وأبحاث تجربة المستخدم ، وتطوير التطبيقات على نطاق واسع. يتم استخدام مهاراتي من قبل بعض الشركات الرائدة في العالم ، بما في ذلك Google و Facebook و Apple.



Related posts