يعد تتبع الملفات الموجودة على جهاز مشترك مهمة شاقة ؛ خاصة إذا لم تتمكن من العثور على من وصل إلى ملفاتك ومتى. تسبب الآلات الشائعة^(Common) مشكلة شائعة جدًا تتمثل في قراءة الملفات أو تغييرها أو تعديلها أو حتى حذفها دون علمك. ولكن ، يمكنك معرفة من قام بالوصول إلى ملفاتك باستخدام أداة SoftPerfect File Access Monitor . إنه برنامج مجاني يراقب الوصول إلى ملفاتك ويوفر تاريخًا مفصلاً لمن قرأ أو حذف أو نقل أو كتب أو غير الملفات.

مراقب الوصول إلى الملفات

File Access Monitor هو في الأساس أداة بسيطة لمراقبة الملفات تراقب الوصول إلى ملفاتك وتوفر تاريخًا مفصلاً لمن قرأها وكتبها وتلاعب بها. يمكنك استخدام File Access Monitor على خادم الملفات لتتبع نشاط مستخدمي الشبكة ، وكذلك على جهاز كمبيوتر محلي حيث سيتتبع وصول المستخدمين المحليين إلى الملفات. ستجده مشابهًا لميزات تدقيق Windows . ومع ذلك ، فإن الأداة أسهل في الاستخدام ، وتوفر إمكانيات إبلاغ وإشعارات مرنة.

ماذا يفعل SoftPerfect File Access Monitor ؟

• يراقب إجراءات الملفات: إنشاء الملفات ونقلها وحذفها وقراءتها وكتابتها.
• يسجل وصول المستخدم البعيد إلى المجلدات المشتركة.
• يتتبع^(Keeps) المستخدمين المحليين فيما يتعلق بالملفات التي يصلون إليها.
• يتميز بنظام تصفية قوي لتضمين أو استبعاد أنشطة معينة.
• قائمة بذاتها - لا تتطلب خادم قاعدة بيانات جنبًا إلى جنب.

تتبع^(Keep) من قرأ وتغيير ملفاتك

قم بتنزيل^(Download) أداة File Access Monitor من موقع الويب. يستغرق تنزيل الأداة لحظات قليلة جدًا ، حيث إنه برنامج صغير الحجم جدًا. بمجرد التنزيل ، قم بتشغيل ملف الإعداد وتثبيت الأداة. يحتاج التطبيق منك تحديد اسم المضيف وكلمة المرور قبل البدء. احتفظ بالخيار كـ "مضيف محلي" إذا كنت تريد مراقبة نظامك الخاص. ثم ليست هناك حاجة لإعداد كلمة المرور أيضًا. ومع ذلك ، يمكنك الوصول إلى البيانات الموجودة على أجهزة الكمبيوتر الأخرى أيضًا ، من خلال توفير عنوان IP وكلمة المرور لنفسها.

واجهة مستخدم الأداة بسيطة وصغيرة وسهلة التنقل.

يمكنك رؤية جميع الملفات والمجلدات الموجودة على نظامك في الأداة.

إذا كنت تريد معرفة من يصل إلى ملفاتك ثم انقر ببساطة على الملفات المعنية. يمكنك رؤية الإحصائيات في النافذة اليمنى. يمكنك الاطلاع على التفاصيل مثل العملية^(Operation) (ما تم إجراؤه للملف) ، والمستخدم^(User) (الذي استخدمه) ، والعملية^(Process) (ما تم استخدامه لتنفيذ الإجراء) والوقت^(Time) (وقت الوصول إليه).

يتكون الشريط الموجود أعلى أداة SoftPerfect File Access Monitor من علامات التبويب مثل File و View و Tools و Help .

ضمن علامة التبويب "ملف" ، يمكنك رؤية " Connect… " في القائمة المنسدلة. باستخدام هذا ، يمكنك الاتصال بجهاز آخر أو مضيف متصل بشبكتك عن طريق تحديد اسم المضيف أو عنوان IP. يمكنك الوصول إلى وظيفة " Connect… " مباشرة من علامة التبويب الواردة في السطر الثاني من شريط القائمة.

إذا قمت بالنقر فوق " الإعدادات^(Settings) " ، فسترى النافذة التالية. يمكنك تغيير إعدادات التخزين والبريد الإلكتروني ^(E-mail)والتصفية^(Filter) والعمليات . ^(Operations)يمكنك حتى تغيير رموز الألوان للإجراءات والمخرجات. يمكنك الوصول إلى وظيفة " الإعدادات^(Settings) " مباشرة من علامة التبويب الواردة في السطر الثاني من شريط القائمة. يمكنك أيضًا تعيين الأداة لإرسال رسائل بريد إلكتروني منتظمة بخصوص التغييرات في الملفات إذا لم يكن لديك الوقت الكافي للتحقق بنفسك.

ضمن علامة التبويب " عرض^(View) " ، يمكنك مشاهدة قائمة منسدلة تتكون من " تصفية^(Filter) " و " تحديث^(Refresh) ".

تمنحك وظيفة "التصفية" القدرة على رؤية جميع الملفات بناءً على "العملية" المنفذة عليها . ^(Filter)يمكنك الوصول إلى وظيفة " التصفية^(Filter) " مباشرة من علامة التبويب الواردة في السطر الثاني من شريط القائمة. الشيء نفسه ينطبق على وظيفة " التحديث^(Refresh) ".

علامة التبويب التالية في شريط القائمة العلوي هي " الأدوات^(Tools) " ، حيث يمكنك أداء وظيفتين لأداة SoftPerfect File Access Monitor .

يمكنك مراقبة الوصول إلى الملف بتنسيق زمني من خلال النقر على " ترتيب زمني^{(Chonological)} ". تمامًا^(Just) مثل العديد من الوظائف الأخرى ، لديك اختصار لهذه الوظيفة أيضًا في السطر الثاني من شريط القائمة. هنا أيضًا ، يمكنك عرض الملفات بناءً على عوامل التصفية المختلفة مثل العمليات والمستخدم ^(User)والعملية^(Process) والوقت .^(Time)

بصرف النظر عن ذلك ، تحتوي الأداة على العديد من الوظائف الأخرى ، والتي يمكنك التعرف عليها من دليل المستخدم الخاص بها.

ميزات مراقب الوصول إلى الملفات

يحتوي File Access Monitor^{(File Access Monitor)} على الحد الأدنى من العناصر لتكوينه وله واجهة مستخدم بسيطة وأنيقة. الوظائف مباشرة للغاية وسهلة التنقل. كما أن اختصارات^(Shortcuts) الوظائف المستخدمة بشكل متكرر تجعل الأداة سهلة الاستخدام. من الممكن مراقبة الملفات الموجودة على جهازك بالإضافة إلى جهاز آخر باستخدام أداة واحدة فقط. تسهل رموز الألوان المستخدمة في الإحصائيات فهم العملية التي يتم إجراؤها على ملف في لمحة واحدة.

تعمل المرشحات على تسهيل مراقبة الوصول إلى الملفات وأيضًا في حالة وجود أي انتهاكات أمنية. من الممكن مراقبة التعديلات التي تم إجراؤها على ملف معين خلال فترة زمنية محددة بسبب عوامل التصفية. يمكنك أيضًا تعيين الأداة لإرسال رسائل بريد إلكتروني منتظمة بخصوص التغييرات في الملفات إذا لم يكن لديك الوقت الكافي للتحقق بنفسك.

مجرد إزعاج بسيط تسبب في الأداة هو أنك تحتاج إلى تحديث الأداة لعرض التغييرات التي تم إجراؤها مؤخرًا. بصرف النظر عن هذا الإزعاج الصغير ، فإن كل شيء في الأداة سهل التشغيل.

في الختام ، يعد File Access Monitor أداة صغيرة ولكنها تتكون من العديد من الميزات القوية. تتيح لك هذه الميزات عرض جميع تعديلات الملفات التي تم إجراؤها على نظامك وكذلك على الخادم. إلى جانب ذلك ، يمكنك أيضًا معرفة من أجرى هذه التعديلات ( المستخدم^(User) ) أو حتى العملية التي نفذت العمليات.

يمكنك تنزيل البرنامج المجاني من صفحته الرئيسية^{(home page)(home page)} .

Keep track of who read or changed files with File Access Monitor

Keeping track of files on a common machine is a tedious task; esрecially іf you are not able tо find who accessed your files and when. Common machines induce a very common problеm of files being rеad, changed, modified, or even deleted without your knowledge. But, you can know who accessed yоur files, using SoftPerfect File Access Monitor tool. It is a freeware that monitors access to your files & provides a detailed history of who read, deleted, moved, wrote or changed files.

File Access Monitor

File Access Monitor is basically a simple file monitoring tool that monitors access to your files and provides a detailed history of who read, wrote and manipulated them. You can use File Access Monitor on a file server to track the network users’ activity, as well as on a local computer where it will track local users’ file access. You will find it similar to the Windows auditing features. However, the tool is much easier to use, and it provides flexible reporting capabilities and notifications.

What does the SoftPerfect File Access Monitor do?

• Monitors file actions: creating, moving, deleting, reading and writing to files.
• Records remote user access to shared folders.
• Keeps track of local users as to what files they access.
• Features a powerful filter system to include or exclude certain activities.
• Self-contained – doesn’t require a database server alongside.

Keep track of who read & changed your files

Download the File Access Monitor tool from the website. It takes very few moments to download the tool, as it’s very small-sized software. Once downloaded, run the setup file and install the tool. The application needs you to specify the hostname and password before you start. Keep the option as ‘localhost’ if you want to monitor your own system. Then there is no need to set up the password as well. However, you can access the data on other computers as well, by providing the IP address and password for the same.

The user interface of the tool is simple, small, and easy to navigate.

You can see all files and folders on your system in the tool.

If you want to see who accesses your files and then simply click on the respective files. You can see the statistics in the left-hand side window. You can see the details such as Operation (what was done to the file), User (who used it), Process (what was used to perform the action) and Time (when it was accessed).

The ribbon on the top of the SoftPerfect File Access Monitor tool consists of the tabs such as File, View, Tools, and Help.

Under File tab, you can see ‘Connect…’ in the drop-down menu. Using this, you can connect to another machine or host that is connected to your network by specifying the host name or the IP address. You can access ‘Connect…’ function directly from the tab given in the second line of menu ribbon.

If you click on the ‘Settings’, you will see the following window. You can change the settings for Storage, E-mail, Filter and Operations. You can even change the color codes for the actions and the output. You can access ‘Settings’ function directly from the tab given in the second line of menu ribbon. You can also set the tool to send regular emails regarding the changes in the files if you don’t have enough time to check by yourself.

Under ‘View’ tab, you can see a drop-down menu consisting of ‘Filter’ and ‘Refresh’.

The ‘Filter’ function gives you the ability to see all files based on the ‘Operation’ performed on it. You can access ‘Filter’ function directly from the tab given in the second line of the menu ribbon. The same goes for the ‘Refresh’ function.

The next tab in the top menu ribbon is ‘Tools’, where you can perform two functions of the SoftPerfect File Access Monitor tool.

You can monitor the file access in a chronological format by clicking on ‘Chonological’. Just like several other functions, you have a shortcut for this function as well in the second line of the menu ribbon. Here too, you can view files based on various filters such as Operations, User, Process and Time.

Apart from these, the tool has several other functions, which you can learn about from its user manual.

Features of File Access Monitor

File Access Monitor has minimum stuff to configure and has a simple and neat user interface. The functions are very straightforward and easy to navigate. Shortcuts for frequently used functions also make the tool user-friendly. It is possible to monitor the files on your machine as well as another machine with just a single tool. The color codes used in the statistics make it easy to understand the operation performed on a file, in a single glance.

The filters make it easy to monitor the file access and also if there are any security breaches. It is possible to monitor the modifications done to a certain file during a specified time due to the filters. You can also set the tool to send regular emails regarding the changes in the files if you don’t have enough time to check by yourself.

Just a small inconvenience caused in the tool is that you need to refresh the tool to view the changes made recently. Apart from this small inconvenience, everything in the tool is easy to operate.

On a concluding, File Access Monitor is a small tool but consists of many powerful features. These features let you view all file modifications performed on your system as well as on the server. Besides, you can also see who has performed these modifications (User) or eve the process that performed the operations.

You can download the freeware from its home page.

Related posts

• تم رفض Use Permissions Time Machine لإزالة File Access أخطاء

• Windows File Analyzer يساعدك في فك تشفير وتحليل ملفات نظام التشغيل الخاصة

• Split & Join Files مع Split Byte، Free File Splitter & Joiner software

• Verify File Integrity مع File Integrity & Checksum Checkers مجانا

• Tablacus Explorer: Tabbed File Manager مع دعم الوظيفة الإضافية

• TC4Shell يتيح لك فتح جميع صيغ أرشيف مباشرة في File Explorer

• الأصلي Windows File Manager (winfile) لنظام التشغيل Windows 10

• Core Temp: Measure & Monitor CPU Temperature على Windows 10

• خنق: Monitor وتعطيل CPU اختناق على أجهزة الكمبيوتر المحمولة Windows

• يساعدك SUMo Software Update Monitor على التحقق من تحديثات البرامج

• Monitor Windows Startup & Shutdown times مع TurnedOnTimesView

• File Blender هو File Converter software مجانا المحمولة لWindows 10 PC

• Monitor PC من system tray مع My CPU & Memory Monitor

• Commander واحد File Manager خال من File Manager ل Windows 10

• التحقق من Monitor Windows Event Log Files مع فائدة SnakeTail tail

• Best مجاني CPU Temperature Monitor and Checker software ل Windows PC

• كيفية تمكين أو Disable NTFS آخر تحديثات Access Time Stamp

• Best Free Ping Monitor Tools ل Windows 10

• أفضل 10 Free Free File Copy software ل Windows 10 PC

• Monitor Hardware & System information مع HWiNFO