يظل Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا في العالم. غالبًا ما تكون بيانات جداول بيانات Excel حساسة ، وتحتوي على بيانات شخصية أو مالية. ^(Excel)من المفهوم أنك قد تفكر في حماية إضافية لملفات Excel الخاصة بك ، مثل كلمة المرور.

يمكنك حماية أي ملف Excel بكلمة مرور باستخدام عدة خيارات ، بما في ذلك أداة كلمة مرور Excel المدمجة أو خيارات كلمة مرور ^(Excel)Excel لجهة خارجية .

1. حماية كلمة مرور ورقة Excel باستخدام أداة متكاملة^{(1. Password Protect An Excel Sheet Using Integrated Tool)}

الخيار الأول لحماية كلمة مرور Excel هو أداة متكاملة. تحتوي مجموعة Microsoft Office^{(Microsoft Office)} بأكملها على أداة حماية بكلمة مرور يمكنك استخدامها لتأمين جداول بيانات Excel ومستندات Word وعروض ^(Word)PowerPoint التقديمية وما إلى ذلك.

في Excel ، توجه إلى File > Info. حدد حماية المصنف^{(Protect Workbook)} ، ثم التشفير باستخدام كلمة المرور^{(Encrypt with Password)} من القائمة المنسدلة.

الآن ، أدخل كلمة مرور آمنة لجدول بيانات Excel الخاص بك . تأكد من أن كلمة مرورك قوية وفريدة من نوعها ، اضغط على " موافق^(OK) " ، ثم أعد إدخال كلمة المرور للتأكيد.

في المرة التالية التي تحاول فيها فتح جدول بيانات Excel ، ستلبي نموذج إدخال كلمة المرور.

جديد في Excel؟ قم بإلقاء نظرة على البرنامج التعليمي الخاص بنا حول أساسيات Microsoft Excel^{(Microsoft Excel basics tutorial)} لتعلم كيفية التعامل مع الأمور - بسرعة!

ما مدى أمان الحماية بكلمة مرور Microsoft Office؟^{(How Secure Is Microsoft Office Password Protection?)}

استخدم Microsoft Office 97-2003^{(Microsoft Office 97-2003)} معيار تشفير ضعيفًا جدًا ، يُعرف باسم RC4 . تحتوي خوارزمية التشفير القديمة على العديد من نقاط الضعف ، مما يجعل كسر كلمة المرور في مستند Excel القديم أمرًا سهلاً للغاية.

شهد Microsoft Office 2007-2013^{(Microsoft Office 2007-2013)} ترقية خوارزمية التشفير ، والتحول إلى خوارزمية AES-128 أقوى بكثير. يستخدم Office^(Office) 2016-2019 خوارزمية تشفير AES-256 ، وهي غير قابلة للكسر في إطار زمني معقول باستخدام التكنولوجيا الحالية.

حماية اكسل اضافية^{(Extra Excel Protections)}

يحتوي Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} أيضًا على بعض ميزات الأمان الإضافية:

• وضع علامة كنهائي:^{(Mark as Final:)} وضع علامة على الملف كمكتمل ، مما يُعلم المستخدمين الآخرين لجدول البيانات بأنه لا ينبغي عليهم إجراء أي تغييرات. ومع ذلك ، فإن تعليم جدول البيانات كنهائي لا يوفر أي حماية إضافية بكلمة مرور.
  
• حماية الورقة الحالية:^{(Protect Current Sheet:)} يمكنك إضافة طبقة إضافية صغيرة من الحماية إلى جدول بيانات معين داخل المصنف الخاص بك عندما تحمي ورقة Excel بكلمة مرور. ^(Excel)لا يزال بإمكان الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى ملف Excel رؤية جدول البيانات ولكن لا يمكنهم إجراء أي تغييرات بدون كلمة المرور الصحيحة. يمكنك استخدام كلمة مرور مختلفة لهذا الخيار أيضًا.

• تقييد الوصول:^{(Restrict Access:)} خيار يمكن للمؤسسات الكبيرة استخدامه لتقييد الوصول إلى أفراد معينين باستخدام قوالب الأمان أو المعرفات الأخرى.
  
• إضافة توقيع رقمي:^{(Add a Digital Signature:)} يتحقق خيار التوقيع الرقمي من أن الملف لم يتم العبث به بين المرسل والمستقبل ، مما يضمن أن المحتوى هو نفسه.

يمكنك استخدام مجموعة من ميزات الأمان الإضافية جنبًا إلى جنب مع خيار حماية كلمة مرور جدول بيانات Excel ، خاصةً إذا كنت تشارك جدول بيانات Excel^{(especially if you’re sharing an Excel spreadsheet)} .

2. 7-الرمز البريدي^{(2. 7-Zip)}

طريقة رائعة لتشفير عدة ملفات Excel في نفس الوقت هي استخدام أداة الأرشيف المجانية ، 7-Zip لحماية ملفات Excel المتعددة بكلمة مرور. ^(Excel)يمكنك استخدام 7-Zip لتشفير مجلد كامل من ملفات Excel الفردية ، وكلمة مرور تحمي مجموعة كاملة من جداول بيانات Excel بدلاً من واحدة في كل مرة.

أولاً ، قم بتنزيل وتثبيت أحدث إصدار من 7-Zip . بمجرد^(Once) التثبيت ، توجه إلى المجلد الذي يحتوي على جداول بيانات Excel الخاصة بك . الآن ، اسحب مؤشر الماوس فوق الملفات التي تريد حمايتها بكلمة مرور لتحديدها جميعًا. بدلاً من ذلك ، اضغط باستمرار على CTRL وانقر بزر الماوس الأيسر لتحديد الملفات الفردية بالماوس.

بعد الانتهاء من اختيارك ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد 7-Zip > Add to Archive لفتح خيارات أرشيف 7-Zip. خيارات التشفير^{(Encryption )} على اليمين. أدخل كلمة مرور قوية وفريدة من نوعها ، ثم اضغط على موافق^(OK) .

الآن ، يجب عليك إدخال كلمة مرور قبل فتح أي من جداول بيانات Excel داخل^(inside) الأرشيف. لكن جداول البيانات خارج الأرشيف ليست محمية بكلمة مرور. حدد جداول بيانات Excel غير المحمية بكلمة مرور (خارج الأرشيف) واحذفها.

3. نظام تشفير الملفات Windows^{(3. Windows Encrypting File System)}

نظام تشفير الملفات Windows^{(Windows Encrypting File System)} ( EFS ) هو نظام تشفير متكامل لـ Windows للملفات الفردية. ^(Windows)EFS ليس مثل Bitlocker^(Bitlocker) ، والذي تستخدمه لتشفير القرص بالكامل. بدلاً من ذلك ، يعمل EFS على أساس ملف بملف ، مما يجعله مثاليًا لحماية جدول بيانات Excel بكلمة مرور .

لاستخدام EFS لتشفير ملفك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق جدول بيانات Excel وحدد خصائص^(Properties) . الآن ، حدد متقدم ،^{(Advanced, )} ثم حدد المربع لتشفير المحتويات لتأمين البيانات^{(Encrypt contents to secure data)} . اضغط على موافق^(OK) ، ثم تطبيق.^(Apply.)

سيظهر تحذير التشفير^{(Encryption Warning)} . يوضح أن تشفير ملف واحد يمكن أن يسبب مشكلة في ظل ظروف معينة وأن تشفير المجلد بأكمله يوفر مزيدًا من الحماية. إذا كان الملف موجودًا في مجلد يتم الوصول إليه بشكل متكرر ، فسيتعين عليك إلغاء قفل المجلد في كل مرة تريد فيها الوصول إلى أي ملف آخر. إحدى الطرق للتغلب على ذلك هي وضع ملفك النصي في مجلد منفصل واستخدامه كمجلد آمن.

بعد تأكيد اختيارك ، سيسألك نظام تشفير الملفات^{(Encrypting File System)} عما إذا كنت تريد أخذ نسخة احتياطية من مفتاح التشفير. يمكنك استخدام النسخ الاحتياطي لمفتاح التشفير إذا نسيت كلمة مرور فك التشفير.

تصدير النسخ الاحتياطي لمفتاح التشفير^{(Exporting Your Encryption Key Backup)}

إذا اخترت تصدير النسخة الاحتياطية لمفتاح التشفير للحصول على أمان إضافي ، فسيتم تشغيل معالج تصدير شهادات Microsoft . ^{(Microsoft Certificate Export Wizard)}سيرشدك المعالج خلال عملية إنشاء وتصدير مفتاح التشفير إلى مصدر وسائط خارجي ، مثل محرك أقراص USB محمول.

حدد تبادل المعلومات الشخصية^{(Personal Information Exchange)} من الصفحة الأولى ، وتحقق من تصدير جميع الخصائص الممتدة^{(Export all extended properties)} . في الصفحة التالية ، يجب عليك إدخال كلمة مرور آمنة وفريدة من نوعها^{( input a secure and unique password)} لحماية ملفاتك بكلمة مرور. قم بتبديل نوع التشفير إلى AES256-SHA256 ( extremely strong encryption! ) ، ثم امنح نسخة احتياطية لمفتاح التشفير اسم ملف. اضغط على " إنهاء^(Finish) " لإكمال العملية.

بمجرد اكتمال العملية ، سترى رمز قفل صغير على أيقونة ملف نصي لـ Notepad ، مما يشير إلى حالة التشفير الخاصة به.

4. AxCrypt

أداة أخرى سهلة الاستخدام لحماية أوراق Excel بكلمة مرور هي ^(Excel)AxCrypt ، وهي أداة تشفير سهلة الاستخدام لكنها قوية.

قم بتنزيل وتثبيت برنامج AxCrypt^(AxCrypt) . في المرة الأولى التي تقوم فيها بتشغيل AxCrypt ، سيكون عليك تشغيل الإعداد. الأهم من ذلك ، يجب عليك تقديم عنوان بريد إلكتروني حقيقي أثناء عملية التسجيل ، وإلا فلن تتلقى ترخيص AxCrypt المجاني. ^(AxCrypt)بعد استلام الرمز ، انسخه والصقه في AxCrypt قبل المتابعة.

تحتاج أيضًا إلى إنشاء كلمة مرور قوية وفريدة من نوعها لـ AxCrypt . تعمل كلمة مرور AxCrypt كمفتاح تشفير وفك تشفير لجداول بيانات Excel الخاصة بك . انتبه لتحذير AxCrypt . ستسمح استعادة كلمة المرور بالوصول إلى الحساب المرتبط بالملفات فقط. لن يسمح لك بفك تشفير الملفات المؤمنة بكلمة مرور قديمة.

عندما تكون جاهزًا ، اسحب ملف جدول بيانات Excel وأفلته في نافذة AxCrypt . إذا قمت بتسجيل الدخول إلى AxCrypt ، فسيقوم بتشفير ملفاتك تلقائيًا. وبالمثل ، إذا قمت بتسجيل الدخول إلى AxCrypt وحاولت^(AxCrypt) فتح ملف ، فلن يقدم مطالبة بكلمة المرور. إذا أغلقت برنامج AxCrypt^(AxCrypt) (والذي يقوم أيضًا بتسجيل خروجك) ، فستتلقى مطالبة بكلمة مرور عندما تحاول فتح جدول البيانات.

AxCrypt هي أداة تشفير مجانية ، وهذا هو سبب ظهورها في قائمتنا لأفضل برامج Windows المجانية^{( list of the best Windows freeware programs)} .

ما هي أفضل طريقة لحماية جدول بيانات Excel بكلمة مرور؟^{(What’s The Best Way To Password Protect An Excel Spreadsheet?)}

في الأيام الخوالي ، كان استخدام حماية كلمة المرور المتكاملة لـ Microsoft Office لحماية ملف أو ورقة Excel بكلمة مرور محفوفة بالمخاطر. ^(Excel)لم تكن خوارزمية التشفير قوية بما يكفي وكانت بها نقاط ضعف متعددة ، مما يجعلها غير قابلة للاستخدام. نظرًا لأن Microsoft Office يستخدم الآن AES-256 ، يمكنك أن تطمئن إلى أن حماية كلمة المرور على جدول بيانات Excel الخاص بك جديرة بالثقة ويستحيل كسرها باستخدام التكنولوجيا الحالية.

نظرًا لأن الحماية المدمجة بكلمة المرور لا تتعامل إلا مع ملف واحد في كل مرة ، فقد تفكر أيضًا في خيار التشفير 7-Zip. إذا كنت تتعامل مع عدد كبير من جداول بيانات Excel التي تريد حمايتها ، فإن حماية كلمة المرور جميعها في أرشيف واحد (بكلمة مرور قوية وفريدة من نوعها!) يعد خيارًا مفيدًا يستخدم أيضًا AES-256 .

هل تتساءل عن كلمة مرور قوية وفريدة من نوعها؟ تحقق من هذه الطرق السهلة لإنشاء كلمة مرور ستتذكرها دائمًا^{( to create a password you’ll always remember)} .

How to Securely Password Protect an Excel File

Micrоsoft Excel remains the most popular spreadsheet application in the world. Excel spreadsheet data is oftеn sensitіve, containing personal or financial data. Understandably, you might consider additional protection for your Excel fileѕ, such as a password.

You can password protect any Excel file using several options, including the integrated Excel password tool or third-party Excel password options.

1. Password Protect An Excel Sheet Using Integrated Tool

The first option for Excel password protection is an integrated tool. The entire Microsoft Office suite has a password protection tool you can use to secure your Excel spreadsheets, Word documents, PowerPoint presentations, and so on.

In Excel, head to File > Info. Select Protect Workbook, then Encrypt with Password from the dropdown menu.

Now, enter a secure password for your Excel spreadsheet. Ensure your password is strong and unique, press OK, then re-enter your password to confirm.

Next time you attempt to open the Excel spreadsheet, you’ll meet the password entry form.

New to Excel? Check out our Microsoft Excel basics tutorial to learn the ropes – fast!

How Secure Is Microsoft Office Password Protection?

Microsoft Office 97-2003 used a very poor encryption standard, known as RC4. The older encryption algorithm has numerous vulnerabilities, which makes cracking the password on an older Excel document incredibly easy.

Microsoft Office 2007-2013 saw an upgraded encryption algorithm, switching to the much stronger AES-128 algorithm. Office 2016-2019 uses the AES-256 encryption algorithm, which is unbreakable within a reasonable timeframe using existing technology.

Extra Excel Protections

Microsoft Excel has a few extra security features, too:

• Mark as Final: Marks the file as complete, which informs other users of the spreadsheet that they should not make any changes. However, marking a spreadsheet as final does not provide any additional password protection.
  
• Protect Current Sheet: You can add a small additional layer of protection to a specific spreadsheet within your workbook when you password protect an Excel sheet. People with access to the Excel file can still see the spreadsheet but cannot make any changes without the correct password. You can use a different password for this option, too.

• Restrict Access: An option large organizations can use to restrict access to certain individuals using security templates or other identifiers.
  
• Add a Digital Signature: The digital signature option verifies that the file remains untampered between the sender and recipient, ensuring the content is the same.

You might use a combination of additional security features alongside the Excel spreadsheet password protection option, especially if you’re sharing an Excel spreadsheet.

2. 7-Zip

A great method for encrypting multiple Excel files at the same time is to use the free archive tool, 7-Zip to password protect multiple Excel files. You can use 7-Zip to encrypt a whole folder of individual Excel files, password protecting an entire selection of Excel spreadsheets rather than one at a time.

First, download and install the latest version of 7-Zip. Once installed, head to the folder containing your Excel spreadsheets. Now, drag your mouse cursor over the files you want to password protect to select them all. Alternatively, hold CTRL and left click to select individual files with your mouse.

After finalizing your selection, right-click and select 7-Zip > Add to Archive to open the 7-Zip archive options. Encryption options are on the right. Enter a strong and unique password, then press OK.

Now, you must enter a password before opening any of the Excel spreadsheets inside the archive. But the spreadsheets outside the archive are not password protected. Select the non-password protected Excel spreadsheets (outside the archive) and delete them.

3. Windows Encrypting File System

The Windows Encrypting File System (EFS) is Windows integrated encryption system for individual files. EFS is unlike Bitlocker, which you use for full disk encryption. Instead, EFS works on a file-by-file basis, perfect for password-protecting an Excel spreadsheet.

To use EFS to encrypt your file, right-click the Excel spreadsheet and select Properties. Now, select Advanced, then check the box to Encrypt contents to secure data. Press OK, then Apply.

The Encryption Warning will appear. It explains that encrypting a single file can cause an issue under certain circumstances and that encrypting the entire folder offers more protection. If the file is in a frequently accessed folder, you’ll have to unlock the folder each time you want to access any other file. One way around this is to place your text file in a separate folder and use this as your secure folder.

After confirming your selection, the Encrypting File System will ask you if you want to take a backup of the encryption key. You can use the encryption key backup if you forget your decryption password.

Exporting Your Encryption Key Backup

If you choose to export your encryption key backup for additional security, the Microsoft Certificate Export Wizard will run. The wizard will guide you through the creation and export of your encryption key to an external media source, such as a USB flash drive.

Select Personal Information Exchange from the first page, and check Export all extended properties. On the next page, you must input a secure and unique password to password protect your files. Switch the encryption type to AES256-SHA256 (extremely strong encryption!), then give your encryption key backup a filename. Press Finish to complete the process.

Once the process is complete, you’ll see a small lock icon on the Notepad text file icon, indicating its encryption status.

4. AxCrypt

Another handy tool for password protecting Excel sheets is AxCrypt, a handy yet powerful encryption tool.

Download and install AxCrypt. The first time you run AxCrypt, you’ll have to run through the setup. Importantly, you must provide a real email address during the sign-up process, or else you won’t receive your free AxCrypt license. After receiving the code, copy and paste it into AxCrypt before continuing.

You also need to create a strong and unique AxCrypt password. The AxCrypt password acts as the encryption and decryption key for your Excel spreadsheets. Take heed of the AxCrypt warning. Restoring your password will only allow access to the account associated with the files. It will not allow you to decrypt files secured with an old password.

When you’re ready, drag and drop an Excel spreadsheet file into the AxCrypt window. If you are signed into AxCrypt, it will encrypt your files automatically. Similarly, if you are logged into AxCrypt and attempt to open a file, it will not present a password prompt. If you close AxCrypt (which also logs you out), you will receive a password prompt when you attempt to open the spreadsheet.

AxCrypt is a free encryption tool, which is why it features in our list of the best Windows freeware programs.

What’s The Best Way To Password Protect An Excel Spreadsheet?

In the old days, using Microsoft Office’s integrated password protection to password protect an Excel file or sheet was risky. The encryption algorithm was not strong enough and had multiple vulnerabilities, rendering it unusable. As Microsoft Office now uses AES-256, you can rest assured that the password protection on your Excel spreadsheet is trustworthy and impossible to break using current technology.

As the integrated password protection only handles one file at a time, you might also consider the 7-Zip encryption option. If you are dealing with a large volume of Excel spreadsheets that you want to protect, password protecting all of them in a single archive (with a strong and unique password!) is a handy option that also uses AES-256.

Wondering about a strong and unique password? Check out these easy ways to create a password you’ll always remember.

Related posts

• كيفية إزالة كلمة مرور Excel XLS المنسية أو كسرها أو كسرها

• 3 Ways إلى Password Protect Excel File

• إضافة خطي Regression Trendline إلى Excel Scatter Plot

• كيف اصنع Histogram في Excel

• كيفية إنشاء Flowchart في Word and Excel

• كيفية عمل قائمة مرجعية في Excel

• أدخل ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية استخدام COUNTIFS و SUMIFS و AVERAGEIFS في Excel

• كيفية فتح مثيلات متعددة من Excel

• عرض العمود احتواء تلقائي ومرتفعات الصف في Excel

• كيفية إخفاء الأوراق والخلايا والأعمدة والصيغ في Excel

• كيفية إنشاء Drop Down List في Excel

• البرنامج التعليمي لأساسيات Microsoft Excel - تعلم كيفية استخدام Excel

• كيفية تصفية البيانات في Excel

• كيفية Group Worksheets في Excel

• ربط الخلايا بين الأوراق والمصنفات في Excel

• كيفية تغيير Background في Microsoft Teams

• كيفية Automatically Backup A Word Document إلى onedrive

• استخدم نافذة مراقبة Excel لمراقبة الخلايا المهمة في مصنف

• كيفية استخدام دالة YEARFRAC في Excel